Käyttöopas Peruuta

Lomakkeiden luominen Acrobatilla

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää käyttäjä
    2. Lisää käyttäjiä eränä
    3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
    4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    5. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    6. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    7. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    8. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    9. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    10. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    11. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    12. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    13. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    14. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    15. Tuoteprofiilit
    16. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      3. Lähetä eränä
      4. Verkkolomakkeet
      5. Mukautetut lähetystyönkulut
      6. Power Automate -työnkulut
      7. Kirjastoasiakirjat
      8. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      9. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      10. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      11. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      13. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      14. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      15. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      17. Delegointi tilini käyttäjille
      18. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      19. Allekirjoitusvaltuutus
      20. Lähetysvaltuutus
      21. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      22. Aseta oletusaikavyöhyke
      23. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      24. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      25. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      26. Korvaa vastaanottaja
      27. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      28. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      29. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      30. Uusi sisällönluontitoiminto
      31. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
      4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      8. Salli leimatyönkulut
      9. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      10. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      11. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      12. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      13. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      14. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Vastaanottajaryhmät
      6. Pakolliset kentät
      7. Asiakirjojen liittäminen
      8. Kenttien yhdistäminen
      9. Muokkaa sopimuksia
      10. Sopimuksen nimi
      11. Kielet
      12. Yksityisviestit
      13. Sallitut allekirjoitustyypit
      14. Muistutukset
      15. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      16. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      17. Sisällön suojaus
      18. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      19. Asiakirjan voimassaolo
      20. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      21. Allekirjoitusjärjestys
      22. Liquid Mode
      23. Mukautetun työnkulun säätimet
      24. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      25. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Mukautetut sähköpostimallit
      6. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – manuaaliset vastaanottajat
      3. Erälähetys – CSV-lähetys
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Muokkaa tietojen vientiä
      3. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      4. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Seuraa Power Automaten käyttöä
    4. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    5. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    6. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    7. Työnkulkujen hallinta
    8. Työnkulkujen muokkaus
    9. Työnkulkujen jako
    10. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    11. Työnkulkujen poisto
    12. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Sign -tekstitageja voidaan käyttää Acrobat-lomakekenttien kanssa kentän erityisten ominaisuuksien määrittelemiseksi. Siinä missä tekstitageja lisätään suoraan asiakirjaan sisällön ohessa, PDF-tageja käytetään kenttien nimeämiseen, sääntöjen määrittämiseen ja sijoitetun kentän vahvistamiseen. Acrobat-lomakekentät yhdistävät vedä ja pudota -tyyppisen laadintaympäristön tekstitagien joustavuuteen.

Kun asiakirja ladataan Acrobat Sign -asiakirjakirjastoon tai lähetetään allekirjoitettavaksi, järjestelmä käsittelee Acrobat-lomakekentät ja muuttaa ne Acrobat Sign -lomakekentiksi. Järjestelmä hakee erityisesti nimeä, joka kentälle annetaan, ja todentaa, että Acrobat Sign -tagi on määritelty. Sitten se luo Acrobat Sign -lomakekentän, jolla on määrittelemäsi ominaisuudet.

Tagit sallivat erityisten ominaisuuksien määrittämisen kentille. Käyttämällä tätä yhdessä Acrobatin lomakekentän sijoitustyökalujen kanssa saat asiakirjastasi täysin toimivan ja sen ulkonäöstä ammattilaistasoisen.

Tekstitagiversio

Tämä asiakirja kuvaa Acrobat Sign -tekstitagien syntaksin nykyistä 2.0-versiota. Tätä syntaksia tulisi käyttää kaikissa uusissa asiakirjoissa sekä olemassa olevien asiakirjojen uusissa versioissa. Jollet ole perehtynyt Acrobat Signin tekstitageihin, tutustu tekstitagien oppaaseen.

Lomakkeiden luominen Acrobat Signille

Acrobat mahdollistaa lomakekenttien fyysisen sijoittelun suoraan asiakirjan sivuille. Tämä osio selittää, kuinka lomakekenttiä lisätään asiakirjaan ja miten asiakirjasi kenttien ulkonäöstä saa yhtenäisemmän.


Lomakkeen valmisteleminen

  1. Avaa Acrobatia käyttäen se PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa Acrobat Sign -lomakkeeksi.

  2. Valitse Työkalut > Valmistele lomake.

    Napsauta Valmistele lomake.

  3. Napsauta Aloita. Acrobat luo lomakkeen ja avaa sen lomakkeenmuokkaustilassa. Oikeanpuoleinen ruutu näyttää lomakkeen muokkausvaihtoehdot. Työkalurivi sisältää lomakekenttätyökalut lisäkenttien lisäämiseksi.

    Napsauta Aloitus

    Acrobat hakee asiakirjasta sellaista tekstiä (tunnistettavissa alleviivattuina välilyönteinä tai tyhjinä laatikoina), joka voidaan muuntaa lomakekentiksi, ja pyrkii sijoittamaan sopivan kentän siihen sijaintiin. 

    Huomautus:

    Jos asiakirjalla ei jo ole välilyöntejä tai laatikoita muunnettaviksi, näkyviin tulee dialogi, joka ilmoittaa, että lomakekenttiä ei löytynyt. Jatka painamalla OK.

  4. Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Lisää ja valitse sitten Muunna Acrobat Sign -lomakkeeksi

  5. Kun saat ilmoituksen, että Acrobat poistaa lomakekentät, joita Acrobat Sign ei tue, napsauta Seuraava.

    Muuntovaroitus

  6. Jos saat vielä ilmoituksen, napsauta OK.

    Kenttävaroitus

Puhdista automaattinen kenttäsijoittelu

Luodessaan kenttiä Acrobat hakee maamerkkejä, kuten alaviivaryhmiä, laatikoita ja ympyröittä, jotka saattavat viitata kenttiin, valintaruutuihin ja valintapainikkeisiin. Lisäksi ympäröivä teksti hyödynnetään, jotta luodut kentät saavat merkityksellisen nimen.  On kuitenkin varsin todennäköistä, että kenttiä päätyy virheellisesti nimetyiksi tai sijoitelluiksi, niin että manuaalinen hienosäätö on välttämätöntä.

Acrobat-kenttäsijoittelu

 

 Tarkista lomakkeesi, poista kaikki ylimääräiset kentät ja siirrä väärään paikkaan joutuneet kentät.

Puhdistettu kenttäsijoittelu

Huomautus:

Kaikilla automaattisesti sijoitetuilla kentillä on yksilöllinen nimi, joka eräissä tapauksissa voi olla merkitykseltään hämärä (esimerkiksi "fill_3"). 

Tässä vaiheessa kannattaa nähdä vaivaa kenttien mielekkääksi nimeämiseksi, jos haluat luoda raportteja asiakirjaan liittyvistä aiheista ja haluat hyödyntää sen tietoja.

Kun haluat nimetä kentän uudelleen, napsauta sitä kahdesti (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Ominaisuudet). Kentän nimi näkyy ominaisuusikkunan ylimpänä. 


Lomakekenttien manuaalinen sijoittelu

Jos kenttien automaattinen sijoittelu ei löydä kaikkia kenttiäsi, joudut lisäämään ne manuaalisesti. Tämä tehdään yksinkertaisesti napsauttelemalla, jolloin käytetään Acrobat-ikkunan yläosan työkaluriviä.

  1. Kun haluat lisätä lomakkeeseen kentän, valitse napsauttamalla työkaluriviltä sopiva kuvake kenttää varten.

    Acrobatin Adobe Sign -työkalurivi

    Kentät vasemmalta oikealle ovat:

    • Valitse objekti - Vapauttaa kohdistimen valitsemaan minkä tahansa objektin sivulta.
    • Tekstikenttä - Yleisluontoinen syötön salliva tekstikenttä. Useimmilla lomakkeilla kaikkein useimmin käytetty kenttä..
    • Valintaruutu - Käytetään esittelemään ryhmää kohteita, joista käyttäjä voi valita useampia vaihtoehtoja.
    • Valintapainikkeet – Käytetään esittelemään ryhmä kohteita, joista käyttäjä voi valita vain yhden.
    • Avattava luetteloruutu - Luettelo kohteita, joista käyttäjä voi valita yhden.
    • Allekirjoituskenttä - Yksikenttäinen allekirjoitus.
    • Allekirjoituslohko – Monikenttäinen allekirjoitus, joka sisältää ainakin allekirjoitus- ja sähköpostikentät. Se voi valinnaisesti sisältää myös allekirjoittajien työnimikkeen ja/tai yrityksen sen mukaan, millaiset asetukset asiakirjan lähettämiseen käytetyllä Acrobat Sign -tilillä on.
    • Nimikirjaimet – Yksittäinen nimikirjainkenttä, joka voi sisältää enintään neljä merkkiä.
    • Työnimike – Pakollinen kenttä, johon tulee syöttää vastaanottajan työnimike.
    • Yritys – Pakollinen kenttä, johon tulee syöttää vastaanottajan yrityksen nimi.
    • Koko nimi – Vain luku -kenttä, joka näyttää ladotun version allekirjoituskenttään syötetystä tekstistä.
    • Sähköposti – Vain luku -kenttä, joka näyttää vastaanottajan sähköpostiosoitteen.
    • Pvm - Vain luettava kenttä, joka näyttää ajantasaisen aikaleiman, kun vastaanottaja avaa sopimuksen.
    • Pidä työkalu valittuna - Tätä kuvaketta napsauttamalla voit ottaa käyttöön tai lakata käyttämästä useiden kenttien samanaikaista asettamismahdollisuutta.  Kun ominaisuus poistuu käytöstä, kohdistin palaa valitsinnuoleen kentän sijoittamisen jälkeen. Kun ominaisuus on käytössä, kohdistin jää kentän jälkeen niin, että voit sijoittaa useita kenttiä joutumatta ensin valitsemaan kuvaketta uudestaan..
    Huomautus:

    Pakolliset ja vain luettavat kentät ovat vastaanottajakohtaisia, eli ne on tarkoitettu keräämään tietoja vain vastaanottajasta, jolle ne on määritelty. Jos haluat pyytää muuta sisältöä kuin vastaanottajan henkilökohtaisia tietoja, käytä tekstikenttää. Jos esimerkiksi tarvitset jonkin päivämäärän, joka ei ole sopimuksen allekirjoituspäivämäärä, käytä tekstikenttää ja vahvista kenttä päivämäärämuotoiseksi.

  2. Kohdistin siirtyy sitten näyttämään valitsemasi kentän jäljen. Sijoita kenttä haluamaasi paikkaan napsauttamalla. 

    Kentän jälki

  3. Kun kenttä ensimmäisen kerran sijoitetaan sivulle, näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa kentän nimeä voi vaihtaa ja osapuolen roolin voi määritellä. On järkevää antaa kentälle merkityksellinen nimi, mutta osapuolen nimen saa määrittää vain henkilö, joka ymmärtää miten asiakirjan allekirjoitusmenettely tapahtuu ja miten osapuolten rooleja sovelletaan asianmukaisesti.

    Sijoitetun kentän ominaisuudet

  4. Napsauta ja siirrä yhtä kentän kehyksen sinisistä laatikoista (tai kahvoista) kun haluat muuttaa kentän kokoa.

    Kentän koon muuttaminen


Kenttien tasaaminen ja koon yhteensovittaminen

Kun kentät on sijoitettu suunnilleen oikeaan kohtaan asiakirjaa, voit Acrobat-työkalujen avulla huolehtia siitä, että kentät ovat linjassa ja saman kokoisia, niin että lomake näyttää viimeistellyltä ammattilaistyöltä.

Huomautus:

Kun haluat valita useita kenttiä, voit joko pitää Ctrl/Cmd-nappia painettuna ja napsauttaa yksittäisiä kenttiä tai napsauttaa PDF-tiedostoa ja vetää kohdistinta niin, että se piirtää laatikon. Kaikki ainakin osittain piirrettyyn laatikkoon sisältyvät kentät valitaan. Kun haluat poistaa kenttien valinnat, napsauta mitä tahansa kohtaa PDF-tiedostossa.

  1. Ensimmäinen askel kenttien tasaamiseen on luoda yksi oikein sijoitettu kenttä. Alla olevassa esimerkissä osoitekenttä on muokattu oikean kokoiseksi manuaalisesti napsauttamalla ja vetämällä.

    Karkea lomakekentän sijoittaminen

    Voit nähdä että oikeanpuoleinen kontaktikenttä on yhtä korkea ja että puhelin-, faksi- ja tilausnumerokentille tulee sama leveys. 

  2. Valitse sekä osoite- että kontaktikenttä. Huomaat, että kenttien rajat saavat toisen värin kuin muilla kentillä. Tämä merkitsee, että ne ovat valittuina.

    Valitut kentät

    Huomautus:
    • "Malli"-kentässä näkyvät siniset "kädensija"-ruudut. Kun käytät tasaus- tai koonsovitustyökaluja, kaikki kentät tasataan tai sovitetaan mallikentän mukaisiksi.
    • Kun kaikki kentät on valittu, voit muuttaa mallikenttää napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kenttää, jonka haluat olevan mallina.
    • Napsauttaminen valittujen kenttien ulkopuolelle poistaa kaikkien kenttien valinnat.
  3. Acrobat-ikkunan oikea yläosa näyttää tasaustyökalut. Napsauta kuvaketta Sama leveys ja korkeus

    Leveyden ja korkeuden sovittamistyökalu

    Kontaktikenttä muuttuu osoitekentän kokoiseksi.

    Leveydeltään ja korkeudeltaan tasatut kentät

  4. Kun molemmat kentät ovat yhä valittuina, napsauta Tasaa ylös -kuvaketta, niin kontaktikenttä tasautuu kenttien yläosan mukaan.

  5. Napsauta kontaktikenttää vasemmalla painikkeella valitaksesi nimenomaan sen kentän ja säädä sitten vasemmalla ja oikealla olevia kahvoja sovittaaksesi kentän paikoilleen.

    Säädä manuaalisesti kentän leveys sopivaksi.

  6. Valitse sitten kaikki sarakkeen kentät. Varmista, että käyttämäsi mallikenttä on oikea.

    Valitse kaikki sarakkeen kentät.

  7. Napsauta Leveyden sovitus -kuvaketta. Näin kaikki kentät muuttuvat saman levyisiksi.

    Kentät, joiden leveys on yhteensopiva

  8. Kun kaikki kentät ovat yhä valittuina, napsauta Tasaus vasemmalle -kuvaketta. 

    Vasemmalle tasatut kentät

  9. Säädä kentät oikean korkuisiksi  Tämä voidaan tehdä tarvittaessa manuaalisesti kullekin kentälle, tai voit manuaalisesti säätää yhden kentän sopivaksi ja valita sitten muut niin että ne muuttuvat oikean korkuisiksi.

    Kenttäkorkeuteen sovitetut kentät

  10. Kenttien hienosäätö voidaan tehdä käyttämällä näppäimistön nuolinäppäimiä.  Valitse yksi tai useampia kenttiä ja käytä sitten nuolia kenttien hitaaseen ja varovaiseen liikuttamiseen.

    Kaikki kentät oikean kokoisia

    Huomautus:

    Muista, että voit zoomata PDF-tiedostoon niin että saat kenttäobjektit suuremmiksi ja voit säätää niitä tarkemmin.

  11. Noudata samaa periaatetta ja sovita loput kentät sopivien mallien mukaisiksi:

    Tässä esimerkissä toimisit seuraavasti:

    • Valitse kontakti-, sähköposti- ja verkkosivustokentät ja sovita ne saman levyisiksi
    • Tasaa kentät vasemmalle
    • Valitse rivikentät (puhelin ja sähköposti) ja sovita ne saman korkuisiksi
    • Linjaa ne sitten yläosan tasaustyökalulla.
    • Toista sama menettely myös kenttäriveillä Faksi ja Verkkosivusto.
    Kaikki kentät oikeassa koossa ja oikealla paikalla

     

    Kun kaikki kentät ovat paikallaan, asiakirja täyttää vähimmäisehdot Acrobat Signin kautta lähettämiseen.

    Kaikilla kentillä on tunnisteena nimi, mutta niitä ei ole yksiselitteisesti määritetty tietylle vastaanottajalle, eikä kenttien sisältöä ole vahvistettu.

    Jos haluat sisällyttää kenttien ominaisuudet, sisällön vahvistuksen, ulkonäköehtoja tai laskutoimituksia, sinun on liitettävä kentän nimeen argumentteja, aivan kuten tekisit käyttäessäsi tekstitageja.

     

     

Tagien käyttäminen sijoitelluissa lomakekentissä

Sitä mukaa kun liität kenttiä lomakkeeseen, Acrobat-sivun oikeassa raiteessa näkyy luettelo kenttänimistä. Luetteloa voi käyttää asiakirjan minkä tahansa lomakekentän nopeaan hakemiseen ja avaamiseen olematta juuri sillä sivulla, ja luettelo lisää numeron nimen perään, jos on tarpeen ilmoittaa, että sama kenttänimi on olemassa useammalla kuin yhdellä sivulla.

Huomautus:

Yksilöllisten kenttänimien takana on yksilöllistä sisältöä. Kentät, joilla on sama nimi, tarjoavat saman sisällön.  Täyttämällä yhden kentän lähetät saman sisällön automaattisesti kaikkiin muihin samannimisiin kenttiin. Tästä on hyötyä, kun lomakkeesi kysyy samaa tietoa monessa paikassa.

Jos käytät Acrobatin automaattisesti sijoittamia kenttiä, kenttiesi nimistä tulee pelkästään yksinkertaisia kuvailevia merkkijonoja. (Jos ne eivät ole merkityksellisiä, on suositeltavaa, että näet vaivaa tehdäksesi niistä sellaisia.)

Kenttänimet ilman argumentteja

 

Työkaluriviltä sijoitetuilla kentillä voi olla pitempi nimi, joka voi sisältää samanlaisia argumentteja kuin tekstitagimuoto. 

Kenttien nimet lisättyine argumentteineen


Lomakekenttien nimeäminen

Muuttamalla lomakekentän nimen Acrobat Sign -tagiksi voit käyttää kaikkia Acrobat Signin tunnistamia lomakekenttien ominaisuuksia käyttämättä tilaa asiakirjassa, kuten tekstitunnisteiden kanssa tapahtuisi.

Voit avata lomakekentän ominaisuusvalikon kaksoisnapsauttamalla kenttää tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla valikosta "Ominaisuudet".

Ominaisuudet-valikon välilehti Yleinen näyttää nimen, työkaluvihjeen, kenttätyypin, osallistujan roolin ja

kentän yleiset ominaisuudet.

Tekstikentän ominaisuudet

  • Nimi - Paikka, johon lomakekentän tagi lisätään..
  • Työkaluvihje - Näkyviin ponnahtava tieto, kun hiiren osoitinta pidetään kentän kohdalla.
  • Kentän tyyppi - Ilmaisee kentän tyyppiä (esim. teksti, allekirjoitus, päivämäärä tms.).
  • Osallistujan rooli - Määrittää, kuka allekirjoittamiseen osallistuvista saa vuorovaikuttaa kentän kanssa, kuten lähettäjä, allekirjoittaja, esitäyttäjä tms.
  • Vain luku - Estää kentän käytön ja muokkauksen, käytetään yleensä jos kenttä täyttyy integraation tai CSV-tiedoston kautta.
  • Vaadittu - Osoittaa pakolliset kentät, joihin on lisättävä tietoja, jotta allekirjoitusmenettelyn voi suorittaa..

Vaikka Acrobat Signin veto- ja pudotusperustainen laatimisympäristö ei tue (eikä tarjoa valintamahdollisuutta) monirivisille kentille, tällaisen kentän voi laatia Acrobatilla ja saada se toimimaan Acrobat Signin kautta. Tämä valinta löytyy "Valinnat"-välilehdeltä nimellä "Moniriviset tekstikentät".

Katso Tekstitagien dokumentaatiosta tagit, joita tarvitset asiakirjasi lomakekentissä.

Huomautus:

Tekstitagien dokumentaatio näyttää kaikki tagit niin, että niiden ympärillä on "{{}}", koska tämä on jäsennyksen vuoksi välttämätöntä. Nämä aaltosulkeet eivät ole tarpeellisia luotaessa kenttiä Acrobatissa, ja ne tulee mieluummin jättää pois.

Muiden objektien sijoittaminen

Vakiotekstikenttien lisäksi Acrobatissa on valintaruutuja, valintapainikkeita ja pudotusvalikoita, jotka toimivat Acrobat Signissä. Näiden objektien valintoja voi soveltaa käyttämällä tagin argumentteja tai Acrobatin asiakirjaominaisuuksien avulla.

Jos päätät käyttää Acrobatin objektiominaisuuksia, muista kuitenkin syöttää objektinimen perustagi. Jos sinulla esimerkiksi on valintaruutu, ja kaikki sen asetukset on määritetty Ominaisuudet -ikkunassa, anna sille nimeksi esimerkiksi CB1_es_:signer1 Näin varmistetaan, että objektilla on nimi ja että se määritetään aiotulle vastaanottajalle.


Valintaruudut

Kun valitset "Valitse objekti" -rivistä "Valintaruudun", kohdistin muuttuu ja mahdollistaa valintaruudun sijoittamisen. Katso lisätietoja kohdasta Lomakekenttien manuaalinen sijoittelu.

Voit avata valintaruudun ominaisuudet-valikon kaksoisnapsauttamalla kenttää tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla valikosta "Ominaisuudet".

Kohdassa Vaihtoehdot löytyvät asetukset ovat Valintaruudun tyyli, Vientiarvo, ja Valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna. Valintaruudun tyylin muuttaminen ei vaikuta valintaruudun visuaaliseen ulkoasuun Acrobat Signissä, mutta tuloksena syntyvässä PDF-asiakirjassa valittua tyyliä sovelletaan.

Valintaruudun kentän ominaisuudet


Valintapainikkeet

Kun valitset "Valitse objekti" -rivistä "Valintapainikkeen", kohdistin muuttuu ja mahdollistaa valintapainikkeen sijoittamisen. Katso lisätietoja kohdasta Lomakekenttien manuaalinen sijoittelu.

Kun sijoitat valintapainikkeen paikalleen, perusominaisuuksien dialogi antaa varoituksen, että ryhmässä on oltava vähintään kaksi valintapainiketta, koska valintapainikkeilla valitaan "yksi tai toinen" ratkaisu.

Toinen valintapainike voidaan lisätä napsauttamalla "Lisää toinen painike" tai valitsemalla "Valitse objekti" -työkalurivistä uudelleen "Valintapainike", sijoittamalla se paikalleen ja nimeämällä se uudelleen saman ryhmänimen mukaisesti.

Valintapainikevaroitus

Voit avata valintapainikkeen ominaisuusvalikon kaksoisnapsauttamalla kenttää tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla valikosta Ominaisuudet.

Valintapainikekentän ominaisuudet

Valinnat-kohdassa saatavana olevat asetukset ovat Painiketyyli, Valintapainikkeen valinta ja seuraavat kaksi valintaa: Painike on oletusarvoisesti valittuna ja Samannimiset ja saman valinnan tarjoavat painikkeet valitaan samanaikaisesti, joka yhdistää samannimiset valintapainikkeet toisiinsa. Valintapainikkeen nimi määrittää, mihin ryhmään se kuuluu, joten jos luot painikevalintaryhmän, ne on nimettävä samalla tavalla, jotta ne kuuluisivat samaan ryhmään.


Pudotusvalikot

Kun valitset "Valitse objekti" -rivistä "Avattavan valikon", kohdistin muuttuu ja mahdollistaa avattavan valikon sijoittamisen. Katso lisätietoja kohdasta Lomakekenttien manuaalinen sijoittelu.

Voit avata avattavan valikon ominaisuusvalikon kaksoisnapsauttamalla kenttää tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla valikosta Ominaisuudet.

Avattavan valikon kenttäominaisuudet

Kohdassa Valinnat saatavana ovat asetukset Kohde, Vientiarvo, Kohdeluettelo, Kohteiden lajittelu, Salli käyttäjän lisätä mukautettua tekstiä, Tarkista oikeinkirjoitus ja Vahvista valittu arvo välittömästi.

Syötä valinnan nimi "Kohde"-kenttään. Suositellaan myös vientiarvon lisäämistä. Jos kohde on "Punainen", vientiarvo voi olla "P". Tämä arvo voidaan sitten viedä allekirjoittamisen aikana.

Kun olet määrittänyt avattavan valikon, paina Lisää-painiketta. Tämä siirtää valinnat alas kohdeluetteloon, jossa niitä voi lajitella ja hallita.

Avattavan valikon kenttäominaisuudet

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa