Gå til Arbejdsforløb > Power Automate > Opret arbejdsforløb.
Sidst opdateret den
24. sep. 2023
Opret et Power Automate-forløb, der automatisk leverer notifikationer fra Acrobat Sign til en Microsoft Teams-kanal
-
-
På Hvad vil du automatisere i dag? side, skriv teams i søgefeltet.
-
Vælg Start på det workflow, du vil aktivere.
-
Opret et flow-sideindlæsningen viser:
- Den redigérbare Flownavn. Dette er det samme navn som den oprindelige skabelon, som kan redigeres.
- Forbindelserne , som er nødvendige for, at processen kan gennemføres.
- En Forbindelse er en wrapper omkring API-koden, der giver en venlig grænseflade til at indsamle de oplysninger, der kræves for at godkende hver nødvendig tjeneste og tilpasse flowet for en bestemt brugers behov. Du skal først etablere den godkendte forbindelse. Du bliver bedt om at angive de nødvendige oplysninger, som forbindelseskomponenten kræver, i et følgende trin.
- For at godkende en Forbindelse, skal du markere de tre prikker ved siden af Forbindelse. Et godkendelsespanel for tjenesten (programmet) vises, hvor brugerens oplysninger kan angives.
Når godkendelsen er fuldført, etableres der en vedvarende forbindelse mellem tjenesten og Power Automate.
En grøn markering ved siden af de tre prikker indikerer, at der findes en godkendt forbindelse.
Godkend hver Forbindelse under Log ind afsnittet.
-
Vælg Næste når alle Forbindelser er godkendt.
-
Siden opdateres for at vise de nødvendige felter fra Connectors.
Dette forløb kræver:
- Microsoft Teams Team: Vælg team-id'et i rullemenuen.
- Microsoft Teams-kanal: Vælg kanal-id'et i rullemenuen.
Når du vælger Rediger i avanceret tilstand åbner den detaljerede visning af forbindelserne og alle de tilgængelige felter, der kan bruges til at finjustere forløbet.
Kun brugere med en stærk forståelse af Power Automate bør forsøge avanceret redigering.
-
Vælg Opret forløb , når alle obligatoriske feltværdier er angivet.
Oprettelse af forløbet kan tage nogle sekunder. Når det er gjort, vises administrationssiden for forløbet.
NoteForløb oprettes med statussen "aktiveret". Hvis du ikke ønsker, at dit forløb skal være aktivt, skal du vælge Deaktiver i øverste linje i handlinger.
Brug af skabelonen
Denne skabelon udløses af en hændelse (når en aftalestatus opdateres).
Når den er konfigureret og aktiveret korrekt, kører forløbet automatisk, når udløserhændelsen sker. Ingen yderligere brugerinteraktion er nødvendig.
Flowet fortsætter med at køre indtil deaktiveret, forudsat at kundens Power Automate-konto har transaktioner tilgængelige (enten gennem integrationens inkluderede rettigheder eller volumen købt direkte fra Microsoft).
-
Se den Teams-kanal, du har identificeret, for at modtage notifikationer. Notifikationer udløses ved Opretter, Underskrivelseog Fuldfører aftalen (forudsat at du er den eneste modtager).
-
Når aftalens tilstand ændres, udløses forløbet nogle gange ikke.
I sådanne tilfælde skal du finde ud af, om der er nogen udløsningsfejl (med meddelelser) og rette dem.
-
Forbindelseskonfiguration: Nogle gange når der er mere end én Microsoft Teams-reference, kan den aktuelle session være logget ind med en anden konto.
Resultatet er, at Teams-kanalen ikke modtager notifikationer. Sørg for, at du er logget ind på den rigtige konto i sådanne tilfælde.
-
Hvis du angiver et forkert teamnavn, kan det medføre fejl i forløbene.
Bekræft, at du sender meddelelser til det korrekte team-id og kanal-id.
-
Tilladelser: Sørg for, at Adobe Acrobat Sign har de rigtige tilladelser til at få adgang til Microsoft Teams-kanalen.
Ellers modtager teamkanalen ikke notifikationerne.
Et grønt flueben i højre side af et stik er som regel en af de gode indikatorer for, at stikket er konfigureret som forventet. Enhver fejl vil blive vist med en udråbstegn; klik på den for mere information.
