Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Yritystilit voivat määrittää yksittäisiä sopimusvastaanottajia sisältämään yhden tai useamman kopion saavan osapuolen, joille ilmoitetaan sopimuksesta samanaikaisesti vastaanottajan kanssa.
Tämä vastaanottajaan sidottu kopio voi olla hyödyllinen esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Sisäisen osapuolen on tarkistettava sopimus osallistumattomana osallistujana.
- Vastaanottaja haluaa käyttää avustajaa, joka ilmoittaa hänelle, milloin sopimus vaatii huomiota.
- Allekirjoitusprosessin tietyn vaiheen kohtaan on kiinnitettävä erityistä huomiota.
Kopion saavilla osapuolilla ei tarvitse olla samaa toimialuetta kuin vastaanottajalla, mikä mahdollistaa laajemmat ilmoitukset sopimuksen edistymisestä.
Saatavuus:
Ominaisuus, joka mahdollistaa kopion saavan osapuolen ilmoitukset, kun vastaanottajalle ilmoitetaan, on saatavana Acrobat Sign Solutions -lisenssisopimuksille vain kaupallisessa ympäristössä.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Kun toiminto on käytössä, vastaanottajatietueessa (Lähetä-sivulla) on Kopion saajat -vaihtoehto vastaanottajatietueen määritettävässä Vastaanottajan asetukset -osiossa.
- Jos Kopion saajat -kenttää ei ole määritetty, arvoksi tulee Ei mitään.
- Jos vastaanottajalle lisätään yksi sähköpostiarvo kopion saajaksi, kopion saavan osapuolen sähköpostiosoite näytetään.
- Jos vastaanottajalle on määritetty useampi kuin yksi sähköpostiarvo, kopion saajan arvossa näkyy numeerinen arvo, joka kuvaa määritettyjen kopion saavien osapuolten määrää.
Kun toiminto ei ole käytössä, Kopion saajat -valinta ei näy millään tavalla Vastaanottajan asetukset -osiossa.
Kopion saavien osapuolten lisääminen vastaanottajatietueeseen ei korvaa yleisen kopiokentän toimintoa. Molemmat voidaan määrittää.
Ero näiden kahden välillä on se, milloin kopion saava osapuoli saa ilmoituksen.
- Yleinen Kopion saaja -toiminto ilmoittaa kopion saaville osapuolille vain, kun sopimus on valmis.
- Vastaanottajan mukaan kohdistetun kopion saavalle osapuolelle ilmoitetaan, kun vastaanottaja saa ilmoituksen osana allekirjoitussykliä.
- Huomaa, että vastaanottajan mukaan kohdistettu kopion saava osapuoli liittyy vain yhteen yksittäiseen vastaanottajatietueeseen. Jos yksi henkilö on määritetty olemaan vuorovaikutuksessa sopimuksen kanssa useaan kertaan (käytettäessä useita vastaanottajatietueita), jokainen kyseisen henkilön vastaanottajatietue on määritettävä (tai haluttaessa ei). Acrobat Sign ei oleta, että jos samaa sähköpostiosoitetta käytetään useissa vastaanottajatietueissa, samoja kopion saajien ilmoituksen sääntöjä sovellettaisiin kaikkiin tietueisiin.
Jos kopion saavan osapuolen odotetaan tarkastelevan sopimuksen sisältöä, hänellä on oltava aktiivinen Acrobat Sign -tili.
Kun sopimuksen allekirjoitussykli siirtyy uudelle vastaanottajalle, vastaanottajaan liittyvät kopion saavat osapuolet saavat siitä ilmoituksen samanaikaisesti vastaanottajan kanssa.
Kopion saava osapuoli saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että hänet on sisällytetty sopimukseen kopion saavana osapuolena. Kopion saavalle osapuolelle tarjotaan linkki sopimuksen tarkastelua varten Acrobat Sign -tililtä. Kopion saavat osapuolet saavat vain luku -oikeuden. Jos kopion saavalla osapuolella ei ole Acrobat Sign -tiliä, hän ei voi tarkastella sopimusta.
Muut huomioitavat asetukset
Vastaanottajan muokkaaminen/delegointi
Vastaanottajaan liittyvää kopion saavaa osapuolta ei tällä hetkellä voi muuttaa sopimuksen lähettämisen jälkeen. Vastaanottajan muuttaminen Hallinta-sivulta tai allekirjoitusvaltuuksien delegoiminen vastaanottajan toiminnon kautta ei salli vastaanottajaan liittyvän kopion saavan osapuolen muokkaamista.
Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
Asiakirjan rajoitettu näkyvyys (Limited, Document Visibility, LDV) toimii odotetusti.
LDV näyttää vain ne sopimuksen tiedostot, jotka sisältävät vähintään yhden kentän, jonka kanssa vastaanottaja voi olla vuorovaikutuksessa.
Koska kopion saava osapuoli ei ole vastaanottaja ja sille ei voi määrittää kenttiä, kopion saava osapuoli ei voi tarkastella sivuja. Näyttöön tulee virhe, joka ilmaisee tämän tilan.
Poikkeus tähän on, kun LDV-asetukset tarjoavat lähettäjän tilin kopion saaville osapuolille mahdollisuuden tarkastella kaikkia tiedostoja. Jos lähettäjällä on kopion saava osapuoli, jolla on aktiivinen Acrobat Sign -tili, kyseinen kopion saava osapuoli voi tarkastella sopimustiedostoja.
Valvontaraportti ja toimintaloki
Jos valvontaraportit on määritetty näyttämään sopimussähköpostien tarkastelu, näkymätapahtumat tallennetaan kopion saavaa osapuolta varten sekä valvontaraportissa että toimintalokissa, vaikka häneltä olisi evätty pääsy itse sopimuksen tarkasteluun.