Forstå, hvordan Acrobat Sign automatisk gemmer og foreslår modtagere, når du sender aftaler.
Adressebogen i Adobe Acrobat Sign udfyldes automatisk, når du sender aftaler. Hver gang du indtaster en modtagers e-mailadresse, gemmes den og foreslås senere, når du tilføjer modtagere i fremtidige transaktioner.
Adressebogen bruges til at forudsige og vise foreslåede modtagere, mens du skriver i modtagerfelter.
Sådan fungerer adressebogen
Når du begynder at skrive i et modtagerfelt, viser Acrobat Sign en liste over foreslåede modtagere baseret på tidligere anvendte e-mailadresser og tilgængelige mappekontakter.
Du kan vælge en foreslået modtager når som helst for at udfylde feltet.
Adressebogen er tilgængelig i de fleste modtagerfelter, herunder:
- Send-siden, modtagere og CC-felter.
- Webformular-konfiguration, medunderskrivere og CC-felter.
- Brugerdefinerede send-arbejdsforløb, modtagere og CC-felter.
- Konfiguration af Send i massevis, Modtagere.
Sådan tilføjes kontakter
E-mailadresser tilføjes automatisk til din adressebog, når du sender aftaler eller indtaster modtagere.
Der kræves ingen manuel handling for at oprette eller gemme kontakter.
Kontakttyper
Adressebogen indeholder tre typer kontakter:
Mig selv
Den bruger, der er logget ind. Denne post er altid tilgængelig og kan ikke fjernes.
Personlige kontakter
E-mailadresser, som du tidligere har brugt, når du sender aftaler.
- Viser kun e-mailadressen.
- Oprettes automatisk baseret på brug.
- Kan fjernes, når de ikke længere er nødvendige.
Organisationskontakter
Mappebaserede kontakter leveret gennem din organisations identitetssystem, såsom LDAP eller Active Directory.
- Inkluderer både navn og e-mailadresse.
- Administreres af din organisation.
- Kan ikke redigeres eller fjernes fra adressebogen.
Administration af kontakter
Adressebogen er ikke et traditionelt kontaktstyringssystem. Kontakter oprettes automatisk baseret på brug og kan ikke tilføjes eller redigeres manuelt.
Personlige kontakter kan fjernes, når de ikke længere er nødvendige.
For at fjerne en e-mailadresse fra dit adressekartotek, se Slet e-mailaddresses fra din adressebog.
Ting, man bør vide
- E-mailadresser tilføjes automatisk, når du sender aftaler.
- Adressebogen giver forslag til modtagere og kræver ingen manuel vedligeholdelse.
- Organisationskontakter er skrivebeskyttede og administreres uden for Acrobat Sign.
- Fjernelse af en kontakt forhindrer den i at blive vist i forslag, men påvirker ikke tidligere sendte aftaler.
