Användarhandbok Avbryt

Fyll i och underteckna ett dokument med endast din signatur

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Fyll i och signera är en av två tillgängliga metoder som en användare kan använda för att signera sitt eget dokument utan att involvera en annan mottagare.

Det andra alternativet är den självsignerande metoden, som gör att du kan använda mallar, redigering och CFR 21 part 11-kompatibla signaturer.

 

Fyll i och signera är utformat att vara ett snabbt och enkelt sätt för användare att ladda upp dokument, fylla i nödvändigt innehåll och sedan eventuellt tillämpa sin signatur. 

Text anges direkt med ett ”klicka och skriv”-gränssnitt så du slipper placera omständliga fält.

Titta på videon om att fylla i och signera här

Obs!

Inställningarna för Automatisk delegering för användaren ignoreras för arbetsflödet Fyll i och signera.

Så fungerar det

  1. Hemsidan i Adobe Acrobat Sign väljer du länken Fyll och signera.

    Starta Fyll i och signera från startsidan

  2. Välj en grupp (om den är tillgänglig).

    • När du väljer gruppen definieras vilka av de konfigurerbara element och mallar som är tillgängliga för signeraren.
    • Om du ändrar gruppen uppdateras sidan och alla konfigurationer som har gjorts tas bort.
  3. Lägg till filer som ska signeras.

    • Filer kan läggas till genom att dra och släppa eller via länken Lägg till filer, precis som när du bifogar filer på sidan Skicka.
    • Flera filer kan läggas till och ordnas med dra och släpp.
  4. Ange ett avtalsnamn

    • Som standard används i fältet Avtalsnamn namnet för den första filen som släpps i avsnittet Filer
      • Detta värde kan ändras vid behov.
    Välj en grupp och bifoga filen

  5. När filerna har lagts till och är i rätt ordning markerar du rutan Förhandsvisa och lägg till signaturfält och väljer sedan Nästa.

  6. Gränssnittet Fyll i och signera läses in och dokumentfilerna som du laddade upp visas i den ordning som de finns listade.

    Fyll i dokumentet:

    1. Välj en fälttyp.
    2. . Välj dokumentet där du vill lägga till fältinnehållet.
      • Textfält visar en markör och fältets ”fotavtryck” för inmatning.
    3. Grafik placeras en gång per musklick.
  7. Arbeta dig igenom dokumentet och placera indata där du vill ha dem.

    När dokumentet har fyllts i välj Klart överst till höger i fönstret.

    Obs!

    En signatur krävs inte i Fyll i och signera-processen.


Klart!

När du klickat på knappen Klart, läses sidan in på nytt på sidan ”Slutförd signering”.

Den här sidan innehåller en miniatyrbild till vänster av dokumentet som du precis signerade och fyra ”nästa steg” som du kan klicka på:

  • Skicka en kopia – det här alternativet påbörjar ett nytt arbetsflöde för att skicka det signerade dokumentet till en eller flera e-postadresser.
  • Hämta en kopia – när du klickar på den här länken öppnas en kopia av den signerade PDF-filen på din lokala dator.
  • Hantera detta avtal – med det här alternativet öppnas fliken Hantera.
  • Signera ett annat avtal – med den här länken öppnas sidan Fyll i och signera på nytt så att du kan signera ett annat dokument.

Indatatyper

A. Textinmatning – Klicka på det här alternativet och sedan någonstans i dokumentet där du vill lägga till text. Du flyttar till ett annat avsnitt i dokumentet genom att klicka på ett nytt område och sedan kan du börja skriva. Du kan använda radbrytningar när du skriver text, vilket gör det enkelt att skriva kommentarer på flera rader.

B. Kryssmarkering – Det här alternativet placerar ut en kryssmarkering. Perfekt för kryssrutor.

C. Fylld punktinmatning – fyllda prickar är också enkel grafik som traditionellt används med radioknappsuppsättningar, men som också kan användas i kryssrutor.

D. Signaturfält – Signaturfältet används för att placera en signatur. Om du har en sparad signatur i ditt konto, används den som standard. I annat fall visas de vanliga tillåtna signeringsalternativen enligt kontoinställningarna.

E. Initialfält – speglar signaturfältet. Initialer använder valfri sparad bild och tillåter normala inmatningsalternativ om en sparad bild inte finns på plats.

Ändra teckenstorlek

Det går att ändra storlek på alla indatatyper så att de blir större eller mindre, eller får standardstorlek, och alla indatatyper behåller storlekinställningarna åtskilda från de andra indatatyperna.

Det går att ha flera storlekinställningar inom ett avtal för en given indatatyp.

 

Text, markeringar och fyllda punkter har stöd för stegvisa storleksinställningar så att det går att ändra teckensnittet till nästa fördefinierade storlek, antingen mindre eller större.

Högst upp i varje fält finns ett gränssnitt som innehåller en ta-bort-ikon (papperskorgen kan finnas till höger) och två exempel på bokstaven ”A”.

Vänster ”A” är mindre och minskar teckenstorleken med ett "steg".

Höger ”A” är större och ökar teckenstorleken med ett ”steg”.

Obs!

En teckenstorleksändring gäller för indatatyper i efterföljande fält av samma typ. 

Bästa resultat får du om du skriver text i det första fältet och sedan ökar eller minskar teckenstorleken så att den anpassas till teckensnittet i det underliggande dokumentet. När du har en lämplig storlek, behöver du troligtvis inte ändra storleken igen.

Markeringar, fyllda punkter, signaturer och initialfält kan storleksändras dynamiskt genom att du klickar och drar det blå ”handtaget” i inmatningsfältrutan.

Återigen, storleksändringen är beständig tills indatatypen storleksändras igen (med någon av metoderna).

Flytta inmatningsfälten

Alla inmatningsfält kan flyttas sedan de har placerats ut. Beroende på hur formuläret har skapats, kan det vara enklare att lägga in ett separat avsnitt i formuläret och sedan flytta det till rätt plats.

Så här flyttar du ett fält:

  • Klicka en gång för att välja det. Du ser nu fältets begränsningsram.
  • När markören är över fältet ändras den till en pil med fyra huvuden.  Klicka på fältet och håll ned musknappen för att dra fältet till den plats där du vill ha det.

Gör så här för att aktivera/inaktivera

Som standard är funktionerna Fyll i och signera/Självsignering tillgängliga för användare på alla tjänstenivåer.

Administratörer som vill ta bort funktionen Fyll i och signera/Självsignering från startsidan kan göra det genom att gå till Konto > Globala inställningar > Fyll i och signera

Den här inställningen är också tillgänglig på gruppnivå.

Navigera till Fyll i och signera

Du kan visa det alternativ du föredrar på två sätt:

  • Standard för ny Fyll i och signera-upplevelse
    • Markera det här alternativet om du vill att standardarbetsflödet för startsidan ska vara Fyll i och signera.
    • Om du avmarkerar den här rutan behålls standardvärdet för arbetsflödet för Startsidan som den strukturerade upplevelsen Självsignering .
  • Tillåt att användare växlar ...
    • Markera den här rutan för att aktivera en länk som gör att användaren enkelt kan växla mellan arbetsflödena.

 

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?