Forudfyld aftalefelter før afsendelse

Udfyld kendte oplysninger, før modtagerne ser aftalen. Forudfyldte felter hjælper med at reducere frem og tilbage, forbedre nøjagtigheden og opret en mere smidig underskrivningsoplevelse ved at sikre, at påkrævede data allerede er på plads.

Adobe Acrobat Sign giver afsendere mulighed for at indtaste oplysninger i specifikke aftalefelter, før dokumentet går videre til underskrivningsfasen. Du kan bruge forudfyldte felter i en engangsaftale eller i genanvendelige skabeloner oprettet i dokumentbiblioteket.

Fordele ved forudfyldte felter

Forudfyldte felter giver dig mere kontrol over aftalen, før den når modtagerne. Brug dem til at:

• Indtaste kendte data på forhånd, såsom kontonumre, ordredetaljer eller interne referencer.
• Reducere modtagerfejl ved at begrænse, hvad de skal udfylde.
• Standardisere oplysninger på tværs af aftaler og skabeloner.
• Forkorte behandlingstiden ved at eliminere unødvendige afklaringsanmodninger.
• Forbedre datakvaliteten ved at sikre, at påkrævede værdier er nøjagtige, før underskrivningen begynder.

Når de bruges konsekvent, opretter forudfyldte felter en renere underskrivningsoplevelse og reducerer opfølgningsarbejde, efter aftalen er sendt.

Tilgængelighed

• Acrobat Sign Solutions: Understøttet
• Acrobat Sign for Government: Understøttet
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Understøttes

Felttyper, der understøtter forudfyldning

Kun visse felttyper kan tildeles rollen Afsendernavn (Forudfyldning). Disse felter udfyldes under forudfyldningsfasen, før modtagerne modtager aftalen.

Understøttede felttyper:

• Tekstfelt
• Betalingsfelt
• Rullemenu
• Afkrydsningsfelt
• Alternativknap
• Billede
• Vedhæftet fil, tilgængelig i Business- og Enterprise-tjenesteniveauerne.

Andre felttyper kan ikke bruges under forudfyldningsfasen. Disse felter kan kun udfyldes under underskrivningen. Hvis afsenderen også er en underskriver, kan de udfylde felter tildelt afsenderen (som modtager) under underskrivningsfasen.

Transaktionsfaser

Aftaler gennemgår følgende faser:

1. Opret en transaktion.
   • Upload et dokument eller vælg et fra dokumentbiblioteket.
2. Forhåndsvisning og redigeringsfase, valgfri.
   • Tilgængelig, når indstillingen Forhåndsvisning, placering eller tilføjelse af formularfelter er valgt.
   • Felter kan placeres og redigeres.
3. Forudfyldningsfase, valgfri.
   • Kun tilgængelig, når forudfyldningsfelter er til stede.
   • Afsenderen kan udfylde de felter, der er tildelt Forudfyldning.
4. Underskriftsfase.
   • Modtagere underskriver aftalen.
   • Hvis afsenderen også er underskriver, kan de udfylde felter, der er tildelt som modtager.
5. Transaktion fuldført.
   • Alle deltagere modtager en underskrevet og arkiveret kopi af aftalen.

Indstil Forudfyldnings rollen, før du placerer et felt

Enterprise-konti

Enterprise-konti kan vælge {Sender Name} (Forudfyldning) fra rullemenuen Modtager, før de placerer felter.

Acrobat Pro- og Acrobat Standard-konti

I Acrobat Pro og Acrobat Standard vises indstillingen {Sender Name} (Forudfyldning) ikke på modtagerlisten, før mindst ét felt er blevet manuelt tildelt forudfyldningsrollen.

1. Vælg rullemenuen Modtager.
2. Vælg {Afsendernavn} (Forudfyldning) fra listen over modtagere.
3. Træk og placer alle felter, der skal forudfyldes, på dokumentet.

Acrobat Pro- og Standard-konti indsætter indstillingen Forudfyldning, efter det første felt er manuelt tildelt Forudfyldning.

Indstil forudfyldningsrollen for et eksisterende felt

Forudfyldnings rollen kan redigeres på feltniveau.

1. Vælg feltet for at åbne feltets menu.
2. Udvid indstillingen Skift modtagere
3. Vælg {Afsendernavn} (Forudfyldning) fra listen over modtagere.