Giv brugere mulighed for at underskrive deres egne dokumenter med fleksible selvunderskrivelsesworkflows
Aktivering af oplevelsen selvunderskrivelse kan gøres på konto- og/eller gruppeniveau.
Muligheden for at aktivere oplevelsen kan findes ved at gå til Globale indstillinger > Selvunderskrivelsesworkflows
Aktivering af indstillingen Aktivér selvunderskrivelsesworkflows giver adgang til miljøerne for selvunderskrivelse.
Der er to selvunderskrivelsesmiljøer til rådighed:
- Udfyld og underskriv giver et feltløst miljø, hvor brugerne klikker direkte ind i formularen og skriver deres indhold. Signaturer anvendes fra en rullemenu.
- Struktureret selvunderskrivelse tilbyder et miljø, hvor brugerne kan oprette felter på siden og inkludere underskrivergodkendelse.
Der er to andre integrerede kontroller, der kan udvide eller begrænse brugeroplevelsen yderligere:
- Standard for Udfyld og underskriv – Hvis det er aktiveret, indlæses oplevelsen Udfyld og underskriv som standardgrænsefladen, når en bruger åbner et selvunderskrivelsesworkflow.
- Er det deaktiveret, indlæses oplevelsen Struktureret selvunderskrivelse som standardmiljøet.
- Er det deaktiveret, indlæses oplevelsen Struktureret selvunderskrivelse som standardmiljøet.
- Tillad brugere at skifte mellem Udfyld og underskriv og Struktureret selvunderskrivelse – Hvis det er aktiveret, ser brugeren et link til at skifte mellem de to oplevelser.
- Er det deaktiveret, kan brugeren ikke skifte miljøer.
Administratoren kan konfigurere kontoen/gruppen mellem de to indlejrede indstillinger for at give adgang til kun ét miljø eller begge.
Konfiguration
Tilgængelighed:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
- Selvom Acrobat-konti ikke har adgang til at konfigurere selvunderskrivelsesworkflows, har de stadig adgang til funktionen Udfyld og underskriv og mulighed for at sende en aftale til sig selv.
- Acrobat Sign Solutions: Understøttes
- Acrobat Sign for Government: Understøttet
Konfigurationsomfang:
Administratorer kan aktivere denne funktion på konto- og gruppeniveau.
Få adgang til funktionen ved at gå til Globale indstillinger > Selvunderskrivelsesworkflows i administratorens konfigurationsmenu
Mulighederne, der kan konfigureres, er:
Brugere i en gruppe med selvunderskrivelsesworkflow aktiveret vil finde en Udfyld og underskriv et dokument-flise på deres Start-fane:
Hvis gruppen har selvunderskrivelsesworkflow deaktiveret, vil brugere i gruppen ikke have adgang til flisen Udfyld og underskriv et dokumentpå deres Start-fane:
Hvis aktiveret, er det første miljø, der indlæses, efter at flisen Udfyld og underskriv et dokument vælges på Start-fanen, workflowet Udfyld og underskriv.
Det er tydeligt, fordi muligheden for at sende aftalen til oprettelse ikke findes i knappen Næste.
Er det deaktiveret, er første miljø, der indlæses efter valg af flisen Udfyld og underskriv et dokument på fanen Start, det strukturerede arbejdsforløb for selvunderskrivelse.
Dette er klart, for muligheden Forhåndsvisning og tilføj signaturfelter er tilgængelig via knapppen Underskriv .
Når det er aktiveret, har brugere adgang til et link, der giver dem mulighed for at skifte mellem miljøer.
Når den er deaktiveret, låses brugerne fast i det miljø, som administratoren har konfigureret som standard. Der er ikke noget tilgængeligt link til skift. e
Relaterede funktioner, der skal overvejes
Digitale signaturer kan tilføjes som en signaturmulighed ved at aktivere Digitale signaturer på kontoen:
- Gå til Kontoindstillinger > Digitale signaturer
- Aktivér mindst en af følgende metoder til digital signatur: Cloud eller Download
- Gem konfigurationen.
Hvis underskrivergodkendelse kræves, skal administratorer konfigurere kontoen/gruppen for at:
- Aktivere selvunderskrivelsesworkflows.
- Deaktivere standarden for Udfyld og underskriv.
- Deaktivere muligheden for at tillade brugeren at skifte mellem Udfyld og underskriv og Struktureret selvunderskrivelse.
- Aktivér Tvungen identitetsgodkendelse for at bede brugeren om at godkende sig selv, når aftalen åbnes.
- Deaktiver Bed ikke underskriveren om at godkende på ny, hvis de allerede er logget på Acrobat Sign.
- Tillad Acrobat Sign-godkendelse for interne underskrivere.
- Acrobat Sign-godkendelse skal være en mulig godkendelsesmetode.
- Det anbefales generelt at vælge Aktivér forskellige metoder for identitetsgodkendelse for interne modtagere og at etablere Acrobat Sign-godkendelse som standardgodkendelsesmetode.
- Hvis Acrobat Sign-godkendelse ikke er standardmetoden for godkendelse, skal indstillingen Tillad afsendere at ændre standardmetoden for godkendelse være aktiveret.
- Acrobat Sign-godkendelse skal være en mulig godkendelsesmetode.
Konfigurer dine godkendelsesmetoder under Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Metoder til identitetsgodkendelse.
