Eksportér feltdata for en individuel aftale

Aftaler, der indsamler feltdata fra modtagere, kan eksportere disse data i .csv-filformat ved hjælp af en handling på siden Administrer.

Adgang til dataene på feltniveau er begrænset til ejeren af aftalen og ejeren af skabelonen (uanset om de er den samme bruger).

Dataeksport på aftaleniveau

Alle aftaler, der har indsamlet datafeltindhold, viser muligheden for at downloade feltdataene.

Nogle regler om det:

• En bruger skal have føjet nogle datafelter til aftalen. Felterne Signatur og Underskriverinfo tæller ikke
  • Hvis der ikke er nogen datafelter, eller der ikke er udfyldt nogen felter endnu, er downloadmuligheden ikke synlig
• Alle aftalestatusser har potentiale til at vise downloadmuligheden
  
• Delte aftaler med administratoren på gruppe- eller kontoniveau (enten individuelt eller efter bruger/gruppe-deling) giver adgang til downloadmuligheden
  • Deling af adgang til en ikke-administrator eller en administrator, der ikke har autoritet over aftaleejeren, viser ikke downloadmuligheden
  for at downloade aftalefeltdata:
  

Outpup-csv-filen indeholder én linjepost pr. modtager:

• Aftaledata:
  
  • Fuldført – klokkeslæt-/datostemplet for, hvornår aftalen blev fuldført
  • Aftale-ID – det entydige aftaleidentifikationsnummer
    
• Modtagerdata:
  • Mail – den fungerende modtagers mailadresse
    
  • Rolle – modtagerens rolle
    
  • Fornavn – fornavnet (udfyldes, når det kendes)
  • Efternavn – efternavnet (udfyldes, når det kendes)
    
  • Titel – den titel, der er knyttet til modtageren (udfyldt enten via feltværdi eller aktiv konto)
    
  • Virksomhed – modtagerens virksomhedsværdi (udfyldt enten via feltværdi eller aktiv konto)
    
• Brugerdefinerede feltdata – alle de datafelter, som aftaleforfatterne føjer til dokumentet, vises i afsnittet efter modtagerdata