Användarhandbok Avbryt

Fälttyper

Sök

Senast uppdaterad den 20 mars 2024

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för utskick
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. I produktmeddelanden och -vägledning
  31. Åtkomliga PDF-filer
  32. Ny författarupplevelse
  33. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Avböj att signera
  8. Tillåt stämpelarbetsflöden
  9. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  10. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  11. Visa meddelanden vid e-signering
  12. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  13. Begär IP-adress av undertecknare
  14. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Skicka-inställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. Obligatoriska fält
  8. Bifoga dokument
  9. Förenkla fält
  10. Ändra avtal
  11. Avtalsnamn
  12. Språk
  13. Privata meddelanden
  14. Tillåtna signaturtyper
  15. Påminnelser
  16. Lösenordsskydd för signerade dokument
  17. Skicka avtalsmeddelande via
  18. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Engångslösenord via e-post
    4. Acrobat Sign-autentisering
    5. Telefonautentisering
    6. Molnbaserad digital signatur
    7. Kunskapsbaserad autentisering
    8. Myndighets-ID
    9. Rapporter över signeraridentitet
  19. Innehållsskydd
  20. Aktivera Notarize-transaktioner
  21. Förfallotid för dokument
  22. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  23. Signeringsordning
  24. Liquid Mode
  25. Anpassade arbetsflödeskontroller
  26. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  27. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt över redigerade fält

När du redigerar ett dokument kan du placera fält för att samla in mottagardata. Dessa data kan omfatta allt från universella signaturer och initiala fält till mer exotiska alternativ såsom beräknade värden och hyperlänkar till externa webbsidor och externa bifogade filer.

Den här artikeln innehåller en kort sammanfattning av varje fältfamilj och de inkluderade unika fälten i varje familj. Det finns en länk till en mer detaljerad artikel för

Vanliga jämfört med avancerade formulärfält

Medan alla konton har tillgång till de gemensamma fälttyperna har högre tjänstenivåer tillgång till ytterligare en uppsättning med avancerade formulärfält och funktioner:

Signaturfält:

Signatur
Digital signatur
Initialer
Signaturblock
Stämpel

Fält för signerarinformation:

Titel
Företag
Namn
E-post
Datum

Datafält:

Textinmatning
Listruta
Kryssruta
Alternativknapp

Transaktionsfält:

Deltagandestämpel
Transaktionsnummer

Datafält:

Bild

Fler fält:

Bifogad fil
Hyperlänk

Betalningsfält:

Betalningar (betalningsfält är unika eftersom de kräver integrering med en tredjepartstjänst).

Förutom fälttyperna ovan tillhandahåller ”avancerade formulärfält” även följande funktioner:

Villkorlig fältsynlighet – tillgänglig för alla fälttyper utom hyperlänks- och transaktionsfält
Beräknade fältvärden – en egenskap hos fältet textinmatning
Fältvalidering: anpassad – reguljärt uttryck – ett valideringsalternativ för fältet textinmatning som tillåter att man använder ett anpassat kodat reguljärt uttryck
Fältvalidering: anpassad – formel – ett valideringsalternativ för fältet textinmatning som tillåter att man använder ett beräknat värde

Val av fälttyp på fältnivå

I egenskaperna för de flesta fälttyper finns det en listruta där du kan ändra typen av fält till en annan fälttyp.

När det används tillsammans med automatisk fältidentifiering kommer det avsevärt att snabba på formulärskapandet.

Signaturfält

Kryssrutan Obligatoriskt i fältegenskaperna

Som standard är signatur- och initialfält obligatoriska, vilket den röda asterisken visar. Du kan avmarkera kryssrutan Obligatoriskt i fältegenskaperna om du vill göra dem valfria. Varje signerare måste ha tilldelats ett obligatoriskt signaturfält. Om en signerare inte har tilldelats ett obligatoriskt signaturfält eller bara har tilldelats ett valfritt signaturfält, kommer ett signaturblock att läggas till längst ned i dokumentet i Adobe Acrobat Sign.

Signaturblock består av en grupp med fält. Signaturblocksfälten kan inte göras valfria, de är alltid obligatoriska.

Som standard innehåller signaturblocken både ett signaturfält och ett e-postfält.

Kontoadministratören kan ändra vilka fält som ska ingå i signaturblocket. Fälten jobbtitel och företagsnamn kan dessutom inkluderas förutom signatur- och e-postfälten.

De läggs till genom att du går till sidan Konto, Signaturinställningar och markerar alternativen som heter:

Kräv av signerare att de tillhandahåller sin jobbtitel när de e-signerar
Kräv av signerare att de tillhandahåller sitt företagsnamn när de e-signerar

Obs!

Om signaturblock visas i slutet av dokumentet, gick det inte att hitta ett obligatoriskt signaturfält för en eller flera signerare. Alla signerare måste ha tilldelats minst ett obligatoriskt signaturfält.

Ett signaturblock läggs också till när signaturinställningarna har ställts in på Kräv av signerare att de tillhandahåller sin jobbtitel när de e-signerar och separata fält inte har lagts till.

För webbformulär krävs att det både finns ett signaturfält och Acrobat Sign e-postfält för alla signerare.

Stämpelfält kan fungera antingen som fristående signaturer eller tillsammans med andra signaturfält. Du kan t.ex. behöva placera en personlig signatur och ett företagssigill eller en Hanko-stämpel.

Klicka här om du vill ha mer information om stämpelfält.

Fält för signerarinformation

Fält för signerarinformation används för att samla in specifik information som lagras i Acrobat Sign. Registrerade användare har denna information i sin profil.

Vanligtvis fylls dessa fält i automatiskt med informationen på posten för den tilldelade användaren.

Fälten Titel och Företag fylls i automatiskt med värden om signeraren redan har ett Acrobat Sign-konto. Om signeraren saknar ett Acrobat Sign-konto kan han/hon klicka i dessa fält och ange ett värde. Värdet behålls och används automatiskt för dessa fälttyper i dokument som hen signerar i framtiden.

Titel- och företagsfälten kan inte vara valfria, de är alltid obligatoriska fält vilket den röda asterisken anger.

Storleken på titel- och företagsfälten kan ändras genom att dra markeringarna i det nedre högra hörnet av fältet.

Dessa fält är skrivskyddade och fylls i automatiskt med sparade data för signeraren. Till följd av att de är "skrivskyddade" visas de inte i formuläret när mottagaren visar avtalet.

Signerarfältet Namn tar det namnvärde som har angetts i signaturfältet eller det namn som är kopplat till e-postadressen om mottagaren har ett aktivt Acrobat Sign-konto.

Om avtalet innehåller ett namnvärde som anges av avsändaren under skrivandet (t.ex. Krävda mottagarnamn), fylls det värde som anges av avsändaren automatiskt i fältet Namn och får inte ändras av mottagaren.
Om mottagaren har ett aktivt Acrobat Sign-konto fylls värdet Namn i från användarens profil när avtalet öppnas. Värdet Namn kan ändras om ett nytt Namn-värde anges i fältet Signatur och inga andra inställningar låser namnvärdet.
Om mottagaren inte har något Acrobat Sign-konto och avsändaren inte anger något namnvärde är namnfältet tomt tills en signatur tillämpas. När signeraren har fyllt i ett signaturfält skrivs alla Namn-fält automatiskt med det värde som har angetts i signaturfältet.

Fältet E-post fylls automatiskt i med den e-postadress som du skickade avtalet till. E-postadressen är ett känt värde när avtalet skickas till mottagaren, så e-postvärdet läggs till automatiskt innan mottagaren öppnar avtalet.

Fältet Datum fylls automatiskt i med det datum då avtalet öppnas.

Obs!

Om du vill ha ett anpassat datumvärde eller en manuellt angiven e-postadress ska du använda ett Text-fält som konfigurerats med en anpassad validering.

Datafält

Datafält används för att samla in ytterligare information från mottagaren. De innehåller även objekt som mottagaren kan använda för att göra markeringar eller välja alternativ.

Textfältet är den mest mångsidiga fälttypen. Det är ett ifyllbart textfält och som standard kan det innehålla alla typer av data, till exempel en adress eller en kort mening.

Storleken på textfältet kan ändras genom att dra markeringarna i det nedre högra hörnet av fältet.

Obs!

Som standard kan du i textfält bara skriva en textrad. Om du vill skapa ett fält som kan innehålla flera textrader, öppnar du alternativfönstret för textfältet. Välj sedan Datainmatning på flera rader. Anpassa fältstorleken för att få plats med flera rader med data.

Fältet Listruta består av en lista med alternativ där du bara kan göra ett val. Ett exempel är en listruta med länder där signeraren endast kan välja ett land.

Storleken på listrutefältet kan ändras genom att dra markeringarna i det nedre högra hörnet av fältet.

Kryssrutor är objekt och kan endast markeras eller avmarkeras. Detta alternativ är användbart för fall där man vill tillämpa alla alternativ eller som en omkopplare för ett enda val, som att välja en framtida kontakt.

Alternativknappar är grupperade tillsammans. För gruppen krävs minst två knappar och endast en alternativknapp i taget kan markeras i gruppen. Om en alternativknapp markeras i gruppen, avmarkeras den andra. Detta alternativ är användbart i de fall där man kan välja ett av alternativen eller när man ska välja Ja eller Nej.

Bildfältet kan användas när en mottagare ska bifoga en bild som senare kan exporteras. Bilder på student-ID eller skannade bilder av dokument som till exempel socialförsäkringskort kan användas.

Klicka här om du vill ha mer information om bildfält

Fler fält

Fältet för bifogad fil kan användas för att bifoga dokument eller bilder i transaktionen.

Bilagefälten kan användas för att samla in dokument eller bilder från signerare under signeringsprocessen. De överförda dokumenten inkluderas som en del av det signerade dokumentet och bifogas i slutet av det signerade avtalet när signeringsprocessen är klar.

Storleken på fältet för bifogade filer kan ändras genom att dra markeringarna i det nedre högra hörnet av fältet.

Obs!

Bifogade filer får högst innehålla 25 sidor och vara 5 MB stort.

Format som stöds: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM eller HTML

Hyperlänksfältet är tillgängligt för serviceplaner för företag eller storföretag.
Storleken på hyperlänksfältet kan ändras genom att dra markeringarna i det nedre högra hörnet av fältet.
Om ett hyperlänksfält har definierats som Obligatoriskt måste fältet tilldelas en deltagare.
- Hyperlänkar kan tilldelas med hjälp av deltagarrollen Alla, vilket innebär att alla mottagare kan klicka på länken.
Hyperlänkar kan konfigureras för att ta användaren till en plats i dokumentet eller till en extern URL.
- När en hyperlänk konfigureras med ett externt mål får mottagaren en varning om att länken dirigerar dem till en extern plats.

Transaktionsfält

Deltagandestämplar används när den tilldelade mottagaren signerar avtalet. Därför kan de inte öppnas eller redigeras av mottagaren.

Som standard innehåller stämpeln deltagarens:

Namn
Signeringstidpunkt
E-postadress
Titel*
Företag*

*Titel- och företagsvärden importeras från fälten Titel och Företag som tilldelats deltagaren i avtalet.

Om fältet Titel och/eller Företag inte finns i avtalet importeras värdena från deltagarens Acrobat Sign-profil (om det finns någon).
Annars lämnas värdena tomma

Om du vill kan du utesluta deltagarens titel och företagsvärden genom att välja Exkludera företagsnamn och befattning i deltagandestämpeln på administratörens meny under Signaturinställningar > Ytterligare inställningar:

Stämpeln Transaktionsnummer fyller automatiskt i ett unikt nummer som identifierar avtalet i Acrobat Sign-systemet. Mottagaren kan inte använda fältet.