Søg efter et arbejdsforløb efter navn, eller vælg ét af arbejdsforløbstemaerne og Vælg den færdiglavede skabelon, der skal redigeres.
Sidst opdateret den
14. nov. 2023
Note
Alle forløb skal indeholde mindst én Acrobat Sign-forbindelse, før de kan gemmes.
Der er to muligheder for at oprette et nyt arbejdsforløb:
- Vælg fanen Arbejdsforløb i den øverste navigationslinje, og vælg derefter knappen Opret arbejdsforløb på siden Dine arbejdsforløb.
- Vælg Opret et genanvendeligt workflow flise på Hjem og vælg derefter Fortsæt i Automatisering af arbejdsforløb-tekstboksen.
Begge stier åbner listen med skabeloner, som er lavet på forhånd.
Du kan oprette et nyt arbejdsforløb på tre måder:
-
Skabelonen åbnes med et redigerbart felt for skabelonnavnet og de påkrævede programforbindelser, der er angivet.
- Giv flowet et entydigt navn.
- Opret en gyldig forbindelse til hvert af programmerne.
Klik på Næste for at konfigurere de nødvendige elementer i forbindelserne.
Etablering af en gyldig programforbindelse
Når der opbygges flows i Acrobat Sign-systemet, skal Acrobat Sign-forbindelsen være gyldig (forudsat at du allerede er godkendt til systemet), og eventuelle andre programmer kan vise et link til Reparer forbindelse.
Hvis du klikker på Reparer forbindelse, udløses der en godkendelsesproces med det relevante program.
- Angiv dit brugernavn og din adgangskode til det valgte program, og fuldfør godkendelsesprocessen.
- Efter godkendelse skal du tillade, at programmet deler oplysninger med Microsoft Power Automate-programmet.
Når der er givet tilladelser, skal linket Reparer forbindelse blive til et grønt flueben, som indikerer, at forbindelsen er gyldig og fungerer. Mailadressen på det godkendte bruger-id vises til venstre for det grønne flueben
Alle forbindelser skal have gyldige forbindelser, for at flowet kan udføres.
Husk, at et forløb skal have mindst én Acrobat Sign-forbindelse.
-
Afhængigt af de anvendte forbindelser og de handlinger, der bliver foretaget, vil grænsefladen bede dig om at give oplysninger.
Hvis du f.eks. gemmer filer i dit OneDrive-program, skal du angive en sti til den mappe, hvor aftale-PDF'erne skal leveres. En navigationsbrugergrænseflade vises.
Værdierne gemmes i flowkonfigurationen, efterhånden som du definerer de nødvendige elementer.
-
Vælg muligheden Lad os hjælpe dig med at automatisere dit arbejdsforløb med AI
-
Siden opdateres for at vise indtastningsfeltet til den kunstige intelligens.
Skriv målet med dit arbejdsforløb. Husk at nævne alle de genstande og handlinger, du vil automatisere. For eksempel:
"Send en mail til mig via Outlook, når en Acrobat Sign-aftale er fuldført"Vælg Send-pilen, når forløbet er beskrevet.
-
AI'en vil analysere anmodningen og præsentere et foreslået arbejdsforløb med udløseren til arbejdsforløbet og de relaterede tjenester, der er nødvendige for at opnå det, der foreslås.
Hvis det foreslåede arbejdsforløb ikke når dit mål, kan du prøve at stille spørgsmålet igen med flere detaljer, der gælder for dit brugsscenarie.
-
Når det foreslåede arbejdsforløb ser korrekt ud, skal du vælge Næste nederst i vinduet.
-
Siden opdateres for at vise de tjenester, der kræves, og om forbindelsen til tjenesten er blevet godkendt.
Godkendelse til en tjeneste kræver, at brugeren angiver brugernavn og adgangskode. Dette giver Power Automate mulighed for at oprette forbindelse til tjenesten og udføre kommandoer på dine vegne.- Forbindelser, der allerede er godkendt, får et grønt flueben.
- Godkendelse til en tjeneste er permanent, og brugerne skal ikke gøre dette igen, hvis de bruger Power Automate nogenlunde regelmæssigt.
- Forbindelser, der ikke er godkendt, eller som har et forbindelsesproblem, vises med det røde udråbstegn.
- Vælg linket Ret forbindelse for at åbne et nyt panel, der gør det muligt at konfigurere og godkende tjenesten.
- Forbindelser, der allerede er godkendt, får et grønt flueben.
-
Vælg Næste, når alle forbindelser er godkendt.
-
En ny side kan blive indlæst og bede om yderligere inputværdier, der er nødvendige for at fuldføre automatiseringen. Hvis du f.eks. beder om, at en aftale arkiveres i et SharePoint-miljø, skal brugeren angive stien til den fil, hvor aftalerne gemmes.
Hvilke yderligere oplysninger der er nødvendige (hvis det er relevant), vil variere baseret på arbejdsforløbet.
-
Når alle spørgsmålene er besvaret, skal du vælge Opret arbejdsforløb for at afslutte konfigurationen.
-
En menu med forbindelser og udløsere vises.
Indtast Adobe (eller et andet understøttet program) i søgefeltet for at finde Acrobat Sign-relaterede udløsere og handlinger.
NoteAlle flows, der oprettes i Acrobat Sign-integrationen, skal have mindst én Acrobat Sign-forbindelse.
Hvis du f.eks. vil gemme underskrevne aftaler på en OneDrive-konto, skal du vælge udløseren Når en aftales workflow er gennemført:
Siden opdateres for at vise udløseren som det første element i forbindelse med procesflowet.
I nedenstående eksempel kræver udløseren ikke yderligere konfiguration, men det er ikke altid tilfældet.
-
Når dette er valgt, viser OneDrive-elementet de krævede feltværdier, som brugeren skal angive.
I dette tilfælde Kilde-URL'en for den underskrevne PDF og målfilstien for, hvor PDF'en skal leveres.
Hvis du klikker på et felt, får du en række foruddefinerede indstillinger, der stemmer overens med de almindelige objekter, som en tjeneste tilbyder.
Vælg det objekt, der passer bedst til dit formål.
Konfigurer alle obligatoriske felter.
-
Tilføj så mange trin som nødvendigt for at nå dine mål med workflowet ved at konfigurere de nødvendige felter efter behov.
- Når du er færdig, skal du vælge Gem.
- Hvis der er fejl eller udeladelser i de konfigurerede felter, bliver du bedt om at afhjælpe dem.
Efter en kort behandlingstid indlæses siden til workflowadministration. Administrationssiden giver kontrolelementerne til at redigere, dele, deaktivere og slette workflowet.
Workflowet oprettes i statussen Aktiv og vises på din workflowadministrationsside.
Note
Alle forløb skal indeholde mindst én Acrobat Sign-forbindelse, før de kan gemmes.
Der er to muligheder for at oprette et nyt arbejdsforløb:
- Vælg fanen Arbejdsforløb i den øverste navigationslinje, og vælg derefter knappen Opret arbejdsforløb på siden Dine arbejdsforløb.
- Vælg Opret et genanvendeligt workflow flise på Hjem og vælg derefter Fortsæt i Automatisering af arbejdsforløb-tekstboksen.
Begge stier åbner listen over forhåndsoprettede skabeloner. Der er to muligheder for at starte et nyt workflow:
-
Skabelonen åbnes med et redigerbart felt for skabelonnavnet og de påkrævede programforbindelser, der er angivet.
- Giv flowet et entydigt navn.
- Opret en gyldig forbindelse til hvert af programmerne.
Klik på Næste for at konfigurere de nødvendige elementer i forbindelserne.
Etablering af en gyldig programforbindelse
Når der opbygges flows i Acrobat Sign-systemet, skal Acrobat Sign-forbindelsen være gyldig (forudsat at du allerede er godkendt til systemet), og eventuelle andre programmer kan vise et link til Reparer forbindelse.
Hvis du klikker på Reparer forbindelse, udløses der en godkendelsesproces med det relevante program.
- Angiv dit brugernavn og din adgangskode til det valgte program, og fuldfør godkendelsesprocessen.
- Efter godkendelse skal du tillade, at programmet deler oplysninger med Microsoft Power Automate-programmet.
Når der er givet tilladelser, skal linket Reparer forbindelse blive til et grønt flueben, som indikerer, at forbindelsen er gyldig og fungerer. Mailadressen på det godkendte bruger-id vises til venstre for det grønne flueben
Alle forbindelser skal have gyldige forbindelser, for at flowet kan udføres.
Husk, at et forløb skal have mindst én Acrobat Sign-forbindelse.
-
Afhængigt af de anvendte forbindelser og de handlinger, der bliver foretaget, vil grænsefladen bede dig om at give oplysninger.
Hvis du f.eks. gemmer filer i dit OneDrive-program, skal du angive en sti til den mappe, hvor aftale-PDF'erne skal leveres. En navigationsbrugergrænseflade vises.
Værdierne gemmes i flowkonfigurationen, efterhånden som du definerer de nødvendige elementer.
-
En menu med forbindelser og udløsere vises.
Indtast Adobe (eller et andet understøttet program) i søgefeltet for at finde Acrobat Sign-relaterede udløsere og handlinger.
NoteAlle flows, der oprettes i Acrobat Sign-integrationen, skal have mindst én Acrobat Sign-forbindelse.
Hvis du f.eks. vil gemme underskrevne aftaler på en OneDrive-konto, skal du vælge udløseren Når en aftales workflow er gennemført:
Siden opdateres for at vise udløseren som det første element i forbindelse med procesflowet.
I nedenstående eksempel kræver udløseren ikke yderligere konfiguration, men det er ikke altid tilfældet.
-
Når dette er valgt, viser OneDrive-elementet de krævede feltværdier, som brugeren skal angive.
I dette tilfælde Kilde-URL'en for den underskrevne PDF og målfilstien for, hvor PDF'en skal leveres.
Hvis du klikker på et felt, får du en række foruddefinerede indstillinger, der stemmer overens med de almindelige objekter, som en tjeneste tilbyder.
Vælg det objekt, der passer bedst til dit formål.
Konfigurer alle obligatoriske felter.
-
Tilføj så mange trin som nødvendigt for at nå dine mål med workflowet ved at konfigurere de nødvendige felter efter behov.
- Når du er færdig, skal du vælge Gem.
- Hvis der er fejl eller udeladelser i de konfigurerede felter, bliver du bedt om at afhjælpe dem.
Efter en kort behandlingstid indlæses siden til workflowadministration. Administrationssiden giver kontrolelementerne til at redigere, dele, deaktivere og slette workflowet.
Workflowet oprettes i en Aktiv status og vises på din workflowadministrationsside.
