Uudet ja parannetut ominaisuudet

Uudelleenbrändäys

Adoben eSign-palvelut on Adobe Document Cloudin keskeinen komponentti, joten näet uudelleenbrändäyksen merkkinä Adobe Document Cloudin siellä, missä aikaisemmin luki Adobe EchoSign. Uusi Adobe Document Cloud -logo on myös uudelleenbrändäyksen mukainen.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle: Kaikki tällä hetkellä käyttämäsi allekirjoitustoiminnot pysyvät ennallaan. Jos tilisi on mukautettu organisaatiosi brändillä, logosi ei muutu. Jos tililläsi on kuitenkin ollut yhteisbrändätty logo, yhteisbrändäys päivitetään huhtikuun lopussa tai toukokuun alussa Adobe Document Cloudin uuden brändäyksen mukaiseksi. Tällöin näet mukautetun logosi ja Powered by Document Cloud -yhteisbrändäyksen. 

Käyttöliittymän yleiset muutokset

Näet tässä versiossa seuraavat käyttöliittymän muutokset:

• Aloitus-välilehden uudeksi nimeksi on annettu Koontinäyttö. Kaikki aikaisemmin Aloitus-välilehdessä olleet toiminnot ovat nyt Koontinäyttö-välilehdessä.
• Ylätunnisteen oikeassa yläkulmassa näkyy nyt vain etunimesi.
• Ohjeita-linkki on korvattu ohjekuvakkeella.

Uusi tilin hallinnoijan käyttöliittymä

Tammikuun 2015 versiossa esittelimme tilin hallinnoijan uuden käyttöliittymän beetaversion. Tästä versiosta alkaen tilin hallinnoijan uusi käyttöliittymä otetaan oletusarvoisesti käyttöön. Tilin hallinnoijat voivat nyt vaihtaa uuden käyttöliittymän ja vanhan (normaalin tilin hallinnoijan) käyttöliittymän välillä.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle: Voit halutessasi jatkaa normaalin tilin hallinnoijan käyttöliittymän käyttöä. Voit tehdä tämän valitsemalla Tili-sivulta Normaali tilinhallinta. Kehotamme sinua kuitenkin käyttämään uutta käyttöliittymää, sillä se takaa entistä modernimman käyttökokemuksen ja tuo käyttöön uusia toimintoja.

Tilinhallintasivujen uusi hakutoiminto

Uusilla tilinhallintasivuilla on nyt hakutoiminto, jonka avulla löydät hakemasi asetukset nopeasti. Jos haluat esimerkiksi selvittää, missä Puhelintodennus-toiminnon asetukset ovat, kirjoita hakuruutuun ”puhelin” ja napsauta Enter-näppäintä.

Ryhmien laajennettu mukautusmahdollisuus ryhmien hallinnoijille

Ryhmien hallinnoijat voivat nyt hallita ryhmien asetuksia entistä laajemmin. Ryhmien hallinnoijat voivat nyt helposti lisätä uusia käyttäjiä, hallita nykyisiä käyttäjiä ja mukauttaa ryhmiensä asetukset organisaation liiketoiminnallisten vaatimusten mukaan.

Sovellusliittymien parannukset

Seuraavan kahden sovellusliittymän toimintatapaa on parannettu:

• getFormData: Tämä sovellusliittymä palauttaa nyt aina sopimuksen perustiedot, kuten sopimuksen tilan, sähköpostiosoitteen, roolin, etunimen, sukunimen, arvonimen ja yrityksen, vaikka dokumentissa ei olisi lomakekenttiä. Näiden tietojen lisäksi palautettuihin tietoihin sisällytetään myös tapahtumanumero.
• getDocumentEventsForUser: Tämä sovellusliittymä palauttaa nyt kaikkien käyttäjän aloittamien tapahtumien tapauksessa LUODUN tapahtuman. Näiden tietojen perusteella sovellusliittymän palauttamat tiedot voidaan korreloida raporteista palautettuihin tietoihin oikein.

Yksinkertaistettu sisäänkirjautuminen

eSign-palveluiden oletuskirjautumistapaa on päivitetty niin, että käyttäjien ei enää tarvitse muistaa toimialueen täydellistä URL-osoitetta, kun he kirjautuvat omille tileilleen. Päivitettyä kirjautumistapaa käytettäessä käyttäjä ohjataan automaattisesti tilikohtaiseen URL-osoitteeseen sisäänkirjautumista varten. Tileillä, joilla on määritetty SAML-pohjainen kertakirjautuminen, päivitettyä kirjautumistapaa käytettäessä käyttäjät ohjataan automaattisesti asianmukaiseen SAML-kirjautumis-URL-osoitteeseen todennusta ja kirjautumista varten.

Ratkaistut ongelmat ja muut parannukset

• Aikavyöhykeongelmat, muun muassa muilla kuin PST-aikavyöhykkeillä asetettujen muistutusten ongelma, on korjattu.
• Globaaliasetukset-kohdan Pidä asiakirjat erillään -asetus ohitettiin, kun dokumentit yhdistettiin widgetiksi allekirjoittamista varten. Tämä ongelma on nyt korjattu.
• Laskettuja kenttiä ei näytetty dokumenttien allekirjoitetuissa versioissa, jos dokumentin lasketut viittaukset olivat oletusarvon sisältäviä vain luku -muotoisia kenttiä. Tämä ongelma on nyt korjattu.

Seuraavat muistutusongelmat on korjattu:

• Sovellusliittymän kautta lähetettyjä muistutuksia ei lähetetty korvaaville allekirjoittajille. Muistutukset lähetetään nyt korvaaville allekirjoittajille.
• Muistutuksia pystyivät asettamaan sekä allekirjoittajat että hyväksyjät. Nyt muistutuksia voi asettaa vain dokumentin lähettäjä.

Uudet ja parannetut ominaisuudet

Työnkulun suunnittelija

Mukauta allekirjoitusprosessit yrityksesi yksilöllisiin vaatimuksiin ja tuota käyttäjille helposti seurattavia lähetyselämyksiä, jotta prosessin vaiheita voidaan seurata yhdenmukaisesti joka kerta. Tämän uuden työkalun avulla ylläpitäjät voivat helposti suunnitella ja hallita työnkulkuja intuitiivisen vedä ja pudota -muokkaustyökalun kanssa. Muun muassa sopimukseen sisältyvät dokumentit, osallistujien määritteet (mukaan lukien esimääritetyt nimet, roolit ja monimutkaiset reititykset), lähettäjän esitäyttämät lomakekentät, sopimuksen raukeaminen ja salasanavalinnat voidaan määrittää helposti.

Digitaaliset allekirjoitukset

Noudata Advanced Electronic Signature (AES) -allekirjoituksia koskevia lakisääteisiä tai alakohtaisia vaatimuksia käyttämällä hyväksyttyä digitaalista varmennetta. Asiantuntijoiden määrittämien ”digitaalisten allekirjoitusten” täydellisen tuen ansiosta Adobe Document Cloudin eSign-palveluiden avulla voit luoda täysin digitaalisiin allekirjoituksiin perustuvia työnkulkuja tai käyttää samassa dokumentissa sekä sähköisiä että digitaalisia allekirjoituksia. Se on ainoa sähköinen allekirjoitusratkaisu, joka mahdollistaa allekirjoittajien todentamisen tunnusten lukulaitteilla, HSM:illä tai pilvipohjaisilla varmenteilla. Sen kanssa voit käyttää myös mitä tahansa European Union Trust List (EUTL)- tai Adobe Approved Trust List (AATL) -luettelossa olevaa digitaalisten varmenteiden toimittajaa tai aikaleimatoimittajaa.

Käyttöoikeuksien delegointi

Varmista yrityksesi keskeytymätön toiminta helposti. Anna käyttäjien tai hallinnoijien delegoida tilien tarkastelu-, lähetys- tai muokkausoikeudet toiselle henkilölle, kun joku on lomalla tai lähtee yrityksestä. Tai määritä virtuaalinen tili käyttäjätiimille, jotta kaikkien tiimin jäsenten lähettämät pyynnöt ja viestit näyttävät tiimin nimen yksittäisen käyttäjän nimen sijaan.

Uudet ja laajennetut sovellusliittymät

Laajenna yrityssovellustesi sähköisten allekirjoitustoimintojen kirjoa uusilla ja laajennetuilla sovellusliittymillä, joiden avulla voit muun muassa käynnistää mukautettuja työnkulkuja, luoda ja lisätä lomakekenttiä, hallita käyttäjiä ja ryhmiä sekä käyttää MegaSignia.

Uusi sopimuksen lähetystoiminto

Anna lähettäjien hallita allekirjoitusprosessia entistä paremmin uuden, helppokäyttöisen lähetystoiminnon avulla. Tämä toiminto on suunniteltu kokonaan uusiksi: se tuo käyttöön tehokkaita uusia ominaisuuksia, helppokäyttöisiä asetuksia ja responsiivisen rakenteen, joka mukautuu automaattisesti tietokoneiden ja tablet-laitteiden erilaisiin ikkunakokoihin.

Hybridireititysjärjestys

Määritä allekirjoitusjärjestys tarkasti niin, että ihmiset allekirjoittavat yksi toisensa jälkeen tai samanaikaisesti, tai käytä molempia asetuksia sekaisin. Määritä, ketkä osanottajista voivat allekirjoittaa samaan aikaan ja kenen heistä on allekirjoitettava tietyssä järjestyksessä, ja järjestele osanottajat vetämällä ja pudottamalla tai määritä allekirjoitusjärjestys käyttämällä numerointia.

Valtuuttajan rooli

Vältä viiveet ja virheet sellaisissa tilanteissa, joissa allekirjoittajan sähköpostiosoite ei ole tiedossa tai pyyntö on lähetettävä edustajan tai välittäjän välityksellä. Sinun ei enää tarvitse tunnistaa osanottajaa allekirjoittajaksi tai hyväksyjäksi, vaan voit tehdä hänestä valtuuttajan. Kun valtuuttaja saa pyynnön, hän voi delegoida allekirjoittamisen tai hyväksynnän oikealle henkilölle. Kirjausketjuun sisällytetään sekä valtuuttajan että lopullisen allekirjoittajan toimet ja yhteystiedot.

Dokumenttien korjaus lennossa

Nopeuta ja yksinkertaista allekirjoituspyyntöjä. Kun olet vahingossa lähettänyt väärän dokumentin, voit helposti korjata virheen ja lähettää pyynnön uudelleen sen sijaan, että peruuttaisit pyynnön ja aloittaisit alusta. Sopimuksia muokattaessa käyttäjät voivat lisätä, poistaa, korvata ja järjestellä dokumentteja. Käyttäjät voivat myös muokata dokumenttien lomakekenttiä.

Kuvien ottaminen kameralla

Anna käyttäjien ottaa valokuva käsin kirjoitetusta allekirjoituksestaan mobiililaitteen kameralla ja sitten käyttää valokuvaa dokumentin allekirjoittamiseen. Tämä on käytettävissä Adobe eSign Manager Document Cloud iOS -sovelluksessa.

Allekirjoitusten synkronointi

Anna käyttäjien käyttää tallennettua allekirjoitustaan Adobe eSign -verkko- ja -mobiilipalveluissa automaattisen synkronoinnin avulla.

Sopimusten hakeminen ja suodattaminen

Tässä uudessa versiossa voit ladata ja tarkastella entistä useampia mobiililaitteeseen tallennettuja sopimuksia – ja löytää niistä juuri oikean nopeasti laitteeseen tallennettujen tiedostojen haku- ja suodatustoimintojen avulla. Tämä on käytettävissä Adobe eSign Manager Document Cloud iOS -sovelluksessa ja Android-sovelluksessa.

Enterprise Mobile Management (EMM)

Hallitse työntekijöiden mobiilisovelluksia ja -laitteita suojatusti Android for Work Enterprise Mobile Management -järjestelmällä Adobe eSign Manager Document Cloud Android -sovelluksessa.

Androidin uusi lähetystoiminto

Lähetä dokumentit allekirjoitettaviksi entistä helppokäyttöisemmällä, uudelleenjärjestetyllä lähetystoiminnolla. Lisäksi, jos organisaatiosi on hankkinut tietämyspohjaisen todennuksen (KBA) tai puhelintodennuksen, voit nyt käyttää niitä lähettäessäsi sopimuksia allekirjoitettavaksi Adobe eSign Manager Document Cloud Android -sovelluksella.

Ominaisuuksien käytettävyys

Ominaisuuksien käytettävyys vaihtelee ostetun sopimuksen mukaan.

• Adobe Document Cloud for enterprise – Premium eSign Services Plan 1 (P1) (aikaisemmalta nimeltään EchoSign Enterprise -sopimus)
• Adobe Document Cloud for enterprise – Premium eSign Services Plan 2 (P2) (aikaisemmalta nimeltään EchoSign Global -sopimus)

Ratkaistut ongelmat ja muut parannukset

Tämä versio sisältää seuraavat korjaukset ja parannukset:

• Auditointiraporteissa käytetään nyt tapahtumapäiviin ja -aikoihin lähettäjän sijaintia.
• Korjattu sopimusten liitteiden säilytykseen liittyvä, ajoittain ilmenevä ongelma.
• Korjattu jotkin venäjän, ranskan ja saksan kieltä käytettäessä ilmenevät käännösongelmat.
• Korjattu erilaisia kenttäkirjasimiin liittyviä ongelmia.
• Korjattu arkistoidun dokumentin seurueen ja yrityksen nimen muokkaamiseen liittyvä ongelma.
• Lähettäjät eivät saa allekirjoituksen ja arkistoinnin vahvistussähköpostiviestiä, kun widget allekirjoitetaan, jos he peruuttavat tämän allekirjoituksen ja arkistoinnin vahvistussähköpostiviestin tilauksen.
• Hyväksyjät uudelleenohjataan oikein createUrlWidget-sovellusliittymää käytettäessä.
• Allekirjoittajat voivat delegoida yhdelle henkilölle vain kerran.
• Korjattu eräs ongelma, jotta ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION-asetus toimii oikein.
• Käyttäjä, jolla Jaetut tapahtumat -asetus on käytössä, saa nyt vahvistussähköpostiviestin, kun ensimmäinen vastaanottaja allekirjoittaa.
• Korjattu lomakekenttäkerrosten hyperlinkkien käyttöön liittyvä ongelma.
• Korjattu uudella hallintasivulla ilmenevä, käyttäjän aktivoinnin poistamiseen liittyvä ongelma.
• Parannettu kopion vastaanottajan saamien, hänen kytköksiinsä perustuvien sisältöjen hallintaa, kun dokumentin näkyvyys on käytössä.
• Lisätty mahdollisuus sisällyttää vastaanottajan arvonimi ja yritys raporttiin.
• Lisätty Aikaa suorittamiseen -toiminnon Toimintatavoitteet-arvojen tarkistustoiminto, jolla varmistetaan, että vihreän arvo on keltaista pienempi.
• Lisätty hallintatoiminto siltä varalta, että API-lähetyksen tapauksessa käytetään tilitason asetusta.
• Korjattu muita kieliä kuin englantia käytettäessä ilmenevä, valintaruutuihin liittyvä ongelma.
• Lisätty tuki sopimuksen lähettämiseksi .school-, .tech- ja .show-toimialueille allekirjoittamista varten.
• Lisätty tuki esitäytettävän liitekentän määritykselle tekstitunnuksen avulla.
• Allekirjoittaja voi ohittaa tallennetun allekirjoituksen allekirjoitusvaiheessa.