Kirjaudu Acrobat Signiin tilitason järjestelmänvalvojana.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Käyttöönotto- ja määritysasetukset
Saatavuus:
Power Automaten käyttöönotto on rajoitettu suuryritystason tileihin.
Määrityksen laajuusalue:
- Power Automate -integraatio voidaan ottaa käyttöön vain tilitasolla.
- Kun se on otettu käyttöön, käyttöoikeuksia voidaan määrittää tili- ja ryhmätasoilla.
Voit ottaa integaation käyttöön siirtymällä kohtaan Tilin asetukset > Työnkulun integrointi
-
Tarkista käyttöoikeusehdot ja käyttökapasiteetin rajoitukset.
-
Hyväksy käyttöoikeuspyyntö yhteyden muodostamiseksi Acrobat Signin ja Power Automaten välille.
Hyväksy käyttöoikeuspyyntö yhteyden muodostamiseksi Acrobat Signin ja Power Automaten välille.
-
Aloituspainike avautuu erilliseen ikkunaan. Älä sulje tätä ikkunaa manuaalisesti, tai muuten asennus keskeytyy.
Valitse Aloita käyttö -painike, jos haluat hyväksyä käyttöehdot ja sallia integraation käyttää vuokraajatietojasi.
Ota käyttöön -painike muuttuu viestiksi, jossa ilmoitetaan käyttöönottoprosessin kestävän muutaman minuutin.
Odota.
Kun integrointi on yhdistetty, Käytössä -tunniste näkyy sivun yläosassa.
Käyttöönottavan käyttäjän Microsoft-organisaatiotunnus ja sähköpostiosoite ilmoitetaan Käytössä-tunnisteen vasemmalla puolella.
Määritä käyttäjille Power Automaten käyttöoikeudet
Kun integraatio on otettu käyttöön, mahdollisuus suorittaa Power Automaten prosessityönkulkuja otetaan kaikille käyttäjille käyttöön, ja mahdollisuus luoda työnkulkuja rajoittuu Acrobat Sign -tilisi ylläpitäjiin.
Järjestelmänvalvojat voivat määrittää asetukset tili- tai ryhmätasolla siten, että ryhmätason asetukset ohittavat perityt tiliasetukset.
Valittavissa on kolme ohjausobjektia:
- Salli kaikkien käyttäjien käyttää Power Automate -työnkulkuja Acrobat Signissa – Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä, jolloin kaikki käyttäjät voivat tutustua toimintoon ja suorittaa Power Automate -työnkulut, jotka on jaettu heidän kanssaan (tai jotka he luovat).
- Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, ryhmän järjestelmänvalvojat ja muut käyttäjät eivät enää voi tarkastella, luoda ja suorittaa Power Automate -työnkulkuja. Tilitason järjestelmänvalvojat säilyttävät oikeutensa työnkulkujen luontiin ja suorittamiseen (kunhan integrointi on edelleen yhteydessä Microsoftiin).
- Ryhmätason hallinnoijat säilyttävät oikeuden ottaa asetuksen käyttöön ryhmätasolla, mikä mahdollistaa työnkulkujen luomisen ja suorittamisen.
- Tämän vaihtoehdon käytöstäpoisto poistaa käyttäjien, jotka eivät ole järjestelmänvalvojia, Power Automate -malligallerian käyttöpisteet Hallinta-sivulla. Tilin ja ryhmän hallinnoijat näkevät aina käyttöoikeuslinkit.
- Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, ryhmän järjestelmänvalvojat ja muut käyttäjät eivät enää voi tarkastella, luoda ja suorittaa Power Automate -työnkulkuja. Tilitason järjestelmänvalvojat säilyttävät oikeutensa työnkulkujen luontiin ja suorittamiseen (kunhan integrointi on edelleen yhteydessä Microsoftiin).
- Salli käyttäjien luoda Power Automate -työnkulkuja – Tämä asetus määrää, mitä valtuutustasoa uusien työnkulkujen luominen Acrobat Signissa edellyttää. Oletusarvoisesti vain hallinnoijille myönnetään luontioikeudet. Kun tämä asetus otetaan käyttöön, muutkin käyttäjät kuin hallinnoijat voivat luoda omia työnkulkujaan.
- Salli käyttäjien ottaa tämä toiminto käyttöön – Kun tämä on valittuna, Työnkulut-välilehti avautuu myös muille käyttäjille kuin hallinnoijille, jolloin he voivat ottaa Power Automaten käyttöön ensisijaiselle ryhmälleen.
Voit käyttää ohjausobjekteja siirtymällä kohteeseen Tilin asetukset > Yleiset asetukset > Power Automate -työnkulut
Ennen kuin käyttäjät voivat suorittaa Power Automate -työnkulkuja, heidän on kirjauduttava Acrobat Signiin, valittava Työnkulut-välilehti ja todennettava Microsoft-tilinsä.
- Kehote todentaa käynnistimet heti, kun käyttäjä avaa Työnkulut-välilehden.
- Tämä käyttäjän todennus on pysyvä, eikä käyttäjien tarvitse suorittaa todennusta uudelleen ensimmäisen kerran jälkeen.
Integroinnin poistaminen käytöstä
Jos integrointi poistetaan käytöstä, Acrobat Signin kautta saadut käyttöoikeudet keskeytetään välittömästi ja käyttöliittymä poistetaan käytöstä Acrobat Sign -ympäristössä. Sillä ei ole vaikutusta suoraan Microsoftilta hankittuihin käyttöoikeuksiin.
- Kaikki työnkulut keskeytyvät, ellei asiakas ole ostanut käyttöoikeutta suoraan Microsoftilta.
- Microsoft-ympäristö säilyttää kaikki luodut työnkulut. Integraation ottaminen uudelleen käyttöön tuo olemassa olevat työnkulut näkyviin integraation kautta.
- Microsoft-ympäristö säilyttää Acrobat Sign -käyttöoikeuden kulutustiedot. Integraation ottaminen uudelleen käyttöön palauttaa kyseisen käyttöoikeuden mutta ei nollaa käyttöoikeuksien määrää.
Jos haluat poistaa integraation käytöstä, siirry kohtaan Tilin asetukset > Työnkulun integrointi ja valitse Poista Power Automate -työnkulut käytöstä -linkki.
Tunnetut ongelmat
- Lokalisointi rajoittuu vain amerikanenglantiin.
- Kolmannen osapuolen evästeet on otettava käyttöön käyttäjän selaimen asetuksissa.
- Viive ladattaessa Power Automaten upotettua sivua.
- Ajoittaiset sivun latausongelmat työnkulun poistamisen ja jakamisen aikana.
- Upotetussa käyttökokemuksessa luodut työnkulut näkyvät Power Automate -portaalin Ratkaisut-osiossa Omat työnkulut -osion sijaan.
- Suoraan Power Automatella Omat työnkulut -osioon luodut työnkulut eivät näy Acrobat Sign -integraatiossa.