Konfigurer tilladelser for kontodeling

Brug tilladelser for kontodeling til at kontrollere, hvordan brugere i din organisation deler indhold og administrerer aftaler på vegne af andre.

Bemærk:

Dette sæt af kontrolelementer er kun synligt i administratormenuen, når Avanceret kontodeling er aktiveret.

Tilladelser til kontodeling giver administratorer mulighed for at:

Kontrollere, om brugere kan dele med interne eller eksterne deltagere.
Definere, hvad delte brugere kan gøre – såsom at sende eller ændre aftaler.
Begrænse delt adgang til kun aftaler, der sendes fra en gruppe (eksklusive dem sendt til gruppen).

Disse indstillinger gælder for deling, der påbegyndes af brugere eller administratorer.

Tip:

I modsætning til Aftaledeling, som altid er aktiveret og bruges til at dele individuelle aftaler via mail, kontrollerer Kontodeling adgang til delt indhold på bruger- og gruppeniveau.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke tilgængelig
Acrobat Sign Solutions: Understøttet, Tilgængelig, når Avanceret kontodeling er aktiveret
Acrobat Sign for Government: Understøttet, Tilgængelig, når Avanceret kontodeling er aktiveret

Konfigurationsomfang:

Kontoadministratorer kan konfigurere Tilladelser til kontodeling på konto- og gruppeniveau.
Indstillingerne anvendes gennem hver brugers primære gruppe.

Få adgang til denne funktion ved at gå til administratorens konfigurationsmenu og Sikkerhedsindstillinger > Tilladelser til kontodeling

Delingstilladelser

Kontrollér, hvem brugere kan dele med

Administratorer kan tillade eller begrænse deling med:

Interne brugere eller grupper – medlemmer af den samme Acrobat Sign-konto.
Eksterne brugere – enhver uden for kontoen, inklusive personer med samme domæne, som ikke er en del af organisationen.

Disse indstillinger er uafhængige og kan aktiveres eller deaktiveres separat.

Definer, hvad delte brugere kan gøre (kun internt)

Når intern deling er aktiveret, kan administratorer aktivere mulighederne for, at delte brugere kan:

Sende aftaler – opret og send nye aftaler på vegne af ejeren.
Rediger eksisterende aftaler – rediger aftaler, der allerede er i gang, som om de var den oprindelige afsender.

Sådan giver du adgang til disse handlinger:

Delingsforholdet skal udtrykkeligt aktivere dem.
Den delte bruger skal skifte til ejerens profil i Acrobat Sign.

Efter skift har den delte bruger adgang til ejerens faner Hjem, Send og Administrer.

Begræns synligheden af aftaler for delte grupper

Som standard kan den bruger eller gruppe, der deles med, se følgende, når en gruppe deles:

Aftaler sendt fra gruppen
Aftaler sendt til gruppen fra andre brugere

Administratorer kan begrænse denne visning til kun at vise udgående aftaler (sendt fra gruppen) for at forbedre fortroligheden af følsomme indgående aftaler – såsom personlige tilbud eller HR-kommunikation.

Bemærk:

Denne indstilling gælder kun, når en gruppe deles. Hvis en bruger udtrykkeligt deler sin brugerkonto med en anden bruger eller gruppe, filtreres aftalelisten ikke.

Brugeroplevelse

Når deling er tilladt, modtager modtageren en invitation via mail.
Hvis deling er blokeret, ser afsenderen en fejl, der forklarer, at deling er deaktiveret.
Delte brugere skal skifte profil for at handle på ejerens vegne.

Bedste praksis

Begræns ekstern deling. De fleste organisationer har ikke behov for at dele uden for deres konto. Hvis du gør det:
- Aktivér ekstern deling midlertidigt.
- Konfigurer delingen.
- Deaktivér den igen, når du er færdig.
Giv kun sende- eller redigeringstilladelser til betroede interne brugere.
Del kun aftaler, der sendes fra gruppen, medmindre du har en overbevisende anvendelse, hvor indgående aftaler skal spores.