Acrobat Sign for Workday -kokeiluversio: Asennusopas

Päivitetty viimeksi 1. helmikuuta 2023

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Sign for Workday -kokeiluversio: Asennusopas selittää, miten Adobe Acrobat Sign -kokeilutili aktivoidaan ja integroidaan Workday-ympäristöön.Käyttääksesi Acrobat Signia Workdayssa sinun on osattava:

  • liiketoimintaprosessikehys luodaan
  • Workday-asiakasohjelma otetaan käyttöön ja määritetään
  • Luo Acrobat Sign- ja Workday Studio -integraatio

Huomautus: Jos sinulla on jo olemassa oleva Acrobat Sign -tili, et tarvitse kokeilutiliä. Voit pyytää Workday-integraatiota asiakkuuspäälliköltäsi.

Voidaksesi lähettää sopimuksia Acrobat Signilla Workdaysta sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

  • Aktivoi kokeilutilisi Acrobat Signin kanssa
  • Workday-asiakasohjelman asetusten määrittäminen

Aktivoi Acrobat Sign -kokeilutili

Jos haluat pyytää Adobe Acrobat Signin 30 päivän kokeiluversiota, täytä tämä rekisteröintilomake.

Huomaa: suosittelemme, että käytät kokeiluversion luomiseen voimassa olevaa sähköpostiosoitetta, et väliaikaista sähköpostiosoitetta. Tilin vahvistamiseksi sinun on pystyttävä käyttämään tätä sähköpostia, joten osoitteen tulee olla voimassa.

trial-land

Acrobat Signin perehdytyksestä vastaava asiantuntija valmistelee tilisi käyttöönoton (Acrobat Signissä) Workdaytä varten yhden arkipäivän kuluessa. Kun olet valmis, saat alla näkyvän vahvistussähköpostin. 

welcome-email-2020

Jos haluat alustaa tilisi ja käyttää Adobe Acrobat Sign -kotisivua, seuraa sähköpostiviestissä annettuja ohjeita.

Määritä Workday-asiakas

Työday-asiakkaan ja Acrobat Signin välisen yhteyden viimeistelemiseksi palveluiden välille on luotava luotettu suhde. Kun suhde on muodostettu, jokaiseen Workdayn liiketoimintaprosessiin voidaan lisätä Tarkista asiakirja -vaihe, joka mahdollistaa allekirjoitusprosessin Acrobat Signin kautta.

Luotetun suhteen luomiseksi:

Kirjaudu Workday-sovellukseen tilin järjestelmänvalvojana.

Etsi ja avaa Edit Client Setup - Business Processes -sivu.

Siirry eSignature Configuration -osioon ja valitse Authenticate with Adobe.

Tämä käynnistää OAuth2.0-todennusjakson.

Kehotettaessa anna aiemmin luomasi Acrobat Sign -ryhmän järjestelmänvalvojan tunnistetiedot.

Käyttöoikeusikkunassa hyväksy pääsy Acrobat Signiin.

Yhdistämisen jälkeen "Adobe-määritys käytössä" -valintaruutu valitaan ja voit aloittaa Acrobat Signin käytön Workdayssa.

Sähköisen allekirjoituksen määritykset

Muistiinpano

Varmista, että kirjaudut kokonaan ulos kaikista muista Adobe Acrobat Sign -instansseista ennen jatkamista.

Voit nyt lisätä Acrobat Sign -toiminnallisuuden mihin tahansa liiketoimintaprosessiin lisäämällä Tarkista asiakirja -vaiheen ja määrittämällä sen käyttämään Acrobat Sign -palvelua sähköisiä allekirjoituksia varten.

Tarkista asiakirja -vaiheen määrittäminen

Tarkista asiakirja -vaiheen asiakirja voi olla jompikumpi seuraavista:

  • Staattinen dokumentti
  • Luo dokumentti -vaiheen luoma dokumentti samassa liiketoimintaprosessissa
  • Workday Report Designerilla luotu muotoiltu raportti

Voit lisätä mitä tahansa näistä asiakirjoista Adobe Text Tags -tunnisteiden kanssa hallitaksesi Acrobat-allekirjoituskohtaisten komponenttien ulkoasua ja sijaintia. Asiakirjan lähde pitää määritellä liiketoimintaprosessin määrityksessä. Kun liiketoimintaprosessia suoritetaan, ei ole mahdollista ladata mitä tahansa asiakirjaa allekirjoitettavaksi.

Ainutlaatuista Acrobat Signin käytössä Tarkista asiakirja -vaiheen kanssa on mahdollisuus käyttää sarjallistettuja allekirjoittajaryhmiä. Näin voit määrittää rooliin perustuvia ryhmiä, jotka allekirjoittavat asiakirjan tietyssä järjestyksessä.Adobe Acrobat Sign ei tue rinnakkaisia allekirjoitusryhmiä.

Saat apua Tarkista asiakirja -vaiheen määrittämiseen Pikaoppaasta.

Tuki

Workday-tuki

Workday on integroinnin omistaja, joten sen tukeen tulisi olla ensisijaisesti yhteydessä, jos sinulla on kysymyksiä integroinnin laajuudesta, ominaisuuksista tai ongelmista integroinnin toiminnassa.

Workday-yhteisössä on useita hyviä artikkeleita integraation vianetsinnästä ja asiakirjojen luonnista:

Adobe Acrobat Sign -tuki

Adobe Acrobat Sign on integrointikumppani, jonka tukeen tulee olla yhteydessä, jos integrointi ei saa hankittua allekirjoituksia tai jos odottavien allekirjoitusten ilmoitukset eivät toimi.

Adobe Acrobat Sign -asiakkaiden tulisi osoittaa tukipyynnöt Adobe-asiakaspäällikölleen. Adoben tekniseen tukeen voi vaihtoehtoisesti ottaa yhteyttä soittamalla numeroon 1-866-318-4100. Odota tuotelistausta ja valitse ensin 4 ja sitten (pyydettäessä) 2.

Ota yhteyttä Adobe Sign -tukeen