Deltager
Sidst opdateret den
2. jun. 2025
Filtrer siderne i en aftale, som hver modtager kan se ved underskrivelse.
Med indstillingerne for Begrænset dokumentsynlighed (LDV) kan du inkludere flere filer i en aftale, mens du kontrollerer, hvilke modtagere der kan se hver fil. De valgte indstillinger og aftalekonfigurationen bestemmer dokumentsynlighed.
Brug LDV til at begrænse dokumentadgang baseret på modtagerroller. Almindelige scenarier omfatter:
- Salgsaftaler – interne teams gennemgår eller godkender aftaler, før de sendes til kunder.
- Ny ansættelsesdokumentation – der leveres flere dokumenter, når en kandidat har accepteret et tilbud.
- HR-dokumenter – intern behandling er påkrævet for visse dokumenter, før de deles med underskriveren.
Her er en hurtig video, der registrerer brugen på højt niveau:
Konfiguration:
Tilgængelighed:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Understøttes ikke
- Acrobat Sign Solutions: Understøttes, Deaktiveret som standard
- Acrobat Sign for Government: Understøttet; deaktiveret som standard
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Det kan være en hjælp at forstå følgende udtryk for at afklare, hvordan Begrænset dokumentsynlighed fungerer:
Bruger vs. bruger-id
- Bruger – henviser til enhver, der tilgår Acrobat Sign via direkte login, programmeret godkendelse eller integration. En bruger kan godkende med flere mailadresser, hvilket betyder, at de kan have flere bruger-id'er.
- Bruger-id – et systemtildelt id, der entydigt identificerer en brugerprofil i Acrobat Sign. Selvom en mailadresse er unik, kan brugerne ændre deres mailadresse, men de kan ikke ændre deres bruger-id. Acrobat Sign knytter logisk alle aktiver til det bruger-id, der oprettede dem.
Interne vs. eksterne parter
- Interne parter – bruger-id'er, der hører til den samme Acrobat Sign-konto som afsenderens bruger-id.
- Brugere kan høre til forskellige Acrobat Sign-konti, selvom de arbejder i samme virksomhed. Acrobat Sign gør ingen antagelser baseret på maildomæner eller virksomhedsnavne. Systemet betragter kun brugere som interne, hvis de deler det samme konto-id.
- Eksterne parter – bruger-id'er, der ikke hører til afsenderens Acrobat Sign-konto.
- Hvis en mailadresse ikke vises på kontoens brugerliste, klassificerer systemet den pågældende deltager som ekstern.
Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Begrænset dokumentsynlighed
Underskrivere vil kun se filer, der indeholder signatur, initialer eller datainputfelter tildelt til dem er rodindstillingen, der muliggør LDV-oplevelsen og sættet af kontroller. Hvis dette kontrolelement er deaktiveret, er LDV som en helhed deaktiveret i modtageroplevelsen.
Alle modtagere og cc-parter ser alle filer hele tiden.
|
|
Under underskrivelsesprocessen |
Når aftalen er fuldført |
|---|---|---|
|
Afsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern modtager |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern modtager |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern cc |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern cc |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern arkivmodtager |
NA |
Alle dokumenter |
Efter aktivering af LDV-rodkontrollen er der tre yderligere konfigurationer til at styre synligheden afhængigt af din foretrukne oplevelse:
Kun når Underskrivere vil kun se filer, der indeholder en underskrift, initialer eller indtastningsfelter, som er blevet tildelt til dem er aktiveret:
- Afsenderen kan se alt filindhold hele tiden
- Modtagere kan kun se de filer, de er eksplicit inkluderet i ved underskrivelse, og efter aftalen er fuldført
- Cc-parter ser ikke noget filindhold.
|
Deltager |
Ved underskrivelse |
Fuldført aftale |
|---|---|---|
|
Afsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern modtager |
Tildelte dokumenter |
Tildelte dokumenter |
|
Ekstern modtager |
Tildelte dokumenter |
Tildelte dokumenter |
|
Intern cc |
Ingen |
Ingen |
|
Ekstern cc |
Ingen |
Ingen |
|
Ekstern arkivmodtager |
NA |
Alle dokumenter |
Når Underskrivere og CC-modtagere i min konto vil se alle filer er aktiveret:
- Alle interne bruger-id'er (relative til den afsendende bruger) kan se alt filindhold.
- Eksterne modtagere ser kun det filindhold, der er tildelt dem, ved underskrivelser, og efter aftalen er fuldført.
- Eksterne cc-parter ser intet filindhold.
|
Deltager |
Ved underskrivelse |
Fuldført aftale |
|---|---|---|
|
Afsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern modtager |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern modtager |
Tildelte dokumenter |
Tildelte dokumenter |
|
Intern cc |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern cc |
Ingen |
Ingen |
|
Ekstern arkivmodtager |
NA |
Alle dokumenter |
Når Underskrivere og CC-modtagere ser alle filer, når de modtager den underskrevne aftale er aktiveret:
- Modtagere ser kun deres tildelte filindhold under signaturprocessen
- Cc-parter ser ikke noget filindhold under signaturprocessen
Når aftalen er fuldført, kan alle modtagere og cc-parter se alt filindhold.
|
Deltager |
Ved underskrivelse |
Fuldført aftale |
|---|---|---|
|
Afsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern modtager |
Tildelte dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern modtager |
Tildelte dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern cc |
Ingen |
Alle dokumenter |
|
Ekstern cc |
Ingen |
Alle dokumenter |
|
Ekstern arkivmodtager |
NA |
Alle dokumenter |
Denne konfiguration aktiverer BDS-regler og lader alle interne bruger-id'er (relative til afsenderen) se alt filindhold under underskrivelsescyklussen.
Når aftalen er fuldført, kan alle brugere se alt filindhold
|
Deltager |
Ved underskrivelse |
Fuldført aftale |
|---|---|---|
|
Afsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern modtager |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern modtager |
Tildelte dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern cc |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern cc |
Ingen |
Alle dokumenter |
|
Ekstern arkivmodtager |
NA |
Alle dokumenter |
Hvis du har planer om at aktivere håndskrevne signaturer, bør du aktivere denne indstilling, men vær opmærksom på, at BDS-regler ikke gælder, når en håndskreven signatur er involveret.
I alle tilfælde suspenderes BDS-regler for den aftalen, når en håndskreven signatur er involveret.
|
Deltager |
Ved underskrivelse |
Fuldført aftale |
|---|---|---|
|
Afsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern modtager |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern modtager |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Intern cc |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern cc |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
|
Ekstern arkivmodtager |
NA |
Alle dokumenter |
Sådan fungerer dokumentsynlighed
Regler for begrænset dokumentsynlighed (LDV) styrer modtagernes evne til at se specifikke filer i en aftale.
- Du kan aktivere LDV på både konto- og gruppeniveau.
- Systemet viser kun filindhold, der er eksplicit tildelt til en modtager.
- Hvis du vil tildele en fil til en modtager, skal du tilføje mindst ét felt for den pågældende modtager et vilkårligt sted i filen.
Vigtige overvejelser
- LDV gælder for hele filer, ikke individuelle sider. Hvis en fil har 40 sider, og modtageren har ét felt tildelt, kan modtageren se hele filen.
- Hvis en fil ikke indeholder nogen tildelte felter for en modtager, udelukker systemet hele filen fra dennes visning.
- Hvis en aftale indeholder flere filer, og en modtager har brug for adgang til dem alle, skal der tildeles mindst ét felt i hver fil.
- Opdel dokumentet i separate filer, der hver kun indeholder de relevante sider, for at håndhæve kontrol på sideniveau.
I eksemplet til højre er der to underskrivere og to dokumenter i en aftale.
Underskriver 1 ser begge dokumenter, da der er et felt tildelt på begge dokumenter (Felt 1 og Felt 2)
Underskriver 2 vil kun se Dok 2, fordi de ikke har et tildelt felt på Dok 1.
- Dok 2 er synligt, fordi Felt 3 er tildelt Underskriver 2.
Note
LDV-regler kræver begge følgende betingelser:
- Flere modtagere – aftalen skal indeholde mere end én modtager.
- Modtagere inkluderer alle involverede i signatur- eller godkendelsesprocessen.
- Cc-parter tæller ikke som modtagere.
- Flere filer – aftalen skal indeholde mere end én fil.
- Filer inkluderer enhver vedhæftet fil, der bruges til at bygge aftalen såsom .doc, .xls, .pdf eller .png.
LDV-regler gælder ikke for aftalen, hvis en af betingelserne ikke er opfyldt.
Brug af BDS med REST API v6
Afsenderen kan bruge REST API v6 til eksplicit at give synlighed til dokumenter.
REST API v6-kald ignorerer alle indstillinger for dokumentsynlighed i grænsefladen, da API-kaldet tilsidesætter indstillinger på konto-/gruppeniveau.
Den eneste adfærd, der overføres, er, at afsenderen skal specificere et dokumentnavn, hvis denne specificerer et formularfelt for en bestemt modtager.
POST /aftaler REST API v6-slutpunkt har tre parametre, der kan bruges til at styre adfærden for dokumentsynlighed.
Aftaleinfo
|
Parameternavn |
Type |
Obligatorisk |
Beskrivelse |
|---|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Boolsk |
Nej |
Valgfri parameter for dokumentsynlighed for aftalen. Denne parameter skal specificeres og indstilles til sand for at aktivere dokumentsynlighed. |
ParticipantSetInfo
|
Parameternavn |
Type |
Obligatorisk |
Beskrivelse |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
Streng[] |
Nej |
En liste over FileInfo.label, der bør gøres synlig for deltagere i dette deltagersæt. |
CcInfo
|
Parameternavn |
Type |
Obligatorisk |
Beskrivelse |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
Streng[] |
Nej |
En liste over FileInfo.label, der bør gøres synlig for deltagere i denne cc. |
HTTP-statuskode
|
HTTP-statuskode |
Årsag |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL |
Ét eller flere synlige sidenavne i deltagersættet er ugyldige. |
|
400 |
INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL |
Ét eller flere synlige sidenavne i CC er ugyldige. |
|
403 |
DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED |
Dokumentsynlighed aktiveret er indstillet til falsk, og derfor kan filinfoindeks ikke specificeres for noget deltagersæt eller cc. |
GET /agreements/{agreementId} REST API v6-slutpunkt kan bruges til at hente relationen mellem deltagere og dokumenter
Aftaleinfo
|
Parameternavn |
Type |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Boolsk |
Hvis sand, var dokumentsynlighed aktiveret for denne aftale. |
ParticipantSetInfo
|
Parameternavn |
REST-objekt |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
visiblePages |
Streng[] |
En liste over FileInfo.label, der bør gøres synlig for deltagere i dette deltagersæt. |
CcInfo
|
Parameternavn |
REST-objekt |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
visiblePages |
Streng[] |
En liste over FileInfo.label, der bør gøres synlig for deltagere i denne cc. |
Hvis GET /agreements/{agreementId} rapporterer ANNULLERET status, kan det skyldes én eller flere ugyldige parameterværdier for dokumentsynlighed.
Brug GET /agreements/{agreementId}/events for at hente fejlårsagen.
|
Fejlbesked |
Betingelse |
|---|---|
|
fileInfoIndex <FileInfo index> mangler i ét af participantSets, der indeholder <participant email> |
<label> skal specificeres som visiblePages for deltager <participant email> |
Ovenstående fejl logges med værdien Event.type for AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM og Event.comment.
Begrænset dokumentsynlighed og digitale signaturcertifikater er inkompatible.
Når BDS er aktiveret, fjernes det digitale signaturobjekt fra appens oprettelsesmiljø.
Hvis en aftale med et digitalt signaturfelt sendes med BDS-regler aktiveret, udløses der en fejl:
Digitalt signaturfelt <field name> understøttes ikke pga. begrænset dokumentsynlighed.
Hvis bruger-id'et kan se den fil, der indeholder feltet med vedhæftede filter, har de også tilladelse til at se indholdet i den vedhæftede fil.
Udskiftning af en modtager virker på normal vis med én undtagelse.
- Afsenderen af aftalen kan ikke udskifte sig selv, når denne er en vist modtager med en ikke-underskrivende rolle, og Underskrivere og CC-modtagere i min konto vil se alle filer er deaktiveret.
Hvis Underskrivere og CC-modtagere i min konto vil se alle filer er aktiveret:
- Interne modtagere kan kun delegere til en anden intern bruger
- Eksterne modtagere kan muligvis ikke til en intern bruger
- Forsøg på at gøre dette giver fejlen: "Din kontoadministrator tillader ikke delegering til denne person."
Filerne og felterne kan redigeres (med funktionen Rediger aftale), så længe den første modtager ikke er blevet set som en deltager.
BDS er rolleagnostisk.
Hvis du har en ikke-underskrivende modtager, skal den modtager have mindst ét felt placeret på hver fil, som du vil give dem adgang til.
Hvis en modtager ikke har synlige felter (fordi der ikke er placeret nogen felter), udløses der en fejl:
Deltageren <email> (<participant role>) har ikke noget synligt dokument
Send i massevis fungerer på samme måde som andre aftaler.
Når en aftale sendes, skal der være mindst ét obligatorisk (ikke valgfrit eller betinget) signaturfelt for hver modtager med en underskrivelsesrolle.
Hvis én eller flere underskrivere ikke har et obligatorisk signaturfelt, føjes der en ekstra side til slutningen af aftalen, og der tilføjes en signaturblok for hver underskriver (der giver alle underskrivere en visning af den sidste side).
