Anna merkityksellinen työnkulun nimi, jotta voit tunnistaa sen myöhemmin.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Hallinta-sivun tilannekohtaiset toiminnot työnkulkujen automatisointia varten
Tileillä, joilla Power Automate -integraation ohjausobjektit ovat käytössä, Hallinta-sivulla esitetään tilannekohtaisia toimintoja Käsitellään- ja Valmis-tilassa oleville sopimuksille.
Tämä pätee riippumatta siitä, oletko suorittanut integraation käyttöönottovaiheet. Kun ohjausobjekti on valittu, toiminnot näkyvät.
Kun Power Automate on nimenomaisesti poistettu käytöstä tilillä
Jos Power Automate on nimenomaisesti poistettu käytöstä tilillä, muut käyttäjät kuin hallinnoijat eivät näe Power Automate -toimintoja Hallinta-sivulla.
Hallinnoijat näkevät toiminnot kaikissa tapauksissa.
Käsittelyssä olevat sopimukset
Hallinta-sivulla on käytettävissä kaksi toimintoa Käsitellään-tilassa oleville sopimuksille. Toiminnot tulevat näkyviin, kun:
- Siirrät hiiren osoitinta Käsitellään-sopimussuodattimen vieressä olevien kolmen pisteen päälle, jolloin Automatisoi ilmoitukset -toiminto tulee näkyviin.
- Tämä toiminto koskee kaikkia sopimuksia, jotka ovat tällä hetkellä Hallinta-sivulla Käsitellään-tilassa.
- Työnkulkua käytetään vain olemassa olevissa sopimuksissa, ja se on pysyvä, kunnes jokainen sopimus saavuttaa lopullisen tilan (valmis, peruutettu, hylätty tai vanhentunut).
- Valitse yksittäinen sopimus avataksesi Toiminnot-pikapaneelin oikealla puolella. Toiminnot-paneelissa on Määritysilmoitus-toiminto.
- Tämä toiminto helpottaa ilmoitustyönkulun luomista enintään 20 sopimukselle, joiden tilana on Käsitellään. Valitse sisällytettävät sopimukset valitsemalla sopimuksen vieressä oleva valintaruutu ennen oikeanpuoleisen paneelin toiminnon valintaa ja työnkulun määrittämistä.
- Työnkulku liittyy yksittäiseen sopimukseen, eikä sitä voi soveltaa mihinkään muuhun sopimukseen. Muut sopimukset voivat ottaa omat sopimuskohtaiset työnkulkunsa käyttöön.
Jos sama sopimus sisällytetään useisiin ilmoitustyönkulkuihin, käyttäjä saa useita ilmoituksia.
Jos valitaan jokin toiminto, oikeanpuoleinen paneeli päivittyy, ja siinä näkyy luettelo työnkulkumalleista, joita käyttäjä voi hyödyntää käyttövalmiissa tilassa tai perustana omien mukautettujen työnkulkujen suunnitteluun.
Valmiit sopimukset
Hallinta-sivulla on käytettävissä kaksi toimintoa Valmis-tilassa oleville sopimuksille. Toiminnot tulevat näkyviin, kun:
- Siirrä hiiren osoitin Valmis-tilassa olevien sopimusten suodattimen vieressä olevien kolmen pisteen päälle, jolloin Automatisoi arkistointi -toiminto tulee näkyviin.
- Tämä toiminto helpottaa työnkulkujen luomista kaikkien sopimusten arkistoimiseksi, kun niiden tilaksi päivitetään Valmis.
- Tätä työnkulkua ei sovelleta jo Valmis-tilassa oleviin sopimuksiin, kun työnkulku luodaan. Vain juuri valmistuneet sopimukset käynnistävät työnkulun.
- Työnkulku on pysyvä, ja se toimii suunnitellun mukaisena, kunnes työnkulku on lopetettu.
- Tämä toiminto helpottaa työnkulkujen luomista kaikkien sopimusten arkistoimiseksi, kun niiden tilaksi päivitetään Valmis.
- Valitse yksittäinen sopimus avataksesi Toiminnot-pikapaneelin oikealla puolella. Toiminnot-paneeli sisältää Arkistoi sopimus -toiminnon.
- Tämä toiminto käynnistää arkistointityönkulun enintään 20 valitulle sopimukselle, joiden tilana on Valmis . Valitse sisällytettävät sopimukset valitsemalla sopimuksen vieressä oleva valintaruutu ennen oikeanpuoleisen paneelin toiminnon valintaa ja työnkulun määrittämistä.
- Työnkulku käynnistetään vain valitulle sopimukselle, eikä sitä voi soveltaa mihinkään muuhun sopimukseen.
Jos valitaan jokin toiminto, oikeanpuoleinen paneeli päivittyy, ja siinä näkyy luettelo työnkulkumalleista, joita käyttäjä voi hyödyntää käyttövalmiissa tilassa tai perustana omien mukautettujen työnkulkujen suunnitteluun.
Määritä työnkulku
Kun olet valinnut työnkulun, sinun on tehtävä pieni määritys antamalla mukautetut arvot (esimerkiksi työnkulun nimi, vastaanottajan sähköpostiosoite jne.) ja varmistettava, että työnkulku suorittaa prosessin onnistuneesti.
-
-
Varmista, että olet antanut todennustunnistetiedot kullekin työnkulkuun sisällytettävälle palvelulle.
Jokainen todennusta edellyttävä palvelu on lueteltu, ja kun palvelu on määritetty asianmukaisesti, sen viereen tulee vihreä valintamerkki.Jos palvelua ei vielä todennettu, valitse palvelun nimen alla oleva Käyttöoikeudet-linkki ja anna tarvittavat tiedot.
-
Valitse oikean paneelin alareunasta Seuraava viedäksesi määritystä eteenpäin.
-
Anna pyydetyt lisäsähköpostit. Tiedot voivat vaihdella valitun työnkulun mukaan.
-
Valitse Luo työnkulku, kun olet valmis.