Lomakkeiden luominen Acrobatilla

Adobe Acrobat Sign -tekstitageja voidaan käyttää Acrobat-lomakekenttien kanssa kentän erityisten ominaisuuksien määrittelemiseksi. Siinä missä tekstitageja lisätään suoraan asiakirjaan sisällön ohessa, PDF-tageja käytetään kenttien nimeämiseen, sääntöjen määrittämiseen ja sijoitetun kentän vahvistamiseen. Acrobat-lomakekentät yhdistävät vedä ja pudota -tyyppisen laadintaympäristön tekstitagien joustavuuteen.

Kun asiakirja ladataan Acrobat Sign -asiakirjakirjastoon tai lähetetään allekirjoitettavaksi, järjestelmä käsittelee Acrobat-lomakekentät ja muuttaa ne Acrobat Sign -lomakekentiksi. Järjestelmä hakee erityisesti nimeä, joka kentälle annetaan, ja todentaa, että Acrobat Sign -tagi on määritelty. Sitten se luo Acrobat Sign -lomakekentän, jolla on määrittelemäsi ominaisuudet.

Tagit sallivat erityisten ominaisuuksien määrittämisen kentille. Käyttämällä tätä yhdessä Acrobatin lomakekentän sijoitustyökalujen kanssa saat asiakirjastasi täysin toimivan ja sen ulkonäöstä ammattilaistasoisen.

Tekstitagiversio

Tämä asiakirja kuvaa Acrobat Sign -tekstitagien syntaksin nykyistä 2.0-versiota. Tätä syntaksia tulisi käyttää kaikissa uusissa asiakirjoissa sekä olemassa olevien asiakirjojen uusissa versioissa. Jollet ole perehtynyt Acrobat Signin tekstitageihin, tutustu tekstitagien oppaaseen.

Lomakkeiden luominen Acrobat Signille

Acrobat mahdollistaa lomakekenttien fyysisen sijoittelun suoraan asiakirjan sivuille. Tämä osio selittää, kuinka lomakekenttiä lisätään asiakirjaan ja miten asiakirjasi kenttien ulkonäöstä saa yhtenäisemmän.

Lomakkeen valmisteleminen

Puhdista automaattinen kenttäsijoittelu

Luodessaan kenttiä Acrobat hakee maamerkkejä, kuten alaviivaryhmiä, laatikoita ja ympyröittä, jotka saattavat viitata kenttiin, valintaruutuihin ja valintapainikkeisiin. Lisäksi ympäröivä teksti hyödynnetään, jotta luodut kentät saavat merkityksellisen nimen.  On kuitenkin varsin todennäköistä, että kenttiä päätyy virheellisesti nimetyiksi tai sijoitelluiksi, niin että manuaalinen hienosäätö on välttämätöntä.

 Tarkista lomakkeesi, poista kaikki ylimääräiset kentät ja siirrä väärään paikkaan joutuneet kentät.

Tässä vaiheessa kannattaa nähdä vaivaa kenttien mielekkääksi nimeämiseksi, jos haluat luoda raportteja asiakirjaan liittyvistä aiheista ja haluat hyödyntää sen tietoja.

Kun haluat nimetä kentän uudelleen, napsauta sitä kahdesti (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Ominaisuudet). Kentän nimi näkyy ominaisuusikkunan ylimpänä. 

Lomakekenttien manuaalinen sijoittelu

Jos kenttien automaattinen sijoittelu ei löydä kaikkia kenttiäsi, joudut lisäämään ne manuaalisesti. Tämä tehdään yksinkertaisesti napsauttelemalla, jolloin käytetään Acrobat-ikkunan yläosan työkaluriviä.

Kenttien tasaaminen ja koon yhteensovittaminen

Kun kentät on sijoitettu suunnilleen oikeaan kohtaan asiakirjaa, voit Acrobat-työkalujen avulla huolehtia siitä, että kentät ovat linjassa ja saman kokoisia, niin että lomake näyttää viimeistellyltä ammattilaistyöltä.

Tagien käyttäminen sijoitelluissa lomakekentissä

Sitä mukaa kun liität kenttiä lomakkeeseen, Acrobat-sivun oikeassa raiteessa näkyy luettelo kenttänimistä. Luetteloa voi käyttää asiakirjan minkä tahansa lomakekentän nopeaan hakemiseen ja avaamiseen olematta juuri sillä sivulla, ja luettelo lisää numeron nimen perään, jos on tarpeen ilmoittaa, että sama kenttänimi on olemassa useammalla kuin yhdellä sivulla.

Jos käytät Acrobatin automaattisesti sijoittamia kenttiä, kenttiesi nimistä tulee pelkästään yksinkertaisia kuvailevia merkkijonoja. (Jos ne eivät ole merkityksellisiä, on suositeltavaa, että näet vaivaa tehdäksesi niistä sellaisia.)

Työkaluriviltä sijoitetuilla kentillä voi olla pitempi nimi, joka voi sisältää samanlaisia argumentteja kuin tekstitagimuoto. 

Lomakekenttien nimeäminen

Muuttamalla lomakekentän nimen Acrobat Sign -tagiksi voit käyttää kaikkia Acrobat Signin tunnistamia lomakekenttien ominaisuuksia käyttämättä tilaa asiakirjassa, kuten tekstitunnisteiden kanssa tapahtuisi.

Voit avata lomakekentän ominaisuusvalikon kaksoisnapsauttamalla kenttää tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla valikosta "Ominaisuudet".

Ominaisuudet-valikon välilehti Yleinen näyttää nimen, työkaluvihjeen, kenttätyypin, osallistujan roolin ja

kentän yleiset ominaisuudet.

• Nimi - Paikka, johon lomakekentän tagi lisätään..
• Työkaluvihje - Näkyviin ponnahtava tieto, kun hiiren osoitinta pidetään kentän kohdalla.
• Kentän tyyppi - Ilmaisee kentän tyyppiä (esim. teksti, allekirjoitus, päivämäärä tms.).
• Osallistujan rooli - Määrittää, kuka allekirjoittamiseen osallistuvista saa vuorovaikuttaa kentän kanssa, kuten lähettäjä, allekirjoittaja, esitäyttäjä tms.
• Vain luku - Estää kentän käytön ja muokkauksen, käytetään yleensä jos kenttä täyttyy integraation tai CSV-tiedoston kautta.
• Vaadittu - Osoittaa pakolliset kentät, joihin on lisättävä tietoja, jotta allekirjoitusmenettelyn voi suorittaa..

Vaikka Acrobat Signin veto- ja pudotusperustainen laatimisympäristö ei tue (eikä tarjoa valintamahdollisuutta) monirivisille kentille, tällaisen kentän voi laatia Acrobatilla ja saada se toimimaan Acrobat Signin kautta. Tämä valinta löytyy "Valinnat"-välilehdeltä nimellä "Moniriviset tekstikentät".

Katso Tekstitagien dokumentaatiosta tagit, joita tarvitset asiakirjasi lomakekentissä.

Muiden objektien sijoittaminen

Vakiotekstikenttien lisäksi Acrobatissa on valintaruutuja, valintapainikkeita ja pudotusvalikoita, jotka toimivat Acrobat Signissä. Näiden objektien valintoja voi soveltaa käyttämällä tagin argumentteja tai Acrobatin asiakirjaominaisuuksien avulla.

Jos päätät käyttää Acrobatin objektiominaisuuksia, muista kuitenkin syöttää objektinimen perustagi. Jos sinulla esimerkiksi on valintaruutu, ja kaikki sen asetukset on määritetty Ominaisuudet -ikkunassa, anna sille nimeksi esimerkiksi CB1_es_:signer1 Näin varmistetaan, että objektilla on nimi ja että se määritetään aiotulle vastaanottajalle.

Valintaruudut

Kun valitset "Valitse objekti" -rivistä "Valintaruudun", kohdistin muuttuu ja mahdollistaa valintaruudun sijoittamisen. Katso lisätietoja kohdasta Lomakekenttien manuaalinen sijoittelu.

Voit avata valintaruudun ominaisuudet-valikon kaksoisnapsauttamalla kenttää tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla valikosta "Ominaisuudet".

Kohdassa Vaihtoehdot löytyvät asetukset ovat Valintaruudun tyyli, Vientiarvo, ja Valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna. Valintaruudun tyylin muuttaminen ei vaikuta valintaruudun visuaaliseen ulkoasuun Acrobat Signissä, mutta tuloksena syntyvässä PDF-asiakirjassa valittua tyyliä sovelletaan.

Valintapainikkeet

Kun valitset "Valitse objekti" -rivistä "Valintapainikkeen", kohdistin muuttuu ja mahdollistaa valintapainikkeen sijoittamisen. Katso lisätietoja kohdasta Lomakekenttien manuaalinen sijoittelu.

Kun sijoitat valintapainikkeen paikalleen, perusominaisuuksien dialogi antaa varoituksen, että ryhmässä on oltava vähintään kaksi valintapainiketta, koska valintapainikkeilla valitaan "yksi tai toinen" ratkaisu.

Toinen valintapainike voidaan lisätä napsauttamalla "Lisää toinen painike" tai valitsemalla "Valitse objekti" -työkalurivistä uudelleen "Valintapainike", sijoittamalla se paikalleen ja nimeämällä se uudelleen saman ryhmänimen mukaisesti.

Voit avata valintapainikkeen ominaisuusvalikon kaksoisnapsauttamalla kenttää tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla valikosta Ominaisuudet.

Valinnat-kohdassa saatavana olevat asetukset ovat Painiketyyli, Valintapainikkeen valinta ja seuraavat kaksi valintaa: Painike on oletusarvoisesti valittuna ja Samannimiset ja saman valinnan tarjoavat painikkeet valitaan samanaikaisesti, joka yhdistää samannimiset valintapainikkeet toisiinsa. Valintapainikkeen nimi määrittää, mihin ryhmään se kuuluu, joten jos luot painikevalintaryhmän, ne on nimettävä samalla tavalla, jotta ne kuuluisivat samaan ryhmään.

Pudotusvalikot

Kun valitset "Valitse objekti" -rivistä "Avattavan valikon", kohdistin muuttuu ja mahdollistaa avattavan valikon sijoittamisen. Katso lisätietoja kohdasta Lomakekenttien manuaalinen sijoittelu.

Voit avata avattavan valikon ominaisuusvalikon kaksoisnapsauttamalla kenttää tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla valikosta Ominaisuudet.

Kohdassa Valinnat saatavana ovat asetukset Kohde, Vientiarvo, Kohdeluettelo, Kohteiden lajittelu, Salli käyttäjän lisätä mukautettua tekstiä, Tarkista oikeinkirjoitus ja Vahvista valittu arvo välittömästi.

Syötä valinnan nimi "Kohde"-kenttään. Suositellaan myös vientiarvon lisäämistä. Jos kohde on "Punainen", vientiarvo voi olla "P". Tämä arvo voidaan sitten viedä allekirjoittamisen aikana.

Kun olet määrittänyt avattavan valikon, paina Lisää-painiketta. Tämä siirtää valinnat alas kohdeluetteloon, jossa niitä voi lajitella ja hallita.