Aktivér private beskeder til modtagere

Kommuniker direkte med individuelle modtagere gennem private beskeder.

Private beskeder giver afsendere mulighed for at inkludere personlige bemærkninger eller instruktioner til hver modtager, når de sender en aftale. Denne funktion hjælper med at tydeliggøre signeringskonteksten, reducere forvirring og skabe en mere professionel og personlig oplevelse.

Konfiguration

Tilgængelighed:

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
• Acrobat Sign Solutions: Understøttes
• Acrobat Sign for Government: Understøttet

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan konfigureres på gruppe- eller kontoniveau. Få mere at vide om administratoradgangskontroller.

Få adgang til denne funktion ved at gå til administratorens konfigurationsmenu under Afsendelsesindstillinger > Oplevelser for aftaleoprettelse

Når funktionen er aktiveret, kan afsendere se muligheden for at inkludere den private besked i Modtagerindstillinger.

Når funktionen er deaktiveret, fjernes muligheden helt fra afsenderens grænseflade:

Sådan konfigurerer afsendere beskeden

Når private beskeder er aktiveret, kan afsenderen se muligheden for at konfigurere beskeden i afsnittet Modtagerindstillinger på siden Opret.

Private beskeder kan konfigureres individuelt for hver enkelt modtagerpost, men er ikke påkrævede felter.

Modtagergrupper konfigureres som én post. Den samme private besked anvendes til alle medlemmer af gruppen:

Sådan finder modtagere beskeden

Den private besked inkluderes også i mailnotifikationen under den generelle besked for aftalen.

Modtagere kan altid se deres private besked gennem aftalens Indstillinger under signeringsoplevelsen.