Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Adobe Document Cloudin kotisivulle osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.
Päivitetty viimeksi
23. elokuuta 2022
Adobe Fill & Sign -palvelun avulla voit helposti täyttää ja allekirjoittaa lomakkeita verkossa. Allekirjoita lomake kirjoittamalla tai piirtämällä allekirjoituksesi tai käyttämällä kuvaa. Lähetä täytetyt lomakkeet muille ja tallenna lomakkeet turvallisesti Adobe Document Cloudiin.
Adobe Fill & Sign tukee lomakkeita, joiden tiedostotyyppi on jokin seuraavista:
- PDF: Adobe Fill & Sign tukee useimpia PDF-tiedostoja. Seuraavaa kahta PDF-tiedostojen tyyppiä ei tällä hetkellä kuitenkaan tueta:
- Suojatut PDF-tiedostot - Suojattua PDF-tiedostoa lähetettäessä näyttöön tulee virheilmoitus, jonka mukaan tiedosto sisältää muokkausrajoituksia eikä ole tuettu.
- Jotkin LiveCycle Designer -lomakkeet: LiveCycle-ohjelmistolla luodut dynaamiset XFA PDF -tiedostot tuovat näyttöön virheilmoituksen, jonka mukaan dynaaminen XFA-muoto ole tuettu.
- Microsoft Office -tiedostot: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX
- Kuvatiedostot: JPG, PNG, GIF, TIF
- Tekstitiedostot: TXT, RTF, ODT
Muistiinpano
Voit lähettää enintään 100 tiedostoa, ja kunkin lähetettävän tiedoston enimmäiskoko on 100 Mt.
Lomakkeen täyttäminen
Lomakkeen täyttämisen vaiheet:
Napsauta Täytä ja allekirjoita -työkalukuvaketta
- Tai napsauta Allekirjoita ylänavigointipalkista ja valitse Täytä ja allekirjoita pudotusvalikosta.
Valitse PDF-tiedosto, jonka haluat täyttää ja allekirjoittaa jollakin seuraavista tavoista, ja napsauta sitten Jatka:
- Valitse PDF-tiedosto Äskeiset- tai Tiedostot-luettelosta.
- Lisää PDF-tiedosto tietokoneesta tai vedä ja pudota PDF-tiedosto korostetulle alueelle.
- Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja Allekirjoita-sivun Täytä ja allekirjoita -työkaluun.
Muistiinpano
Salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei tueta. Sinun on poistettava salasana ennen PDF-tiedostojen lähettämistä.
Valittu PDF-asiakirja valmistellaan lomakkeeksi ja näytetään selainikkunassa asianmukaisine työkaluineen ja toimintoineen. Täytä tai lisää lomakkeeseen tekstiä valitsemalla Lisää Tekstikuvake tuuma . Napsauta dokumentissa kohtaa, johon haluat lisätä tekstin, ja ala kirjoittaa.
Tee tarvittavat muutokset kenttätyökalurivillä:
- Jos haluat siirtää tekstikenttää, siirrä osoitin lähemmäksi kentän reunaa, kunnes näet vetokahvan, pidä sitä painettuna, ja siirrä kenttää tarpeen mukaan. Jos haluat siirtää kaikki muut kentät, valitse kenttä ja vedä sitä tarpeen mukaan.
- Muuttaaksesi tekstikentän kokoa käytä työkalurivin kirjasimen suurennus- tai pienennyspainikeita - vasemmalta laskien kaksi ensimmäistä painiketta.
Jos haluat muuttaa kaikkien muiden kenttien kokoa, käytä sinistä pyöreää vetokahvaa, pidä kenttää painettuna ja muuta sen kokoa tarpeen mukaan.
- Jos haluat muuttaa kentän tyyppiä, napsauta Asetukset-valikkoa (...) ja valitse haluamasi kenttä.
- Jos haluat poistaa kentän tai kirjoitetun tekstin, napsauta roskakorin kuvaketta.
Merkintöjen ja symbolien lisäys: merkintätyökalut näkyvät työkalurivillä – Rasti, Valintamerkki, Ympyrä, Viiva ja Piste. Näiden merkintätyökalujen avulla voit täyttää valintaruudut ja valintanapit sekä ympyröidä, alleviivata tai päälleviivata tekstiä.
Valitse merkintä työkaluriviltä napsauttamalla sitä ja napsauta sitä kohtaa lomakkeessa, johon haluat sijoittaa merkinnän. (Kukin napsautus sijoittaa valitun merkinnän vastaavaan paikkaan lomakkeessa.) Jos haluat lopettaa merkintöjen liittämisen, napsauta työkalurivin Lisää tekstiä -työkalua.
Jos haluat säätää kentän paikkaa, valitse merkintä ja käytä näppäimistön nuolinäppäimiä. Voit sijoittaa kentän tarkasti Vaihto- ja nuolinäppäimillä.
Muistiinpano
Muuta sijoittamasi merkinnän kokoa siten, että se sopii dokumentissa olevaan valintaruutuun tai valintanappiin. Seuraavat lisäämäsi merkinnät ovat samankokoisia ja sopivat muihin ruutu- ja ympyräkenttiin.
Lomakkeen allekirjoittaminen tai nimikirjainten lisääminen
Lomakkeen allekirjoittamisen tai nimikirjainten lisäämisen vaiheet:
Avaa allekirjoitettava lomake toimimalla edellisessä Lomakkeen täyttäminen -osassa annettujen ohjeiden mukaan.
Napsauta Allekirjoita-kuvaketta työkalurivillä ja valitse, haluatko lisätä allekirjoituksesi vai vain nimikirjaimet.
Jos olet jo lisännyt allekirjoituksia tai nimikirjaimia, ne näytetään vaihtoehtoina, joista voit valita.
Jos olet jo lisännyt allekirjoituksesi tai nimikirjaimesi, voit valita ne Allekirjoita-valinnoista ja napsauttaa sitä kohtaa lomakkeessa, johon haluat lisätä allekirjoituksesi. Siirry seuraavaan vaiheeseen.
Jos allekirjoitat ensimmäistä kertaa, näkyviin tulee Allekirjoitus- tai Nimikirjaimet -paneeli. Alla on esimerkki Allekirjoitus-paneelista.
Kirjoita: Kirjoita nimesi kenttään.
Piirrä: Piirrä allekirjoituksesi hiiren, kosketusalustan tai kosketusnäytön avulla kenttään. Jos haluat piirtää uudelleen tai korjata virheen, käytä Poista-painiketta.
Muistiinpano
Kirjoita nimesi alatunnisteen Kirjoita nimesi -kenttään, jos kenttää ei ole täytetty automaattisesti nimelläsi.
Kuva: Selaa ja valitse allekirjoituksen kuva.
Jos haluat käyttää kuvaa allekirjoituksena:
- Kirjoita allekirjoituksesi mustalla musteella puhtaalle ja tyhjälle valkoiselle paperiarkille. Kirjoita keskelle paperia, jotta et valokuvaa tai skannaa reunoja mukaan.
- Valokuvaa tai skannaa allekirjoitus. Jos otat kuvan allekirjoituksestasi, varmista, että sivun valaistus on hyvä ja että allekirjoitus ei jää varjoon.
- Siirrä tai skannaa valokuva tietokoneeseen. Acrobat/Reader hyväksyy JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- ja BMP-tiedostoja. Kuvaa ei tarvitse rajata. Acrobat/Reader tuo pelkästään allekirjoituksen, jos valokuva tai skannaustulos on kohtuullisen puhdas.
Tallenna: Kun tämä valintaruutu on valittuna, lisätty allekirjoitus tallennetaan profiiliisi uudelleenkäyttöä varten.
Poista allekirjoitus: Jos haluat poistaa tallennetun allekirjoituksen profiilistasi, napsauta allekirjoituksen vieressä olevaa Poista-painiketta.
Valitse Käytä ja napsauta sitten sitä paikkaa lomakkeessa, johon haluat sijoittaa allekirjoituksen tai nimikirjaimet.
Jos haluat siirtää sijoitettua allekirjoitusta tai nimikirjaimiasi, korosta kenttä napsauttamalla sitä ja käytä sitten nuolinäppäimiä. Jos haluat poistaa kentän, käytä kenttätyökalurivin vaihtoehtoja. Jos haluat muuttaa kentän kokoa, käytä oikealla olevaa sinistä tartuntakahvaa, kuten alla olevassa kuvassa on esitetty.
Muistiinpano
Kun lomake on allekirjoitettu ja lähetetty, Täytä ja allekirjoita -palvelussa lisäämäsi tiedot (tekstikentät, huomautukset ja allekirjoitukset) eivät enää ole muokattavissa. Voit lisätä muita tietoja, mutta tietoja, jotka lisättiin ennen lomakkeen lähettämistä, ei voi poistaa tai muokata.
Täytetyn lomakkeen lähettäminen
Kun olet täyttänyt ja allekirjoittanut lomakkeen, voit jakaa sen muiden kanssa. Voit jakaa lomakkeen seuraavasti:
Valitse Täytä ja allekirjoita -työkalupalkista Seuraava.
Lähetä tiedosto jollakin seuraavista tavoista:
Lähetä linkki täytetyn ja allekirjoitetun lomakkeen ei-muokattavaan kopioon. Kopio on Adobe Acrobat Signin sertifioima. Näin vastaanottajat eivät pysty muokkaamaan kopiota helposti. Mikä tahansa muutos mitätöi sertifioinnin.
Valitse Hanki linkki
Napsauta Luo linkki
Kaikki, joilla on dokumentin linkki, voivat tarkastella dokumenttia, mutta eivät voi muuttaa sitä.
Valitse Kopioi linkki ja jaa se muiden kanssa sähköpostiviestin välityksellä.
Käyttäjille yksilöllisen linkin avulla jaettuihin tiedostoihin on saatavilla yksityiskohtaiset seurantatiedot. Kopio on Acrobat Signin sertifioima. Näin vastaanottajat eivät pysty muokkaamaan kopiota helposti. Mikä tahansa muutos mitätöi sertifioinnin.
Valitse Lähetä kopio. Anna sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat saavan tiedoston.
Aihe- ja Viesti-kentät ovat samanlaisia kuin sähköpostiviestiä lähetettäessä ja ne näkyvät vastaanottajille samalla tavalla. Anna haluamasi tiedot.
Valitse Lähetä. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa heille ilmoitetaan, että dokumentti on jaettu heidän kanssaan.
Valitse Pyydä allekirjoituksia ja sitten Aloita.
Pyydä allekirjoituksia -ikkuna tulee näkyviin. Nimi- ja Viesti-kentät ovat samanlaisia kuin sähköpostiviestiä lähetettäessä ja ne näkyvät vastaanottajille samalla tavalla. Anna pyydetyt tiedot ja valitse Seuraava.
Dokumenttiin voi nyt lisätä kenttiä, jotka haluat allekirjoittajien täyttävän tai allekirjoittavan. Lisätietoja on artikkelissa Lähetä dokumentit allekirjoitettaviksi.
Ne Fill & Sign -palvelusta jaettujen asiakirjojen kopiot, joita ei voi muokata, tallennetaan Asiakirjat-välilehden Kaikki sopimukset > Arkistoidut-kansioon.
Jos haluat poistaa nämä arkistoidut asiakirjat, sinun on oltava tilisi tietosuojavastaava (tai pyydettävä tietosuojavastaavaa toimimaan puolestasi).
- Käyttäjät, joilla on yksittäinen tili, ovat automaattisesti tietosuojavastaavia.
- Käyttäjät, jotka ovat työryhmän tilillä, voivat tarkistaa/muokata hallinnointivaltuuksiaan täällä >
Arkistoidun dokumentin poistaminen:
Voit lajitella sopimukset tilan mukaan napsauttamalla Sopimuksen tila -otsikkoa. Napsauta otsikkoa, kunnes Arkistoitu-tila tulee näkyviin luettelon yläosaan.
Näet varoituksen, jolla varmistetaan, että haluat poistaa sopimuksen.
Napsauta Poista sopimus.
Ilmoitus
Poistaminen on lopullista, joten varmista, että haluat poistaa sen.
Lisää samankaltaisia
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
