Sådan oprettes en ny dataeksport

Sidst opdateret den 17. jun. 2026

Opretter eksporter

Dataeksport giver mulighed for data mining af fuldførte aftaler uden at skulle undersøge kolonner af data, der ikke er meningsfulde for dine behov i øjeblikket.

Det er her, det betaler sig at anvende en meningsfuld Navneværdi på dine felter.

Sådan oprettes en ny dataeksport:

Klik på Ny eksport
Vælg dataeksporttype.
Definer dine filtre:
- Vælg et datointerval for eksporten (evalueret baseret på den senest ændrede dato for aftalen).
- Du kan eventuelt tilføje et eller flere workstream-filtre for at begrænse datasættet til kun at omfatte målrettede aftaler.
  
  Arbejdsforløb – filtre baseret på arbejdsforløbet, der blev brugt til at sende aftalen.
  
  Afsender – filtrering baseret på din kontos afsendende brugere.
  
  Aftalenavn – filter efter aftalernes navne. Det er godt for aftaler fra webformularer og andre kilder, der bruger fælles aftalenavn.
  
  Modtager – filtrerer aftaler efter deltagers e-mail. Returnerer enhver aftale, hvor den angivne mail er inkluderet som modtager, uanset rolle eller signeringsrækkefølge.
  
  Filteret Modtager viser en liste over e-mailadresser fra aftaler, der har været aktive inden for de seneste 365 dage. Når den ønskede e-mail ikke fremgår af listen, kan du manuelt indtaste en eller flere kommaseparerede adresser for at søge efter modtagere uden for 365-dages perioden
  
  Status - En aftales aktuelle status (ARKIVERET, ANNULLERET, FULDFØRT, KLADDE, UDLØBET, IGANGVÆRENDE).
Hvis der ikke er valgt nogen filtre, returneres alle aftaledata inden for det valgte datointerval.
Når filteret er korrekt konfigureret, skal du klikke på Vælg kolonner i højre hjørne øverst i vinduet.
Vælg de felter, du vil eksportere til CSV
- Hvis man søger efter en streng, får man samtlige ord, der indeholder strengen, hvor som helst i ordet. (Søgning efter fornuft vil give: Fornuftig, Fornuft, Ufornuftigt, Ufornuft)
- Hvert felt, der er valgt, er en kolonne i tabellen.
- Hver række i tabellen repræsenterer én modtagerpost.
  
  Aftaler med flere modtagere kan have flere rækker.
De tilgængelige felter er opdelt i fire kategorier:
Aftale – Felter der er relevante for aftaletransaktionen

Aftale-id – Det interne Acrobat Sign-id transaktionen har fået tildelt.

Aftales eksterne id – Eksterne id'er tilføjes via API eller integration.

Aftalens navn – Navnet aftalen fik, da den blev oprettet.

Aftalestatus – Fuldført, I gang, Udløbet osv.

Oprettelsesdato – Klokkeslæt/dato for hvornår aftalen blev oprettet.

Seneste hændelsesdato – Sidste gang aftalen blev ændret.

Arbejdsforløb – Id-nummeret for det arbejdsforløb, der blev brugt til at sende aftalen.

Type – Den skabelontype, der blev brugt til at oprette aftalen.

Antal sider - Det samlede antal sider i aftale-PDF'en.

Aftalemeddelelse - Aftalens overordnede meddelelse.

Antal modtagere - Det samlede antal modtagere.

Antal fuldførte modtagere - Antallet af modtagere, der har fuldført deres handling for aftalen.

Antal resterende modtagere - Det samlede antal modtagere, der endnu ikke har fuldført deres handlinger på aftalen.

Signaturtype - Den anvendte signaturtype.

Dato for dokumentbevaring - Datoen hvor aftalen fjernes fra Acrobat Sign-systemet.

Antal dokumenter - Det samlede antal filer, der er uploadet for at lave aftalen, og antallet af vedhæftede filer.
Afsender– Felter der er relevante for aftalens opretter.

Afsenders fornavn – Den afsendende brugers fornavn.

Afsenders efternavn – Den afsendende brugers efternavn.

Afsenders mail – Den afsendende brugers mailadresse.

Afsenders konto – Den afsendende brugers konto-id.

Afsendergruppe - Gruppe-id'et aftalen blev sendt fra.

Afsenders afvisningsårsag - Årsagen til at modtageren afviste aftalen.

Afsenderenhed - Den type enhed, hvorfra afsenderen sendte aftalen.

Afsenderfirma - Firmanavnet for det bruger-id, der sendte aftalen.
Modtager – Felter relevante for aftalens modtagere.

Underskrivers fornavn – Værdi for fornavnet som indtastet af modtageren.

Underskrivers efternavn – Værdien for efternavnet som indtastet af modtageren.

Underskrivers mail – Mailværdien for modtageren.

Underskriverkonto – Modtagers konto-id (hvis en sådan findes).
Formularfelt – Det er de brugerdefinerede felter, der er oprettet på aftalerne.
Note
Kunder, der har brugt det klassiske rapporteringsmiljø, kan bemærke, at visse feltværdier mangler i den moderne dataeksport. Følgende felter er ikke længere inkluderet:

Afsenders titel

Afsenders IP-adresse

Afsenders tidszone

Underskriver, titel

Underskriver, IP-adresse

Underskriver, tidszone
Sådan føjer du felter til dit eksporterede datasæt:
- Vælg en kategori, og enkeltklik på et felt for at vælge det
- Klik på linket Tilføj øverst i kolonnen (eller pilen, der peger mod højre) for at føje feltet til listen over returnerede værdier
  
  Hvis du vil fjerne et felt fra det returnerede datasæt, skal du markere det med et enkelt klik og derefter klikke på linket Fjern øverst i kolonnen (eller klikke på den venstrepegende pil)
Muligheden for at vælge alle felter er tilgængelig i begge kolonner og vælger alle de tilgængelige felter i kolonnen til at flytte efter behov.
Når data på feltniveau, der skal eksporteres, er defineret, skal du klikke på Gem.
Angiv et Filnavn for dataeksporten, og klik på Gem.

Filnavnet bruges til at identificere eksporten på din filterside Eksporter.
Siden opdateres til Eksporter-filtret med den nye dataeksport øverst.

Statuskolonnen angiver, at eksporten er under opbygning i et stykke tid. Hvis datasættet er ret stort, kan dette tage et par sekunder.
Når eksportstatus konverteres til Klar, skal du holde musen over eksportposten og vælge ikonet Download (eller vælge Download fra handlingsmenuen).
Giv et filnavn til den downloadede CSV.

Dette er det faktiske navn på filen, efter den er downloadet.
Klik på Download

En succesmeddelelse vises, og CSV-filen downloades til dit lokale system.
Den downloadede CSV er navngivet som defineret og indeholder de valgte felter: