Automaattisen kenttien tunnistuksen käyttäminen

Yleiskatsaus

Kun lataat uuden lomakkeen sisällönluontiympäristöön, Adobe Acrobat Sign arvioi dokumentin ja tunnistaa sivulla maamerkkejä, joihin on todennäköisesti lisättävä ehdotuskenttiä.

Allekirjoituskentän tyypin lähellä olevia ehdokaskenttiä arvioidaan vielä tarkemmin sen määrittämiseksi, ovatko kenttätyypit ennakoitavissa, ja looginen kenttätyyppi (esim. koko nimet, allekirjoituspäivät, tittelit ja yritykset) yritetään lisätä.

Tekijä voi hyväksyä ja poistaa lisätyt ehdokaskentät sekä muuntaa ne toisiksi kenttätyypeiksi.

Käyttötapa

Kentät tunnistetaan automaattisesti, kun dokumentti lähetetään sisällönluontiympäristöön. Toiminto sisältää mallin tai verkkolomakkeen luontiprosessin, kuten myös yksittäisen lähetystapahtuman.

• Jos ehdokaskentät tunnistetaan, sisällönluonti-ikkunan yläosaan, sen keskelle ilmestyy Lisää kaikki kentät -valintaikkuna.
  
• Dokumentin kaikki sivut arvioidaan ja kentät lisätään, jos valitset Lisää kaikki kentät -painikkeen.
• Jos valitset ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa olevan X-painikkeen, valintaikkuna suljetaan kenttiä lisäämättä.

• Jos kentän lisäysvalintaikkuna suljetaan ja haluat näyttää sen uudelleen, valitse ikkunan oikeassa yläkulmassa (Takaisin- ja Lähetä-painikkeiden yläpuolella) oleva Nollaa kentät -linkki.

• Jos ehdokaskenttiä ei tunnisteta, Lisää kaikki kentät -valintaikkuna ei tule näkyviin.

Tekijän on arvioitava jokainen kenttä kentän ominaisuuksien asettamiseksi, etenkin jos sopimus on suunniteltu useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle.

• Acrobat Sign ei tiedä, mikä kentän nimen pitäisi olla, joten kaikille kentille annetaan yleinen nimi (esimerkiksi Mukautettu kenttä 1). 
• Acrobat Sign ei pysty päättämään, mille vastaanottajalle kenttä pitäisi määrittää. Oletusarvoisesti kaikki kentät määritetään vastaanottajaluettelon ensimmäiselle vastaanottajalle.

Suosittelemme, että poistat ensin kaikki virheellisesti lisätyt ylimääräiset kentät.

Muuta sitten väärin lisättyjen kenttien kokoa ja siirrä kenttiä.

Lisää puuttuvat kentät tarpeen mukaan.

Kun lomake sisältää vain tarvittavat kentät, tarkista jokainen kenttä vuoron perään avaamalla ne kaksoisnapsauttamalla.

Anna merkityksellinen nimi, jotta raportit on helpompi lukea ja tietojen yhdistämismääritys on helpompi suunnitella.

Jos haluat nimetä kentän uudelleen, napsauta kentän nimen vieressä olevaa Muokkaa-kuvaketta () ja kirjoita sitten kentän koko nimi.

Jos lomake edellyttää, että ensimmäinen vastaanottaja syöttää kaiken sisällön, oletusarvoinen Määritetty henkilölle -arvo on juuri se, mitä tarvitset.

Jos kuitenkin lähettäjän on esitäytettävä jotkin kentät tai jos vastaanottajia on useita, Määritetty henkilölle -kenttä on valittava ja sitä on muokattava tarpeen mukaan.

Toinen kenttätasolla arvioitava asia on kentän tyyppi.

Useimmat lisätyt ehdokaskentät ovat Teksti-kenttiä. Ne voidaan kuitenkin helposti muuntaa lähes kaikiksi yleisiksi yksirivisiksi Kenttätyypeiksi:

• Allekirjoituskentät
• Allekirjoittajan tietokentät
• Tekstikentät

Käy asiakirjan läpi ja päivitä/vahvista kentät samaan aikaan.

Kun kaikki kentät on lisätty, viimeistele sisällönluontiprosessi valitsemalla Tallenna tai Lähetä.

Jos olet luomassa mallia, kentät ovat täysin muokattavissa Hallinta-sivulla.

Jos poistut sisällönluontiympäristöstä ennen tallennusta tai lähetystä, dokumentti löytyy Vedos-osan Hallinta-sivulta, mutta kaikki lisätyt kentät menetetään.

Käyttöönotto tai poistaminen käytöstä

Vain Acrobat Signin tuki voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Automaattisen kenttien tunnistustoiminnon tilitasolla ja/tai ryhmätasolla.

Ryhmätason asetukset ovat sallittuja, ja ne korvaavat tilitason arvot. 

Hyvä tietää

Yli 25-sivuiset sopimukset eivät käynnistä automaattista kenttien tunnistusta.