Adobe Acrobat Sign Connector til Microsoft Søg er en Acrobat Sign-integration, der giver dig adgang til aftalerne direkte fra de understøttede Microsoft-platforme: Office.com, SharePoint og Søg i Bing. Det giver dig mulighed for at få realtidsstatus af aftalerne for vigtige hændelser såsom underskrevne, udløbne eller afviste aftaler.
Sidst opdateret den
1. feb. 2023
Adobe Acrobat Sign Connector til Microsoft Søg: Brugervejledning indeholder instruktioner om, hvordan man:
Du skal bekræfte følgende forudsætninger, før du konfigurerer Acrobat Sign Graph-forbindelsen:
- Din organisation skal have en Adobe Acrobat Sign Enterprise-konto.
- Din organisation skal have gyldige Microsoft-licenser og adgang til de tilgængelige kvoter. Du kan få flere oplysninger i Microsoft-licenskravene til Graph-forbindelser.
- Graph-forbindelsen skal være aktiveret i din Microsoft 365-lejer.
- Microsoft-lejeradministrator tillader Acrobat Sign data for alle lejerbrugere.
På siden Opsætning af Acrobat Sign-connector til Microsoft Search skal du vælge Log ind for at komme godt i gang og derefter logge ind på Acrobat Sign-kontoen med dine kontoadministratoroplysninger.
På den side, der vises, skal du udføre en af følgende handlinger efter behov:
Hvis du IKKE er Microsoft-administrator:
- Vælg Anmod om adgang.
- I dialogboksen Anmod om tilladelse fra din administrator skal du indtaste Microsoft-administratorens domænenavn og derefter vælge Send.
- I dialogboksen Gennemse og anmod via link skal du vælge Kopiér anmodningslink og derefter sende det kopierede link til din Microsoft-administrator med anmodning om, at de giver dig tilladelse til at oprette en Acrobat Sign-connector til Microsoft-søgning.
- Når du har modtaget samtykket, skal du følge trin 6 og 7 for at fuldføre opsætningen.
Hvis du er Microsoft-administrator:
- Vælg Log ind som Microsoft-administrator.
- Fuldfør følgende trin.
På Microsoft-loginsiden skal du vælge den konto, du vil logge på med.
Bemærk! Du skal bruge din Microsoft-lejeradministratorkonto til at logge på. Du skal have den globale administratorrolle i din Microsoft-lejer for at give samtykke.
I dialogen Tilladelsessamtykke skal du gennemgå de ønskede tilladelser og derefter vælge Acceptér.
Det tager dig tilbage til Acrobat Sign-siden.
På den viste side skal du angive et navn og en beskrivelse for den nye forbindelse under de respektive felter. Følgende eksempel bruger "ABC-forbindelse" som navnet på den nye forbindelse.
Bemærk: Du skal give hver forbindelse et unikt navn. Opret ikke forbindelser med dubletnavne. Feltet Forbindelsesnavn har en tegngrænse på 128 tegn, og feltet Beskrivelse har en tegngrænse på 512 tegn.
Når du er færdig, skal du vælge Fortsæt.
Det viser en meddelelse om, at en ny forbindelse bliver oprettet. Bemærk, at det kan tage cirka 30 minutter eller mere at oprette den nye forbindelse.
- Gå til Microsoft 365-administratorcenteret, og log på med dine administratoroplysninger.
- Fra det venstre panel skal du vælge Indstillinger > Søgning og intelligens.
- Under fanen Datakilder skal du finde den nye forbindelses navn og kontrollere Forbindelsestilstanden.
Du skal muligvis opdatere listen for at se de nye forbindelser.
Når forbindelsen er i gang, vises Forbindelsestilstanden som Kladde.
Bemærk: Du kan også se de nye forbindelsesoplysninger ved at vælge forbindelsesnavnet og kontrollere oplysningerne på den beskrivelsesside, der vises. Vælg X, når du er færdig.
Se forbindelsens status på Acrobat Sign for Graph-forbindelsessiden. Når forbindelsen er oprettet, vises der en bekræftelsesmeddelelse, som vist nedenfor. Vælg Gå til M365-admincenter.
Gå til Indstillinger > Søgning og intelligens > Datakilder, og bekræft den nye forbindelse. Når forbindelsen er oprettet, skifter forbindelsestilstanden til Klar.
Når Acrobat Sign-forbindelsen til Microsoft-søgning er oprettet, og du har bekræftet status for den nye forbindelse som Klar, skal du oprette en søgelodlinje efter Acrobat Sign. Søgelodlinjer er faner på siden med søgeresultater, der viser resultater for bestemte kilder.
På siden Microsoft 365-administratorcenter skal du gå til Indstillinger > Søgning og intelligens > Tilpasninger.
Under Vælg en indholdskilde skal du vælge Forbindelser for at se de tilgængelige forbindelser. Vælg den nye forbindelse, som du oprettede i ovenstående trin, og vælg derefter Næste.
På siden Tilføj en forespørgsel skal du vælge Næste for at fortsætte. På siden Filtre skal du vælge Næste.
På den side, der vises, skal du gennemgå de lodrette indstillinger og derefter vælge Tilføj lodlinje.
Se, hvordan du administrerer søgelodlinjer.
Når konfigurationen er gennemført, kan du se de nye aftaler og de eksisterende aftaler med nye aktiviteter (f.eks. underskrevne, annullerede, delegerede eller afviste) fra dine Office.com-, SharePoint- og Bing-arbejdsplatforme. Tidligere aftaler vises ikke i søgeresultaterne for disse understøttede Microsoft-platforme. Du kan dog besøge Adobe Acrobat Sign-web for at se dine tidligere aftaler.
Note
Kan du ikke se en aftale? Tjek, om du opfylder kvalifikationskriterierne.
Acrobat Sign Graph-forbindelsen har adgangskontrolniveauer til visning af en aftale, der begrænser, hvem der kan se aftalerne. Du kan kun se en aftale, hvis du opfylder følgende kriterier:
- Har en gyldig Adobe Acrobat Sign-konto.
- Din Microsoft-lejer-e-mailadresse og e-mailadressen på din Acrobat Sign-konto er den samme.
- En eller flere af følgende roller gælder for dig:
- Du er afsender af aftalen.
- Du er modtageren af aftalen, der ikke har nogen særlig underskrivelsesrækkefølge.
- Du er modtageren af aftalen med en underskrivelsesrækkefølge, og det er din tur til at underskrive.
Hvis en etableret forbindelse ikke længere er påkrævet, kan du slette den fra Acrobat Sign for Graph Connector-adminsiden. Sådan gør du:
- Gå her og log ind på Acrobat Sign-kontoen ved hjælp af dine kontoadministratorlegitimationsoplysninger.
Den viser detaljer om den etablerede forbindelse. - Vælg Slet under oplysninger om den etablerede forbindelse.
- I den viste dialogboks "Sletning af Acrobat Sign-forbindelse" skal du vælge Slet.
Det sletter forbindelsen. Bemærk, at når du sletter en forbindelse, går alle eksisterende aftaler (adaptive kort) tabt/nulstilles og kan ikke vises i de respektive Microsoft-produkter.
