Oversigt
Adobe Acrobat Sign certificerer og adgangskodebeskytter som standard alle PDF-filer, der genereres af systemet (f.eks. aftaler, revisionsrapporter og rapporter om underskriveridentitet). Denne proces forsegler PDF'en og forhindrer ændringer af den. Dette forhindrer dog også efterbehandling af PDF'en i andre systemer. Eksempler på efterbehandling:
- Lagring af PDF'en ved hjælp af en version af PDF/A-standarden.
- Tilføjelse af interne overlejringer i PDF'en.
- Brug af tredjepartssoftware til at tilføje yderligere segl eller signaturer til PDF'en.
Aktivering af funktionen Sideudtrækning ændrer, hvordan Acrobat Sign opretter PDF'er. I stedet for at certificere PDF'en til forsegling anvendes en digital signatur (med samme certifikat).
Desuden tilføjes der ikke en tilladelsesadgangskode, så den underskrevne PDF kan åbnes til efterbehandling, mens oprindelsesbeviset og signaturens gyldighed bevares med samme juridiske integritet som den certificerede version.
Vær opmærksom på, at efterbehandling af PDF'en opretter en kopi af PDF'en uden segl. Kunder bør sikre, at de har adgang til en forseglet version af PDF'en ved enten at beholde den originale aftale på deres Acrobat Sign-konto eller ved at gemme en forseglet kopi i et internt aftalearkiv (især hvis datastyringspolitikker sletter aftaler på kontoen).
Tilgængelighed:
Sideudtrækning er kun tilgængelig for Enterprise-licensabonnementer.
Sideudtrækning vises ikke som standard. Kontakt supportafdelingen for at få funktionen aktiveret.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Sideudtrækningsfunktionen gælder kun dokumenter, der er underskrevet med elektronisk signatur.
Når PKI-baserede certifikater bruges til at anvende en signatur, er PDF'en altid certificeret, men der anvendes ingen adgangskode til dokumentsikkerheden.
Sådan virker det
Standardcertificeringsprocessen producerer en sikret PDF, der kan identificeres ved:
- Det blå banner, der bekræfter, at PDF'en er certificeret
- PDF'ens overskrift, der slår fast, at den er (SIKRET)
- Låseikonet i venstre ikonbjælke
Når du kontrollerer dokumentsikkerheden, kan du se, at PDF'en:
- Har Adgangskodesikkerhed på plads.
- Adgangskoden er en tilfældig streng, der ikke er logget, så den kan ikke gendannes.
- Adgangskoden er en tilfældig streng, der ikke er logget, så den kan ikke gendannes.
- Begrænser funktionaliteten for ændring af dokumentet.
Når sideudtrækning er aktiveret, kan den frembragte PDF nemt identificeres som et redigerbart dokument:
- Certificeringsbanneret angiver kun, at PDF'en er underskrevet, og at signaturerne er gyldige.
- Seglet er stadig til stede og kan valideres ved at klikke på signaturikonet på venstre værktøjslinje.
- Dokumentets titellinje bekræfter ikke, at PDF'en er sikret.
- Låseikonet (angiver, at du ikke kan redigere dokumentet) er ikke synligt
Gennemgang af dokumentsikkerheden viser:
- Ingen sikkerhed anvendes på PDF'en
- De fleste indstillinger for adgang til dokumentindholdet er tilgængelige.
Selvom tilladelseslisten nævner, at Ændring af dokumentet og Dokumentsamling ikke er tilladt, gælder det dog kun for den forseglede version af PDF'en.
Acrobat gør det muligt at udtrække, tilføje eller kombinere sider og opretter herved en ny kopi af PDF'en, hvorpå seglet ikke længere er til stede.
PDF-generering sker i realtid, når du anmoder om PDF'en. Det betyder, at hvis indstillingen ændres, vil alle efterfølgende anmodninger om at downloade en PDF fra en eksisterende aftale overholde den aktuelle indstillingsværdi.
