Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Adobe Acrobat Signin Pakollinen mobiiliallekirjoituksen tallennus -toiminto on käytettävissä business- ja enterprise-palvelutasoilla.
Yleiskatsaus
Pakollinen mobiiliallekirjoituksen tallennus on allekirjoitustyyppivaihtoehto, joka edellyttää, että vastaanottaja lähettää allekirjoituksen mobiililaitteeseen käyttämällä puhelinnumeroa (tekstiviestiä).
Koska vastaanottaja antaa mobiililaitteen puhelinnumeron, sopimuksen lähettäjän ei tarvitse tietää puhelinnumeroa ennakkoon.
Tämän jälkeen vastaanottaja piirtää allekirjoituksensa mobiililaitteeseen tai lähettää kuvan laitteesta.
Kun allekirjoitus on valmis, se palautetaan alkuperäiseen ympäristöön sopimukseen lisäämistä varten.
Osana allekirjoitusprosessia puhelinnumeron viimeiset neljä numeroa tallennetaan historiaan/jäljitysketjuun.
Käyttötapa
Pakollisen mobiiliallekirjoituksen tallennuksen vaikutus näkyy vain allekirjoitusprosessin aikana.
Kun vastaanottajan on lisättävä allekirjoitus, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa pyydetään mobiililaitteen puhelinnumeroa.


Vastaanottaja kirjoittaa puhelinnumeronsa ja valitsee Lähetä, minkä jälkeen Acrobat Sign lähettää linkin annettuun puhelinnumeroon:


Linkkiä napsautettaessa näyttöön tulee allekirjoitusvaihtoehdot sisältävä allekirjoituspaneeli.
Sekä Piirretty- että Kuva-toiminnot ovat tuettuja.


Kun vastaanottaja on piirtänyt allekirjoituksensa tai lähettänyt kuvan, hän valitsee Valmis.
Allekirjoitus toimitetaan takaisin alkuperäiseen dokumenttiympäristöön, jossa allekirjoitusta käytetään, ja sopimus viimeistellään normaalisti.


Hallinta-välilehden Historia-osassa näkyy etätallennusprosessi ja allekirjoituksen tallentaneen laitteen numero (osaksi peitettynä).


Valvontaraportissa näkyy myös selvästi tallennettu kuva ja laite.


Määritysasetukset
Käyttöönoton ja käytöstä poistamisen lisäksi tällä hetkellä ei ole määritettäviä asetuksia.
Toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Pakollinen mobiiliallekirjoituksen tallennus on ensin lisättävä tilin ylläpitäjän käyttöliittymään. Voit tehdä tämän ottamalla yhteyttä Success Manageriin tai Acrobat Signin tukitiimiin.
Kun Pakollinen mobiiliallekirjoituksen tallennus -toiminto on lisätty, Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja voi ottaa sen käyttöön tilitasolla.
Ryhmätason asetukset ovat sallittuja, ja ne korvaavat tilitason arvot.
Voit ottaa toiminnon käyttöön kirjautumalla sisään tilin hallinnoijana ja valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Allekirjoitus-valinnat > Lisäasetukset.


Lähettäjien ei tarvitse muuttaa nykyistä prosessiaan.
Asetus vaikuttaa vain vastaanottajiin allekirjoituksen lisäyshetkellä.
Koska allekirjoituspaneelin vaihtoehto avataan allekirjoitushetkellä, muutos vaikuttaa kaikkiin allekirjoittamista odottaviin sopimuksiin.
Muista seuraavat asiat...
- Pakollisen mobiiliallekirjoituksen tallennuksen käyttöönotto ohittaa voimassa olevat Anna vastaanottajien allekirjoittaa ja käyttää nimikirjaimia -asetukset.
- Kirjoitettua allekirjoitusta ei sallita.
- Piirretty- ja Kuva-allekirjoitustyypit otetaan käyttöön.
- Digitaaliset allekirjoitustyönkulut ovat sallittuja.
- Pakollisen mobiiliallekirjoituksen tallennuksen käyttöönotto vaikuttaa kaikkiin olemassa oleviin sopimuksiin reaaliajassa, mikä tarkoittaa, että olemassa oleviin sopimuksiin sovelletaan pakollista mobiiliallekirjoitusprosessia.
- Toimintoa sovelletaan kaikkiin allekirjoittajiin. Se koskee sekä sisäisiä että ulkoisia allekirjoittajia.
- Mobiililaitetta allekirjoitusprosessin alkaessa käyttävien allekirjoittajien on edelleen suoritettava tekstiviestiprosessi allekirjoituksen tallennusta varten.
- Jos tilisi on määritetty käyttämään Salli leimatyönkulut -toimintoa, leimakentät edellyttävät myös tekstiviestiprosessia, mutta vain kuva voidaan lähettää.