Adobe Acrobat Signin Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto on käytettävissä enterprise- ja business-palvelusopimustasolla.
Yleiskatsaus
Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto määrittää käynnistintapahtumat, jotka kehottavat vastaanottajaa suorittamaan todennus uudelleen sopimusta käsiteltäessä.
Sopimuksen avaaminen on ensisijainen todennuksen käynnistin.
- Tämä todennus on otettava käyttöön, jos jokin muista käynnistimistä on käytössä.
Muut käynnistimet pakottavat suorittamaan todennuksen allekirjoitusta lisättäessä ja/tai allekirjoitusprosessin päättyessä.
Käytössä olevat käynnistimet koskevat kaikkia sopimuksessa osallisena olevia (sisäisiä ja ulkoisia) allekirjoittajia.
Toiminto voidaan ottaa käyttöön Biofarmakologiset asetukset -sivulla, ja se on kaikkien enterprise- tai business-palvelupaketin hankkineiden asiakkaiden käytettävissä.
Käyttötapa
Edellytykset
Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto edellyttää toimiakseen, että allekirjoittaja todentaa henkilöllisyytensä seuraavilla tavoilla:
- Puhelintodennus (SMS) – Suositellaan ulkoisille allekirjoittajille
- Acrobat Sign -todennus – Suositellaan sisäisille allekirjoittajille
Todennusmenetelmä on määritetty Henkilötietojen todennusmenetelmät -osan Lähetysasetukset-sivulla.
Kun Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto on käytössä, allekirjoittajan on suoritettava todennus sopimusta avattaessa.
Myös muita todennuskäynnistimiä voidaan määrittää:
- Kehota suorittamaan todennus jokaisessa allekirjoituskentässä – Kun vastaanottaja napsauttaa allekirjoituskenttää, häntä kehotetaan suorittamaan todennus.
- Kehota suorittamaan todennus sopimusta viimeisteltäessä – Kun vastaanottaja napsauttaa Allekirjoita -painiketta, häntä kehotetaan suorittamaan todennus.
Todennushaasteen käynnistämisen jälkeen vastaanottaja näkee todennuskäyttöliittymän.
Valittavissa on kaksi vaihtoehtoa:
- Puhelintodennus – Tekstiviestipohjainen teksti, joka sisältää viisinumeroisen koodin. Allekirjoittajan on annettava koodi ennen allekirjoittamista.

- Acrobat Sign -todennus – Pyyntö, jolla allekirjoittajaa pyydetään antamaan Acrobat Signin salasanansa

Allekirjoittamisen jälkeen vastaanottaja voi jatkaa lomakkeen täyttö- ja allekirjoitusprosessia.
Määritysasetukset
Kun Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto on käytössä, valittavissa on kolme vaihtoehtoa, jotka määrittävät, milloin vastaanottajaa pyydetään suorittamaan todennus:
- Suorita todennus sopimusta avattaessa – Kun sopimus avataan, vastaanottajaa pyydetään suorittamaan todennus ennen sopimuksen sisällön näyttämistä.
- Tämä asetus on otettava käyttöön, jos halutaan ottaa myös muita todennushaasteita käyttöön.
- Suorita todennus jokaisen allekirjoituskentän osalta – Kun toiminto on käytössä, vastaanottajaa kehotetaan suorittamaan todennus aina, kun hän napsauttaa jotakin allekirjoituskenttää.
- Vain allekirjoituskentät todennetaan uudelleen, alkuperäisiä kenttiä ei.
- Asetus vaikuttaa sekä pakollisiin että valinnaisiin allekirjoituksiin ja allekirjoituskenttiin.
- Suorita todennus allekirjoitusta viimeisteltäessä – Kun vastaanottaja napsauttaa Allekirjoita -painiketta, häntä kehotetaan suorittamaan todennus.

Toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja voi ottaa Acrobat Signin "Edellytä henkilöllisyyden todennus" -toiminnon käyttöön tilitasolla.
Ryhmätason asetukset ovat sallittuja, ja ne korvaavat tilitason arvot.
Pääset asetuksiin valitsemalla: Tilin asetukset > Biofarmakologiset asetukset

Muista seuraavat asiat...
- Pakolliset henkilötiedot toimivat todennettua omatoimista allekirjoittamista käytettäessä.
- Pakollinen henkilötietojen todennus toimii digitaalisissa ja sähköisissä allekirjoituskentissä
- Jokaisella allekirjoittajalla voi olla vain yksi digitaalinen allekirjoituskenttä, mutta useita sähköisiä allekirjoituskenttiä.
- Pakollista todennusta ei voi käyttää, kun allekirjoituksena käytetään Stampia
Kirjaudu sisään tiliisi