Laskettujen kenttien lisääminen lomakkeeseen

Adobe Acrobat Signissa voidaan dynaamisesti päivittää asiakirjan (sopimuksen) kenttiä sellaisten tietojen perusteella, joita allekirjoittaja syöttää sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Tämä voidaan tehdä käyttämällä laskettavia kenttiä. Voit käyttää laskettavia kenttiä sääntöjen määrittämiseen asiakirjan (tai asiakirjamallin) sisällä ennen kuin lähetät sen allekirjoitettavaksi. Nämä säännöt käsitellään, kun allekirjoittaja on vuorovaikutuksessa asiakirjan kanssa, ja ne päivittävät asiakirjan dynaamisesti kenttien/arvojen perusteella.

Lasketut kentät voidaan määrittää asiakirjojen sisällä käyttäen mitä tahansa seuraavista menetelmistä:

• Acrobat Sign -lomakkeenlaadintaympäristö
• Acrobat Sign -tekstitagit (katso lisätietoja tekstitagien dokumentaatiosta.)
• Adobe Acrobat PDF -lomakekentät (Katso lisätietoja Acrobatin lomakkeenlaadinnan Reference Guide -oppaasta.)

Laskettavien kenttien käyttötapauksia

Laskettavia kenttiä voidaan käyttää monissa tilanteissa, joissa asiakirja on dynaamisesti päivitettävä allekirjoittamisen yhteydessä. Alla on muutamia esimerkkitapauksia, joissa laskettavia kenttiä voidaan käyttää. Nämä käyttötapaukset ovat vain havainnollistamassa asiaa.

1. Tilauslomakkeen laatiminen - Laskettavia kenttiä voidaan käyttää laadittaessa tilauslomake, jossa allekirjoittajalla on mahdollisuus valita haluamansa saatavana olevien myyntiartikkelien luettelosta ja määrittää lukumäärä. Kun luettelosta valitaan artikkeli, lomake päivittyy automaattisesti niin, että siihen lisätään valitun artikkelin hinta. Allekirjoittajan valitseman määrän mukaan lasketaan automaattisesti kokonaishinta. Lomakkeeseen voidaan sisällyttää myös lisälaskelmia, joilla määritellään tilaukseen liittyvä vero tai lasketaan määräalennus, joka perustuu yrityksen asiakkaille tarjoamien alennusten sääntöihin.

2. Sopimuksen voimassaolon loppumispäivän automaattinen lisääminen - Sopimuksissa, joihin asiakas voi valita allekirjoittamisen yhteydessä voimassaoloajan (6 kuukautta, 12 kuukautta, 24 kuukautta jne.), laskettavaa kenttää voi käyttää sopimuksen viimeisen voimassaolopäivän merkitsemiseen sen valinnan mukaan, jonka asiakas on tehnyt allekirjoittaessaan sopimusta.

3. Kirjoittautumislomakkeet, joissa monta mahdollista valintaa - Laskettavan kentän avulla voidaan luoda kirjoittautumislomakkeita (esimerkiksi jäsenyyslomakkeita), joissa lomakkeen allekirjoittaja voi valita joukosta mahdollisia vaihtoehtoja. Allekirjoittajan tekemät valinnat voivat vaikuttaa muihin lomakkeiden dynaamisiin piirteisiin, kuten ehtoihin, joihin allekirjoittaja on suostumassa, sopimuksen kestoaikaan ja myös kokonaismaksuun.

Perustietoja laskettavista kentistä

Acrobat Sign -lomakkeessa mikä tahansa lomakekenttä, valintaikkunakenttä tai valintapainikekenttä voidaan merkitä laskettavaksi kentäksi. Allekirjoittamisen yhteydessä allekirjoittaja ei voi suoraan syöttää arvoa lasketuksi kentäksi määritettyyn kenttään, vaan arvo lasketaan aina automaattisesti lomakkeessa määriteltyjen sääntöjen mukaan.

Laskettavan kentän määritelmä koostuu kahdesta osasta: lausekkeesta ja muodosta.

Laskettavat kentät voidaan määrittää käyttämällä Acrobat Signin tekstitageja, Acrobat Signin verkkosovellusta tai PDF-lomakekenttiä. Kun Acrobat Signin tekstitageja tai PDF-lomakekenttiä käytetään laskettavien kenttien määrittelemiseen, laskelman lauseke määritellään käyttämällä menettelyohjetta "calc". Laskettavan kentän muotoilu voidaan täsmentää käyttämällä menettelyohjetta "format".

Esimerkki

{{someCalculatedField_es_:signer1:calc(someExpn):format(formatType, someFormat)}}

Tässä esimerkissä käytetyt tekstitagit määrittelevät asiakirjan sisäisen kentän nimeltä "someCalculatedField". Kenttä merkitään signer1:ksi määritellylle vastaanottajalle. Kentän arvo lasketaan kaavalla, joka on määritetty nimellä "someExpn". Näin saadun arvon tyyppi määritellään parametrilla "formatType" ja muotoillaan parametrilla "someFormat" määritellyn muodon mukaiseksi.

Acrobat Sign -verkkosovelluksen laadintaympäristö on täyden toimintakyvyn lausekkeen rakennustyökalu, jolla voidaan määritellä laskettavien kenttien laskukaavoja. Katso lisätietoja lausekkeiden rakentamisesta kohdasta Lausekkeen rakennustyökalun käyttö laskettavien kenttien määrittämiseen.

Lasketut kenttälausekkeet

Lauseke tarkoittaa kaavaa/sääntöä, jolla määritetään laskettavan kentän arvo. Lauseke voi koostua yhdestä tai useammasta seuraavasta elementistä:

Tuetut operaattorit

Seuraavia operaattoreita tuetaan laskettavissa kentissä.

Tuetut funktiot

Seuraavia funktioita tuetaan määriteltäessä laskettavan kentän lausekkeita.

Päivämäärän osien hyväksytyt arvot

Seuraavia arvoja voidaan käyttää päivämääriin liittyvissä funktioissa täsmennettäessä sitä päivämäärän osaa, jolla funktio on määrä suorittaa.

Laskettavien kenttien muotoilu

Sen lisäksi, että laskettavalle kentälle määritetään lauseke, voidaan myös muotoilla tulosarvoa. Tulos voidaan muotoilla tekstiksi (oletusarvo) tai luvuksi tai päivämääräksi.

Käytettäessä yhdessä tekstitagien kanssa muotoilumenettelyohje kelpuuttaa kaksi argumenttia: FormatType ja Format.

Laskettavien kenttien muotoilu luvuiksi

Seuraavia merkkejä voidaan käyttää määritettäessä tulostuksen muotoilua lukuna

Laskettavien kenttien muotoilu päivämääriksi

Kun tuloksen muotoilu määritetään päivämääräksi, voidaan käyttää seuraavia merkkejä.

Muotoiluesimerkkejä

Seuraavista esimerkeistä ilmenee, miten laskettavia päivämäärä- ja lukukenttiä muotoillaan.

• Päivämäärämuotoinen laskettava kenttä:

{{myField_es_:calc(otherDateField + 3):format(date, "mmm dd, yyyy")}}

Tulos on jotain sellaista kuin "Tou 22, 2016".

• Lukumuotoinen laskettava kenttä:

{{myTax_es_:calc(total * taxrate):format(number, "$,.00") }}

Tulos on kuta kuinkin muotoa "$1.987,65".

Lausekkeen rakennustyökalun käyttö laskettavien kenttien määrittämiseen

Laskettavat kentät voidaan määrittää Acrobat Signin sopimuksenlaadintaympäristössä. Seuraavat vaiheet opastavat sinua määrittämään laskettavan kentän ollessasi laadintaympäristössä.

1. Vedä ja pudota kenttä asiakirjaan. Napsauta kaksi kertaa juuri lisäämääsi kenttää, niin pääset kentän ominaisuusdialogiin. Anna kentälle asianmukainen nimi. Muuta Arvon tyyppi-attribuuttia avattavaa valikkoa käyttäen niin, että tyypiksi tulee Laskettu arvo. Tämä tarkoittaa, että kenttäarvo määritetään allekirjoitushetkellä tehtävän laskutoimituksen perusteella.

2. Kirjoita laskutoimituslauseke Kaava-tekstikenttään tai avaa lausekkeen rakennustyökalu napsauttamalla funktionappulaa ( fx ).

3. Määrittele laskettavalle kentälle lauseke käyttämällä kaavan rakennustyökalua (katso kuviota alempaa). Ylhäällä näkyvä lausekealue näyttää kaavan, jota käytetään kentän arvon laskemiseen. Voit kirjoittaa kaavan lausekealueelle tai käyttää laadintaympäristöä kaavan rakentamiseen. Lausekkeen rakennustyökalu antaa luettelot saatavana olevista funktioista, asiakirjan sisältämistä olevista lomakkeen kentistä sekä tuetuista operaattoreista, jotka auttavat lausekkeiden rakentamisessa. Voit lisätä kentän tai funktion kaavaan napsauttamalla kahdesti lausekkeen rakennustyökalun luetteloalueella olevaa kohdetta. Voit myös lisätä lausekkeeseen operaattoreita napsauttamalla tiettyä operaattoria operaattorien luettelossa.

4. Kun olet saanut lausekkeen määriteltyä, voit tarkistaa sen syntaksin napsauttamalla Tarkista syntaksi -nappulaa ja tallentamalla sitten muutokset.

5. Määritä laskettavien kenttien tyyppi käyttämällä avattavaa valikkoa Näytä muodossa.

6. Jos Näytä muodossa -arvosi on päivämäärä tai numero, aseta kentälle arvo Päivämäärä/Numeromuoto avattavaa valikkoa käyttämällä. Voit myös valita vaihtoehdon Mukautettu muotoilu, kun haluat määritellä kentälle mukautetun muotoilun.

Valuutta-muodossa olevat laskettavat kentät

Laskettavan kentän Valuutta-muotoa käytettäessä laskettavan arvon eteen lisätään valuuttasymboli. (Laskutoimitus suoritetaan muuten matemaattisesti kaavan mukaan.)

Lisättävä symboli perustuu seuraaviin sääntöihin:     

• Jos lähdekentissä on Yhdysvaltain valuutan tarkistus, näytettävä symboli on Yhdysvaltain dollari: $
• Jos lähdekentissä on Yhdistyneen kuningaskunnan valuutan tarkistus, näytettävä symboli on punta: £

Laskettava kenttä on määritettävä seuraavilla arvoilla, jotta Valuutta-muotoilu toimii:

• Näytä muodossa -arvoksi on asetettu Numero
  
• Numeromuoto -arvoksi on asetettu Valuutta
  

Laskutoimituksessa käytettävät lähdekentät voidaan tarkistaa Numero- tai Valuutta-arvon osalta:

Esimerkkejä laskettavista kentistä

• {{shipState_es_:signer1:calc([billingState]):showif(sameAs=unchecked)}}
  • Ensimmäiselle allekirjoittajalle merkitty asiakirjan kenttä, joka tulee näkyviin vain, jos toinen kenttä (valintaruutu) nimeltä "sameAs" on valitsematta. Kentän arvoksi merkitään automaattisesti kentän "billingState" arvo, jonka allekirjoittaja on syöttänyt asiakirjaan.
• {{total_es_:signer1:calc(q1*pr1):format(Number,”$,0.00”):align(right)}}
  • Asiakirjan kenttä, joka on osoitettu ensimmäiselle allekirjoittajalle. Sen arvo lasketaan automaattisesti kenttien "q1" ja "pr1" arvojen tulona. Syntyvä arvo muotoillaan valuuttana ja merkitään kahden desimaalin tarkkuudella niin, että arvon edessä on dollarimerkki ($). Syntyvä arvo myös tasataan kentän sisällä vasemmalle.
• price_es_:signer1:calc(if(pn1=”W1”,9.99,if(pn1=”W2”,5.99,if(pn1=”W3”,24.99,0))))}
  • Asiakirjan kenttä nimeltä "price", jonka arvo lasketaan allekirjoittajan toisessa asiakirjan kentässä "pn1" valitseman arvon mukaan. Tässä esimerkissä, jos "pn1"-kentän arvo on W1, "price"-kentässä näytetty arvo on 9,99. Jos "pn1"-kentän arvo on W2, "price"-kentässä näytetään arvo 5,99 - ja niin edelleen. Jos yksikään arvoista ei vastaa "pn1"-kentän arvoa, "price"-kentässä näytetty arvo on 0. Tätä mekanismia käyttämällä laskettavia kenttiä voidaan käyttää ostettavan artikkelin hinnan merkitsemiseen sen mukaan, mitä allekirjoittaja on valinnut allekirjoittamisen aikana.