Kirjaudu SAP SuccessFactors -instanssiisi.
Päivitetty viimeksi
27. huhtikuuta 2026
SAP SuccessFactors -ympäristö on hyvin mukautettava, ja sisäiset prosessit vaihtelevat. Tämän artikkelin alkupuoliskossa on yksi esimerkki työtarjouksesta/hakemuksesta. Vaiheet voivat olla erilaisia ympäristösi määritysten mukaan.
Työpaikkailmoitus ja hakemus on suoraviivainen, kaksivaiheinen prosessi:
- Työntekijän määrittäminen SAP SuccessFactorsissa
- Työsuhdeasiakirjojen allekirjoittaminen
Ensimmäistä vaihetta säätelevät sisäiset prosessisi ja SuccessFactorsin mukautettu määritys. Tämä asiakirjan osa voi poiketa varsinaisesta sisäisestä prosessistasi.
Prosessin allekirjoitusosuutta hallinnoi Acrobat Sign, ja se on vähemmän mukautettavissa SuccessFactors-ympäristössä.
Siirry Rekrytointi-välilehdelle:
Luo uusi työpaikkailmoitus valitsemalla Luo uusi.
Luo uusi työpaikkailmoitus valitsemalla jokin kolmesta vaihtoehdosta:
- Kopioi olemassa oleva työtarjous
- Selaa ”perheitä ja rooleja”
- Luo uusi työtarjous tyhjästä mallista
Tässä esimerkissä uusi työtarjous luodaan tyhjästä mallista.
Syötä työtehtävän nimi ja valitse Seuraava.
Syötä työn tiedot työpaikkailmoituslomakkeeseen ja valitse sitten Lähetä seuraavaan vaiheeseen.
Valitse näkyviin tulevalta vahvistussivulta Lähetä seuraavaan vaiheeseen.
Valitse Työpaikkailmoitus.
Syötä julkaisun tiedot kullekin kohdeyleisölle ja kullekin julkaisutyypille (Intranet, Corporate ja Agency):
- Intranet-julkaisut luetteloivat työt sisäisellä urasivustolla
- Yritys-julkaisut luetteloivat työt ulkoisella urasivustolla
- Välittäjiä koskevat julkaisut luetteloivat työt määritettyjen välittäjien sivuilla välittäjäluettelon mukaisesti
Valitse Julkaise työpaikkailmoitus jokaiselle määrittämällesi ilmoitustyypille.
Muistiinpano
Kun työpaikkailmoitus on julkaistu, voit tarkastella ilmoitusta valitsemalla ilmoitustyypin oikealla puolella olevan linkkikuvakkeen.
Kun työpaikka on näkyvissä hakijoille millä tahansa käyttöönottamallasi ilmoitustyypillä, siirry uraportaaliin ja valitse Etsi työpaikkoja.
Tässä esimerkissä seurataan prosessia hakijalle, joka käyttää yrityksen (ulkoista uraportaalia) ilmoitusta.
- Kun löydät kiinnostavan työn, valitse Valitse toiminto -pudotusvalikko ja valitse valikosta Käytä
- Kun työ on valittu, ehdokkaan on kirjauduttava sisään tai luotava uusi tili
- Täytä ehdokasprofiilin kentät ja napsauta sivun alareunassa Seuraava, kun olet valmis
- Tarkista hakemus ja valitse Käytä sivun alareunasta, kun olet valmis
- Ehdokkaalle toimitetaan vahvistus
Tarkastele ehdokkaan hakemusta
Tarkastele hakemuksia siirtymällä kohtaan Koti > Rekrytointi ja valitsemalla sitten työtehtävän nimi -linkki avataksesi työpaikkailmoituksen.
Hakijoiden määrä näkyy työtehtävän nimen oikealla puolella.
Valitse työpaikkailmoituksen tiedot -osiosta Hakijat ().
Kun löydät hyväksyttävän ehdokkaan (kun rekrytointiprosessi on valmis ja haastattelut on pidetty):
- Valitse hakijan nimen vieressä oleva valintaruutu.
- Valitse hakijan nimi-sarakkeen yläpuolelta Toiminto.
- Valitse Siirrä ehdokas.
- Valitse Tarjous avattavasta luettelosta ja valitse sitten Ota päivitykset käyttöön.
Tarjouskirjeen lähettäminen:
- Valitse ehdokas avataksesi ehdokkaan tiedot.
- Valitse Ryhdy toimenpiteisiin.
- Valitse Tarjous > Tarjouskirje.
Avautuvalla Tarjouskirjepohja-sivulla valitse tarjouskirjeelle sopiva maa, kieli ja pohja. Kun olet valmis, valitse Seuraava.
- Valitse seuraavalla sivulla Tallenna tarjouskirje
Lopullisessa muotoillussa tarjouskirjeessä valitse Lähetä Acrobat Signilla.
Avautuvalla Vastaanottajien tiedot -sivulla:
- Tarkista ennalta täytetty ensimmäinen vastaanottajatietue ja liitetty tarjouskirje.
- Täytä organisaatiosi käytännön edellyttämät tiedot, kuten vastavarmistajat, muistutukset, PDF-suojaus ja muut.
- Voit halutessasi sisällyttää kopion työnkulun tai hyväksyjän työnkulun, jotta vastaanottajan sähköpostiosoite ja rooli sisällytetään automaattisesti Allekirjoituksen lähetys (Luo) -sivulle. Jos työhönottaja lisätään kopion työnkulkuun, hän saa ilmoituksen, kun tarjouskirje vapautetaan ehdokkaalle.
Huomautus: Ota tämä ominaisuus käyttöön tutustumalla vaiheeseen 5 osiossa Ota Acrobat Sign käyttöön SuccessFactors-sovelluksessa Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry -asennusoppaassa. - Valitse Lähetä.
Muistiinpano
Voit sallia rekrytoijien lähettää sopimuksia suoraan.Salli yksittäisten käyttäjien, kuten rekrytoijien, lähettää sopimuksia:
- Määritä OData API -oikeus kohteelle /UserAccount
- Varmista, että käyttäjän UserId ja UserName ovat samat
- Lisää käyttäjä samaan Acrobat Sign -ryhmään kuin järjestelmänvalvoja
Katso asennusohjeet vaiheesta 6 ohjeessa Ota Acrobat Sign käyttöön SuccessFactors-sovelluksessa.
Näkyvissä olevalla vahvistussivulla valitse SAP SuccessFactors.
Kun ehdokas vastaanottaa tarjouskirjeen sähköpostitse, hän voi valita linkin avatakseen asiakirjan ja valita yhden seuraavista kahdesta toiminnosta:
- Allekirjoita tarjouskirje - Allekirjoituksen yhteydessä työhakemuksen Tila-kenttä muuttuu arvoon Tarjous hyväksytty, ja allekirjoitettu tarjouskirje liitetään Adobe Offer Signed -kenttään.
- Hylkää tarjouskirje - Hylkäyksen yhteydessä työhakemuksen Tila-kenttä muuttuu arvoon Hylätty tarjous.
Muistiinpano
Ota tämä ominaisuus käyttöön tai muuta tilan nimeä noudattamalla vaihetta 5 kohdassa "Ota Acrobat Sign käyttöön SuccessFactors-sovelluksessa" Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry -asennusoppaassa.
Halutessaan järjestelmänvalvojat/rekrytoijat voivat ottaa käyttöön mukautetun kentän tilapäivityksen vakiotilan sijaan.Mukautetun kentän päivityksen perusteella järjestelmänvalvojat/rekrytoijat voivat luoda oman liiketoimintasäännön SuccessFactors-järjestelmässä vakiokentän päivittämiseksi, mikä ratkaisee tilapäivitysongelman monilahjakkaiden prosessien kanssa.
- Hakija saa tarjouskirjeen - kun hakija saa tarjouskirjeen sähköpostilla, valitsemasi mukautettu tekstikenttä tarjouskirjeen tilan seurantaa varten päivittyy arvoon Tarjous lähetetty.
- Hakija allekirjoittaa tarjouskirjeen - kun hakija allekirjoittaa/hyväksyy tarjouskirjeen, mukautettu tekstikenttä päivittyy arvoon Tarjous hyväksytty
- Hakija hylkää tarjouskirjeen - kun hakija hylkää tarjouskirjeen, mukautettu tekstikenttä päivittyy arvoon Tarjous hylätty
Muistiinpano
Mukautettu kenttä päivittyy vain, jos olet ottanut sen käyttöön CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS -asetuksen kautta.
Lisätietoja käyttöönotosta: Ota käyttöön mukautettu kenttä tarjoustilan päivitykselle
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
