Käyttöopas Peruuta

Sopimuksen allekirjoitetun kopion lataus

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Jotkin organisaatiot (tai asiakirjavaatimukset) edellyttävät, että asiakirja on allekirjoitettava fyysisesti, ei sähköisesti. Joskus saatat kohdata asiakkaan, joka ei allekirjoita sähköisesti henkilökohtaisista syistä. Tällöin vastaanottaja saattaa lähettää sinulle fyysisen asiakirjan sen sijaan, että hän suorittaisi latausprosessin loppuun.

Kun lähettäjän sallitaan ladata asiakirja vastaanottajan puolesta, allekirjoitusprosessia voidaan jatkaa ja se voidaan kirjata oikein Acrobat Sign -järjestelmään.

Käyttötapa

Vain sopimuksen alkuperäisellä lähettäjällä on valtuudet ladata sopimuksen allekirjoitettu versio Hallinta -sivulle.

Saatuaan fyysisen asiakirjan lähettäjä avaa sopimuksen Hallinta-sivulla ja lähettää sen käyttämällä Lataa allekirjoitettu asiakirja -linkkiä Toiminnot-luettelossa sivun oikeassa reunassa.

Valvontaraportti seuraa tätä toimintaa, ja sopimus jatkaa määritettyä allekirjoitustyönkulkua tai viimeistelee sopimuksen sopimusrakenteen mukaisesti.

Parhaita käytäntöjä

Ne organisaatiot, joilla ei ole suurta tarvetta sähköisille tai digitaalisille allekirjoituksille, voivat antaa asiakkaiden muuntaa allekirjoitustyönkulku käsin kirjoitettuun allekirjoitustyyliin allekirjoitusprosessin suoraviivaistamiseksi. Jos mahdollisuus käsin kirjoitetuille allekirjoituksille on käytettävissä ryhmän kautta lähetetyille sopimuksille, allekirjoitetun asiakirjan lataaminen on todennäköisesti parasta ottaa käyttöön vain siinä tapauksessa, että saat sellaisen.

Digitaalista allekirjoitusta vaativat asiakirjat eivät saisi sallia lähettäjän lähettää sopimuksia, joissa pyydetään käsin kirjoitettua allekirjoitusta, eikä vastaanottajien pitäisi saada muuntaa allekirjoitustyönkulkua käsin kirjoitettuun muotoon, jos mahdollista. Tilit, joilla on käytössä Käyttäjiä useissa ryhmissä, voivat käyttää ryhmärakennetta kysesisestä ryhmästä lähetettyjen asiakirjojen allekirjoitusasetusten hallintaan.

Organisaatioiden, jotka eivät halua hyväksyä käsin kirjoitettuja allekirjoituksia, pitäisi poistaa tämä ominaisuus käytöstä. Sen lisäksi heidän tulisi poistaa käytöstä mahdollisuus lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi käsin sekä asiakkaiden mahdollisuus muuntaa allekirjoituskulku käsin kirjoitettuun allekirjoitustyyliin.

Määritys

Saatavuus:

Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen on saatavana kaikkiin käyttöoikeussopimuksiin.

Määrityksen käytettävyysalue:

  • Yksittäisten käyttäjien tileillä toiminto on oletusarvoisesti käytössä.
  • Työryhmätilit voivat ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
  • Suuryritystason tilit voivat ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä tili- ja ryhmätasoilla.

Käyttääksesi ominaisuuksen ohjaimia siirry kohtaan Tiliasetukset > Yleiset asetukset > Lataa allekirjoitettu asiakirja.

Allekirjoitetun dokumentin lähettäminen

Aiheeseen liittyvät asetukset

Käsin kirjoitetun allekirjoituksen vaihtoehtoon liittyy kaksi asetusta, jotka tulisi ottaa huomioon. Jos haluat poistaa allekirjoitettujen asiakirjojen lähetysasetuksen käytöstä, sinun kannattaa poistaa käytöstä seuraavat asetukset:

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?