İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı Ekleme
- Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
- Dizinden Kullanıcı Ekleme
- MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- Genel bakış
- İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
- Hatırlatıcı ekleme
- Görüntüleme olaylarını ekleme
- Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- Alıcı grupları
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel bakış
Bazen fiziksel bir imza almak gerekir. Bunun nedeni, yasal veya uyumlulukla ilgili gereklilikler, politika konumları ya da yalnızca bir ya da iki tarafın fiziksel formatta imza aldıklarında kendilerini daha rahat hissetmeleri olabilir.
Adobe Acrobat Sign yazılı imza iş akışı, fiziksel imza alınmasını destekler ve aynı zamanda gereken erişim kontrolünün sağlanmasına, son belgenin kalite ve anlaşılabilirliğinin korunmasına ve elektronik işlem ve denetim avantajlarından yararlanılmasına olanak tanır.
Yazılı imzalar için bir sözleşme gönderme
Fiziksel olarak yazılı bir imza toplamak için bir sözleşme göndermek, yalnızca gönderenin Seçenekler panelinin İmza Türü bölümünde Yazılı seçeneğini belirlemesini gerektirir.
Bu seçeneğin yalnızca grup için hem Elektronik hem Yazılı imza türleri etkinleştirildiğinde görünür olduğunu unutmayın. Aksi takdirde, etkin imza türü kullanılır ve seçim seçeneği görünümden gizlenir.
Baskın imza türünün yazılı olması bekleniyorsa hesabın veya grubun yöneticileri varsayılan değeri Yazılı olarak ayarlayabilir. (Bkz. Yapılandırma Seçenekleri)
Yazılı imza türüyle gönderilen sözleşmeler, tüm alıcıların yazılı biçimde imzalamasını gerektirir.
Sözleşme gönderildikten sonra gönderenin sözleşmeyi elektronik imza iş akışına dönüştürme imkanı yoktur. Ayrıca alıcının imzasını elektronik imza türüne dönüştürme seçeneği de bulunmamaktadır.
Yazılı imza iş akışı, alıcılar için imzalarını uygulamak amacıyla belgeyi yazdırdıkları noktaya kadar Elektronik iş akışına çok benzerdir:
- Alıcı, belgeyle ilgili olarak bir Aç ve yazdır bağlantısı ile e-posta üzerinden bilgilendirilir.
- Bağlantı seçildiğinde, alıcıya ilk olarak imza sürecinin üç adımlı bir özeti sunulur:
- Alıcı, elektronik deneyimde sözleşmede istenen/zorunlu olan tüm form alanlarını doldurabilir.
- Alıcı hazır olduğunda, indirme, yazdırma ve imzalama talimatlarına ilerlemek için sayfanın altındaki İleri düğmesini tıklatır:
- Alıcı, belgeyi (elektronik olarak girilen tüm alan içeriğiyle birlikte) indirmek için İndir düğmesini tıklatır.
- Alıcı, indirilen PDF'yi açar ve yazdırır.
- Alıcı yazılı sözleşmeyi fiziksel olarak imzalar.
- Ardından imzalanan sözleşmenin taranarak dijital forma dönüştürülmesi gerekir.
- Acrobat Sign, dosyayı normalde kabul edilen formatlardan birinde (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP) tekrar kabul eder.
- Acrobat Sign yalnızca bir dosya kabul eder. Birden fazla görüntü varsa bunların tek bir dosyada birleştirilmesi gerekir.
- Alıcıya imzalanan belgeyi yüklemelerini isteyen yeni bir e-posta gönderilir (e-posta konusu: Lütfen {Sözleşme Adı} belgesini yükleyin). Göndermek üzere yükleme arabirimini açmak için bir bağlantı sağlanır.
- Alıcılar, Yükle arabirimini açmak için orijinal Aç ve yazdır e-postasındaki bağlantıyı da tıklatabilir:
- Göndermek üzere yükleyin düğmesini tıklatmak, alıcının yerel sistemde imzalanmış sözleşme dosyasını bulması ve seçmesi için bir göz atma penceresi açar.
- Dosya seçildikten sonra dosya Acrobat Sign'a yüklenir ve alıcının işi tamamlanır.
- Ek alıcılar varsa sözleşme bir sonraki alıcıyla devam eder. Aksi takdirde sözleşme tamamlanır.
Alıcıların imzalarını Elektronikten Yazılı imza türüne dönüştürmelerine izin verme
Elektronik imza türü gerektirmeyen ve müşterilerin elektronik formatla ilgili şüphelerini gidermek isteyen müşteriler, alıcıların imza türünü elektronikten yazılı stile dönüştürmesine izin verebilir.
Bu dönüştürme etkinleştirildiğinde alıcılar, e-imza sayfasındaki Seçenekler menüsünde Yazdır, imzala ve yükle seçeneklerini görür.
Çok alıcılı sözleşmelerde, alıcı imza türünü yazılı stile dönüştürdüğünde sözleşmedeki tüm form alanlarının kaldırılacağını unutmayın. Ek imzalayanların, sayfanın alt kısmında bir imza bloğu alanı olarak doldurulan imza alanları dışında doldurmaları gereken form alanları olmayacaktır.
En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar
Birden Çok Grupta Kullanıcıların etkinleştirildiği hesapların, yazılı bir imza gerektiren iş akışlarını tanımlamaları ve bunları kendi gruplarında ayırmaları önemle tavsiye edilir. Bu, Gönder sayfasındaki yapılandırılabilir seçeneklerin sayısını sınırlayan, gönderme sürecini kolaylaştıran ve yapılandırma hatalarını önleyen varsayılan değerlerin daha fazla uygulanmasına olanak tanır.
Herhangi bir seçenekle yazılı imzaları etkinleştirirseniz alıcının belgeyi size geri göndermesi durumunda İmzalanan Belgeyi Yükle seçeneğini etkinleştirmeyi düşünebilirsiniz.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
İşletme lisans planları için yalnızca İzin verilen imza türleri kontrolleri aracılığıyla ıslak imza talep eden sözleşmeler oluşturulabilir.
Ekip ve bireysel lisanslı müşteriler, ıslak imzaların alıcı tarafından oluşturulmasına izin vermek için İmzalayanların e-imzalama yerine sözleşmeyi yazdırmasına, yazılı imzaları yerleştirmesine ve Acrobat Sign'a geri yüklemesine izin ver seçeneğini etkinleştirebilir.
Yazılı imza seçeneklerini yapılandırırken göz önünde bulundurulması gereken üç ayar vardır:
Gönderenler için Yazılı imza türüne izin verin
Gönderenlerin yazılı imza türüyle sözleşmeleri yapılandırmasına izin vermek için:
- Hesap > Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları seçeneğine gidin
- İzin Verilen İmza Türleri alanına gidin
- Gönderenlerin Yazılı İmza için belge göndermesine izin ver seçeneğini işaretleyin
- Kaydet'i tıklatarak değişikliği onaylayın
Yeni sözleşmeler için Yazılı imza türünü varsayılan olarak tanımlayın
Varsayılan imza türü Yazılı olarak tanımlanmışsa grupta oluşturulan tüm yeni sözleşmeler yazılı imza için yapılandırılır.
Elektronik imza seçeneği de etkinleştirilirse gönderen sözleşmeyi yapılandırırken imza türünü değiştirebilir.
Grup için yalnızca bir imza türü etkinleştirilmişse imza türü seçim seçeneği Gönder sayfasında gizlenir. Seçeneğin gönderenler için açık ve seçilebilir olması için her iki seçeneğin de etkinleştirilmesi gerekir.
Alıcıların Yazılı imzaya dönüştürmesini sağlayın
İmzalayanın elektronik imza süreciyle ilgili şüphelerinin olması durumunda alıcıların yazılı imzaya dönüştürmelerine izin verme seçeneği, kullanışlı bir araçtır.
- Hesap Ayarları > İmza Tercihleri seçeneğine gidin.
- Ekranı kaydırarak Ek Ayarlar'ı açın.
- İmzalayanların e-imzalama yerine sözleşmeyi yazdırmasına, yazılı imzaları yerleştirmesine ve Acrobat Sign'a geri yüklemesine izin ver seçeneğini işaretleyin.
- Kaydet seçeneğini tıklatarak değişikliği onaylayın.
Alıcıların yazılı imza türüne dönüştürmelerine izin verme seçeneği, yeni sözleşmeler gönderirken yazılı imzalara izin verme seçeneğine bağlı değildir.
Sınırlı Belge Görünürlüğü etkinleştirildiğinde Yazılı imzaları etkinleştirin
Sınırlı Belge Görünürlüğü (LDV) iş akışları kullanıyorsanız ve yazılı imza türleri seçeneğine uymanız gerekiyorsa LDV kapsamında Yazılı imzaları açıkça etkinleştirmelisiniz.
Bunu yapmamanız durumunda Yazılı imza türüyle sözleşme gönderme seçeneği Gönder sayfasında gizlenir ve gönderen tarafından yapılandırılamaz.
- Hesap Ayarları > Global Ayarlar seçeneğine (Grup düzeyinde yapılandırıldığında Grup Ayarları) gidin.
- Sınırlı Belge Görünürlüğü seçeneğine gidin.
- Yazılı imzalar için göndermeye izin ver. Alıcılar, yazılı imza kullanmaları gerektiğinde tüm sayfaları görecekler'i işaretleyin.
- Kaydet seçeneğini tıklatarak değişikliği onaylayın.
Ayar, Sınırlı Belge Görünürlüğü ve Yazılı imza türü kullanılarak gönderilen tüm sözleşmeler, LDV iş akışını yok sayar ve tüm belgeyi alıcının görüntülemesi için sunar.