Käyttöopas Peruuta

Ota Power Automate -integraatio käyttöön

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Käyttöönotto- ja määritysasetukset

Saatavuus:

Power Automaten käyttöönotto on rajoitettu suuryritystason tileihin.

Määrityksen laajuusalue:

Voit ottaa integaation käyttöön siirtymällä kohtaan Tilin asetukset > Työnkulun integrointi

  1. Kirjaudu Acrobat Signiin tilitason järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry kohtaan Tilin asetukset > Työnkulun integrointi.

  3. Valitse Ota Power Automate -työnkulut käyttöön.

    Integroinnin käyttöönotto

  4. Kirjaudu Microsoft-tilillesi Azure Active Directory -käyttäjänä.

    Kirjaudu Microsoft-tilillesi

  5. Hyväksy käyttöoikeuspyyntö yhteyden muodostamiseksi Acrobat Signin ja Power Automaten välille.

    Yhteyden luomiseen tarvittavat Microsoftin käyttöoikeudet

    Hyväksy käyttöoikeuspyyntö yhteyden muodostamiseksi Acrobat Signin ja Power Automaten välille.

  6. Aloituspainike avautuu erilliseen ikkunaan. Älä sulje tätä ikkunaa manuaalisesti, tai muuten asennus keskeytyy.

    Valitse Aloita käyttö -painike, jos haluat hyväksyä käyttöehdot ja sallia integraation käyttää vuokraajatietojasi.

    Napsauta Aloita käyttö -painiketta

    Ota käyttöön -painike muuttuu viestiksi, jossa ilmoitetaan käyttöönottoprosessin kestävän muutaman minuutin.

    Odota.

    Odota, että Microsoft muodostaa yhteyden

    Kun integrointi on yhdistetty, Käytössä -tunniste näkyy sivun yläosassa.

    Käyttöönottavan käyttäjän Microsoft-organisaatiotunnus ja sähköpostiosoite ilmoitetaan Käytössä-tunnisteen vasemmalla puolella.

    Aloitussivu käytössä

Määritä käyttäjille Power Automaten käyttöoikeudet

Kun integraatio on otettu käyttöön, mahdollisuus suorittaa Power Automaten prosessityönkulkuja otetaan kaikille käyttäjille käyttöön, ja mahdollisuus luoda työnkulkuja rajoittuu Acrobat Sign -tilisi ylläpitäjiin.

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää asetukset tili- tai ryhmätasolla siten, että ryhmätason asetukset ohittavat perityt tiliasetukset.

Valittavissa on kolme ohjausobjektia:

  • Salli kaikkien käyttäjien käyttää Power Automate -työnkulkuja Acrobat Signissa – Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä, jolloin kaikki käyttäjät voivat tutustua toimintoon ja suorittaa Power Automate -työnkulut, jotka on jaettu heidän kanssaan (tai jotka he luovat).
    • Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, ryhmän järjestelmänvalvojat ja muut käyttäjät eivät enää voi tarkastella, luoda ja suorittaa Power Automate -työnkulkuja. Tilitason järjestelmänvalvojat säilyttävät oikeutensa työnkulkujen luontiin ja suorittamiseen (kunhan integrointi on edelleen yhteydessä Microsoftiin).
    • Ryhmätason hallinnoijat säilyttävät oikeuden ottaa asetuksen käyttöön ryhmätasolla, mikä mahdollistaa työnkulkujen luomisen ja suorittamisen.
    • Tämän vaihtoehdon käytöstäpoisto poistaa käyttäjien, jotka eivät ole järjestelmänvalvojia, Power Automate -malligallerian käyttöpisteet Hallinta-sivulla. Tilin ja ryhmän hallinnoijat näkevät aina käyttöoikeuslinkit.
  • Salli käyttäjien luoda Power Automate -työnkulkuja – Tämä asetus määrää, mitä valtuutustasoa uusien työnkulkujen luominen Acrobat Signissa edellyttää. Oletusarvoisesti vain hallinnoijille myönnetään luontioikeudet. Kun tämä asetus otetaan käyttöön, muutkin käyttäjät kuin hallinnoijat voivat luoda omia työnkulkujaan.
  • Salli käyttäjien ottaa tämä toiminto käyttöön – Kun tämä on valittuna, Työnkulut-välilehti avautuu myös muille käyttäjille kuin hallinnoijille, jolloin he voivat ottaa Power Automaten käyttöön ensisijaiselle ryhmälleen. 

Voit käyttää ohjausobjekteja siirtymällä kohteeseen Tilin asetukset > Yleiset asetukset > Power Automate -työnkulut

Siirry Power Automate -asetuksiin

Huomautus:

Ennen kuin käyttäjät voivat suorittaa Power Automate -työnkulkuja, heidän on kirjauduttava Acrobat Signiin, valittava Työnkulut-välilehti ja todennettava Microsoft-tilinsä.

  • Kehote todentaa käynnistimet heti, kun käyttäjä avaa Työnkulut-välilehden.
  • Tämä käyttäjän todennus on pysyvä, eikä käyttäjien tarvitse suorittaa todennusta uudelleen ensimmäisen kerran jälkeen.

Integroinnin poistaminen käytöstä

Jos integrointi poistetaan käytöstä, Acrobat Signin kautta saadut käyttöoikeudet keskeytetään välittömästi ja käyttöliittymä poistetaan käytöstä Acrobat Sign -ympäristössä. Sillä ei ole vaikutusta suoraan Microsoftilta hankittuihin käyttöoikeuksiin.

  • Kaikki työnkulut keskeytyvät, ellei asiakas ole ostanut käyttöoikeutta suoraan Microsoftilta.
  • Microsoft-ympäristö säilyttää kaikki luodut työnkulut. Integraation ottaminen uudelleen käyttöön tuo olemassa olevat työnkulut näkyviin integraation kautta.
  • Microsoft-ympäristö säilyttää Acrobat Sign -käyttöoikeuden kulutustiedot. Integraation ottaminen uudelleen käyttöön palauttaa kyseisen käyttöoikeuden mutta ei nollaa käyttöoikeuksien määrää.

Jos haluat poistaa integraation käytöstä, siirry kohtaan Tilin asetukset > Työnkulun integrointi ja valitse Poista Power Automate -työnkulut käytöstä -linkki.

Poista linkki käytöstä Työnkulku-välilehdellä.

Tunnetut ongelmat

  • Lokalisointi rajoittuu vain amerikanenglantiin.
  • Kolmannen osapuolen evästeet on otettava käyttöön käyttäjän selaimen asetuksissa.
  • Viive ladattaessa Power Automaten upotettua sivua.
  • Ajoittaiset sivun latausongelmat työnkulun poistamisen ja jakamisen aikana.
  • Upotetussa käyttökokemuksessa luodut työnkulut näkyvät Power Automate -portaalin Ratkaisut-osiossa Omat työnkulut -osion sijaan.
  • Suoraan Power Automatella Omat työnkulut -osioon luodut työnkulut eivät näy Acrobat Sign -integraatiossa.

Käyttöönottovirheiden vianmääritys:

Sivun latausongelmien vianmääritys:

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?