Yönet sayfasına genel bakış

Yönet sayfası, kullanıcıların gönderdiği sözleşmelerin yanı sıra güvenilir bir kaynak tarafından kullanıcıyla paylaşılan veya kullanıcıya gönderilen sözleşmelerin kayıtlarını içerir.

Sözleşmelere ek olarak kullanıcı, oluşturduğu veya sahip olduğu kitaplık şablonlarına, web formlarına ve toplu e-postalara erişmek üzere seçim yapabilir.

Paylaşılan hesaplara sahip kullanıcılar görüntülenen içerikleri kişisel verileri yerine paylaşılan hesabın içeriğini gösteren bir görünüme değiştirebilir (kullanılabilir eylemlere dair bazı kısıtlamalar bulunur).

Yerleşim ve işlevler

Kayıtların bulunduğu merkezi liste

Yönet sayfasının orta bölümü, her satır bir sözleşme kaydını temsil edecek şekilde sözleşmelerin bir listesini yükler.

• Sözleşmeler kullanıcının eylemini bekliyorsa Sizi Bekliyor filtresi otomatik olarak seçilir.
• Kullanıcıyı bekleyen sözleşme yoksa Devam Ediyor filtresi otomatik olarak seçilir.

Seçilen filtreye bağlı olarak sözleşme kayıtlarının listesi 4 veya 5 sütunla görüntülenir:

• Alıcı: Alıcı değeri, sözleşmenin durumuna göre değişir:
  • Devam Ediyor durumundaki sözleşmeler, işlem bekleyen geçerli alıcıyı bildirir.
    
  • Tamamlandı durumundaki sözleşmeler, sözleşme için tanımlanan ilk alıcıyı bildirir.
  • İptal Edildive Süresi Doldu durumundaki sözleşmeler, sözleşmenin iptal edildiği/süresi dolduğu sıradaki son atıcıyı bildirir.
• Gönderen: Gönderen oturum açmış bir kullanıcı olmadığında Gönderenin adını ve şirketini yansıtır. Oturum açan kullanıcıdan gönderilen sözleşmelerde gönderen değeri olarak "Ben" gösterilir.
  
• Başlık: Yapılandırıldığı şekliyle sözleşmenin başlığını yansıtır. Bu, rapor oluşturulurken filtrelenen başlıkla aynıdır.
  
• Grup: Sözleşmenin oluşturulduğu grubu yansıtır. Yalnızca sözleşmenin orijinal göndereni Grup değerini doldurulmuş olarak görür.
  
  • Listedeki, oturum açmış kullanıcı tarafından oluşturulmamış sözleşmelerde, grup adı yerine bir tire ( - ) işareti bulunur.
    
• Değiştirilme Tarihi: Sözleşmenin, kullanıcı eylemiyle (imzalama, iptal etme vb.) değiştirildiği son tarihi gösterir. Değiştirilme Tarihi değeri, sözleşme bir sonlanma durumuna (Tamamlandı/İptal Edildi/Süresi Doldu) ulaşana kadar her eylemle güncellenir.

Sözleşme başlangıçta, Değiştirilme tarihine göre sıralanır, en son değiştirilen sözleşme en üstte yer alır.

Herhangi bir sütun başlığı tıklatıldığında liste bu değere göre yükselen veya alçalan düzende sıralanır. Başlık tekrar tıklatılırsa sıralama düzeni tersine çevrilir.

Hızlı eylemler ve gösterge simgeleri

Merkezde yer alan listedeki kayıtlarda bir veya birden fazla "hızlı eylem" düğmesinin yanı sıra imlecinizi kayıtlardan herhangi birinin üzerine getirdiğinizde gösterilen en fazla iki gösterge simgesi bulunur.

• İmleçle üzerine gelene kadar eylemler gizli kalır.
• Gösterge simgeleri, simgenin temsil ettiği özellik, ilgili kayıt için yapılandırılmadığı sürece gizli kalır.
  • Kayıt için yapılandırıldığında gösterge simgeleri her zaman parlak mavi renkte görünür.

Devam edenler ve Tamamlandı durum filtrelerinin adlarının yanında, Power Automate Şablon Galerisi'ni açmak için eylem içeren bir üç nokta bulunur.

Geri dönen e-posta/SMS göstergesi

Durum sütununda, sözleşmenin durumu (İmza için Gönderildi, İmza bekliyor) vurgulanır ve e-posta adreslerinden biri geri dönerse uyarı simgesi gösterilir.
Geri dönme göstergesi yalnızca sözleşmeleri görüntülerken görünüyor ve Toplu Halde Gönder gibi bir üst şablona veya Web formu üst şablonlarına uygulanmıyor.

Geri dönme olaylarını görüntülemek için Etkinlik listesini kontrol edin:

Arama işlevi

Arama çubuğu ve yanındaki Filtreler düğmesi, sayıları hayli yüksek olabilecek işlemler arasından sözleşmeleri bulmaya yardımcı olmak üzere hassas arama kriterleri oluşturmaya olanak tanır.

Arama işlevinin nasıl çalıştığına dair daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >

Sağ bölmedeki bağlam menüsü

Merkezde yer alan listedeki herhangi bir kaydı seçtiğinizde (bir kere tıklattığınızda), sağ bölmede seçili nesneyle ilgili eylemler ve meta verilerden oluşan, bağlama duyarlı bir menü belirir.

Sağ bölmedeki bağlam menüsü, kullanıcının hizmet düzeyine (bireysel, kurumsal vb.), seçili nesneye (sözleşme, web formu vb.), kullanıcının durumuna (yönetici, kullanıcı) ve nesnenin durumuna (etkin, devam ediyor, tamamlandı vb.) bağlı olarak farklı seçenekler sunar. Menüde bulunması gerektiğini düşündüğünüz bir seçeneği/özelliği göremiyorsanız özel olarak mı (ayar yapılandırması, kullanıcı yetki düzeyi) yoksa kullanılabilirlik (hizmet düzeyi) nedeniyle mi kısıtlandığınızı öğrenmek için yöneticinize başvurun.

Paylaşılan hesap seçici (İsteğe Bağlı)

Hesap paylaşımının etkin olduğu hesaplar, kullanıcıyla mevcut olarak paylaşılan hesapların bir listesini açmak üzere Sözleşmeleriniz başlığını tıklatabilir. Liste, yönet sayfasını seçili kullanıcı veya gruptan içeriklerle dolduran bir filtre görevi görür. Tüm paylaşılan sözleşmeleri belirleme seçeneği de kullanılabilir.

Bir seçenek belirledikten sonra:

• Tıklatılabilir başlık filtrenin adıyla değişir
• Merkezde yer alan kayıt listesi paylaşılan içerikleri gösterir
• Kayıt listesine, içeriklerin kaynağını belirten iki yeni sütun eklenir:
  • GRUP: Kaydı içeren grup
  • PAYLAŞAN KİŞİ: İçeriği paylaşan kullanıcının adı

"Sözleşmeye" yönelik veriler ve işlemler

Aşağıda, kullanıcının yararlanabileceği sözleşmeye yönelik özellikler ve işlemlerden oluşan bir liste verilmiştir.

Nesnelerle ilgili diğer yaygın işlemler

Bilinen Sorunlar