Pakollisen henkilötietojen todennuksen käyttäminen

Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto määrittää käynnistintapahtumat, jotka kehottavat vastaanottajaa suorittamaan todennus uudelleen sopimusta käsiteltäessä.

Sopimuksen avaaminen on ensisijainen todennuksen käynnistin.

• Tämä todennus on otettava käyttöön, jos jokin muista käynnistimistä on käytössä.

Muut käynnistimet pakottavat suorittamaan todennuksen allekirjoitusta lisättäessä ja/tai allekirjoitusprosessin päättyessä.

Käytössä olevat käynnistimet koskevat kaikkia sopimuksessa osallisena olevia (sisäisiä ja ulkoisia) allekirjoittajia.

Toiminto voidaan ottaa käyttöön Biofarmakologiset asetukset -sivulla, ja se on kaikkien Enterprise-palvelupaketin hankkineiden asiakkaiden käytettävissä.

Edellytykset

Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto edellyttää toimiakseen, että allekirjoittaja todentaa henkilöllisyytensä seuraavilla tavoilla:

• Puhelintodennus (SMS) – Suositellaan ulkoisille allekirjoittajille
• Adobe Sign -todennus – Suositellaan sisäisille allekirjoittajille

Todennusmenetelmä on määritetty Henkilötietojen todennusmenetelmät -osan Lähetysasetukset-sivulla.

Kun Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto on käytössä, allekirjoittajan on suoritettava todennus sopimusta avattaessa.

Myös muita todennuskäynnistimiä voidaan määrittää:

• Kehota suorittamaan todennus jokaisessa allekirjoituskentässä – Kun vastaanottaja napsauttaa allekirjoituskenttää, häntä kehotetaan suorittamaan todennus.
• Kehota suorittamaan todennus sopimusta viimeisteltäessä – Kun vastaanottaja napsauttaa Allekirjoita tästä -painiketta, häntä kehotetaan suorittamaan todennus.

Todennushaasteen käynnistämisen jälkeen vastaanottaja näkee todennuskäyttöliittymän.

Valittavissa on kaksi vaihtoehtoa:

• Puhelintodennus – Tekstiviestipohjainen teksti, joka sisältää viisinumeroisen koodin. Allekirjoittajan on annettava koodi ennen allekirjoittamista

• Adobe Sign -todennus – Pyyntö, jossa allekirjoittajaa pyydetään antamaan Adobe Signin salasana

Allekirjoittamisen jälkeen vastaanottaja voi jatkaa lomakkeen täyttö- ja allekirjoitusprosessia.

Kun Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto on käytössä, valittavissa on kolme vaihtoehtoa, jotka määrittävät, milloin vastaanottajaa pyydetään suorittamaan todennus:

• Suorita todennus sopimusta avattaessa – Kun sopimus avataan, vastaanottajaa pyydetään suorittamaan todennus ennen sopimuksen sisällön näyttämistä.
  • Tämä asetus on otettava käyttöön, jos halutaan ottaa myös muita todennushaasteita käyttöön.
• Suorita todennus jokaisen allekirjoituskentän osalta – Kun toiminto on käytössä, vastaanottajaa kehotetaan suorittamaan todennus aina, kun hän napsauttaa jotakin allekirjoituskenttää.
  
  • Vain allekirjoituskentät todennetaan uudelleen, alkuperäisiä kenttiä ei
  • Asetus vaikuttaa sekä pakollisiin että valinnaisiin allekirjoituksiin ja allekirjoituskenttiin
• Suorita todennus allekirjoitusta viimeisteltäessä – Kun vastaanottaja napsauttaa Allekirjoita tästä -painiketta, häntä kehotetaan suorittamaan todennus.

Adobe Sign -tilin järjestelmänvalvoja voi ottaa Adobe Signin Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminnon käyttöön tilitasolla.

Ryhmätason asetukset ovat sallittuja, ja ne korvaavat tilitason arvot. 

Pääset asetuksiin valitsemalla: Tili > Tilin asetukset > Biofarmakologiset asetukset

• Pakolliset henkilötiedot toimivat todennettua omatoimista allekirjoittamista käytettäessä.
• Pakollinen henkilötietojen todennus toimii digitaalisissa ja sähköisissä allekirjoituskentissä
  • Jokaisella allekirjoittajalla voi olla vain yksi digitaalinen allekirjoituskenttä, mutta useita sähköisiä allekirjoituskenttiä
• Pakollista todennusta ei voi käyttää, kun allekirjoituksena käytetään leimaa