Giv afsendere mulighed for at indstille en adgangskode for at se en aftale.
For aftaler, der kræver stærkere sikkerhed for at se deres indhold, kan det være en god idé at installere en adgangskode på PDF-niveau, der blokerer visning af aftalen uden godkendelse først.
Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode tillader (eller kræver), at afsendere anvender en adgangskode for at blokere adgang til en individuel aftale.
Når denne indstilling er aktiveret, gælder den for individuelle aftaler, webformularer, brugerdefinerede workflowskabeloner og Send i massevis-transaktioner.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Denne funktion er tilgængelig i serviceniveauet Acrobat Sign-løsninger.
Konfigurationsomfang:
Administratorer kan aktivere denen funktion på konto- og gruppeniveau.
Få adgang til denne funktion ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
Der er én konfigurerbar indstilling med tre værdier:
Når den er aktiveret, er adgangskoden til visning af aftalen tilgængelig for afsenderen, men ikke påkrævet. Afsenderen kan indsætte en adgangskode, der overholder indstillingen Dokumentadgangskodens styrke (findes i administratormenuen Sikkerhedsindstillinger).
Når den er aktiveret, vises der et advarselsikon ud for indstillingen Adgangskode i sektionen Aftaleindstillinger.
Afsendere skal angive en adgangskode, der opfylder kravene til Dokumentadgangskodens styrke, før aftalen sendes.
Når den er aktiveret, er muligheden for at tilføje en adgangskode låst i sektionen Aftaleindstillinger på oprettelsessiden:
Relaterede indstillinger
Administratorer definerer adgangskodens længde og kompleksitet i kontrolelementerne til Dokumentadgangskodens styrke .
Konfigurer disse indstillinger, så snart du har aktiveret en adgangskoderelateret funktion, f.eks. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode.
Sådan bruges det
Denne indstilling styrer, om afsendere kan eller skal tilføje en visningsadgangskode i Aftaleindstillinger ved oprettelse af en aftale.
Få flere oplysninger om afsenderens oplevelse ved at se brugervejledningen til den relevante grænseflade.
Ting at overveje
Hver gang du vil se en beskyttet aftale, skal du angive adgangskoden.
Individualiserede adgangskoder for hver aftale kræver en metode til gendannelse. Dette gælder især, hvis mere end én afsender opretter adgangskoder.
For at gøre det nemmere at gendanne adgangskoder kan autoriserede brugere afkode uden at kontakte den oprindelige afsender. Du kan f.eks. kombinere brugerens mailadresse med brugerens kundenummer.
Brug en sikker metode til at dele adgangskoder, helst uden for aftalen, f.eks. mundtlig kommunikation over telefonen.
