Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet on viiden ohjausobjektin sarja, joka myöntää tai rajoittaa ryhmätason hallinnoijan valtuuksia käyttäjien ja ryhmän asetusten suhteen (Acrobat Sign -ympäristössä). Koska nämä ohjausobjektit mahdollistavat suoraan ryhmän hallinnoijan oikeudet, ne ovat käytettävissä vain tilitasolla ja koskevat kaikkia ryhmiä.
- Ryhmien hallinnoijat voivat muokata ryhmän asetuksia. – Kun toiminto on käytössä, tilitason järjestelmänvalvoja voi määrittää, mitkä asetusvalikon välilehdet ryhmätason hallinnoijat voivat määrittää. Muista, että ryhmätason asetukset ohittavat tilin asetukset ja ryhmätason asetukset määrittävät tai myöntävät käyttöoikeudet käyttäjille ja sopimuksille.
- Ryhmien hallinnoijat voivat muokata käyttäjäprofiilin tietoja. – Kun toiminto on käytössä, ryhmätason hallinnoijat voivat muokata minkä tahansa käyttäjän käyttäjäprofiilia.
- Ryhmien hallinnoijat voivat muokata käyttöoikeuksia. – Kun toiminto on käytössä, ryhmän ylläpitäjä voi antaa ei-etuoikeutetulle käyttäjälle ryhmän ylläpitäjän oikeudet.
- Ryhmien hallinnoijat voivat lisätä käyttäjiä ryhmään tai poistaa käyttäjiä ryhmästä seuraavasti – Tässä avattavassa valikossa on kolme asetusta, joilla hallitaan, voiko ryhmätason hallinnoija luoda tiliin uusia käyttäjiä ja määrittää heidät ryhmien välillä.
- Ryhmien ylläpitäjät voivat poistaa käyttäjiä tilin oletusryhmästä. – Jos toiminto on käytössä, ryhmätason hallinnoijalla on oikeus poistaa käyttäjiä tilin Oletus ryhmästä, vaikka hallinnoijalla ei olisi hallinnointioikeutta Oletus ryhmässä.
Parhaat käytännöt
Ryhmätason hallinnoijille myönnettävät oikeudet ovat hyvin riippuvaisia tilin koosta sekä organisaation tarpeesta jakaa käyttäjä- ja ryhmätason hallintaa. Yleensä on hyvä poistaa käytöstä kaikki toiminnot, joita et odota ryhmien ylläpitäjien tekevän säännöllisesti, ja säätää niitä tarvittaessa.
Ryhmäasetusten käyttö voi olla kätevää, kun ryhmiä luodaan ja määritetään aluksi tiettyjä työtarkoituksia varten. Asetukset eivät kuitenkaan muutu usein, joten tämän käyttöoikeuden poistamista alkuasetusten määrittämisen jälkeen kannattaa harkita. Jos jotkin asetukset edellyttävät kausittaista säätöä, ota käyttöön vain kyseiset asetukset sisältävät välilehdet. Välilehdet, jotka viittaavat yleisempiin määrityksiin (esim. digitaalinen henkilöllisyys, suojausasetukset), pitäisi todennäköisesti lukita tilitason hallintaa varten useimmissa organisaatioissa. Huomioi, että ryhmätason asetusten määrittäminen voidaan sallia ja sitten lukita pääsy välilehteen säilyttäen muokkaukset.
Oikeuksia käyttäjän profiilitietojen muokkaamiseen tarvitaan harvoin, mutta riski on suhteellisen pieni. Käyttäjäprofiileja koskeva päätös tehdään yleensä mieluummin siten, että yksi hallinnoija suorittaa tehtävän tai lähettää käyttäjille ryhmäsähköpostiviestin ja pyytää heitä päivittämään profiilinsa.
Oikeuteen antaa käyttäjälle ryhmän ylläpitäjän käyttöoikeus liittyy merkittävä riski, koska ryhmätason hallinnoijilla on pääsy laajempiin ja mahdollisesti arkaluonteisempiin tietoihin, kuten tietokenttiin kaikkien ryhmän käyttäjien lähettämistä sopimuksista, jotka voivat sisältää henkilökohtaisia tunnistettavia tietoja, luottokorttitietoja ja niin edelleen. Useimmissa organisaatioissa käyttäjien oikeuksien korottamisen rajoittaminen kannattaa jättää tilitason järjestelmänvalvojille.
Käyttäjien ryhmien käyttöoikeuksien hallinta vastaa sitä, mitä ryhmän ylläpitäjän odotetaan tekevän useimmissa organisaatioissa. Siihen liittyy pieni riski, sillä ryhmän hallinnoija voi lisätä käyttäjiä vain omaan ryhmäänsä, eivätkä he voi muuttaa käyttäjän ensisijaista ryhmää (paitsi jos käyttäjän ensisijainen ryhmä on myös ryhmän hallinnoijan alaisuudessa).
Uusien käyttäjien lisääminen tilille on yleensä varattu tilitason järjestelmänvalvojille tai automaattisille prosesseille (kuten automaattinen valmistelu SSO-todennuksella). Joissakin tilanteissa ryhmätason järjestelmänvalvojan on ehkä suoritettava tämä tehtävä, mutta tämä valtuutustaso on yleensä poistettava, kun työ on suoritettu.
Oikeuden myöntäminen käyttäjien poistamiseen Oletus-ryhmästä riippuu siitä, miten Oletus-ryhmä on käytössä. Tilit, jotka käyttävät ryhmää uusien ja käytöstä poistettujen käyttäjien pitoalueena, saattavat huomata, että tämän asetuksen käyttöönotto vähentää merkittävästi ryhmän hallinnoijille aiheutuvaa vaivaa, kun uusia käyttäjiä otetaan mukaan. Tilien, jotka käyttävät Oletus-ryhmää työryhmänä, josta käyttäjien odotetaan lähettävän sopimuksia, kannattaa todennäköisesti estää ryhmien ylläpitäjiä poistamasta käyttäjiä.
Määritys
Saatavuus:
Ryhmän hallinnoijan oikeudet ovat käytettävissä vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.
Kokoonpanon laajuus:
Toiminto voidaan ottaa käyttöön vain tilitasolla.
Tämän ominaisuuden ohjaimia voidaan arvioida siirtymällä kohtaan Yleiset asetukset > Ryhmän hallinnoijan oikeudet