Oversigt
Funktionen Gennemtving identitetsgodkendelse definerer de udløserhændelser, som beder en modtager om at godkende på ny, når denne interagerer med en aftale. Der er tre uafhængigt valgte muligheder:
- Godkend ved åbning af aftalen.
- Godkend ved anvendelse af en signatur.
- Godkend ved fuldførelse af aftalen.
De aktiverede udløsere omfatter alle underskrivere, der er inkluderet i aftalen (interne og eksterne).
Tilgængelighed:
Gennemtving identitetsgodkendelse er begrænset til virksomhedslicensabonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionerne kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Sådan bruges den
Forudsætninger
For at Gennemtving identitetsgodkendelse kan virke, skal underskriveren godkende sin identitet med enten:
- Telefongodkendelse (sms) – anbefalet for eksterne underskrivere.
- Acrobat Sign-godkendelse – Anbefalet til interne underskrivere.
- Engangsadgangskode via e-mail - Enkelt faktor-godkendelse; bedst for interne modtagere eller eksterne modtagere, der underskriver med en TSP-understøttet digital signatur.
Aftalen behandles normalt, hvis der defineres en anden godkendelsesmetode, men Gennemtvungen identitetsgodkendelse er ikke anvendt for den pågældende modtager. Konfiguration af nogle modtagere til anvendelse af Gennemtvungen identitetsgodkendelse og andre til at omgå den ved at anvende forskellige godkendelsesmetoder i den samme transaktion er tilladt.
Godkendelsesmetoden er defineret på siden Afsendelsesindstillinger i sektionen Metoder til identitetsgodkendelse.
Modtageroplevelsen
Modtageren præsenteres for godkendelsesgrænsefladen ved at udløse en godkendelsesanmodning.
De to godkendelsesmuligheder er:
- Telefongodkendelse – en sms-baseret tekst med en 5-cifret kode, som underskriveren skal angive, før signaturen tilføjes
- Acrobat Sign-godkendelse - en anmodning om at blive godkendt til Acrobat Sign via Adobes identitetsstyringssystem. Da godkendelse til Adobe er påkrævet, anbefales denne metode primært til interne modtagere, hvor afsenderen med rimelighed kan forvente, at der findes en sådan konto.
Modtagere, der godkender med Acrobat Sign-godkendelse, skal godkende via Acrobat-identitetsstyringssystemet. Alle sociale godkendelsesindstillinger (Google, Facebook og Apple) fjernes under godkendelsesprocessen.
Konti, som konfigurerer deres Admin Console-organisation til at tillade SSO-godkendelse godkender mod deres konfigurerede identitetsudbyder, hvilket fjerner kravet om, at deres interne modtagere skal være berettiget til en licens til Acrobat Sign.
Når godkendelsen er gennemført, kan modtageren fortsætte med at udfylde/underskrive formularen.
- Engangsadgangskode via e-mail - Der sendes en adgangskode til modtagerens mailadresse, der skal angives for at få adgang til at interagere med aftalen.
Eftersom adgangskoden sendes til den samme mailadresse som modtagerens mailnotifikation, fungerer denne godkendelsesmetode kun som godkendelsesmetode med en enkelt faktor. Det kan være acceptabelt i nogle brugstilfælde (f.eks. workflows med intern modtager). Det anbefales at kombinere denne metode med cloudbaserede digitale signaturer, når der kræves en mere solid sikkerhed for godkendelsen.
Konfiguration
For at aktivere indstillinger for Gennemtving identitetsgodkendelse skal du gå til Indstillinger for biomedicin > Gennemtving identitetsgodkendelse.
Gennemtving identitetsgodkendelse indeholder tre uafhængigt valgbare muligheder:
- Bed brugeren om at godkende sig selv, når aftalen åbnes – når dette er aktiveret, skal hver modtager godkende, før aftalen åbnes til visning.
- Bed brugeren om at godkende sig selv, når underskriveren klikker på et signaturfelt i aftalen – når det er aktiveret, skal alle modtagere godkende, hver gang et signaturfelt vælges (før signaturen kan sættes).
- Kun signatur- og signaturblokfelter godkendes på ny – initialfelter gør ikke.
- Indstillingen påvirker både obligatoriske og valgfrie felter til signaturer og signaturblokke.
- Bed brugeren om at godkende sig selv, når knappen Klik for at underskrive er valgt, efter underskrivelsesceremonien er fuldført – når det er aktiveret, skal modtageren godkende igen efter at have valgt knappen Klik for at underskrive (når de har fuldført deres interaktion med aftalen).
Relaterede indstillinger
Muligheden for at Bede brugeren om at godkende sig selv, når aftalen åbnes kan suspenderes for modtagere på din konto, hvis de er logget på Acrobat Sign, når aftalen åbnes. Dette kan eliminere nogle af friktionerne for dine interne underskrivere.
For at tillade dine brugere at springe godkendelsen af aftaleåbning over, hvis de er logget på:
- Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Indstillinger for identifikation af underskriver.
- Aktivér Bed ikke underskriveren om at godkende på ny, hvis denne allerede er logget på Acrobat Sign.
- Gem sidekonfigurationen.
Ændringer i revisionsrapport
Hvis nogen af Gennemtving identitetsgodkendelse-mulighederne er aktiveret, logger revisionsrapporten eksplicit hver godkendelse i revisionsrapporten og i mindre grad i aftalens aktivitetspanel.
Ting at huske på ...
- Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker med godkendt selvunderskrivelse.
- Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker til felter med digitale og elektroniske signaturer.
- Gennemtvungen godkendelse anvendes ikke, når der kun bruges et stempel som signatur.
