Kullanıcı Kılavuzu İptal

Yazılı imza edinme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel bakış

Bazen fiziksel bir imza almak gerekir. Bunun nedeni, yasal veya uyumlulukla ilgili gereklilikler, politika konumları ya da yalnızca bir ya da iki tarafın fiziksel formatta imza aldıklarında kendilerini daha rahat hissetmeleri olabilir.

Adobe Acrobat Sign yazılı imza iş akışı, fiziksel imza alınmasını destekler ve aynı zamanda gereken erişim kontrolünün sağlanmasına, son belgenin kalite ve anlaşılabilirliğinin korunmasına ve elektronik işlem ve denetim avantajlarından yararlanılmasına olanak tanır.

Yazılı imzalar için bir sözleşme gönderme

Fiziksel olarak yazılı bir imza toplamak için bir sözleşme göndermek, yalnızca gönderenin Seçenekler panelinin İmza Türü bölümünde Yazılı seçeneğini belirlemesini gerektirir.

Bu seçeneğin yalnızca grup için hem Elektronik hem Yazılı imza türleri etkinleştirildiğinde görünür olduğunu unutmayın. Aksi takdirde, etkin imza türü kullanılır ve seçim seçeneği görünümden gizlenir.

Baskın imza türünün yazılı olması bekleniyorsa hesabın veya grubun yöneticileri varsayılan değeri Yazılı olarak ayarlayabilir. (Bkz. Yapılandırma Seçenekleri)

Yazılı imza türüyle gönderilen sözleşmeler, tüm alıcıların yazılı biçimde imzalamasını gerektirir.

İmza Türünü Yazılı Olarak Seçme

Not:

Sözleşme gönderildikten sonra gönderenin sözleşmeyi elektronik imza iş akışına dönüştürme imkanı yoktur. Ayrıca alıcının imzasını elektronik imza türüne dönüştürme seçeneği de bulunmamaktadır.

İmzalayanlar için yazılı imza deneyimi

Yazılı imza iş akışı, alıcılar için imzalarını uygulamak amacıyla belgeyi yazdırdıkları noktaya kadar Elektronik iş akışına çok benzerdir:

  • Alıcı, belgeyle ilgili olarak bir Aç ve yazdır bağlantısı ile e-posta üzerinden bilgilendirilir.
  • Bağlantı seçildiğinde, alıcıya ilk olarak imza sürecinin üç adımlı bir özeti sunulur:
Yazılı imza için adımlar

  • Alıcı, elektronik deneyimde sözleşmede istenen/zorunlu olan tüm form alanlarını doldurabilir.
  • Alıcı hazır olduğunda, indirme, yazdırma ve imzalama talimatlarına ilerlemek için sayfanın altındaki İleri düğmesini tıklatır:
Sözleşmeyi indirme

 

  • Alıcı, belgeyi (elektronik olarak girilen tüm alan içeriğiyle birlikte) indirmek için İndir düğmesini tıklatır.
  • Alıcı, indirilen PDF'yi açar ve yazdırır.
  • Alıcı yazılı sözleşmeyi fiziksel olarak imzalar.
  • Ardından imzalanan sözleşmenin taranarak dijital forma dönüştürülmesi gerekir.
    • Acrobat Sign, dosyayı normalde kabul edilen formatlardan birinde (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP) tekrar kabul eder.
    • Acrobat Sign yalnızca bir dosya kabul eder. Birden fazla görüntü varsa bunların tek bir dosyada birleştirilmesi gerekir.
  • Alıcıya imzalanan belgeyi yüklemelerini isteyen yeni bir e-posta gönderilir (e-posta konusu: Lütfen {Sözleşme Adı} belgesini yükleyin). Göndermek üzere yükleme arabirimini açmak için bir bağlantı sağlanır.
    • Alıcılar, Yükle arabirimini açmak için orijinal Aç ve yazdır e-postasındaki bağlantıyı da tıklatabilir:
Sözleşmeyi göndermek üzere yükleme

 

  • Göndermek üzere yükleyin düğmesini tıklatmak, alıcının yerel sistemde imzalanmış sözleşme dosyasını bulması ve seçmesi için bir göz atma penceresi açar.
  • Dosya seçildikten sonra dosya Acrobat Sign'a yüklenir ve alıcının işi tamamlanır.
  • Ek alıcılar varsa sözleşme bir sonraki alıcıyla devam eder. Aksi takdirde sözleşme tamamlanır.

Alıcıların imzalarını Elektronikten Yazılı imza türüne dönüştürmelerine izin verme

Elektronik imza türü gerektirmeyen ve müşterilerin elektronik formatla ilgili şüphelerini gidermek isteyen müşteriler, alıcıların imza türünü elektronikten yazılı stile dönüştürmesine izin verebilir.

Bu dönüştürme etkinleştirildiğinde alıcılar, e-imza sayfasındaki Seçenekler menüsünde Yazdır, imzala ve yükle seçeneklerini görür.

Yazılı imzaya dönüştürmek için seçenek menüsü

Dikkat:

Çok alıcılı sözleşmelerde, alıcı imza türünü yazılı stile dönüştürdüğünde sözleşmedeki tüm form alanlarının kaldırılacağını unutmayın. Ek imzalayanların, sayfanın alt kısmında bir imza bloğu alanı olarak doldurulan imza alanları dışında doldurmaları gereken form alanları olmayacaktır.

En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar

Birden Çok Grupta Kullanıcıların etkinleştirildiği hesapların, yazılı bir imza gerektiren iş akışlarını tanımlamaları ve bunları kendi gruplarında ayırmaları önemle tavsiye edilir. Bu, Gönder sayfasındaki yapılandırılabilir seçeneklerin sayısını sınırlayan, gönderme sürecini kolaylaştıran ve yapılandırma hatalarını önleyen varsayılan değerlerin daha fazla uygulanmasına olanak tanır.

Herhangi bir seçenekle yazılı imzaları etkinleştirirseniz alıcının belgeyi size geri göndermesi durumunda İmzalanan Belgeyi Yükle seçeneğini etkinleştirmeyi düşünebilirsiniz.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

İşletme lisans planları için yalnızca İzin verilen imza türleri kontrolleri aracılığıyla ıslak imza talep eden sözleşmeler oluşturulabilir.

Ekip ve bireysel lisanslı müşteriler, ıslak imzaların alıcı tarafından oluşturulmasına izin vermek için İmzalayanların e-imzalama yerine sözleşmeyi yazdırmasına, yazılı imzaları yerleştirmesine ve Acrobat Sign'a geri yüklemesine izin ver seçeneğini etkinleştirebilir.

Yazılı imza seçeneklerini yapılandırırken göz önünde bulundurulması gereken üç ayar vardır:

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?