Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Jotkin organisaatiot (tai asiakirjavaatimukset) edellyttävät, että asiakirja on allekirjoitettava fyysisesti, ei sähköisesti. Joskus saatat kohdata asiakkaan, joka ei allekirjoita sähköisesti henkilökohtaisista syistä. Tällöin vastaanottaja saattaa lähettää sinulle fyysisen asiakirjan sen sijaan, että hän suorittaisi latausprosessin loppuun.
Kun lähettäjän sallitaan ladata asiakirja vastaanottajan puolesta, allekirjoitusprosessia voidaan jatkaa ja se voidaan kirjata oikein Acrobat Sign -järjestelmään.
Käyttötapa
Vain sopimuksen alkuperäisellä lähettäjällä on valtuudet ladata sopimuksen allekirjoitettu versio Hallinta -sivulle.
Saatuaan fyysisen asiakirjan lähettäjä avaa sopimuksen Hallinta-sivulla ja lähettää sen käyttämällä Lataa allekirjoitettu asiakirja -linkkiä Toiminnot-luettelossa sivun oikeassa reunassa.
Valvontaraportti seuraa tätä toimintaa, ja sopimus jatkaa määritettyä allekirjoitustyönkulkua tai viimeistelee sopimuksen sopimusrakenteen mukaisesti.
Parhaita käytäntöjä
Ne organisaatiot, joilla ei ole suurta tarvetta sähköisille tai digitaalisille allekirjoituksille, voivat antaa asiakkaiden muuntaa allekirjoitustyönkulku käsin kirjoitettuun allekirjoitustyyliin allekirjoitusprosessin suoraviivaistamiseksi. Jos mahdollisuus käsin kirjoitetuille allekirjoituksille on käytettävissä ryhmän kautta lähetetyille sopimuksille, allekirjoitetun asiakirjan lataaminen on todennäköisesti parasta ottaa käyttöön vain siinä tapauksessa, että saat sellaisen.
Digitaalista allekirjoitusta vaativat asiakirjat eivät saisi sallia lähettäjän lähettää sopimuksia, joissa pyydetään käsin kirjoitettua allekirjoitusta, eikä vastaanottajien pitäisi saada muuntaa allekirjoitustyönkulkua käsin kirjoitettuun muotoon, jos mahdollista. Tilit, joilla on käytössä Käyttäjiä useissa ryhmissä, voivat käyttää ryhmärakennetta kysesisestä ryhmästä lähetettyjen asiakirjojen allekirjoitusasetusten hallintaan.
Organisaatioiden, jotka eivät halua hyväksyä käsin kirjoitettuja allekirjoituksia, pitäisi poistaa tämä ominaisuus käytöstä. Sen lisäksi heidän tulisi poistaa käytöstä mahdollisuus lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi käsin sekä asiakkaiden mahdollisuus muuntaa allekirjoituskulku käsin kirjoitettuun allekirjoitustyyliin.
Määritys
Saatavuus:
Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen on saatavana kaikkiin käyttöoikeussopimuksiin.
Määrityksen käytettävyysalue:
- Yksittäisten käyttäjien tileillä toiminto on oletusarvoisesti käytössä.
- Työryhmätilit voivat ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
- Suuryritystason tilit voivat ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä tili- ja ryhmätasoilla.
Käyttääksesi ominaisuuksen ohjaimia siirry kohtaan Tiliasetukset > Yleiset asetukset > Lataa allekirjoitettu asiakirja.
Aiheeseen liittyvät asetukset
Käsin kirjoitetun allekirjoituksen vaihtoehtoon liittyy kaksi asetusta, jotka tulisi ottaa huomioon. Jos haluat poistaa allekirjoitettujen asiakirjojen lähetysasetuksen käytöstä, sinun kannattaa poistaa käytöstä seuraavat asetukset: