Oversigt
Konti, der aktiverer muligheden for at vedhæfte en PDF-kopi af det underskrevne dokument i e-mails , skal beslutte, om den vedhæftede aftale returneres som en sammenhængende PDF-fil eller opdeles i de individuelle filer, som oprindeligt blev uploadet.
Indstillingen Flet flere dokumenter sammen til et dokument efter underskrivelse giver mulighed for begge muligheder:
- Flet dokumenter – leverer alle filer kombineret til én PDF i den rækkefølge, at de oprindelige filer blev uploadet.
- Hold dokumenter adskilt – leverer alle filer adskilt baseret på de oprindelige filer, som uploadet.
- Bemærk, at de enkelte aftale-PDF'er kan downloades manuelt fra siden Administrer.
- Alle PDF-filer er sikret med Adobe Acrobat Sign CSD-signeringscertifikatet.
- Signaturfelter findes kun, hvor de blev placeret til signaturprocessen.
- Hvis det eneste signaturfelt på dokumentet er på den sidste side, vil kun den ene fil vise signaturen.
- Hvis du vil adskille dokumenter og kræve en underskrift på hver separat fil, skal du sørge for at placere et signaturfelt på hver fil.
Vedhæft en PDF-kopi af det underskrevne dokument i mails skal være aktiveret for at denne indstilling kan have nogen effekt.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Muligheden for at holde dokumenter adskilt er tilgængelig for team og virksomhed-licensplaner.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Flet flere dokumenter til ét dokument efter underskrivelse
