Kullanıcı Kılavuzu İptal

Alıcıların sözleşmeleri yeniden başlatmasına izin verme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel bakış

Sözleşme iş akışını yeniden başlat, sözleşmenin geçerli alıcısının sözleşmeyi ilk alıcıya geri göndermesine ve imza sürecini yeniden başlatmasına olanak tanır.

Yeniden başlatılan sözleşme, özel mesajlar haricinde yapılandırılmış tüm öğeleri (ör. hatırlatıcılar, sona erme tarihi, kimlik doğrulama yöntemleri ve alıcı grupları) korur. Tüm alıcılara yönelik özel mesajların yerine sözleşmeyi yeniden başlatan alıcıdan sözleşmenin yeniden başlatılma nedenini belirten bir mesaj gelir.

Daha önce girilen alan verileri (imza ve paraf alanları hariç), yeniden imzalamayı hızlandırmak için varsayılan değerler olarak saklanır.

Örneğin, düzenleyen kişi bir sözleşmeyi arka arkaya üç imzalayana gönderirse ikinci veya üçüncü imzalayan sözleşmeyi ilk imzalayana kadar yeniden başlatabilir. Üçüncü imzalayan sözleşmeyi yeniden başlatırsa sözleşme ilk imzalayana yeniden başlatılır. Başlangıçta girdikleri tüm bilgiler saklanır ve düzenlenebilir durumda kalır.  

Yapılandırma

Bu özellik yalnızca etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Başka yapılandırma seçeneği yoktur.

Kullanılabilirlik:

Sözleşmeyi yeniden başlatmaya izin verme seçeneği yalnızca kurumsal seviyede kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

  • Tüm gruplar varsayılan olarak hesap düzeyi ayarını devralır.
  • Gruplar, devralınan hesap ayarını geçersiz kılacak şekilde yapılandırılabilir.

Alıcıların sözleşme iş akışını yeniden başlatma seçeneğini etkinleştirmek için Hesap Ayarları > İmza Tercihleri > Sözleşme iş akışını yeniden başlat bölümüne gidin.

Sözleşmeyi yeniden başlatma kontrollerine gidin

Nasıl çalışır?

Etkinleştirilirse alıcının Seçenekler menüsünde yeni bir Sözleşme iş akışını yeniden başlat eylemi yer alır.

Sözleşmeyi yeniden başlatmak için e-imzalama seçeneği

Not:

Sözleşme iş akışını yeniden başlatma seçeneği şu anda yeni alıcı deneyiminde desteklenmemektedir.
Sözleşmeyi yeniden başlatma seçeneği etkinse sözleşmeler varsayılan olarak klasik alıcının e-imza deneyimine ayarlanır.

Sözleşme iş akışını yeniden başlat eylemini seçtiğinizde alıcı, önceki alıcılara sözleşmenin neden yeniden başlatıldığını belirten bir mesaj girebileceği bir iletişim kutusu görür. Bu mesaj, tüm alıcıların özel mesajının yerine geçer.

Alıcı, yeniden başlatma sürecini iptal edebilir veya Yeniden Başlat'ı seçerek sözleşmeyi ilk alıcıya geri gönderebilir.

Önceki alıcılar için sözleşmeyi yeniden başlat giriş metni alanı

Sözleşme yeniden başlatılırsa alıcıya eylemi onaylayan bir doğrulama mesajı gösterilir:

Sözleşme yeniden başlatıldı onayı.

Düzenleyen, e-posta ile sözleşmenin yeniden başlatıldığına dair hemen bilgilendirilir:

Düzenleyen kişiye sözleşmenin yeniden başlatıldığı e-posta bildirimi

Ayrıca, sözleşmenin alıcıya geri gönderildiğini ve yeniden başlatma eylemini kimin gerçekleştirdiğini belirten bir notun yer aldığı yeni bir e-posta ilk alıcıya gönderilir. İncele ve imzala düğmesinin altında yeniden başlatma nedenini içeren dikkat çekici bir özel mesaj gösterilir.

Sözleşme normal imza sürecine devam eder ve sözleşme tamamlanana kadar her alıcı sırayla bilgilendirilir.

Sözleşme yeniden başlatıldıktan sonra önceki alıcılara gönderilen güncellenmiş e-posta

Not:

Sözleşmenin tüm alıcıları, e-imzalama penceresinde özel mesaj simgesini seçerek yeniden başlatma nedenini inceleyebilir:


İlk alıcıdan sonraki alıcılar, sözleşmeyle etkileşime girme zamanları geldiğinde biraz farklı bir İncele ve imzala e-postası alır:

Sonraki alıcılara özel mesajla güncellenmiş e-posta

Denetim raporu

Sözleşmeyi yeniden başlatma eylemi denetim raporunda açıkça belirtilir.

Denetim raporu, yeniden başlatma olayının ardından ilk alıcıdan başlayıp normal olay dizisini takip ederek olayları standart bir şekilde kaydeder.

Yeniden başlatma olayını ve verilen nedeni gösteren denetim raporu

Bilinmesi gereken noktalar

  • Yazılı imzalar desteklenmiyor.
  • Sözleşmeyi gönderen kişi sözleşmeyi yeniden başlatamaz.
  • Sözleşmenin ilk alıcısı sözleşmeyi yeniden başlatamaz.
  • Dijital İmza veya Elektronik Mühür içeren sözleşmeler yeniden başlatılamayabilir.
  • Noter onayı bekleyen sözleşmeler yeniden başlatılamayabilir.
  • Şahit imzası uygulanmış sözleşmeler yeniden başlatılamayabilir.
  • Ödeme alanı içeren sözleşmeler, ödeme zaten alındıysa yeniden başlatılamayabilir.
  • Sözleşme, yalnızca ilk alıcıya geri gönderilebilir. Sözleşmeyi imza döngüsündeki başka bir noktaya geri gönderemezsiniz.
  • Tüm alıcılara gönderilen orijinal özel mesajın yerine sözleşme yeniden başlatıldığında sağlanan mesaj gelir.
  • Yalnızca sözleşmeyi imzalamış olan alıcılara sözleşmenin yeniden başlatıldığı bildirilir.
  • Önceden doldurulan alanlar düzenlenemez. Önceden doldurulan alanlar ilk alıcıdan önce girilir ve sözleşme iş akışı yeniden başlatıldığında imzalama süreci de ilk alıcıya kadar döner.
  • Önceden doldurulan alanlar yeniden imzalama süreci sırasında görünür değildir.
  • Alıcılar, yalnızca daha önce doldurdukları alanlara ve Herkes'e atanan kullanılabilir alanlara erişebilir.
  • Alıcının daha önce doldurduğu alanlar, varsayılan değerler olarak saklanan daha önce girilen değerlerle sunulur. Alanlar düzenlenebilir ancak boş alanlar gibi vurgulanmaz.
  • Herkes'e atanan alanların önceki değerleri silinebilir ve bu alanlar sonraki alıcılar tarafından doldurulabilir.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?