Nogle mailskabeloner i Adobe Acrobat Sign giver et link til den underskrevne aftale, når den er fuldført. (f.eks. mailen, der er underskrevet og arkiveret, som afsenderen modtager):

For mange kunder er dette adgangslink nyttigt for at gennemgå aftaler, når de fuldføres, og facilitere de næste trin af deres interne behandling.

Nogle forretningsprocesser tolererer dog ikke de potentielle risici ved at have et link til en underskrevet aftale i mailteksten (f.eks. HIPAA-kvalificerede transaktioner).

For denne type transaktioner kan administratorer konfigurere kontoen/gruppen til at fjerne linket fra skabelonen:

Konfigurer indstillingen

Evnen til at undertrykke maillinket til den underskrevne aftale kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.

Gå til de globale indstillinger (gruppeindstillinger for gruppeadministratorer), og rul ned til Inkluder et link i mails til at se den underskrevne aftale.

• Når indstillingen er aktiveret, er linket til den underskrevne aftale inkluderet i mailskabelonen
• Når det er deaktiveret, fjernes linket fra mailskabelonen