Brugerhåndbog Annuller

Konfigurer tilladelser for kontodeling

Søg

Sidst opdateret den 11. sep. 2025

Adobe Acrobat Sign

Åbn på internettet

Adobe Acrobat Sign-guide

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
4. Søg efter brugere med klargøringsfejl
5. Skift navn/e-mailadresse
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab
7. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
8. Forfrem en bruger til en administratorrolle
9. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
10. Skift brugeridentitet
11. Godkend brugere med MS Azure
12. Godkend brugere med Google-føderation
13. Produktprofiler
14. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. PDF/A-arbejdsgange
  34. Sundhedsplejekunde
  35. Ny oplevelse med at anmode om signaturer
  36. Nyt tilpasset workflow
  37. Ny skabelonoprettelse
3. Kontoopsætning / Brandingindstillinger
  1. Oversigt
  2. Tilføj logo
  3. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  4. Tilføj firmanavn
  5. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
  16. Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Kræv digitale signaturer pr. modtager
  5. Medtag metadata for identitetsudbydere
  6. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Aktivér klassisk rapportering
  2. Ny rapportoplevelse
  3. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis siden Send efter login
  2. Oplevelser ved aftaleoprettelse
  3. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  4. Lås navneværdier for kendte brugere
  5. Tilladte modtagerroller
  6. Tillad e-vidner
  7. Modtagergrupper
  8. CC'er
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Fjern modtagere fra aftaler under behandling
  14. Aftalenavn
  15. Sprog
  16. Private beskeder
  17. Tilladte signaturtyper
  18. Påmindelser
  19. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  20. Send aftalenotifikation via
  21. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Vidensbaseret godkendelse
    4. Telefongodkendelse
    5. WhatsApp-godkendelse
    6. Engangsadgangskode via e-mail
    7. Acrobat Sign-godkendelse
    8. Cloud-baseret digital signatur
    9. Godkendelse af digital identitet
    10. Id-kort
    11. Rapporter om underskriveridentitet
  22. Udfyld formularfelter med identitetsbekræftede data
  23. Indholdsbeskyttelse
  24. Aktivér Notarize-transaktioner
  25. Dokumentudløb
  26. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  27. Rækkefølge for underskrivelse
  28. Tilføj mig selv
  29. Link til download af aftalen
  30. Grænser for formularfelt
  31. Liquid-tilstand
  32. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  33. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  34. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
  35. Begræns adgang til delte aftaler
11. Beskedskabeloner
  1. Oversigt over beskedskabeloner
  2. Oprettelse af nye beskedskabeloner
  3. Redigering af beskedskabeloner
  4. Sletning af beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links
Systemkrav og -begrænsninger
1. Systemkrav
2. Transaktionsgrænser

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
1. Send (opret)-side
  1. Oversigt over milepæle og funktioner
  2. Gruppevælger
  3. Tilføjelse af filer og skabeloner
  4. Aftalenavn
  5. Global meddelelse
  6. Deadline for udfyldelse
  7. Påmindelser
  8. Adgangskodebeskyt PDF'en
  9. Signaturtype
  10. Landestandard for modtageren
  11. Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
  12. Modtagerroller
  13. Modtagergodkendelse
  14. Privat besked til modtageren
  15. Adgang til modtageraftale
  16. Cc-parter
  17. Identitetstjek
2. Send en aftale kun til dig selv
3. Send en aftale til andre
4. Håndskrevne underskrifter
5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
6. Send i massevis
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
  1. Automatisk feltregistrering
  2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
  3. Tildel formularfelter til modtagere
  4. Rollen Forudfyld
  5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
  6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
  7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
  1. Felttyper
    1. Almindelige felttyper
    2. E-signaturfelter
    3. Initialfelt
    4. Feltet Modtagernavn
    5. Feltet Modtagermail
    6. Feltet Dato for underskrivelse
    7. Tekstfelt
    8. Datofelt
    9. Talfelt
    10. Afkrydsningsfelt
    11. Gruppe med afkrydsningsfelter
    12. Alternativknap
    13. Rullemenu
    14. Linkoverlejring
    15. Betalingsfelt
    16. Vedhæftede filer
    17. Deltagelsesstempel
    18. Transaktionsnummer
    19. Billede
    20. Firma
    21. Titel
    22. Stempel
  2. Udseende af feltindhold
  3. Feltvalideringer
  4. Værdier for maskerede felter
  5. Indstilling af vis/skjul betingelser
  6. Beregnede felter
  7. Verificerede formularer
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Brug tilladelser for kontodeling til at kontrollere, hvordan brugere i din organisation deler indhold og administrerer aftaler på vegne af andre.

Bemærk:

Dette sæt af kontrolelementer er kun synligt i administratormenuen, når Avanceret kontodeling er aktiveret.

Tilladelser til kontodeling giver administratorer mulighed for at:

Kontrollere, om brugere kan dele med interne eller eksterne deltagere.
Definere, hvad delte brugere kan gøre – såsom at sende eller ændre aftaler.
Begrænse delt adgang til kun aftaler, der sendes fra en gruppe (eksklusive dem sendt til gruppen).

Disse indstillinger gælder for deling, der påbegyndes af brugere eller administratorer.

Tip:

I modsætning til Aftaledeling, som altid er aktiveret og bruges til at dele individuelle aftaler via mail, kontrollerer Kontodeling adgang til delt indhold på bruger- og gruppeniveau.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke tilgængelig
Acrobat Sign Solutions: Understøttet, Tilgængelig, når Avanceret kontodeling er aktiveret
Acrobat Sign for Government: Understøttet, Tilgængelig, når Avanceret kontodeling er aktiveret

Konfigurationsomfang:

Kontoadministratorer kan konfigurere Tilladelser til kontodeling på konto- og gruppeniveau.
Indstillingerne anvendes gennem hver brugers primære gruppe.

Få adgang til denne funktion ved at gå til administratorens konfigurationsmenu og Sikkerhedsindstillinger > Tilladelser til kontodeling

Siden Sikkerhedsindstillinger, der fremhæver kontrolelementerne for Tilladelser til kontodeling

Delingstilladelser

Kontrollér, hvem brugere kan dele med

Administratorer kan tillade eller begrænse deling med:

Interne brugere eller grupper – medlemmer af den samme Acrobat Sign-konto.
Eksterne brugere – enhver uden for kontoen, inklusive personer med samme domæne, som ikke er en del af organisationen.

Disse indstillinger er uafhængige og kan aktiveres eller deaktiveres separat.

Siden Sikkerhedsindstillinger, der fremhæver indstillingerne for, hvem der kan deles med.

Definer, hvad delte brugere kan gøre (kun internt)

Når intern deling er aktiveret, kan administratorer aktivere mulighederne for, at delte brugere kan:

Sende aftaler – opret og send nye aftaler på vegne af ejeren.
Rediger eksisterende aftaler – rediger aftaler, der allerede er i gang, som om de var den oprindelige afsender.

Sådan giver du adgang til disse handlinger:

Delingsforholdet skal udtrykkeligt aktivere dem.
Den delte bruger skal skifte til ejerens profil i Acrobat Sign.

Efter skift har den delte bruger adgang til ejerens faner Hjem, Send og Administrer.

Siden Sikkerhedsindstillinger, der fremhæver indstillingerne for at udvide brugertilladelser

Begræns synligheden af aftaler for delte grupper

Som standard kan den bruger eller gruppe, der deles med, se følgende, når en gruppe deles:

Aftaler sendt fra gruppen
Aftaler sendt til gruppen fra andre brugere

Administratorer kan begrænse denne visning til kun at vise udgående aftaler (sendt fra gruppen) for at forbedre fortroligheden af følsomme indgående aftaler – såsom personlige tilbud eller HR-kommunikation.

Bemærk:

Denne indstilling gælder kun, når en gruppe deles. Hvis en bruger udtrykkeligt deler sin brugerkonto med en anden bruger eller gruppe, filtreres aftalelisten ikke.

Siden Sikkerhedsindstillinger, der fremhæver mulighederne for at filtrere indgående aftaler fra

Brugeroplevelse

Når deling er tilladt, modtager modtageren en invitation via mail.
Hvis deling er blokeret, ser afsenderen en fejl, der forklarer, at deling er deaktiveret.
Delte brugere skal skifte profil for at handle på ejerens vegne.

Brugerens profilmenu, der fremhæver indstillingen Skift konto

Bedste praksis

Begræns ekstern deling. De fleste organisationer har ikke behov for at dele uden for deres konto. Hvis du gør det:
- Aktivér ekstern deling midlertidigt.
- Konfigurer delingen.
- Deaktivér den igen, når du er færdig.
Giv kun sende- eller redigeringstilladelser til betroede interne brugere.
Del kun aftaler, der sendes fra gruppen, medmindre du har en overbevisende anvendelse, hvor indgående aftaler skal spores.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?