Download de aggregerede feltdata fra en skabelon eller webformular

Oversigt

Aftaler, der indsamler feltdata fra modtagere, kan eksportere disse data i .csv-filformat ved hjælp af en handling på siden Administrer.

Biblioteksskabeloner og webformularer (samlet benævnt skabeloner) er (overordnede) skabeloner, der genererer individuelle (underordnede) aftaler. Derfor indsamler de feltniveaudata for hver aftale, der afledes fra skabelonen.

Adgang til feltniveaudata er begrænset til ejeren af aftalen og ejeren af skabelonen (uanset om de er den samme bruger).

Eksport af biblioteksskabelon/webformulardata

Når du får adgang til feltdata i skabeloner, skal du huske, at:

• Skabeloner viser altid indstillingen datadownload, selvom skabelonen ikke har nogen datafelter anvendt
• Delte skabeloner giver ikke adgang til downloadmuligheden på siden Administrer

csv-outputfilen indeholder:

• Aftaledata:
  • Aftalenavn – navnet, som aftalen blev sendt under (kan være et andet end skabelonnavnet)
    
  • Fuldført – klokkeslæt-/datostemplet for, hvornår aftalen blev fuldført
  • Aftale-id – det entydige aftaleidentifikationsnummer
    
• Modtagerdata:
  • Mail – modtagerens mailadresse
    
  • Rolle – modtagerens rolle
    
  • Fornavn – fornavnet (udfyldes, når det kendes)
  • Efternavn – efternavnet (udfyldes, når det kendes)
    
  • Titel – den titel, der er knyttet til modtageren (udfyldt enten via feltværdi eller aktiv konto)
    
  • Virksomhed – den virksomhedsværdi, der er knyttet til modtageren (udfyldt enten via feltværdi eller aktiv konto)
    
• (Valgfrit) Brugerdefinerede feltdata – alle de datafelter, som skabelonforfatterne føjer til dokumentet, vises i afsnittet efter modtagerdata