Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Adobe Acrobat Sign -asiakirjojen arkistointi eOriginal-säilytyspalveluiden avulla
Hallitse ja suojaa asiakirjoja digitaalisesti.
Adobe Acrobat Sign auttaa kumppaninsa eOriginalin kanssa organisaatioita noudattamaan vaatimuksia ja säännöksiä arkistoimalla allekirjoitetut asiakirjat suojattuun digitaaliseen säilöön. Kun asiakirja on allekirjoitettu, eOriginal voi tallentaa sen täysin digitaalisessa ympäristössä olevaan säilöön, mikä takaa parhaan suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden. Organisaatiot voivat valita arkistoivansa kaikki tietyn tilin asiakirjat, kaikki tietyn ryhmän (tai käyttäjien joukon) luomat asiakirjat tai yksittäisiä asiakirjoja.
Kun asiakirja luodaan, Acrobat Signiin ladattu alkuperäinen asiakirja katsotaan sopimuksen viralliseksi kopioksi. Virallinen kopio pysyy Adoben palvelimilla koko allekirjoitusprosessin ajan. Kun prosessi on valmis, virallinen kopio arkistoidaan eOriginalin säilöön, ja asiakirjasta tulee juridisesti pätevä. Asiakirjan PDF-kopio säilyy Acrobat Signissa, mutta siihen asetetaan Kopio alkuperäisestä -vesileima ilmaisemaan, että eOriginalin säilöön tallennettu kopio on ainoa virallinen versio:
Säilöön tallentamisen toimintaperiaate
Kun allekirjoitusprosessi on suoritettu, mikä tahansa säilöön tallentamista käyttävä tapahtuma voi käynnistää eOriginal-säilöpalvelun, jonka myötä virallisen asiakirjan siirto aloitetaan. Tämä on asynkroninen kutsu-vastaus-prosessi, jossa säilöpalvelu pyytää Acrobat Signilta tiedot ilmoituksen saatuaan, ja Acrobat Sign lähettää pyydetyn sisällön.
Nämä peräkkäiset pyynnöt suoritetaan lähes reaaliajassa, jotta virallisen asiakirjan tallentaminen säilöpalveluun varmistuu heti allekirjoitusprosessin valmistuttua.
Kun viimeinen allekirjoitus on lisätty, seuraavat toimet suoritetaan tässä esitetyssä järjestyksessä:
- Valvontaraportti päivitetään Asiakirja valmiina siirrettäväksi säilöön -tapahtumalla.
- Koska valvontaraportti on saatava valmiiksi, kun sopimus saavuttaa päättyneen tilan ja säilöön siirtämisprosessi suoritetaan vasta allekirjoitusprosessin päättymisen jälkeen, valvontaraporttia ei voi päivittää osoittamaan säilöön siirtämisprosessin päättymistä. Tapahtumahistoriaan (joka on tallennettu Acrobat Sign -palvelimille) lisätään tieto siirtämisprosessin toteutumisesta säilöön.
- Koska valvontaraportti on saatava valmiiksi, kun sopimus saavuttaa päättyneen tilan ja säilöön siirtämisprosessi suoritetaan vasta allekirjoitusprosessin päättymisen jälkeen, valvontaraporttia ei voi päivittää osoittamaan säilöön siirtämisprosessin päättymistä. Tapahtumahistoriaan (joka on tallennettu Acrobat Sign -palvelimille) lisätään tieto siirtämisprosessin toteutumisesta säilöön.
- Asiakirja ja kaikki siihen liittyvät kuvat merkitään vesileimalla.
- Lopullisesta asiakirjasta säilytetään yksi vesileimaton kopio eVaulting-palveluntarjoajalle lähettämistä varten.
- Tässä vaiheessa vain eVaulting-palveluntarjoaja pystyy hakemaan vesileimattoman version vahvistetulla käyttöoikeustietueella.
- Lopullisesta asiakirjasta säilytetään yksi vesileimaton kopio eVaulting-palveluntarjoajalle lähettämistä varten.
- Säilöpalvelulle ilmoitetaan säilön takaisinsoittopalvelun ping-kutsulla, että dokumentti on valmiina siirrettäväksi säilöön.
- Acrobat Sign lähettää säilöpalvelulle asiakirjan yksilöivän tunnuksen (Document Capability Key).
- Acrobat Sign lähettää säilöpalvelulle asiakirjan yksilöivän tunnuksen (Document Capability Key).
- Säilöpalvelu pyytää asiakirjan jäljitysketjua luodakseen profiilin asiakirjalle.
- Acrobat Sign lähettää jäljitysketjun
- Seurantaketju sisältää täydelliset tiedot allekirjoitusprosessin tapahtumista. Näitä tietoja ovat esimerkiksi allekirjoittajien henkilöllisyys, kaikkien tapahtumien päivämäärä ja kellonaika, IP-osoite ja sijaintitiedot (jos saatavilla).
- Seurantaketju sisältää täydelliset tiedot allekirjoitusprosessin tapahtumista. Näitä tietoja ovat esimerkiksi allekirjoittajien henkilöllisyys, kaikkien tapahtumien päivämäärä ja kellonaika, IP-osoite ja sijaintitiedot (jos saatavilla).
- Säilöpalvelu pyytää vesileimattoman dokumentin.
- Acrobat Sign toimittaa dokumentin säilöpalveluun ilman vesileimaa.
- Säilöpalvelu vahvistaa asiakirjan vastaanoton ja ilmoittaa Acrobat Signille, että säilöön tallennus on toteutunut.
- Lopullisen sopimuksen vesileimaton kopio poistetaan Acrobat Sign -järjestelmästä.
Säilöpalvelu käsittelee vain asiakirjan lopullisen (virallisen) kopion ja siihen liittyvät kuvat.
Asiakirjan väliversiot (lopullista allekirjoittamista edeltävät versiot) eivät sisälly säilöprosessiin.
Nämä epäviralliset versiot jäävät Acrobat Sign -palvelimille ilman vesileimaa, paitsi jos ne poistetaan jollakin muulla prosessilla (esimerkiksi säilytyskäytännön tai GDPR-toiminnon kautta).


Tässä vaiheessa Acrobat Sign tallentaa vain lopullisen dokumentin vesileimallisen kopion. Myös pienoiskuvat (jotka näkyvät Acrobat Signissa) merkitään vesileimalla, millä varmistetaan, että versioita ilman vesileimaa on säilöpalvelussa vain yksi.
Kun dokumentti on siirretty säilöön, Adobe ei enää säilytä lopullisesta dokumentista vesileimattomia kopioita.
Miten käyttäjät määrittävät sopimuksen säilöön siirrettäväksi
Mahdollisuus määrittää, tallennetaanko sopimus säilöön vai ei, näkyy käyttäjille vain sen jälkeen, kun palvelun määritys tilillä on valmis.
Käyttäjät voivat hallita, tallennetaanko sopimus säilöön vai ei, valitsemalla tai poistamalla Tallenna tämä sopimus säilöön -vaihtoehdon sopimusmäärityskäyttöliittymän Sopimusasetukset-osiossa (Asetukset perinteisessä käyttökokemuksessa).
Tallenna tämä sopimus säilöön -vaihtoehdon oletusarvo määritetään palvelun määrityksessä. Acrobat Signin tuki voi tarvittaessa auttaa muuttamaan arvoa.

