Käyttöopas Peruuta

Salli sivujen purkaminen sopimuksen PDF-tiedostoista

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Oletuksena Adobe Acrobat Sign varmentaa ja suojaa salasanalla kaikki järjestelmän luomat PDF-tiedostot (esimerkiksi sopimukset, valvontaraportit ja allekirjoittajan henkilötietoraportit). Tämä prosessi sinetöi PDF-tiedoston ja estää muutokset siihen. Tämä estää kuitenkin myös PDF-tiedoston jälkikäsittelyn muissa järjestelmissä. Jälkikäsittelyä koskevia esimerkkejä:

  • PDF-tiedoston tallentaminen PDF/A-standardilla.
  • Sisäisten asettelujen lisääminen PDF-tiedostoon.
  • Lisäsinettien tai allekirjoitusten lisääminen PDF-tiedostoon kolmannen osapuolen ohjelmistolla.

Sivujen sieppaaminen -ominaisuuden käyttöönotto muuttaa tapaa, jolla Acrobat Sign luo PDF-tiedostoja. Sen sijaan, että PDF sertifioitaisiin sen sinetöimiseksi, käytetään digitaalista allekirjoitusta (käyttäen samaa sertifikaattia).

Lisäksi käyttöoikeussalasanaa ei lisätä, mikä mahdollistaa allekirjoitetun PDF:n jälkikäsittelyn. Silti allekirjoituksen alkuperä- ja kelpoisuustodistus pysyvät laillisesti yhtä kelvollisina kuin sertifioitu versio.

Huomaa, että PDF:n jälkikäsittely luo siitä sinetöimättömän kopion. Asiakkaiden tulisi varmistaa, että heillä on pääsy PDF-tiedoston sinetöityyn versioon joko säilyttämällä alkuperäinen sopimus Acrobat Sign -tilillä tai tallentamalla sinetöity kopio sisäiseen sopimusarkistoon (erityisesti jos tiedonhallintakäytännöt poistavat tilillä olevia sopimuksia).

Saatavuus:

Sivujen poimiminen on käytettävissä vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksissa.
Sivun poimiminen ei ole oletusarvoisesti näkyvissä. Ota yhteyttä tukitiimiin toiminnon ottamiseksi käyttöön.

Kokoonpanon laajuus:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Huomautus:

Sivujen purkaminen toimii vain dokumenteissa, jotka on allekirjoitettu sähköisellä allekirjoituksella.

Kun allekirjoitukseen käytetään PKI-pohjaisia varmenteita, PDF-tiedosto sertifioidaan aina, vaikka dokumenttia ei ole suojattu salasanalla.

Toimintaperiaate

Oletussertifiointiprosessi tuottaa suojatun PDF-tiedoston, jonka voi tunnistaa:

  • PDF-tiedoston sertifioinnin vahvistavasta sinisestä pienoiskuvasta
  • PDF-tiedoston otsikosta, joka kertoo sen olevan (SUOJATTU)
  • Vasemman kuvakepalkin lukkokuvakkeesta
Hyväksytty-sinetistä, kun sivujen poimiminen on poistettu käytöstä

Tarkistamalla dokumentin suojauksen näet, että PDF-tiedosto:

  • On Salasanasuojattu.
    • Salasana on satunnainen merkkijono, jota ei tallenneta, joten sitä ei voi palauttaa.   
  • Rajoittaa dokumentin muuttamistoimintoja.
Dokumentin suojaus, kun sivujen poimiminen on poistettu käytöstä

Kun sivujen poimiminen on käytössä, tuloksena oleva PDF-tiedosto voidaan helposti tunnistaa muokattavaksi dokumentiksi:

  • Seritfioinnin osoittava pienoiskuva osoittaa vain, että PDF on allekirjoitettu ja että allekirjoitukset ovat kelvollisia.
    • Sinetti on edelleen olemassa, ja se voidaan vahvistaa napsauttamalla vasemman työkalurivin allekirjoituskuvaketta.
  • Dokumentin otsikkorivi ei vahvista PDF-tiedoston olevan suojattu.
  • Lukkokuvake (joka ilmaisee, että asiakirjaa ei voi muokata) ei ole näkyvissä
Allekirjoitussinetti, kun sivujen purkaminen on käytössä

Dokumentin suojausasetusten tarkistuksessa näkyy seuraavat asiat:

  • Ei suojausta on käytössä PDF-tiedostossa
  • Useimmat vaihtoehdot dokumentin sisällön käyttämiseen ovat käytössä.
Dokumentin suojaus, kun sivujen poimiminen on käytössä

Huomautus:

Kun käyttöoikeusluettelossa mainitaan, että Dokumentin muuttamista ja Dokumentin koontia ei sallita, koskee se vain PDF-tiedoston sinetöityä versiota.

Acrobat sallii sivujen poiminnan, lisäämisen ja yhdistämisen, ja luo tällöin PDF-tiedostosta uuden kopion, jossa sinettiä ei enää ole.

Määritys

Tämän ominaisuuden ohjaimia voidaan käyttää kohdassa Suojausasetukset > Salli sivujen poimiminen

Ominaisuus joko on käytössä tai ei ole. Tämän yksityiskohtaisempia ominaisuuksia ei ole.

sivujen poimiminen

Huomautus:

PDF-tiedosto luodaan reaaliajassa, kun PDF-tiedostoa pyydetään. Jos asetusta muutetaan, kaikki myöhemmät pyynnöt ladata PDF olemassa olevasta sopimuksesta noudattavat nykyistä asetusarvoa.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?