Siirry kohtaan Käyttäjät tai [Group] > Ryhmän käyttäjät -sivu.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Voit muokata ryhmää, johon käyttäjä on liitetty, tai lisätä useita ryhmäjäsenyyksiä, kun Käyttäjiä useissa ryhmissä on käytössä.
Käyttäjien määrittäminen ryhmään tai nykyisen ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
Järjestelmänvalvojat voivat helposti muuttaa käyttäjän profiilia päivittääkseen ryhmän (tai ryhmät), johon käyttäjä on määritetty.
Tilit, joilla on vain yksi ryhmä (yksityishenkilö- ja työryhmäkäyttöoikeudelliset tilit), valitsevat ryhmän käyttäjäprofiilin avattavasta valikosta. Suuryritystilit, joilla ei ole käytössä Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetusta, käyttävät samaa käyttöliittymää, sillä käyttäjälle voidaan ottaa käyttöön vain yksi ryhmä.
Käyttäjän lisäämisprosessi on hieman erilainen tilin ja ryhmän järjestelmänvalvojien välillä, koska heidän käyttöoikeutensa käyttäjiin ovat erilaiset.
Käyttäjien lisääminen käyttäjäprofiilin kautta (kun Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus on käytössä
Tilitason järjestelmänvalvojalla on oikeus lisätä käyttäjälle niin monta ryhmää kuin on tarve.
Ryhmätason järjestelmänvalvojat voivat sallia tai estää käyttäjän jäsenyyden jokaisessa ryhmässä, jota he hallinnoivat. Koska Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus sallii käyttäjän jäsenyyden useissa ryhmissä, ryhmän järjestelmänvalvojalla ei ole valtuusristiriitaa käyttäjän ryhmästä poistamisen suhteen, joten kaikki käyttäjät ovat käytettävissä.
Käyttäjän on kuuluttava ryhmän järjestelmänvalvojan oikeuksien piiriin käyttäjän luonnilla tai Admin Console -oikeuksilla, jotta käyttäjä näkyy käyttäjien luettelossa.
Ryhmäjäsenyyden lisääminen:
-
-
Avaa käyttäjäprofiili kaksoisnapsauttamalla käyttäjää.
-
Napsauta Ryhmäjäsenyys-ylätunnisteen oikealla puolella olevaa pluskuvaketta.
- Lisää ryhmäjäsenyys -valintaikkuna avautuu.
-
Valitse ryhmä, johon haluat lisätä käyttäjän.
- Valittavissa ovat vain ne ryhmät, joiden hallinnoinnista järjestelmänvalvoja vastaa.
-
Valitse Lisää.
- Toista prosessi kaikkien lisättävien ryhmien osalta.
-
Juuri ryhmään lisätyillä käyttäjillä näkyy kaksi valtuusarvoa:
- Ryhmän hallinnoija – Onko userID-tunnuksella ryhmätason hallinnoijan oikeudet?
- Oletusarvoisesti epätosi.
- Voi lähettää – Onko käyttäjätunnuksella oikeudet käyttää malleja/työnkulkuja ja lähettää sopimuksia ryhmän ominaisuusprofiilin mukaisesti?
- Oletusarvoisesti tosi.
Valitse arvot tai poista niiden valinta ryhmäkohtaisesti tarpeen mukaan.
Huomautus:Ryhmätason hallinnoijilla ei ole valtuuksia muokata käyttäjätunnuksen ensisijaista ryhmää, ellei heillä ole hallinnollisia valtuuksia sekä alkuperäisessä ensisijaisessa ryhmässä että uudessa ryhmässä.
- Ryhmän hallinnoija – Onko userID-tunnuksella ryhmätason hallinnoijan oikeudet?
-
Tallenna profiili, kun olet valmis.
Käyttäjän lisääminen tilitason järjestelmänvalvojaksi käyttäjän profiilia käyttäen (kun vain yksi ryhmä on sallittu)
Tilit, jotka sallivat vain yhden ryhmän käyttäjää kohti, on rajoitettu seuraavilla säännöillä:
- Tilin järjestelmänvalvojat voivat muokata mitä tahansa tilin käyttäjää.
- Ryhmien järjestelmänvalvojat voivat lisätä ryhmäänsä käyttäjiä vain Oletus-ryhmästä
- Ryhmien järjestelmänvalvojilla ei ole oikeutta poistaa käyttäjää ryhmästään.
Voit muokata käyttäjäryhmän määritystä seuraavasti:
-
Kirjaudu sisään tilin järjestelmänvalvojana.
-
Siirry Käyttäjät-välilehteen.
Tilin ylläpitäjillä on näkymä kaikista käyttäjistä, joten tämä luettelo voi olla melko suuri. Hae tiettyä sähköpostiosoitetta hakukentän avulla, jos käyttäjä ei ole helposti näkyvissä.
-
Valitse käyttäjä, jolloin käyttäjäluettelon alussa olevat toimintoasetukset tulevat näkyviin.
-
Valitse Muokkaa käyttäjän tietoja käyttäjän profiilin avaamista varten.
-
Valitse käyttäjän ryhmä Käyttäjäryhmä:-pudotusvalikosta.
-
Tallenna profiili. Näkymä päivittyy, ja näkyviin tulee käyttäjäluettelo, jossa käyttäjän ryhmä on päivitetty.
-
Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana.
-
Siirry kohtaan Ryhmä tai Oma käyttäjäryhmä > Ryhmän käyttäjät.
Koska tämä on ryhmän käyttäjien näkymä, vain ryhmässä jo olevat käyttäjät ovat näkyvissä.
-
Valitse Määritä käyttäjät ryhmään -kuvake avataksesi jonon käyttäjistä, jotka voidaan lisätä.
-
Valitse käyttäjä tuodaksesi näkyviin saatavana olevat toiminnot ja napsauta Valitse käyttäjä.
Voit valita useita käyttäjiä. Kaikki valitut käyttäjät lisätään paneelin alareunassa olevaan Valitut käyttäjät -ruutuun.
Valtuusrajat tileillä, joilla on yksi ryhmä käyttäjää kohti:
- Ryhmätason järjestelmänvalvojat voivat lisätä käyttäjiä vain Oletus-ryhmästä (jos tilin asetukset sallivat sen), koska ryhmätason järjestelmänvalvojilla ei ole valtuuksia hakea käyttäjiä muista ryhmistä.
- Tilitason järjestelmänvalvojat näkevät kaikki käyttäjät, jotka eivät sillä hetkellä kuulu ryhmään. Jos liität jonkin käyttäjän ryhmään, hänet poistetaan hänen nykyisestä ryhmästään.
Valtuudet tileillä, joilla on useita ryhmiä käyttäjää kohti:
- Ryhmätason järjestelmänvalvojilla on oikeudet lisätä kaikki käyttäjät (jos tiliasetukset sallivat sen), sillä valtuusristiriitaa ei ole, jos käyttäjä poistetaan edellisestä ryhmästä.
- Tilitason järjestelmänvalvojat voivat lisätä minkä tahansa käyttäjän mihin tahansa ryhmään vaikuttamatta heidän jäsenyyteensä muissa ryhmissä.
Huomautus:Ryhmän määritys poistaa käyttäjän oletusryhmästä, jos hänen ensisijainen asetuksensa (Yleiset asetukset > Käyttäjiä useissa ryhmissä) mahdollistaa ensisijaisen ryhmän uudelleenmäärityksen automatisoinnin, kun käyttäjien ensisijainen ryhmä on Oletus-ryhmä.
Kun käyttäjä, jonka ensisijaiseksi ryhmäksi on määritetty Oletus-ryhmä, määritetään ryhmäkäyttöliittymän kautta mihin tahansa muuhun ryhmään, kyseinen käyttäjä poistetaan Oletus-ryhmästä ja ryhmästä, johon hänet on määritetty, tulee hänen ensisijainen ryhmänsä automaattisesti.
Näin tapahtuu vain silloin, kun käyttäjä määritetään ryhmään ryhmäkäyttöliittymän kautta. Käyttäjän määrittäminen uuteen ryhmään käyttäjäprofiilin kautta ei käynnistä tätä päivitystä.
-
Määritä ryhmään valittu käyttäjä. Näkymä päivittyy, ja näkyviin tulee käyttäjäluettelo, jossa käyttäjän ryhmä on päivitetty.
Ryhmäjäsenyyden poistaminen
Käyttäjän poistaminen ryhmäjäsenyydestä:
-
Siirry [Ryhmä] > Ryhmän käyttäjät -sivulle.
-
Avaa käyttäjäprofiili kaksoisnapsauttamalla käyttäjää.
-
Napsauta poistettavaa ryhmää, jolloin Poista ryhmäjäsenyys -toiminto tulee näkyviin.
-
Napsauta Poista-linkkiä.
- Toista tämä kaikkien muiden poistettavien jäsenyyksien osalta.
Huomautus:Jos käyttäjän ryhmäjäsenyys on kumottu kaikkien ryhmien osalta:
- userID-tunnus tallennetaan Oletus-ryhmään.
- Käyttäjän ensisijaiseksi ryhmäksi on asetettu Oletus-ryhmä.
-
Tallenna käyttäjäprofiili.