Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Ota todennusmenetelmä käyttöön Yhdysvalloissa olevia vastaanottajia varten käyttämällä vastaanottajan julkisista tietokannoista peräisin olevia julkisia tietoja.
Yleiskatsaus
Tietoon perustuva todennus (KBA) on maksullinen kaksivaiheinen todennusmenetelmä, joka varmistaa henkilöllisyyden korkeatasoisen todennuksen. KBA on käytettävissä vain Yhdysvalloissa asuvien vastaanottajien henkilöllisyyden tarkistamiseen.
Todennusprosessissa vastaanottajaa pyydetään antamaan etu- ja sukunimensä kotiosoitteensa lisäksi. Vastaanottaja voi halutessaan antaa myös yhdysvaltalaisen sosiaaliturvatunnuksensa neljä viimeistä numeroa.
Kun vastaanottaja on vastannut useisiin kysymyksiin, hän voi käyttää sopimusta.
Saatavuus:
KBA-todennus on käytettävissä vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksissa.
KBA on maksullinen todennusmenetelmä, josta peritään käyttökertakohtainen maksu:
- Tapahtumat on ostettava Adoben myyntiedustajan kautta.
- Tapahtumat ovat tilitason resursseja. Kaikki ryhmät kuluttavat samaa yleistä varantoa.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
KBA koskee vain yhdysvaltalaisia vastaanottajia.
Käyttötapa
Kun vastaanottaja avaa Tarkista ja allekirjoita -linkin, hän ohjautuu henkilöllisyyden KBA-todennussivulle, jossa häntä pyydetään antamaan nimensä ja osoitteensa:


Annettujen tietojen perusteella tehdään kysely useista julkisista tietokannoista ja vastaanottajalle luodaan kolme tai neljä epätriviaalia kysymystä sisältävä luettelo.
Esimerkkikysymyksiä:
- Valitse oikea talon numero osoitteelle, jossa asuit yhdessä {jonkun nimi} kanssa.
- Mikä seuraavista lentokoneista sinulla on ollut?
- Missä seuraavista kaupungeista olet käynyt koulua?
- Keneltä ostit kiinteistön, jonka osoite on {jokin osoite}?
- Mihin ikäryhmään {jonkun nimi} kuuluu?
Todennuksen suorittamisen jälkeen vastaanottaja voi tarkastella ja käsitellä sopimusta.
Jos vastaanottaja sulkee sopimuksen jostakin syystä ennen toimintonsa suorittamista, hänen on suoritettava todennus uudelleen.
Todennuksen väsytyshyökkäysten välttämiseksi KBA-menetelmä voidaan määrittää peruuttamaan sopimus, kun todennus on epäonnistunut ennalta määrätyn kertamäärän.
KBA-todennusmenetelmän konfigurointi uutta sopimusta laadittaessa
Kun KBA on käytössä, lähettäjä voi valita sen vastaanottajan sähköpostiosoitteen oikealla puolella olevasta Tunnistautuminen-pudotusvalikosta:


KBA-menetelmän valinnainen kokoonpano voi edellyttää, että lähettäjä lisää vastaanottajan nimen.
Tällä varmistetaan, että vastaanottajan nimi pysyy samana tapahtuman koko elinkaaren ajan.


Jos KBA-todennus ei ole lähettäjän valittavissa, todennustapa ei ole käytössä sillä ryhmällä, josta käyttäjä lähettää.
Maksullisten todennustapahtumien kuluttaminen
Koska kyseessä on maksullinen todennusmenetelmä, KBA-tapahtumat on ostettava ja niiden on oltava käytettävissä tilillä, ennen kuin KBA:lla voidaan lähettää sopimuksia.
KBA-tapahtumien käyttö on vastaanottajakohtaista.
Esimerkiksi sopimus, jonka tapauksessa KBA-todennus on määritetty suoritettavaksi kolmella vastaanottajalla, käyttää kolme todennustapahtumaa.
Kun sopimukselle määritetään useita vastaanottajia, kukin KBA-todennuksen suorittava vastaanottaja vähentää yhden tapahtuman tilin kokonaiskiintiöstä.
- Kun KBA-todennusta edellyttävä sopimusluonnos peruutetaan, kaikki KBA-todennustapahtumat palautetaan tilin kokonaiskiintiöön.
- Kun käynnissä oleva tapahtuma peruutetaan, todennustapahtumaa ei palauteta tilin kokonaiskiintiöön.
- Todennusmenetelmän vaihtaminen KBA:ksi (mistä tahansa muusta menetelmästä) kuluttaa yhden tapahtuman.
- Jos vaihdat samaa vastaanottajaa edestakaisin KBA:n ja muiden menetelmien välillä, kulutat yhteensä vain yhden tapahtuman.
- Jos vaihdat samaa vastaanottajaa edestakaisin KBA:n ja muiden menetelmien välillä, kulutat yhteensä vain yhden tapahtuman.
- Todennusmenetelmän vaihtaminen KBA:sta toiseksi menetelmäksi ei palauta tapahtumaa.
- Jokainen KBA:lla todennuksen suorittava vastaanottaja kuluttaa vain yhden tapahtuman siihen katsomatta, monestiko hän yrittää suorittaa prosessin.
Kiintiön seuraaminen
Tilin KBA-tapahtumien kiintiön seuraaminen:
- Siirry kohtaan Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Napsauta Seuraa käyttöä -linkkiä:
Valvontaraportti
Onnistunut henkilöllisyyden KBA-todennus kirjataan erikseen valvontaraporttiin LexisNexiksen tarjoamalla todennustunnuksella.
Jos sopimus peruutetaan sen vuoksi, että vastaanottaja ei pysty suorittamaan todennusta, syy mainitaan erikseen:
Parhaat käytännöt ja harkittavat asiat
- Jos kaksivaiheista todennusta ei tarvita sisäisille vastaanottajille, harkitse Adobe Sign -todennusmenetelmän käyttöä KBA:n sijaan. Näin voit vähentää allekirjoittamisen aiheuttamaa vaivaa ja maksullisten todennustapahtumien käyttöä.
Määritysasetukset
Tietoon perustuvalla todennuksella on kaksi asetusjoukkoa, jotka voidaan määrittää tilin ja ryhmän tasoilla:
- Lähetysasetukset määrittävät lähettäjän oikeuden KBA-vaihtoehdon käyttöön ja sen määritykset.
- Suojausasetukset koskevat vastaanottajan käyttökokemusta siltä osin, kuinka monta yritystä vastaanottaja voi tehdä ennen sopimuksen peruuntumista.
Todennusmenetelmien käyttöönotto Lähetysasetuksista
Tietoon perustuva todennus (KBA) voidaan ottaa lähettäjille käyttöön kohdasta Lähetysasetukset > Henkilöllisyyden todennusvaihtoehdot
- Tietoon perustuva todennus -valintaruutu – Kun tämä on valittuna, KBA on käytettävissä ryhmässä luoduille sopimuksille.
- (Valinnainen) Vaadi allekirjoittajan nimi Lähetä-sivulla – Kun tämä on valittuna, lähettäjien on annettava vastaanottajan nimi. Tämä nimiarvo säilyy koko allekirjoitussyklin ajan, eikä vastaanottaja voi muuttaa sitä.
- Kun tämä toiminto on käytössä, vastaanottaja ei voi delegoida sopimusta (myöskään automaattisella delegoinnilla).
- Vaihda allekirjoittaja -toiminto toimii lähettäjän osalta nykyaikaisella Hallinta-sivulla.
- (Valinnainen) Kun KBA on otettu käyttöön, voit määrittää sen oletusmenetelmäksi uutta sopimusta laadittaessa.
- Tallenna muutos sivulle.
Suojausasetusten määrittäminen
KBA-todennuksella on kolme Suojausasetukset-sivulla määritettävää asetusta:
- Rajoita yritysten määrää – Tämä asetus, jonka valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, antaa suojaustoiminnolle mahdollisuuden sopimuksen peruuttamiseen, jos vastaanottaja ei suorita todennusta määritettyjen yrityskertojen puitteissa. Jos asetus on poistettu käytöstä, vastaanottaja voi yrittää todennusta rajattoman monta kertaa.
- Myönnä allekirjoittajalle XX yritystä varmistaa henkilöllisyytensä ennen sopimuksen peruuttamista – Järjestelmänvalvoja voi valita haluamansa määrän todennuksen yrityskertoja. Kun yrityskertojen määrä ylittyy, sopimus peruuntuu automaattisesti.
- KBA-todennuksen vaikeustaso – Määrittää todennusprosessin monimutkaisuuden:
- Oletus – Allekirjoittajille esitetään kolme kysymystä, joihin heidän on vastattava oikein. Jos allekirjoittaja vastaa oikein vain kahteen kysymykseen, hänelle esitetään kaksi uutta kysymystä, joihin molempiin on vastattava oikein.
- Vaikea – Allekirjoittajille esitetään neljä kysymystä, joihin heidän on vastattava oikein. Jos allekirjoittaja vastaa oikein vain kolmeen kysymykseen, hänelle esitetään kaksi uutta kysymystä, joihin molempiin on vastattava oikein.
Jos valikossa ei näy asetuksia, varmista, että todennusmenetelmä on otettu käyttöön Lähetysasetukset-sivulla.
Sopimuksen automaattinen peruutus, kun vastaanottaja ei suorita todennusta
Jos asetukset rajoittavat KBA-todennusyritysten määrää ja vastaanottaja ei suorita todennusta tämän kiintiön rajoissa, sopimus perutaan automaattisesti.
Sopimuksen tekijälle lähetetään sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan peruutuksesta, ja viestissä mainitaan vastaanottaja, joka epäonnistui todennuksessa.
Muille osapuolille ei lähetetä ilmoitusta.