Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Oletuksena Adobe Acrobat Sign varmentaa ja suojaa salasanalla kaikki järjestelmän luomat PDF-tiedostot (esimerkiksi sopimukset, valvontaraportit ja allekirjoittajan henkilötietoraportit). Tämä prosessi sinetöi PDF-tiedoston ja estää muutokset siihen. Tämä estää kuitenkin myös PDF-tiedoston jälkikäsittelyn muissa järjestelmissä. Jälkikäsittelyä koskevia esimerkkejä:
- PDF-tiedoston tallentaminen PDF/A-standardilla.
- Sisäisten asettelujen lisääminen PDF-tiedostoon.
- Lisäsinettien tai allekirjoitusten lisääminen PDF-tiedostoon kolmannen osapuolen ohjelmistolla.
Sivujen sieppaaminen -ominaisuuden käyttöönotto muuttaa tapaa, jolla Acrobat Sign luo PDF-tiedostoja. Sen sijaan, että PDF sertifioitaisiin sen sinetöimiseksi, käytetään digitaalista allekirjoitusta (käyttäen samaa sertifikaattia).
Lisäksi käyttöoikeussalasanaa ei lisätä, mikä mahdollistaa allekirjoitetun PDF:n jälkikäsittelyn. Silti allekirjoituksen alkuperä- ja kelpoisuustodistus pysyvät laillisesti yhtä kelvollisina kuin sertifioitu versio.
Huomaa, että PDF:n jälkikäsittely luo siitä sinetöimättömän kopion. Asiakkaiden tulisi varmistaa, että heillä on pääsy PDF-tiedoston sinetöityyn versioon joko säilyttämällä alkuperäinen sopimus Acrobat Sign -tilillä tai tallentamalla sinetöity kopio sisäiseen sopimusarkistoon (erityisesti jos tiedonhallintakäytännöt poistavat tilillä olevia sopimuksia).
Saatavuus:
Sivujen poimiminen on käytettävissä vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksissa.
Sivun poimiminen ei ole oletusarvoisesti näkyvissä. Ota yhteyttä tukitiimiin toiminnon ottamiseksi käyttöön.
Kokoonpanon laajuus:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Sivujen purkaminen toimii vain dokumenteissa, jotka on allekirjoitettu sähköisellä allekirjoituksella.
Kun allekirjoitukseen käytetään PKI-pohjaisia varmenteita, PDF-tiedosto sertifioidaan aina, vaikka dokumenttia ei ole suojattu salasanalla.
Toimintaperiaate
Oletussertifiointiprosessi tuottaa suojatun PDF-tiedoston, jonka voi tunnistaa:
- PDF-tiedoston sertifioinnin vahvistavasta sinisestä pienoiskuvasta
- PDF-tiedoston otsikosta, joka kertoo sen olevan (SUOJATTU)
- Vasemman kuvakepalkin lukkokuvakkeesta
Tarkistamalla dokumentin suojauksen näet, että PDF-tiedosto:
- On Salasanasuojattu.
- Salasana on satunnainen merkkijono, jota ei tallenneta, joten sitä ei voi palauttaa.
- Salasana on satunnainen merkkijono, jota ei tallenneta, joten sitä ei voi palauttaa.
- Rajoittaa dokumentin muuttamistoimintoja.
Kun sivujen poimiminen on käytössä, tuloksena oleva PDF-tiedosto voidaan helposti tunnistaa muokattavaksi dokumentiksi:
- Seritfioinnin osoittava pienoiskuva osoittaa vain, että PDF on allekirjoitettu ja että allekirjoitukset ovat kelvollisia.
- Sinetti on edelleen olemassa, ja se voidaan vahvistaa napsauttamalla vasemman työkalurivin allekirjoituskuvaketta.
- Dokumentin otsikkorivi ei vahvista PDF-tiedoston olevan suojattu.
- Lukkokuvake (joka ilmaisee, että asiakirjaa ei voi muokata) ei ole näkyvissä
Dokumentin suojausasetusten tarkistuksessa näkyy seuraavat asiat:
- Ei suojausta on käytössä PDF-tiedostossa
- Useimmat vaihtoehdot dokumentin sisällön käyttämiseen ovat käytössä.
Kun käyttöoikeusluettelossa mainitaan, että Dokumentin muuttamista ja Dokumentin koontia ei sallita, koskee se vain PDF-tiedoston sinetöityä versiota.
Acrobat sallii sivujen poiminnan, lisäämisen ja yhdistämisen, ja luo tällöin PDF-tiedostosta uuden kopion, jossa sinettiä ei enää ole.
PDF-tiedosto luodaan reaaliajassa, kun PDF-tiedostoa pyydetään. Jos asetusta muutetaan, kaikki myöhemmät pyynnöt ladata PDF olemassa olevasta sopimuksesta noudattavat nykyistä asetusarvoa.