Kirjaudu Acrobat Signiin lähettäjänä.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Ei ole harvinaista, että sopimuksen lähettäjä on asiakkaan asiakirja-/allekirjoitusprosessin ensisijainen yhteyshenkilö. Tämä tarkoittaa usein, että he tarvitsevat pääsyn asiakkaan asiakirjassa antamiin tietoihin.
Lomaketietojen kerääminen sopimuksilla -säädinryhmä tarjoaa lähettäjälle:
- Mahdollisuuden tarkastella vastaanottajien kenttien syötteitä heidän käydessään lomaketta läpi reaaliajassa. Tästä voi olla hyötyä, jos allekirjoittaja kommunikoi vastaanottajan kanssa auttaakseen lisäämään oikeat tiedot kuhunkin kenttään.
- CSV-raportti kaikesta kentän sisällöstä, kun sopimus on valmis. Hyödyllinen, jos lähettäjien on kerättävä ja raportoitava lähettämiensä sopimusten perusteella saatuja tietoja.
Lomaketietojen keräämisen säätimet antavat pääsyn kenttätietoihin vain sopimuksen lähettäjälle. Millään muilla sopimusosapuolilla ei ole näitä vaihtoehtoja.
Saatavuus:
Säätimet lomakekenttien tietojen keräämiseen ja lähettäjälle näyttämiseen ovat käytettävissä Acrobat Sign Solutions -lisenssitilauksille.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Miten sitä käytetään
Valittavissa on kaksi ohjausobjektia:
- Liitä CSV-tiedosto lomaketietojen kanssa lähettäjän allekirjoittamaan sopimussähköpostiin – Tämä asetus on määritettävä vain ryhmätasolla, ja sen mukaan lähettäjä joko vastaanottaa tai ei vastaanota CSV-liitetiedostoa. Lähettäjän ei tarvitse (eikä se myöskään saa olla) suoraan vuorovaikutuksessa CSV-tiedoston liittämisvaihtoehdon kanssa.
- Lähettäjät voivat tarkastella lomakekenttien tietoja vastaanottajien täyttäessä ne – Tämä on vain asiakirjan kentät ja sisällön sisältävä dynaaminen näkymä, jonka nykyinen vastaanottaja on lisännyt niihin. Hallinta-sivulta lähettäjä pääsee tähän näkymään ja tarkkailemaan sisältöä, jolla kentät on täytetty.
-
-
Siirry Hallinta-sivulle ja valitse kyseinen sopimus.
Tämä avaa sopimusluettelon oikealla puolella olevan Toiminnot-paneelin.
-
Toimintoluettelon alla on vastaanottajaluettelo.
Jokaisen kentän sisältöä sopimukseen lisänneen vastaanottajan vastaanottajatietueen oikealla puolella näkyy kuvake.
- Jos kuvaketta ei näy, vastaanottaja ei ole vielä syöttänyt mitään kentän tietoja.
- Jos näkyy vain kynäkuvake, vastaanottaja täyttää parhaillaan kenttätietojaan.
- Jos valintamerkkikuvake on kynäkuvakkeen vieressä, vastaanottaja on päättänyt vuorovaikutuksensa sopimuksen kanssa
Valitse vastaanottaja, jota haluat tarkastella.
Huomautus:Kenttätietojen tarkastelu tulee saataville, kun vastaanottaja on syöttänyt ensimmäisen arvonsa lomakkeeseen. Siihen asti Näytä edistyminen -painike (ja kuvake) on piilotettu.
Tämä ei tarkoita, että vastaanottaja ei olisi lukenut sopimusta, vain sitä, että hän ei ole lisännyt kentän sisältöä.Allekirjoituskentät ja allekirjoitukseen liittyvät kentät (kuten titteli, yritys, nimi, sähköposti ja allekirjoituspäivä) eivät ole tässä yhteydessä lomakekenttiä, joten niitä ei näytetä, ja jos vain allekirjoitukseen liittyviä kenttiä on, Näytä edistyminen -painike ja -kuvake eivät tule näkyviin.
-
Valitse Näytä edistyminen tai Näytä lomakkeen tiedot -painike.
Tämä avaa peittokuvan, jossa näkyy vieritettävä luettelo kentistä, joissa on lomakekentän nimi vasemmalla ja kentän nykyinen arvo oikealla:
Huomautus:Vastaanottaja ei voi olla vuorovaikutuksessa kentän sisällön kanssa tai muokata sitä. Tämä on kenttäarvojen vain luku -näkymä.
-
Kun olet valmis, valitse OK peittokuvan sulkemiseksi.
Parhaita käytäntöjä
Ennen kuin otat nämä hallintalaitteet käyttöön, pohdi tarkasti sopimuksista keräämäsi tiedon tyyppiä ja harkitse, onko hyväksi paljastaa nämä tiedot sopimusten lähettäjille. Jos keräät yksityisiä tai laskutustietoja, ei ehkä ole hyvä käytäntö paljastaa näitä tietoja lähettäjille.
Lähettäjille paljastettu kentän sisältö ei ole peitetty, vaikka kenttä olisi määritetty peittämään kentän sisältö. Tämä on tapa toimittaa peittämätön kenttäsisältö sisäiselle käyttäjälle (lähettäjälle), joka saattaa tarvita kyseisiä tietoja.
Määritys
Voit tarkistaa ja muokata ominaisuuden ohjausobjekteja seuraavasti:
- Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana, siirry Tilin asetukset -välilehdelle ja valitse Yleiset asetukset -alivalikon välilehti.
Määritettävät asetukset:
- Peruutetut tai päättyneet sopimukset eivät säilytä kenttätietoja.
- Allekirjoituskenttiä ja allekirjoitukseen liittyviä kenttiä ei tässä yhteydessä pidetä ”lomakekenttinä”. Ne eivät ole kenttien luettelossa eikä Näytä edistyminen -painike tai kuvake tule näkyviin.
- Jos vastaanottaja korvataan allekirjoituksen kulussa, korvatun vastaanottajan edistymistä ei näytetä, sillä hänen kenttätietonsa menetetään, kun hänet korvataan. Jos uusi vastaanottaja lisätään vaihtoehtoiseksi allekirjoittajaksi, alkuperäisen vastaanottajan edistyminen näytetään edelleen.