Eksport af webformulardata

Sidst opdateret den 13. nov. 2024

Oversigt over eksport af webformulardata

Kunder, der anvender webformularer, kan bruge Eksport af webformulardata til hurtigt at hente data fra én eller flere overordnede webformularskabeloner. Hver valgt webformularskabelon returnerer alle underordnede aftaler, der er genereret via den overordnede skabelon, inkl. alle relaterede data (feltoplysninger), der bevares i disse underordnede aftaler. Foruden basisfiltrene og datakolonnerne indeholder webformularens eksporttype et par unikke indstillinger:

To webformularcentrerede filtre er blevet tilføjet: ét til at vælge individuelle webformularskabeloner og et andet til at filtrere baseret på skabelonens status (når flere webformularer er inkluderet).
En ny Aftalestatus (Webformular afventer bekræftelse af første underskriver) for at identificere potentielt forældreløse webformularer, der endnu ikke har bekræftet den første underskriver.
Webformularspecifikke datakolonner er blevet tilføjet for at hjælpe med at isolere datasæt og generelt administrere webformularer på et højere niveau.

Side til dataeksport, der fremhæver flisen Webformular

Webformularfiltre

Når du bruger eksport af webformulardata, er der to nye filtre, der hjælper med at begrænse den mængde data, der returneres:

Webformularstatus – dette filter begrænser de returnerede data baseret på statussen for den overordnede skabelon (aktiv eller deaktiveret).
Hvis du bruger det samme navn til flere webformularer over flere hændelser, kan filtrering af inaktive webformularer være med til at sikre, at du arbejder med de nyeste data.

Hvis kun filteret Webformularstatus anvendes, vil datasættet indeholde data fra alle aftaler, der kommer fra alle overordnede skabeloner, der matcher den valgte status.

Når du bruger dette filter, tages statussen for de underordnede aftaler ikke i betragtning – kun statussen for den overordnede webskabelon tages i betragtning.

Filteret Webformularstatus viser en liste over mulige statusser.

Webformularnavn – dette filter indeholder en liste over alle webformularer, der er tilgængelige for den bruger, der kører rapporten.
Hvis du vælger et (eller flere) skabelonnavne, placeres alle de aftaler, der er genereret af den overordnede skabelon, i dataeksportens omfang.

Hvis kun filteret Webformularnavn anvendes, vil det returnerede datasæt omfatte alle dataene fra de underordnede aftaler, der kommer fra den eller de valgte overordnede skabeloner.

Filteret Webformularnavn viser en liste over tilgængelige webformularer

Tip

Flere webformularer kan have det samme navn. En webformulars navn er ikke designet til at være en unik værdi.
Acrobat Sign forstår forskellen mellem disse objekter via entydige id-numre, som er skjult fra brugerens visning.

Brug af en solid navngivningskonvention, der anvender unikke egenskaber (datoer, steder osv.), bliver påviseligt nyttig, når du vælger den korrekte webformular til dine rapporteringsbehov.

Der er desuden en ny værdi for Aftalestatus specifikt for webformularer, der er føjet til filteret Aftalestatus:

Aftalestatus > Webformular afventer bekræftelse af første underskriver –når dette filter er valgt, returnerer det kun posterne for en webformularaftale, der endnu ikke er blevet bekræftet af den første underskriver. Ubekræftede aftaler er ikke synlige på siden Administrer, så dette filter er praktisk, hvis du vil spore antallet af kontakter, der starter en webformularproces, men ikke godkender verificeringstrinnet af den ene eller anden årsag.

Filteret Aftalestatus fremhæver statussen "Webformular afventer bekræftelse af første underskriver"

Kolonner for webformulardata

Der er tilføjet yderligere kolonner til rapporteringsdatabasen for at muliggøre datasegmentering der er nyttig på webformularniveau:

De "Tilgængelige kolonner", der er tilføjet via eksport af webformulardata

Webformular-id – det er det entydige overordnede webformularskabelon-id i Acrobat Sign. Hvis du eksporterer data fra flere webformularer, skal du medtage denne værdi, så du senere kan filtrere efter version af webformularen. Det er særligt nyttigt, hvis du har tilbagevendende webformularnavne.
Webformularnavn – den overordnede skabelons navn, som den vises i filteret Webformularnavn og på siden Administrer. Webformularens navn kan ikke redigeres efter oprettelse.
Webformularens oprettelsesdato – den dato og det klokkeslæt, hvor den overordnede skabelon blev oprettet.
Webformular sidst ændret – den dato og det klokkeslæt, der markerer sidste gang, den overordnede skabelon blev redigeret og gemt.
Ejer af webformulargruppe – det entydige Acrobat Sign ID for den gruppe, der "ejer" skabelonen på baggrund af egenskabsarv.
Webformularstatus – den aktuelle status for en overordnet skabelon.

Eksempelregneark, der viser alle seks webformularkolonner med eksempeldata.

Strømlin dit arbejde med Acrobat Sign
Administrer og underskriv dokumenter online hurtigt og nemt.

Åbn appen

Foregående

Rediger en eksisterende dataeksport

Næste

Sådan oprettes en ny dataeksport

Lær

Lær med trinvise videoselvstudier og praktisk vejledning direkte i appen.

Fællesskab

Deltag i diskussioner, find svar, lær af eksperter, og del din viden.

Adobe-startside

Få adgang til dine foretrukne Creative Cloud-apps, tjenester, filhåndtering m.m.