Oversigt
Nogle mailskabeloner i Adobe Acrobat Sign har et billede til den første side af aftalen. (f.eks. bekræftelsesmails, som afsenderen modtager):
Nogle forretningsprocesser tolererer dog ikke de potentielle risici ved at have et billede af aftalen synlig i mails (f.eks. HIPAA-kvalificerede transaktioner).
For denne type transaktioner kan administratorer konfigurere kontoen/gruppen til at fjerne billedet fra skabelonen:
Tilpassede mailskabeloner påvirkes ikke af denne indstilling.
Konfigurer indstillingen
Evnen til at undertrykke billedet af aftalen på mailskabeloner kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.
Gå til Globale indstillinger (Gruppeindstillinger for gruppeadministratorer), og rul ned til Inkluder et billede af den første side af aftalen i mails
- Når indstillingen er aktiveret, er billedet af aftalen inkluderet i mailskabelonen
- Når det er deaktiveret, fjernes billedet fra mailskabelonen
Muligheden for at undertrykke mailbilledet anvendes i realtid, når mailen genereres.
Hvis du ændrer indstillingen, påvirkes alle eksisterende aftaler, da de genererer nye mailnotifikationer.
