Opi sähköisen allekirjoituksen sivulla käytettävissä olevat ominaisuudet.
Sähköisen allekirjoituksen sivun asettelu ja ominaisuuksien yhteenveto.
Sähköinen allekirjoitussivu latautuu, kun vastaanottaja avaa sopimuksen sähköpostilinkin tai allekirjoitus-URL-osoitteen kautta. Kaikki sopimukset tarkistetaan ja allekirjoitetaan tässä ympäristössä.
Sähköisen allekirjoittamisen sivun hyvä osaaminen on hyödyllistä sopimusta viimeistellessä tai delegoitaessa tai kun sen allekirjoittamisesta halutaan kieltäytyä.
Sähköinen allekirjoitus -sivu on erittäin mukautettava. Jos ympäristössäsi ei näy jotakin toimintoa, ota yhteyttä Acrobat Sign -hallinnoijaasi.
Sivun vasemmassa yläkulmassa näkyvä logo määräytyy sopimuksen lähettäneen ryhmän mukaan.
Jos logoa ei ole määritetty ryhmä- tai tilitasolla, käytetään oletusarvoista Adobe Acrobat Sign -logoa.
Kun napsautat logoaluetta, sopimuksen lähettäneen tilin Acrobat Sign -kirjautumissivu avautuu.
Sopimuksen nimi näkyy keskellä sivun yläreunassa.
Sama nimi näkyy Hallinta-sivulla ja vastaanottajien sähköpostiviesteissä.
Vastaanottajalle määritetyt Yleiset ja Henkilökohtaiset viestit voidaan näyttää valitsemalla puhekupla.
Nämä ovat samat viestit, jotka toimitetaan vastaanottajalle Tarkista ja allekirjoita -sähköpostissa.
Pakolliset kentät näkyvät seuraavan pakollisen kentän laskurissa.
Laskuri korostaa, montako pakollista kenttää vastaanottajan on vielä täytettävä, ennen kuin hän voi tehdä allekirjoitusprosessinsa loppuun. Valinnaisia kenttiä ei oteta huomioon.
Kenttälaskurin napsauttaminen siirtää kohdistimen seuraavaan pakolliseen kenttään.
Kun valitset sivun oikeassa yläkulmassa olevan kysymysmerkin, avautuu tuen ja oikeudellisten ilmoitusten alivalikko:
- Käyttöopas
- Opastusohjelmat
- Ota yhteys tukeen
- Lakisääteiset ilmoitukset
- Adoben tekijänoikeudet
- Adobe-tavaramerkki
- Käyttöehdot
- Tietosuojakäytäntö
- Evästeasetukset
- Kolmansien osapuolten ilmoitukset ja ehdot
Vaihtoehdot -luettelossa näkyvät käyttäjän käytettävissä olevat toiminnot, jotka eivät suoraan tue sopimuksen valmistumista sähköisellä allekirjoitussivulla:
- Lue sopimus – Avaa sopimuksen vain luku -näkymässä.
- Delegoi allekirjoittaminen toiselle – Sallii vastaanottajan delegoida valtuutensa sopimuksessa.
- Kieltäydy allekirjoittamasta – Kieltäytyy sopimuksesta ja peruuttaa sen.
- Tulosta, allekirjoita ja lähetä – Muuntaa sopimuksen käsin kirjoitetun allekirjoituksen työnkuluksi, jolloin vastaanottaja voi allekirjoittaa fyysisesti ja lähettää sitten allekirjoitetun asiakirjan digitoidun version uudelleen.
- Poista asiakirjan tiedot – Poistaa kaikki vastaanottajalle määritettyihin kenttiin tehdyt muutokset ja palauttaa ne alkuperäisiin arvoihinsa.
- Näytä historia – Avaa sopimuksen toimintaluettelon, joka näyttää kaikki sopimuksen kirjatut tapahtumat nykyhetkeen asti.
- Lataa PDF-tiedosto – Lataa sopimuksen sisällön PDF-tiedostona.
- Lakisääteiset ilmoitukset– Näyttää Acrobat Sign -tuotteen lakisääteiset ilmoitukset.
Sopimuksen vasemmalla puolella oleva nuoli osoittaa lomakekenttään, johon kohdistin on tällä hetkellä kohdistettu.
Ennen kuin ensimmäinen kenttä on täytetty, nuoli näyttää Aloita. Kun kentän kohdistusta on siirretty, nuoli näyttää Seuraava.
Napsauta nuolta, jotta kohdistin siirtyy seuraavaan kenttään.
Sopimuksen tekstiosassa voi olla kenttiä, joiden kanssa vastaanottaja voi olla vuorovaikutuksessa. Vain vastaanottajalle tarkoitetut kentät ovat täytettävissä. Jotkin niistä voivat olla pakollisia ja toiset eivät. Kaikkia pakollisia kenttiä on käsiteltävä, ennen kuin vastaanottaja voi suorittaa sopimukseen liittyvät toiminnot loppuun.
Siirrä kohdistinta kentästä toiseen (vasemmalta oikealle, ylhäältä alas) Seuraava-nuolella tai näppäimistön sarkainnäppäimellä.
Sopimus luodaan yhdestä tai useasta tiedostosta, joiden yksi tai usea sivu on yhdistetty yhdeksi PDF-tiedostoksi. Sivun alareunassa näkyy sivun säätimet sisältävä musta palkki.
Tämä musta palkki voidaan poistaa näkymästä valitsemalla palkin oikealla puolella oleva X. Palkin voi palauttaa näkyviin napsauttamalla aivan sivun alareunassa olevaa kohtaa, jossa palkki normaalisti näkyisi.
Liikkuminen sivuilla:
- Vastaanottaja voi siirtyä PDF-tiedoston sivuilla vierittämällä sivua alaspäin tai valitsemalla ylä- tai alanuolen.
- Nykyinen sivunumero ja sivujen kokonaismäärä näkyy ylä- ja alanuolen oikealla puolella. Ensimmäinen numero on näytössä näkyvä sivu. Toinen numero on sopimuksen sivujen kokonaismäärä.
- Numeron syöttäminen ensimmäiseksi arvoksi (nykyiseksi sivuksi) siirtää sopimuksen näkymän halutulle sivunumerolle.
Hallitse sivulla siirtymistä:
- Valitse plus- tai miinus-kuvake, kun haluat lähentää tai loitontaa sivua.
Lataa sopimus:
- Voit ladata PDF-kopion sopimuksesta sen nykyisessä muodossa valitsemalla alaspäin osoittavan nuolen.
Acrobat Signin hallinnoiman sähköisen allekirjoitussivun kaikki elementit on lokalisoitu, ja vastaanottaja voi muuttaa nämä elementit mille tahansa Kieli-pudotusvalikossa näkyvälle kielelle.
Kielivalinnan muuttaminen päivittää vastaanottajan käyttökokemuksen reaaliajassa.
Kielivalinta ei käännä sopimuksen sisältöä. Vain otsikot ja tekstit, jotka ovat osa yleistä Acrobat Sign -palvelua.
