Bekræftelse af underskrivers identitet

Aktivér automatisk underskrivergodkendelse for brugere på din konto.

Når funktionen Bekræftelse af underskriveridentitet er aktiveret, skal alle brugere (som defineret af mailadressen) i din Adobe Acrobat Sign-konto godkendes til Acrobat Sign, før de anvender deres signatur.

Bekræftelse af underskrivers identitet behandler to brugssager:

• Signeringsaftaler – når en aftale sendes til en underskriver på kontoen fra en pålidelig kilde, udfordres brugeren til at godkende til Acrobat Sign, så snart linket Gennemse og signer i mailen er valgt.
  
• Signering af webformularer – når en underskriver forsøger at underskrive en webformular, der er oprettet i den samme Acrobat Sign-konto, som brugeren er i, forespørges vedkommende enten, når mailadressen bekræftes, eller når dokumentet åbnes, efter det er blevet gemt.

Processen til bekræftelse af underskrivers identitet anvendes ud over enhver godkendelsesmetode, der er konfigureret i aftalen eller webformularen.

Konfiguration af kontroller til bekræftelse af underskriveridentitet

Bekræftelse af underskrivers identitet har to indstillinger, der kan vælges uafhængigt, og som kan slås til eller fra baseret på dine sikkerhedsbehov.

Tilgængelighed:

Denne funktion er kun tilgængelig for konti til Acrobat Sign Solutions.

Konfigurationsomfang:

Du kan aktivere bekræftelse af underskrivers identitet på både konto- og gruppeniveau.

For at få adgang til disse kontrolelementer skal du gå til Sikkerhedsindstillinger > Bekræftelse af underskrivers identitet

Kræv, at underskrivere på min konto logger ind på Acrobat Sign, før de underskriver.

Når denne indstilling er aktiveret for en gruppe, skal brugere med denne gruppe som deres primære gruppe godkende til Acrobat Sign, før de underskriver en aftale, der er sendt af et betroet bruger-id. Alle bruger-id'er inden for samme konto betragtes automatisk som betroede.

Når modtageren vælger linket Gennemgå og underskriv i mailen, bliver de bedt om at logge på. En ny fane åbnes med deres mailadresse udfyldt på forhånd, og et banner beder dem om at fuldføre loginprocessen for at fortsætte.

Kræv, at underskrivere af webformularer på min konto validerer deres identitet ved at logge ind på Acrobat Sign.

Underskriveridentitetsbekræftelse gælder for alle webformularer, der er oprettet i Acrobat Sign, uanset hvilken konto, der har oprettet dem. Specifikke webformularindstillinger kan dog påvirke, hvordan identitetsbekræftelse fungerer under underskrivelsesprocessen:

• Hvis Kræv, at underskriveren bekræfter sin e-mailadresse er aktiveret:
  Når underskriveren har udfyldt formularen og udløst linket Bekræft min e-mailadresse i bekræftelsesmailen, skal vedkommende logge ind på Acrobat Sign, før processen afsluttes.

• Hvis Kræv, at underskriveren bekræfter sin e-mailadresse er Deaktiveret:
  Underskriveren skal ikke autentificere sig, før han underskriver. Uden mailbekræftelse gennemtvinges identitetsvalidering ikke.

• Hvis underskriveren gemmer webformularen, før den fuldføres:
  De skal logge på Acrobat Sign, før de fortsætter, selvom indstillingen Deaktiver underskrivergodkendelse ved adgang til webformularen fra det mailede link er aktiveret. Dette fungerer på samme måde som aftalebekræftelse.

Disse indstillinger bestemmer det påkrævede godkendelsesniveau og sikrer et passende niveau af identitetsvalidering baseret på dine sikkerhedsbehov.

Ting, man bør vide

Adgang til et aftalelink med en aktiv Acrobat Sign-session

Når en bruger åbner et underskrivelseslink, mens vedkommende allerede er godkendt i Acrobat Sign, evaluerer tjenesten det bruger-id, der forsøger at få adgang, og sammenligner det med det bruger-id, der er tildelt linket (dvs. den næste modtager i signaturcyklussen).

For mailbaserede underskrivelseslinks forekommer ét af tre resultater:

• Matchende bruger-id - adgang tildelt:

  • Hvis det godkendte bruger-id matcher det underskrivende bruger-id, gives der adgang.
  • Hvis der kræves yderligere godkendelse, skal brugeren stadig gennemføre den, før den pågældende kan fortsætte.

• Uoverensstemmende bruger-id - intern delegering deaktiveret:

  • Hvis det godkendte bruger-id ikke matcher bruger-id'et til underskrivelse, og intern delegering er deaktiveret, vises der en fejl.
  • Meddelelsen instruerer brugeren om at logge på som autoriseret underskriver for at få adgang til aftalen.

• Uoverensstemmende bruger-id - Intern delegering aktiveret:

  • Hvis intern delegering er aktiveret, viser tjenesten både den godkendte brugers og den tildelte underskrivers mailadresser.
  • Den godkendte bruger har to muligheder:
    • Deleger aftalen til sig selv, og fortsæt med underskrivelse.
    • Log af, og godkend som den tildelte bruger for at fuldføre underskrivelsesprocessen.

For API-baserede links er svaret altid Log på som autoriseret underskriver meddelelse medmindre cookies fra 1. part og 3. part er deaktiveret (cookieløs session).