Filer, der vedhæftes i mail, navngives som

Oversigt

Kunder, der aktiverer indstillingen Vedhæft en PDF-kopi af det underskrevne dokument i mails sendt til, kan styre, hvordan det vedhæftede dokument skal navngives.

Filnavne kan bevares, så de viser det samme filnavn som det originale uploadede dokument, eller de er justeret efter aftalenavnet med et stigende nummer for at skelne filerne fra hinanden.

Den måde, de returnerede filer navngives på, kan være særlig kritisk, hvis Flet flere dokumenter sammen til ét dokument efter underskrivelse er konfigureret til at holde filerne adskilt.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Definition af filnavnene er tilgængelig for team og virksomhed -licensplaner.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Filer, der er vedhæftet en mail, navngives som

De konfigurerbare muligheder er:

• Aftalenavn:
  • Når alle filer er flettet sammen – en fil, der er navngivet efter aftalenavnet. f.eks. Servicekontrakt 2023
    
  • Når filer er adskilt – en fil er vedhæftet pr. uploadet fil. Hver fil bruger aftalenavnet med en tilføjet optæller. f.eks. Servicekontrakt 2023 (del 1), Servicekontrakt 2023 (del 2), Servicekontrakt 2023 (del 3)
• Filnavn
  
  • Når alle filer flettes – hvis en enkelt fil uploades, bevarer den vedhæftede fil det oprindelige filnavn. Hvis der uploades flere filer, hedder den vedhæftede fil "multidoc".
    
  • Når filer er adskilt – en fil er vedhæftet pr. uploadet fil. Hver vedhæftet fil bevarer det oprindelige filnavn uanset kilden (skabelon, uploadet aftaledokument, midlertidigt dokument, vedhæftet modtagerfil).
• Hybrid 
  • Når alle filer flettes – én fil, der navngives pr. aftalenavn.
    
  • Når filer er adskilt – en fil vedhæftes pr. uploadet fil, og hver vedhæftet fil beholder det oprindelige filnavn.