IE7:n ja IE8:n tuki on päättynyt

Kuten aikaisemmin syyskuun 2015 julkaistuissa kuukausittaisissa teknisissä päivityksissä ilmoitimme, eSign-palvelut mukautetaan Microsoftin Internet Explorerin vanhempia versioita koskevaan tuen päättymiskäytäntöön.

Näin ollen lopetimme IE7:n ja IE8:n tuen 12. tammikuuta 2016. Tässä versiossa eSign-palvelun käyttöä IE7:llä tai IE8:lla yrittävät käyttäjät estetään, ja he saavat seuraavan virheilmoituksen, jossa kerrotaan, että heidän selaintaan ei enää tueta:

”Yrität käyttää Adobe Document Cloudia selaimella, jota järjestelmä ei tue. Uusien tekniikoiden tuen, nopeuden, yksityisyyden suojan ja tietosuojan takia on hyvin suositeltavaa ladata ja asentaa nykyaikainen selain.”

Lisätietoja on Adoben tukemien selainten luettelossa.

VAADITAAN TOIMENPITEITÄ: Päivitä Internet Explorerin uusimpaan versioon tai käytä jotakin muuta Adoben tukemaa selainta. 

Lisätty kansainvälisten tietokeskusten tuki

eSign-palvelujen käyttö on yleistymässä ympäri maailmaa, joten skaalaamme infrastruktuuriamme ja lisäämme kansainvälisiä tietokeskuksia. Laajennetussa palvelussa käytetään palvelun tämänhetkisten IP-osoitteiden lisäksi uutta IP-osoitteiden sarjaa.

VAADITAAN TOIMENPITEITÄ: Jos nykyisessä verkko- tai palomuurikokoonpanossasi eSign-palvelujen IP-osoitteet on lisätty valkoiselle listalle, päivitä verkkokokoonpanosi näillä uusilla IP-osoitteilla:

• Nykyiset IP-osoitteet:

• Uudet IP-osoitteet:

Nykyiset IP-osoitteet pysyvät käytössä eikä niitä saa poistaa verkkokokoonpanosta.

Tunnetut ongelmat

Ratkaistut ongelmat

Uudet ja parannetut ominaisuudet

Uusi, laajennettu sopimuksen lähetystoiminto

Uusi, laajennettu lähetystoiminto perustuu viime marraskuussa esiteltyihin tehokkaisiin, mutta helppokäyttöisiin uusiin toimintoihin, kuten hybridireititysjärjestykseen, dokumenttien korjaukseen lennossa ja allekirjoittajien delegointiin. Lisätietoja saat Adobe Document Cloudin eSign-palveluiden marraskuun 2015 version uusien ominaisuuksien oppaasta. 

Lähetystoiminto sisältää nyt entistä enemmän suosittuja lähetysasetuksia, joihin kuuluvat muun muassa todennusmenetelmien asetus allekirjoittajakohtaisesti, viestimallien käyttö, tiedostojen valinta dokumenttikirjastosta tai verkkotallennustileiltä, salasanan määritys allekirjoitettujen PDF-tiedostojen avaamista varten, allekirjoittajan kielen valinta ja säilötoiminnon käyttöönotto. 

Voit ottaa tämän uuden lähetystoiminnon käyttöön ja halutessasi antaa käyttäjille mahdollisuuden vaihtaa uuden ja perinteisen lähetystoiminnon välillä käyttämällä Uusi lähetystoiminto -asetusta (Lähetysasetukset-kohdassa). Käyttäjät voivat palata perinteiselle lähetyssivulle, jos he haluavat käyttää toimintoja, joita ei vielä ole otettu käyttöön.

Uudessa, parannetussa lähetystoiminnossa käytettävissä olevat lähetysasetukset on esitetty ja selitetty alla.

  1. Käytä viestimalleja – Voit nyt valita viestimallin, jos haluat lähettää kaikille osanottajille sopimusta koskevan mukautetun viestin. 

   2. Valitse tiedostot asiakirjakirjastosta tai verkkotallennustileiltä – Valitsemalla Lisää tiedostot saa käyttöön Valitse tiedostoja -valintaikkunan ja kaikki käyttöönotetut tiedostolähteet. 

   3. Määritä salasana allekirjoitettujen PDF-tiedostojen avaamiseen—Voit nyt suojata allekirjoitetut asiakirjat salasanalla. Jos otat tämän vaihtoehdon käyttöön Lähetä-sivulla, sinun on syötettävä ja vahvistettava salasana.

   4. Määritä allekirjoittajan kieli—Valitse allekirjoituskieli, jota käytetään viestinnässä vastaanottajien kanssa. 

Allekirjoittajakohtainen todennus

Kaikki lähettäjät käyttävät nyt allekirjoittajakohtaista todennusta, jonka ansiosta lähettäjät voivat määrittää jokaiselle vastaanottajalle eri todennusmenetelmän. P2-asiakkaat voivat käyttää myös puhelintodennusta ja tietopohjaista todennusta, jos ne on otettu heidän tileillään käyttöön. 

Parannettu allekirjoitustoiminto

Kaikki osanottajat pystyvät nyt lukemaan lähettäjän viestin eSign-sivulla. eSign-sivulla näytetään myös yksityiset viestit. 

Mahdollisuus lukea lähettäjien viestit ja yksityiset viestit otetaan oletusarvoisesti käyttöön. Järjestelmänvalvojat voivat estää viestien näyttämisen poistamalla Näytä vastaanottajille allekirjoitettaessa viesti -asetuksen valinnan Lisäasetukset-välilehdessä (Allekirjoitus-valinnat-kohdassa).

Yksityisviestit

Lähettäjät voivat luoda jokaiselle vastaanottajalle ainutlaatuisia viestejä ennen asiakirjojen lähettämistä allekirjoitettaviksi tai hyväksyttäviksi. Jos yksityiset viestit on otettu käyttöön, lähettäjät voivat napsauttaa Lisää yksityinen viesti -painiketta.

Vastaanottajakohtainen yksityinen viesti voidaan kirjoittaa Yksityinen viesti -valintaikkunaan.

Vastaanottajat voivat lukea yksityiset viestit helposti allekirjoitustapahtuman aikana. 

Yksityinen viesti lisätään vastaanottajalle lähetettävään sähköpostiviestiin, joka sisältää myös yleisen viestin. 

Mahdollisuus luoda yksityisiä viestejä on oletusarvoisesti poistettu käytöstä. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa sen käyttöön Yksityisiä viestejä vastaanottajille -asetuksella (Allekirjoitus-valinnat-kohdassa).

Uusi esikatselu- ja sisällönluontitoiminto (beeta)

Nopeuta asiakirjojen valmistelua uuden ja modernin lomakkeiden luontitoiminnon avulla. Tämä uusi sisällönluontitoiminto toimii yhdessä uuden lähetystoiminnon kanssa, ja sen responsiivinen rakenne mukautuu automaattisesti tietokoneiden ja tablet-laitteiden erilaisiin ikkunakokoihin. Uuden sisällönluontitoiminnon beetaversion tukemiin toimintoihin kuuluvat Allekirjoituskentät (muun muassa allekirjoitus, nimikirjaimet ja allekirjoitusosa), Allekirjoittajan tietokentät, Datakentät (muun muassa tekstikentät, avattavat valikot, valintaruudut ja valintanapit) ja Leimasimet. Sen avulla lähettäjät voivat myös tallentaa luomansa dokumentit dokumenttikirjastoihin.

Automaattinen allekirjoituksen siivoaminen

Kun Oma allekirjoitus -toiminnolla ladataan allekirjoituksesi tai nimikirjaimesi sisältäviä kuvia, tausta poistetaan allekirjoituksesi tai nimikirjaimesi sisältävän kuvan selkeyttämiseksi.

Alla oleva kuva esittää edellisessä versiossa ladattuja allekirjoitus- ja nimikirjainkuvia.

Alla oleva kuva esittää nykyisessä versiossa ladattuja allekirjoitus- ja nimikirjainkuvia. Huomaa, että kuvat on optimoitu kokoa ja selkeyttä ajatellen.

Parannettu tilin jakaminen

Edistykselliset tilin jakamistoiminnot esiteltiin viime marraskuussa P2-asiakkaille suunnatussa rajoitetussa versiossa. Edistyksellisten tilin jakotoimintojen ansiosta järjestelmänvalvojat ja käyttäjät, joilla edistykselliset jakotoiminnot on otettu käyttöön, voivat delegoida lähetys-, muokkaus- ja tarkasteluoikeudet vaihtoehtoisille käyttäjille. Nämä vaihtoehtoiset käyttäjät voivat sitten toimia muiden puolesta esimerkiksi silloin, kun käyttäjät lähtevät yrityksestä tai lomalle, ja jonkun muun on huolehdittava heidän tehtävistään. Edistyksellisten jakotoimintojen avulla voidaan myös myöntää käyttöoikeudet virtuaaliselle käyttäjätilille, kuten henkilöstöhallinnon tehtävissä työskentelevälle käyttäjälle. Tämä virtuaalinen käyttäjätili voidaan sitten jakaa ryhmän kanssa.  

Tässä versiossa tilin jakavat käyttäjät voivat myös

• valita tiedostoja niiden käyttäjien kirjastoista, joiden puolesta he toimivat
• lähettää dokumentteja allekirjoitettaviksi niiden käyttäjien mukautetuilta lähetyssivuilta, joiden puolesta he toimivat, noudattaakseen lähetystyönkulkujen vaatimuksia.

CSV-raporttitiedostojen lisätiedot

Kun luot raportin ja viet raporttitiedot, CSV-vientitiedostoihin voidaan haluttaessa sisällyttää lisätietoja. Käänny Client Success Managerin (CSM) puoleen, jos haluat, että tämä toiminto otetaan käyttöön.

CSV-tiedostoon voidaan sisällyttää seuraavat lisätiedot:

• lähettäjän yritys, asema, IP-osoite, aikavyöhyke ja käytetty laite
• osanottajien määrä, suoritetut allekirjoitukset, jäljellä olevat allekirjoitukset ja sopimustasoviestit
• jokaisen vastaanottajan osalta vastaanottajan aikavyöhyke, vastaanottoaika, tarkasteluaika, käytetty laite ja hylkäyksen syy (jos sellainen on)
• lähetettyjen dokumenttien määrä
• sivumäärä.

Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet Työnkulun suunnittelijaan

Ryhmien hallinnoijat voivat nyt Työnkulun suunnittelijan avulla luoda ja muokata työnkulkumalleja, jotta allekirjoitusprosessin vaiheita voidaan seurata yhdenmukaisesti joka kerta.

REST API -pariteetti SOAP:n kanssa

REST-dokumenttipalveluiden sovellusliittymät on suoritettu ja useita uusia REST-kumppanipalvelun sovellusliittymiä on lisätty. REST-sovellusliittymien avulla voit korvata osanottajia, delegoida allekirjoituksen, poistaa kirjastomalleja, peruuttaa Mega Sign -muodossa lähetetyt sopimukset, hakea Mega Sign -muodossa lähetettyjen sopimusten lomaketiedot sekä aktivoida käyttäjiä ja poistaa heidän aktivointinsa. Lisätietoja Adobe Document Cloudin REST-sovellusliittymämenetelmistä saat napsauttamalla tätä. 

Vahvistettu salasanan monimutkaisuus

Uudet salasanasäännöt edellyttävät, että salasanat ovat vähintään kahdeksan merkkiä pitkiä (niissä voi kuitenkin olla jopa sata merkkiä) ja että niissä on

• vähintään yksi pieni kirjain
• vähintään yksi iso kirjain
• vähintään yksi numero
• vähintään yksi erikoismerkki.

Myös seuraava logiikka on käytössä:

• Salasanoja verrataan useimmin käytettyjen salasanojen luetteloon.
• Salasanahistoria on nyt 10 salasanaa. Käyttäjä ei siis voi käyttää 10 viimeisintä salasanaansa uudelleen.
• Salasanat eivät saa sisältää käyttäjän etunimeä, sukunimeä tai sähköpostiosoitetta.

Kuten edellä mainittiin, käyttäjillä on 90 päivää aikaa alkaa noudattaa uusia sääntöjä.

Uusi kehittäjäportaali

Tämä uusi eSign-palveluiden kehittäjäkeskus tuo kehittäjien käyttöön kaikki tiedot, kuten dokumentaation ja API-työkalut, joilla he pääsevät nopeasti alkuun. 

Parannettu tuottavuus mobiilikäytössä

eSignin iOS- ja Android-versioita on parannettu.

eSign Managerin iOS-versio

• Käytä dokumenttejasi entistä intuitiivisemman, uudelleenjärjestetyn koontinäytön kautta. Uusi koontinäyttö toimii myös entistä paremmin iOS 9:n ja iPad Pron kanssa.
• Parannetun lähetystoiminnon avulla voit entistä helpommin lähettää dokumentteja allekirjoitettaviksi.

• Valtuuttajan roolin tuki:

○ Kun allekirjoittajan sähköpostiosoite ei ole tiedossa tai on käytettävä välittäjää, voit nyt lähettäjänä välittää dokumentit valtuuttajalle allekirjoittajan määrittämistä varten.

○ Valtuuttajana voit delegoida allekirjoittamisen toiselle henkilölle.

eSign Manager Android-laitteille

• Acrobat Mobilen tapaan lokalisoitu 19 kielelle.

• Tukee valtuuttajan roolia, kuten eSign Managerin iOS-versio (katso edellä).

Ominaisuuksien käytettävyys Document Cloudin eSign-palveluiden sopimuksen mukaan

Ratkaistut ongelmat

Uudelleennimetty Adobe Signiksi

Adobe Document Cloudin eSign-palveluiden uudeksi nimeksi on annettu Adobe Sign. Adobe Sign on Adobe Document Cloud -ratkaisu. Näet nyt Adobe Signin siellä, missä aikaisemmin näit Adobe Document Cloudin eSign-palvelut verkko- ja mobiilisovelluksissa. Adobe Signilla on myös uusi logo.

Kaikki tällä hetkellä käyttämäsi sähköiset allekirjoituspalvelut pysyvät samoina. Jos tilisi on mukautettu organisaatiosi brändillä, logosi ei muutu. Jos käytät yhteisbrändättyä logoa, jossa näkyvät sekä oma brändisi että Adoben brändi, vanhemman brändin (Powered by Adobe Document Cloud eSign services) käyttöä jatketaan. Tämä logo päivitetään tulevassa versiossa. 

Uudet ja parannetut ominaisuudet

Uudet sisällönluontiominaisuudet (beeta)

Normaalien allekirjoituskenttien (digitaalinen allekirjoitus mukaan lukien), allekirjoittajien tietokenttien, tietokenttien ja leimojen lisäksi uusi sisällönluonnin beetaversio tukee nyt myös lisää kenttiä (liitteitä ja hyperlinkkejä). Lomakekentät ovat nyt myös tuettuja ja niitä voidaan lisätä dokumentteihin.    

Laajennetut kansainväliset varmenteet

Toimita luotettavia dokumentteja, joiden peukaloinnin osoittava sinetti vastaa maakohtaisia määräyksiä. Adobe Sign toimii nyt myös Intian and Sveitsin luotettujen varmenteiden myöntäjien digitaalisten lisävarmenteiden kanssa, joten vastaanottajat voivat vahvistaa, että allekirjoitettuja dokumentteja ei ole muutettu.

Asiakkaan hyväksymä käyttöoikeus tileihin

Asiakkaat voivat nyt myöntää oikeudet Adobe-tuen käyttöön uudella työkalulla, jotta he voivat käyttää tilejään vianmääritystarkoituksiin. Adoben asiakastuen edustajat käyttävät tätä työkalua käyttöoikeuspyynnön esittämiseen. Käyttöoikeuksia pyytävälle asiakkaalle lähetetään tämän pyynnön perusteella sähköpostiviesti. Asiakkaat voivat käyttää työkalua ja myöntää käyttöoikeuksia napsauttamalla tässä sähköpostiviestissä olevaa linkkiä.

Työnkulun suunnittelijan parannus

Työnkulkuja luotaessa järjestelmänvalvojat voivat nyt hallita, mitä sähköpostiviestejä allekirjoitus- ja hyväksyntäprosessin aikana lähetetään. Järjestelmänvalvojat määrittävät sähköposti-ilmoitusten saajat erilaisten tapahtumien perusteella. Järjestelmänvalvojat voivat esimerkiksi määrittää, että ilmoitussähköpostiviestejä lähetetään vastaanottajille ja kopion saajille silloin, kun jokin sopimus peruutetaan.

Toimintojen käytettävyys Adobe Sign -tilauksen mukaan

Tähän versioon sisältyvät uudet ominaisuudet eivät vaikuta olemassa oleviin asiakastileihin, asetuksiin ja mukautukseen. Tilin hallinnoija voi ottaa useimmat toiminnot käyttöön, kun ne ovat tilillä käytettävissä.   

Tilin hallinnoijat voivat tuoda uudet ominaisuudet asteittain käyttöön asianmukaisten tarkistus- ja testaustoimenpiteiden suorittamisen jälkeen.

Ratkaistut ongelmat

Seuraavassa taulukossa on kuvattu ongelmat, jotka on ratkaistu tässä versiossa.

Ratkaistut ongelmat

Uudet ja parannetut ominaisuudet

Vastaanottajaryhmä

Vastaanottajaryhmätoiminto on automaattisesti käytössä Adobe Sign Enterprise -tileissä, kun uusi lähetystoiminto on otettu käyttöön. (Voit ottaa uuden lähetystoiminnon käyttöön ryhmällesi tai tilillesi siirtymällä kohtaan Tili > Tilin asetukset > Lähetysasetukset tai hae sanalla Uusi lähetystoiminto.)

Vastaanottajaryhmän ansiosta useilla ryhmän jäsenillä voi olla oikeudet allekirjoittaa tai hyväksyä asiakirjoja koko ryhmän puolesta. Lisää vastaanottajaryhmä yhdeksi allekirjoituksen vaiheeksi ja lisää sitten useita vastaanottajia tähän ryhmään. Kuka tahansa lisätyistä vastaanottajista voi toimia koko ryhmän puolesta. Tämä varmistaa, että tapahtumat eivät riipu vain yhdestä henkilöstä.  Vastaanottajaryhmät voidaan määrittää joko allekirjoittajiksi tai hyväksyjiksi, ja todennusmenetelmiä voidaan muokata yksilöllisesti kunkin ryhmän jäsenen tarpeiden mukaan.

Muistutuksien määrittäminen Lähetä-sivulla

Uuden lähetystoiminnon avulla lähettäjät voivat määrittää automaattisia, päivittäisiä tai viikoittaisia sähköpostimuistutuksia vastaanottajille suoraan Lähetä-sivulla ennen asiakirjojen lähettämistä allekirjoitettaviksi tai hyväksyttäviksi.  

Sopimusten pikamuokkaus

Kaikki Adobe Sign Enterprise -tilien ja -ryhmien järjestelmänvalvojat voivat nyt tarjota lähettäjille mahdollisuuden säästää aikaa, kun asiakirja on luonnostilassa tai kun se on lähetetty vahingossa. Tämä ominaisuus julkaistiin alun perin rajoitetulle määrälle asiakkaita marraskuun 2015 julkaisussa, mutta nyt se on saatavilla kaikille Adobe Sign Enterprise -asiakkaille. Niin kauan, kun sopimusta ei ole vielä allekirjoitettu, sopimuksien pikamuokkauksen ansiosta asiakirjoja voidaan lisätä, järjestää uudelleen, poistaa tai muokata tarvitsematta peruuttaa alkuperäistä tapahtumaa ja lähettää uutta tapahtumaa. Järjestelmänvalvojien pitää ottaa ensin käyttöön uusi lähetystoiminto ja tämän jälkeen sallia asiakirjojen pikamuokkaus tili- tai ryhmätasolla.

Uusi sisällönluontitoiminto

Nopeuta asiakirjojen valmistelua uuden ja modernin sisällönluontitoiminnon avulla. Tämä huhtikuussa beta-ominaisuutena julkaistu sisällönluontitoiminto kuuluu nyt kiinteästi ratkaisuumme. Uusi sisällönluontitoiminto on samankaltainen perinteisen sisällönluontitoiminnon kanssa, mutta siinä on lisäksi mahdollisuus määrittää ehdollisia kenttiä, laskettuja kenttiä ja kehittyneitä tarkistussääntöjä.  Järjestelmänvalvojat voivat ottaa uuden sisällönluontitoiminnon käyttöön kohdassa Tili > Tilin asetukset > Lähetysasetukset.

Uusi sisällönluontitoiminto sisältää paljon muutakin kuin vuorovaikutteisen käyttöliittymän ja samat toiminnot kuin perinteisessä versiossa. Siinä on parannettu sivun asettelu suunnittelutyökaluille, joiden avulla lomakkeiden luonti ja lähettäminen on huomattavasti helpompaa:

Vedä ja pudota lomakkeen kenttiä oikeanpuoleisesta ruudusta asiakirjaan. Näin lomakkeella on enemmän pystysuuntaista tilaa.

Valitse useita kenttiä pitämällä vaihtonäppäintä pohjassa ja merkitse alueita hiirellä asetellaksesi, poistaaksesi tai siirtääksesi asiakirjan kenttiä.

Kenttien hallinnan työkalut näkyvät asiakirjan yläpuolella:

1. asettele valittu kenttä pystysuoraan tai vaakasuoraan
2. muuta valittujen kenttien korkeutta tai leveyttä (tai molempia)
3. asettele valitut kentät suhteessa sivuun
4. siirry mihin tahansa asiakirjan kenttään valitsemalla kenttä avattavasta luettelosta.

Malleja voidaan käyttää tai tallentaa sisällönluontiprosessin aikana:

1. Käytä olemassa olevia lomakkeen kenttien tasomalleja sijoitellaksesi kentät asiakirjaan.
2. Luo uusi asiakirjamalli ja tallenna se asiakirjakirjastoon.

Kehittyneet lomakekentät

Adobe Sign Enterprise- ja Adobe Sign Business -tilit voivat käyttää kehittyneitä kenttätyyppejä. Kehittyneisiin kenttiin kuuluu kenttiä, jotka voivat laskea arvoja dynaamisesti, ehdollisesti näkyviä tai muiden kenttien arvojen perusteella piilotettuja kenttiä sekä kenttiä, jotka sisältävät mukautettuja tarkistusmalleja.

Uusi pienoisohjelman luontitoiminto

Pienoisohjelman luontisivu on saanut uuden ja nykyaikaisen käyttöliittymän, joka automaattisesti mukautuu erikokoisiin näyttöihin tietokoneista tabletteihin. Uusi käyttöliittymä edellyttää, että uusi lähetystoiminto on otettu käyttöön.

Laajemmat allekirjoituksen varmistajien vaihtoehdot pienoisohjelmassa

Käyttäjät, jotka luovat Adobe Sign -pienoisohjelmia uuden luontitoiminnon avulla, voivat lisätä allekirjoitusprosessiin useita allekirjoituksen varmentajia ja hyväksynnän varmentajia allekirjoitusjärjestyksen selkeästi esittävässä graafisessa näkymässä. Kullekin allekirjoituksen varmentajalle voidaan erikseen määrittää oma rooli ja todennustapa tarpeen mukaan.

Allekirjoitus kuvan tai leiman avulla

Allekirjoituksen kirjoittamisen tai piirtämisen lisäksi allekirjoittajat voivat nyt käyttää myös kuvaa huolellisesta allekirjoituksestaan tai leima-allekirjoitusta. Allekirjoittaja voi käyttää leimatyyppistä allekirjoitusta valitsemalla Kuva-vaihtoehdon allekirjoitusruudun yläpuolella ja napsauttamalla allekirjoitusruutua.

Näyttöön avautuu ruutu, jossa allekirjoittaja voi selaamalla valita kuvan, jota hän haluaa käyttää allekirjoituskuvana. Adobe Sign tyhjentää taustan näyttääkseen allekirjoituskuvan tai -leiman parhaassa muodossa.

Kun tämä on tehty, kuva-allekirjoitus näytetään allekirjoitusruudussa. Valitse Tallenna allekirjoitus profiiliin, jos haluat käyttää tätä leimaa tulevissa tapahtumissa, ja käytä kuvaa allekirjoituksenasi valitsemalla Käytä. Tämän jälkeen palaat asiakirjaan, jossa allekirjoituksesi näkyy nyt omalla paikallaan. Tämä on hyödyllinen ominaisuus allekirjoittajille, joilta juridisesti edellytetään leima-allekirjoitusta.

Tyylikkäät allekirjoitukset

Ilahduta asiakkaitasi ja työntekijöitäsi allekirjoituksilla, jotka ovat tyylikkäämpiä ja realistisempia kuin hiirellä tai piirtokynällä tehdyt allekirjoitukset.

Vahvistettu salasanan monimutkaisuus

Palvelussamme on nyt uudet, tiukemmat salasanasäännöt. Salasanojen tulee olla vähintään 8 merkkiä (enintään 100 merkkiä) pitkiä, ja niissä täytyy olla seuraavat elementit:

• vähintään yksi pieni kirjain
• vähintään yksi iso kirjain
• vähintään yksi numero
• vähintään yksi erikoismerkki.

Myös seuraava logiikka on käytössä:

• Salasanoja verrataan useimmin käytettyjen salasanojen luetteloon.
• Salasanahistoria on nyt 10 salasanaa. Käyttäjä ei siis voi käyttää 10 viimeisintä salasanaansa uudelleen.
• Salasanat eivät saa sisältää käyttäjän etunimeä, sukunimeä tai sähköpostiosoitetta.

Käyttäjillä on 90 päivää aikaa alkaa noudattaa uusia sääntöjä.

Vahvistettu puhelimien todennus

Puhelimessa toimivaa allekirjoittajan todennusta on parannettu kuusinumeroiseksi koodiksi, mikä lisää vahvistuskoodin vahvuuden satakertaiseksi. Tämä päivitys otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa tapahtumissa, jotka käyttävät puhelintodennusta. Jos allekirjoittajan täytyy delegoida allekirjoittaminen toiselle henkilölle, hän voi antaa uuden allekirjoittajan puhelinnumeron suoraan delegoinnin työnkulussa.

Täydellinen lokalisaatio

Koko sovelluksessa on täydellisesti lokalisoitu sisältö kaikilla tuetuilla 36 kielellä. Lokalisointi kattaa esimerkiksi seurantaketjut, Raportit-sivun, laajennetun merkistön tuen sekä lomakekenttien päivämäärä- ja valuuttamuodot.

Yhdysvaltain kuntoutuslain pykälän 508 mukainen helppokäyttöisyys

Uusi verkkokäyttöliittymä on huomattavasti helpompi käyttää myös liikunta- ja näkörajoitteisille käyttäjille ja allekirjoittajille. Parannuksia on tehty kirjautumisesta ja koontinäytöstä uuteen lähetystoimintoon ja asiakirjojen allekirjoitukseen. 

Uusi helppokäyttökokemus parantaa vaatimustenmukaisuutta, mikä hyödyttää organisaatioita – kuten valtion virastoja –, jotka pyrkivät noudattamaan esimerkiksi WCAG 2.0 AA-, eurooppalaista EN 301 549- ja US Rehabilitation Act Section 508 -helppokäyttöisyysstandardeja.

Parannettu siirtyminen näppäimistön avulla

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat nyt näppäimistön avulla kirjautua sisään, lähettää ja allekirjoittaa sopimuksia sekä hallita koontinäyttöään ilman ulkopuolista apua. Hiiren käyttöä ei edellytetä. Sarkaimen käyttö on nyt mahdollista kaikissa kentissä sekä napsautettavissa painikkeissa ja kuvakkeissa. Näin kaikki käyttäjät pääsevät käyttämään tarvittavia toimintoja.

Tuki näytönlukijalle

Näkörajoitteiset käyttäjät voivat avata ja lukea asiakirjoja Adobe Acrobat Readerin näytönlukuohjelmalla ja tämän jälkeen täyttää, allekirjoittaa ja lähettää lomakkeen Adobe Signissa.

Allekirjoitustoiminnon aikana allekirjoittajat voivat sarkaimella siirtyä kentästä toiseen oikeassa järjestyksessä, luettaa kenttien nimet ääneen kenttiin pyydettyjen tietojen ymmärtämiseksi ja löytää lisämäärityksiä kuten delegoiminen toiselle allekirjoittajalle tai allekirjoituksesta kieltäytyminen. Parhaan käyttökokemuksen varmistamiseksi lomakkeiden laatijoiden pitää luoda jokaiselle lomakkeen kentälle työkaluvihje tai ymmärrettävä nimi, joka selventää ääneen luettaessa, minkä tyyppinen tieto allekirjoittajan pitää kenttään täyttää.  

Kehittäjien työkalut

Java SDK

Kehittäjät voivat integroida ratkaisumme Java-sovelluksiin nopeammin Java SDK -pakettimme avulla. Tämä paketti sisältää esimääritettyjä asiakaspään Java-objekteja, jotka hyödyntävät Adobe Sign REST -ohjelmointirajapintoja. Katso lisätietoja Adobe Sign -kehittäjäportaalista, tutustu yleisen tason dokumentaatioomme tai siirry suoraan Java SDK:hon.

Mobiilipäivitykset

Jaettu näyttö

iOS iPad ja iPad Pro – Paranna tuottavuutta uuden iPad- ja iPad Pro (iOS 9) -laitteiden usean yhtäaikaisen toiminnon tuen avulla. Uuden jaetun näyttötilan avulla mobiilikäyttäjät voivat suorittaa kahta sovellusta vierekkäin. 

Uusi mobiiliohje

Uudet yhden kosketuksen ohjeemme tarjoavat iOS- ja Android-mobiiliasiakkaille apua silloin, kun he sitä tarvitsevat. Nyt käyttäjät voivat siirtyä ohjeeseen nopeasti suoraan mobiilisovelluksen aloitusnäytön koontinäytöstä.

Toimintojen käytettävyys Adobe Sign -sopimuksen mukaan

Ratkaistut ongelmat

Ratkaistut ongelmat

Uusi mallien luontitoiminto

Uusi luontitoiminto on laajennettu mallien luontiin. Jos olet hiljattain luonut dokumentin lähetyssivulla, olet todennäköisesti jo nähnyt tämän tyylikkään uuden käyttöliittymän, ja voit nyt hyödyntää sitä widgetien ja kirjastomallien luontiin.

Mallien luonti alkaa Koontinäyttö-sivun Lisätoiminnot-osassa:

Voit luoda kahden tyyppisiä malleja, joko erikseen tai molemmat samaan aikaan:

• Uudelleenkäytettävät dokumentit – Täysin muotoillut dokumentit, jotka sisältävät kaikki lomakekentät ja painetut sisällöt. Soveltuvat parhaiten mallidokumentteihin, joissa dokumentin sisältö ei muutu.
• Lomakekenttäkerrokset – Kenttien peittokerros, mutta ei sisältöä. Soveltuvat parhaiten tilanteisiin, joissa painetut sisällöt muuttuvat dokumenttia luotaessa. Dokumentti muotoillaan kuitenkin aina niin, että kentät pysyvät sivulla paikoillaan.

Kentän tarkistus Sisällönluonti-kohdassa.

Uudessa luontiympäristössä voit käyttää Adobe Signin kaikkia vakiokenttiä, jotka olisivat normaalisti käytettävissäsi, kun luot lomaketta lähetysprosessilla.

Tämän lisäksi mallien ominaisuuksia on parannettu, ja ne näkyvät nyt entistä selkeämmin ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Säädettäviin ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa

• mallin nimen muokkaus
• mallin tyypin muutos
• mallin käyttöprofiilin muutos

Sisällönluontiympäristössä tuodaan käyttöön uusi ominaisuus kenttätason ongelmien selvittämistä ja korjaamista varten.  Kun lataat tekstitunnuksia tai Acrobat-kenttiä sisältävän uuden dokumentin, Adobe Sign suorittaa kaikkien kenttien tarkistuksen varmistaakseen, että virheitä (esim. virheellistä kirjainkokoa tai laskettuja kehäviittauksia) ei ole.  Jos sovellus löytää virheitä, näyttöön tulee banneri, jossa on ilmoitettu virheiden määrä, ja siirtymiskuvakkeita, joiden avulla voit helposti liikkua kenttien virheiden välillä. 

Alla on esimerkki lomakekentästä, jonka tarkistussääntö etsii sosiaaliturvatunnusta, mutta annettu oletusarvo on tekstiä.

Kun napsautat oikealla olevaa Seuraava virhe -painiketta, näyttöön avautuu seuraava virhekenttä, jossa tarkistusvirhe on ilmoitettu selkeästi kentän yläosassa.

Yhdysvaltain kuntoutuslain pykälän 508 mukainen helppokäyttöisyys

Olemme sitoutuneet noudattamaan Yhdysvaltain kuntoutuslain pykälää 508. Tässä versiossa laajennamme välilehtien hallinnan ja näytönlukijan tuen uusille sivuille, muun muassa lähetystä edeltäville ja sitä seuraaville sivuille, käyttöehtoihin, salasanaan ja KBA-todennukseen.

Toimintojen käytettävyys Adobe Sign -tilauksen mukaan

Ratkaistut ongelmat