E-signaturfelter

Sidst opdateret den 12. mar. 2025

Tilføj et signaturfelt til dine aftaler i en af tre stilarter.

I Acrobat Sign er e-signaturfeltet obligatorisk for modtagere tildelt rollerne som underskriver, acceptor, godkender eller elektronisk segl. Hver modtager med en rolle, der kræver en underskrift, skal have mindst ét obligatorisk, ubetinget underskriftsfelt i aftalen. Mangler et obligatorisk signaturfelt, placerer Acrobat Sign automatisk en signaturblok i dokumentets slutning for at sikre overholdelse.

E-signaturfeltet henter modtagerens officielle underskrift sammen med et tids- og datostempel i en af tre signaturtyper:

E-signatur - Et enkelt felt, der henter modtagerens signatur med en af flere metoder (skrevet, tegnet, billede) som en elektronisk signatur.
Blokering af e-signatur (med e-mail) - Et multi-felts-signaturobjekt, der indeholder mindst et E-signaturfelt og et felt for Modtager-e-mail. Kræver afsendergruppen enten Titel eller Firma for modtageren, vil disse felter også være til stede i signaturblokken.
Digital signatur - Et enkelt felt, der henter modtagerens signatur via en af to metoder (Downloadet med Acrobat og Cloud-signaturer) som en digital signatur. Hvis digitale signaturer ikke er aktiveret for afsendergruppen, vil indstillingen ikke være tilgængelig i menuen Signaturtype.

Tilgængelighed:

Acrobat Standard og Acrobat Pro: Understøttes
Acrobat Sign Solutions: Understøttet
Acrobat Sign for Government: Understøttet

Note

Feltet Stempel kan bruges som signaturfelt, men det er ikke et stilelement i feltet E-signatur. Det er en særskilt felttype, der skal aktiveres med særlige kontrolelementer.

Feltmenu ved venstreklik

Venstreklikker man (eller CMD-klikker) på et felt, åbnes en undermenu, der giver hurtig adgang til almindelige tilpasningsmuligheder. Denne undermenu tilbyder et strømlinet alternativ til hele felttilpasningsmenuen, hvilket gør den særligt attraktiv for erfarne formularbyggere.

Vigtige funktioner omfatter ændring af Signaturtype fra de tilgængelige muligheder aktiveret af afsendergruppen og et afkrydsningsfelt, der lader dig indstille feltet som obligatorisk eller valgfrit. Disse muligheder giver brugerne mulighed for at skræddersy felter, så de opfylder deres behov, mens formularerne opbygges effektivt.

Visning af e-signaturfeltet med feltmenuen med venstre klik og signaturtypen eksponeret. rullemenu udvidet.

Indstillinger, der påvirker feltet:

Digitale signaturer > Underskrivere kan anvende digitale signaturer gennem - Mindst én metode til Digital signatur skal være aktiveret, ellers har du ikke mulighed for at ændre Signaturtype til Digital signatur.

Digitale signaturkontroller, der skal være aktiveret, for at muligheden for digital signatur er tilgængelig.

Kræv, at underskrivere angiver deres arbejdstitel, når de e-signerer - Når det er aktiveret, skal et felt Titel placeres for hver modtager, der skal underskrive aftalen. Hvis feltet ikke er til stede, tilføjes der en Signaturblok nederst på aftalen.
Kræv, at underskrivere oplyser deres firmanavn, når de e-signerer – Når denne indstilling er aktiveret, skal feltet Firma placeres for hver modtager, der skal underskrive aftalen. Hvis feltet ikke er til stede, tilføjes der en Signaturblok nederst på aftalen.

Yderligere indstillingskontroller, der skal være aktiveret, for at titel- og firmanavnet er påkrævet.

Brugertilpasning af feltegenskaberne:

Hvis du dobbeltklikker på feltet, åbnes den fulde tilpasningsmenu i kontekstpanelet.

Feltets venstreklik-menu har også en mulighed for at åbne panelet Tilpas felt:

E-signaturfeltet med venstreklik-menuen åben og Tilpas felt fremhævet.

Felterne E-signatur har fire sektioner, der kan konfigureres:

Når de tilføjes til en aftale, skal hvert felt tildeles en bestemt deltager (Forudfyld, deltager1, deltager2) eller betingelse (Enhver modtager, Alle modtagere). Felttildeling bestemmer, hvem der kan interagere med feltet, hvilket sikrer, at kun den eller de udpegede modtager(e) kan fuldføre det.

Felterne E-signatur kan kun tildeles direkte til én modtager. Forholdet mellem signaturen og modtageren håndhæves strengt og logges.

Nøglepunkter at huske:

Hver underskriver og vidne skal have mindst ét påkrævet, ubetinget signaturfelt.
- En signaturblok tilføjes til slutningen af aftalen, hvis feltet udelades.
Andre modtagerroller kan have tildelt signaturfelter, men de er ikke påkrævet.
- Der vil ikke blive tilføjet en signaturblok til aftalen, hvis feltet udelades.
En modtager kan have flere signaturfelter i et dokument.
- Yderligere signaturer kan være obligatoriske eller valgfrie.
- Digitale signaturer er begrænset til 10 pr. modtager.

Korrekt tildeling af felter hjælper med at opretholde overholdelse af dokumentarbejdsforløb, forhindrer uautoriserede redigeringer og holder aftaler strukturerede og organiserede.

Afsnittet Felt tildelt til i feltegenskaberne med tre modtagere og tre signaturfelter

Tip

Bemærk, at den farvede prik ud for en modtagers navn eller mail på modtagerlisten svarer til den farvede kant på de felter, der er tildelt den modtager. Denne visuelle reference hjælper hurtigt med at identificere, hvilke felter der tilhører hver underskriver, hvilket gør det nemmere at administrere og verificere felttildelinger inden for aftalen.

Feltet E-signatur omfatter fire konfigurerbare elementer:

Påkrævet felt – når det er valgt, bliver feltet obligatorisk. Den tildelte modtager skal interagere med det for at sætte sin underskrift. (I dette tilfælde ved at sætte en underskrift)
Felttype – tillader formularforfatteren at ændre felttypen fra E-signatur til en anden tilgængelig felttype.
- Når en ny type vælges, forbliver feltet markeret, og kontekstpanelet opdateres til at vise tilpasningsmulighederne for den nye felttype.
- Det ændrer ikke felttildeling at ændre felttypen.
Signaturtype – giver formularforfatteren mulighed for at vælge mellem de signaturtyper, der er tilgængelige via afsendergruppens indstillinger. Indstillingerne omfatter:
- E-signatur – det er den mest almindelige og nemmeste mulighed for underskrivere. Den registrerer en juridisk bindende elektronisk signatur i et enkelt felt med et justerbart fodaftryk.
- E-signaturblok – registrerer en elektronisk signatur og modtagerens mailadresse. Hvis det kræves af gruppeindstillinger, er titel- eller firmafelter også inkluderet under signaturen. Denne mulighed er nyttig, når signaturer skal bestå af disse yderligere oplysninger.
- Digital signatur – accepterer et digitalt signaturcertifikat fra en cloudbaseret udbyder. Elektroniske segl bruger også dette felt. Digitale signaturer tilbyder et højere niveau af underskriverbekræftelse, men kræver, at underskriveren har en digital signatur.
Feltnavn – feltets navn. At give dit felt et naturligt navn vil forbedre oplevelsen betydeligt, når du kører rapporter og dataeksporter. Standardværdierne afspejler felttypen og en stigende værdi. Overvej at ændre feltets navn, så det afspejler feltets funktion. f.eks. kundesignatur, intern modsignatur, ledergodkendelse.

Visning af felttilpasningsmenuen med sektionen Brugerdefineret felttype fremhævet.

De avancerede felthandlinger er de samme som dem, der er tilgængelige, når du højreklikker på et felt for at åbne hurtigmenuen.

Kopiér felt – kopierer feltet og dets aktuelle værdier til din udklipsholder. Den eneste forskel mellem det originale og det kopierede felt er feltnavnet.
- Du kan indsætte ved at højreklikke, hvor feltet skal være, og derefter vælge Sæt ind i menuen.
- Du kan også bruge tastaturgenvejene Ctrl/Cmd + C til at kopiere og Ctrl/Cmd + V til at indsætte.
Slet felt – fjerner feltet.
- Du kan gendanne et slettet felt ved hjælp af genvejen Fortryd (Ctrl/Cmd + Z) efter behov.
Gentag felt på alle sider – tilføjer en kopi af feltet til hver side i aftalen i samme position som originalen (ved hjælp af de samme x- og y-koordinater).

Sektionen Avancerede felthandlinger i feltegenskaberne.

Du kan indstille betingelser for at styre, hvordan felter interagerer med hinanden, så felter vises eller skjules baseret på brugerinput.

En betingelse bestemmer, om et felt vises eller skjules, når bestemte værdier er opfyldt. Det kan udløses af en enkelt hændelse (f.eks. markering af et felt) eller af en række hændelser, hvor nogle eller alle betingelser skal opfyldes (f.eks. markering af et felt, anvendelse af en signatur og valg af en alternativknap).

Indstilling af feltbetingelser i Acrobat Sign

Når du konfigurerer betinget logik for et felt, definerer du, hvordan det opfører sig, når bestemte betingelser er opfyldt.

Felttilstand: Hvordan ændres feltet?

Indstillingen Felttilstand bestemmer, om feltet vises eller skjules, når det udløses af en betingelse:

Vis dette felt – Feltet er som standard skjult og vises, når betingelsen opfyldes.
Skjul dette felt – Feltet vises som standard og skjules, når betingelsen opfyldes.

Når: Hvad er omfanget af betingelser for ændring af felttilstanden?

Betingelsesomfanget definerer, om en eller alle betingelser skal være opfyldt for at foretage en ændring i felttilstanden.

Enhver – Opfyldes nogle af de definerede betingelser, udløses handlingen.
Alle - Hver betingelse i sættet skal være opfyldt, før handlingen udløses.

Betingelser: Hvad skal der ske, før felttilstanden ændres?

Betingelser definerer hvilke kriterier, der skal opfyldes, før handlingen sker. Betingelsen skal identificere et specifikt felt og evaluere feltets tilstand eller indhold baseret på operatoren.
Definer en betingelse med:

Vælg et felt – Vælg det felt, der skal fungere som udløser. Alle felter, der for øjeblikket er i formularen, er angivet.
Vælg en operator – definer, hvordan udløseren evaluerer feltets tilstand. De tilgængelige indstillinger varierer baseret på felttype (f.eks. for afkrydsningsfelter: er/er ikke valgt. For tekstfelter: sammenligninger som er lig med, større end, eller indeholder)
Indstil udløserværdien – definer den værdi, der aktiverer betingelsen. For afkrydsningsfelter er dette markeret eller ikke markeret. For tekstfelter kan det være en specifik værdi, eller en udtryksform som Indeholder/indeholder ikke.

Du kan indstille flere betingelser ved at vælge plusikonet under den eksisterende betingelse. Dette tilføjer en ny betingelse, der kan konfigureres, og udvider omfanget af den eksisterende betingelse.

Ved at konfigurere betingelser kan du oprette dynamiske, interaktive formularer, der justeres baseret på brugerinput, hvilket forbedrer effektiviteten og brugervenligheden.

Sektionen Tilføj eller rediger betingelser i feltegenskaberne.

Eksempler på teksttags til felter med e-signatur

Valgfrit teksttag til elektronisk signatur

Sig1_es_:signer1:signatur:valgfrit

Taggets fordeling:

Sig1 → Entydigt feltnavn (du kan ændre efter behov).
_es_ → Teksttag-indikator. Må ikke redigere eller udelade.
underskriver1 → Tildeler feltet til den første underskriver.
signatur → Definerer feltet som et elektronisk signaturfelt.
valgfrit → Gør signaturfeltet valgfrit i stedet for påkrævet.

Dette tag sikrer, at modtageren kan underskrive, men er ikke forpligtet til at gøre det, før aftalen indsendes.

Teksttag til elektronisk signatur

Signature2_es_:signer2:signatur

Taggets fordeling:

Signatur2 → Entydigt feltnavn (du kan ændre efter behov).
_es_ → Teksttag-indikator. Må ikke redigere eller udelade.
underskriver2 → Tildeler feltet til den anden underskriver.
signatur → Definerer feltet som et elektronisk signaturfelt.

Dette tag opretter et obligatorisk elektronisk signaturfelt med navnet Signatur2 for anden underskriver.

Teksttag til digital signatur

Customer_Digital_Signature_es_:underskriver3:digsig

Taggets fordeling:

Customer_Digital_Signature → Entydigt feltnavn (du kan ændre efter behov).
_es_ → Teksttag-indikator. Må ikke redigere eller udelade.
underskriver3 → Tildeler feltet til den tredje underskriver.
digsig → Definerer feltet som et digitalt signaturfelt.

Dette tag opretter et digitalt signaturfelt med navnet Customer_Digital_Signature for den tredje underskriver.

Andre nyttige parametre til feltet E-signatur:

:bredde=X → Bestemmer en brugerdefineret bredde for feltet i pixels (erstat X med den ønskede pixelværdi).
:højde=Y → Indstiller en brugerdefineret højde for feltet i pixels (erstat Y med den ønskede pixelværdi).

Eksempel:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Taggets fordeling:

Sig1 → Entydigt feltnavn (du kan ændre efter behov).
_es_ → Teksttag-indikator. Må ikke redigere eller udelade.
underskriver1 → Tildeler feltet til den første underskriver.
signatur → Definerer feltet som et elektronisk signaturfelt.
width=200 → Indstiller feltbredden til 200 pixels.
højde=50 → Indstiller felthøjden til 50 pixels.

Strømlin dit arbejde med Acrobat Sign
Administrer og underskriv dokumenter online hurtigt og nemt.

Åbn appen

Næste

Alternativknapper

Lær

Lær med trinvise videoselvstudier og praktisk vejledning direkte i appen.

Fællesskab

Deltag i diskussioner, find svar, lær af eksperter, og del din viden.

Adobe-startside

Få adgang til dine foretrukne Creative Cloud-apps, tjenester, filhåndtering m.m.