Underskriveren skal først godkende (hvis godkendelse er konfigureret til webformularen).
Sidst opdateret den
10. apr. 2024
Oversigt
Når du udfylder en webformular, findes inputfeltværdierne kun i brugerens browsersession. Derfor skal webformularunderskrivere udfylde alle feltindtastninger i den indledende session og indsende hele formularen på én gang. Hvis du forlader browsersessionen af en eller anden grund, kasseres alle inputværdier og kræver, at underskriveren starter forfra.
Acrobat Sign-grupper, der producerer komplekse webformularer, kan give brugerne mulighed for at gemme webformularen i en delvis fuldført tilstand for at genoptage og fuldføre senere.
Når den er aktiveret, kan underskriveren:
- når som helst gemme webformularen ved at åbne menuen Indstillinger og vælge Gem.
- Underskriveren kan valgfrit kræves at gemme webformularen ved at validere sin mailadresse, før der gives adgang til webformularen.
- Underskriveren kan valgfrit få lov til at gemme sin forekomst af webformularen under et nyt aftalenavn, de angiver.
- Derudover bliver underskriveren bedt om at gemme webformularen, hvis vedkommende forsøger at navigere væk fra formularen.
Når det er aktiveret, bliver underskriveren bedt om at angive sit navn, mail og en kort beskrivelse af formularen, der skal bruges som formular-/aftalenavn. Dette gør det muligt at gemme webformularen i Acrobat Sign-systemet som en diskret aftale.
Underskriverens oplevelse
Når gemmeprocessen udløses, skal underskriveren udfylde et kort spørgeskema for at gemme deres unikke forekomst af formularen.
-
Underskriveren skal udfylde en kort formular for at gemme sin forekomst af webformularen som en igangværende aftale. De obligatoriske felter er:
- Navn
- Mailadresse (to gange)
- Formularens navn (valgfrit; styres af indstillinger)
Vælg Næste eller Gem, når du er færdig.
Når Næste er indstillingen, har yderligere modtagere tilladelse til at følge den oprindelige underskriver, og der præsenteres et nyt overlay, som underskriveren kan konfigurere efter behov. (Yderligere deltagere markeret som Obligatorisk på webformularen skal udfyldes.)
Vælg Gem, når du er færdig.
Ved at gemme webformularen afsluttes webformularoplevelsen for underskriveren og konverteres til en normal aftaleoplevelse.
- Alle udfyldte feltværdier importeres til aftalen.
- Der genereres en mail til underskriveren med et link til gennemgang og underskrift.
Sådan aktiveres og konfigureres funktionen
Hvis du vil aktivere indstillingen Tillad modtagere at gemme deres status og fortsætte senere, skal du gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Webformularer.
Markér indstillingen Tillad modtagere at gemme deres status og fortsætte senere, og Gem sidekonfigurationen.
- Begge kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.
- Indstillingen er kun tilgængelig for Enterprise- og virksomhedsniveaukonti.
- Indstillingen gælder for alle eksisterende webformularer inden for rammerne af indstillingen.
- Indstillinger på kontoniveau nedarves oprindeligt af alle grupper på kontoen.
- Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.
- Ændring af indstillingen opdaterer underskriverens oplevelse i realtid for nystartede forekomster af webformularerne.
- Hvis du aktiverer indstillingen, tilføjes muligheden for, at nye webformularer skal gemmes, enten efter underskriverens valg eller efter det valgfrie indstillingsmandat (se nedenfor).
- Hvis du deaktiverer indstillingen, fjernes muligheden for, at underskrivere kan gemme forekomsten af deres webformular.
- Deaktivering af indstillingen påvirker ikke aftaler, der allerede er blevet gemt.
- Deaktivering af indstillingen påvirker ikke aftaler, der allerede er blevet gemt.
- Hvis du aktiverer indstillingen, tilføjes muligheden for, at nye webformularer skal gemmes, enten efter underskriverens valg eller efter det valgfrie indstillingsmandat (se nedenfor).
Når der er aktiveret, at webformularer kan gemmes, er der tre indstillinger, der kan konfigureres til yderligere at forbedre modtageroplevelsen:
Når det er aktiveret, skal Første underskrivere validere deres mailadresse, før de kan få adgang til webformularer udløser gemmeprocessen, så snart den første underskriver åbner webformularen og accepterer Adobes brugsbetingelser. Underskriveren får vist et inputpanel, hvor de kan skrive deres navn, mailadresse og (valgfrit) redigere navnet på den aftale, der er relateret til webformularen.
Underskriveren får derefter tilsendt en mail med et link, der åbner webformularen til deres interaktion. Så snart maillinket bruges, bliver aftalen synlig på afsenderens Administrer -side.
Aktivering/deaktivering af denne indstilling gælder effekten for alle webformularer inden for rammerne af indstillingen (Konto eller Gruppe) og gælder straks for alle nyåbnede sessioner på webformularen.
Hvis de webformularer, der oprettes i gruppen, er små, hurtige og nemme at forstå/gennemføre, kan denne indstilling indføre mere frontfriktion, end det er berettiget. Men hvis dine webformularer har tendens til at være lange, komplicerede eller indeholder mange felter, er aktivering af denne indstilling en god sikkerhed mod underskriversessionen, der udløber midt i processen.
Konti, der har Brugere i flere grupper aktiveret, kan oprette unikke grupper til webformularer, der er undtagelsesvis komplicerede, hvis kontoen generelt er konfigureret til nemmere webformularer, der ikke berettiger til at gemme webformularen i første omgang.
Muligheden for at deaktivere underskriveren ved at få adgang til webformularen fra mailede links giver modtageren mulighed for at omgå godkendelsesprocessen for webformularen, når de åbner aftalen fra det mailede link.
Aktivering/deaktivering af denne indstilling gælder for alle aftaler, der gemmes, efter at indstillingen er gemt.
Denne mulighed letter presset på underskriveren og øger sandsynligheden for, at underskriveren fuldfører underskrivelsesprocessen.
For webformularer, der udnytter den vidensbaserede godkendelsesproces, bør det alvorligt overvejes, om det er berettiget at bruge en anden premium godkendelsestransaktion, når en gemt webformular tilgås.
Note
Hvis indstillingen Første underskrivere skal validere deres mailadresse, før de kan få adgang til webformularer er valgt, så er denne indstilling deaktiveret. Kravet om, at den første underskriver skal bekræfte sin mail, kræver, at godkendelse via maillinket er aktiveret.
Når det er aktiveret, har modtagere mulighed for at ændre aftalens navn til en hvilken som helst værdi, de foretrækker.
Aktivering/deaktivering af denne indstilling gælder for alle aftaler, der gemmes, efter at indstillingen er gemt.
Når modtagere omdøber en aftale, anvendes navneværdien på aftalen, revisionsrapporten og alle relaterede dokumenter/egenskaber. Det påvirker direkte muligheden for at søge efter aftalen efter navn fra siden Administrer.
Aftalen er dog stadig direkte relateret til den overordnede webformular og indgår i al rapportering, der foretages ved hjælp af den overordnede webformular.
Hvis denne mulighed er aktiveret, anbefales det, at klare instruktioner om, hvordan modtageren skal navngive aftalen, formidles til underskriveren.
Alle webformular-artikler:
- Webformular-overblik og -konfiguration
- Opret en webformular
- Rediger en webformular
- Deaktiver/aktivér en webformular
- Skjul/vis en webformular
- Find URL'en og scriptkoden til en webformular
- Forhåndsudfyld webformularens feltværdier ved hjælp af URL-parametre
- Tillad, at webformularer gemmes og genoptages af modtagere
