Installer Adobe Acrobat Sign til SAP SuccessFactors på Cloud Foundry

Sidst opdateret den 2. sep. 2026

Installer og konfigurer Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors i SAP BTP Cloud Foundry-miljøet.

Installationen omfatter disse hovedfaser:

  • Registrer og forbered SAP SuccessFactors.
  • Opret de nødvendige SAP BTP-tjenester.
  • Konfigurer single sign-on og destinationer.
  • Konfigurer eventuelt vedvarende lagring af legitimationsoplysninger.
  • Udrul Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors.
  • Provisionér SAP SuccessFactors.
  • Forbind SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign.
  • Konfigurer eventuelt jobansøgningsstatus.
  • Fejlfind installations- og forbindelsesproblemer.

Registrer og forbered SAP SuccessFactors

Registrer dit SAP SuccessFactors-system i din globale SAP BTP-konto for at oprette integrationstokenet, der bruges til at konfigurere integrationen.

I SAP BTP cockpit skal du navigere til din globale konto og derefter vælge System Landscape > Systems.

I panelet Systems skal du vælge Register System.

registersystem

I dialogen Register System:

  • Skriv et navn til systemet. Vi anbefaler sap_hcmcloud_core_odata.
  • Fra Type skal du vælge SuccessFactors.
  • Vælg Registrer.

Kopiér integrationstokenet, og luk derefter dialogen.

SAP SuccessFactors-systemet vises i listen over registrerede systemer med statussen Pending, indtil konfigurationen er fuldført.

Konfigurer integrationen i SAP SuccessFactors ved hjælp af den metode, der er tilgængelig i dit miljø.

Konfigurer ved hjælp af Extension Center:

I SAP SuccessFactors Admin Center skal du gå til Extension Center.

Note

Hvis du ikke har tilladelse til at få adgang til Extension Center for SAP SuccessFactors-systemet, skal du give integrationstokenet til en bruger, der har det.

På fanen Extensions on SAP BTP skal du navigere til Add Integration with SAP BTP.

Indsæt integrationstoken i Integration Token, og vælg derefter Add.

add-integration-sap-btp

Systemet vises i integrationslisten på skærmen Multi-Cloud Environment.
Kontrollér kolonnen Integration Status.
For at opdatere status skal du vælge Check Status og vente på, at integrationen fuldføres.

Bekræft registreringen i SAP BTP:

  1. Gå til din globale konto.
  2. På siden Systems skal du bekræfte, at systemstatus er ændret til Registered.
  3. Hvis du allerede er på siden Systems, skal du genindlæse siden for at opdatere status.

Konfigurer SAP SuccessFactors Extensibility-rettighederne for underkontoen, og tildel api-access serviceplanen til det registrerede system.

I SAP BTP-cockpit skal du gå til din globale konto.

Vælg Entitlements > Entity Assignments.

Fra Select Entities skal du vælge din underkonto og derefter vælge Go.

select-entities

Vælg Configure Entitlements.

configure-entitlements

Vælg Add Service Plans, og vælg derefter SAP SuccessFactors Extensibility.

add-service-plans

Under Available Service Plans skal du vælge:

  • Det system, du registrerede.
  • api-access serviceplan.

Vælg Add Service Plan, og gem derefter ændringerne.

Du skal være Cloud Foundry-administrator for at fuldføre denne procedure.

I din globale konto skal du vælge Entitlements > Entity Assignments.

Hvis Cloud Foundry Runtime ikke er anført, skal du vælge Configure Entitlements.

Vælg Tilføj serviceplaner.

I dialogboksen:

  1. Vælg Cloud Foundry Runtime.
  2. Under Available Service Plans skal du vælge MEMORY.
  3. Vælg Add 1 Service Plan.
add-1-service-plan

På siden Entity Assignments skal du i rækken Cloud Foundry Runtime service vælge + for at tilføje mindst én kvote til underkontoen.

Vælg Gem.

Opret de påkrævede SAP BTP-tjenester

Opret en Destination-tjenesteinstans for adgang til SAP SuccessFactors HXM Suite OData API'er.

I SAP BTP-cockpittet skal du navigere til din underkonto og vælge Tjenester > Tjenestemarkedsplads.

Søg efter Destination -tjenesten.

Fra Destination -tjenestens felt skal du vælge Opret og følge guiden.

create-destination

Under Grundlæggende info skal du konfigurere:

  • Plan: Lite
  • Runtime-miljø: Cloud Foundry
  • Område: Det område, du arbejder med
  • Instansnavn: destination
basic-info

Under Parametre skal du lade JSON-feltet stå tomt.

Gennemgå konfigurationen og vælg Opret.

I SAP BTP cockpit skal du navigere til din underkonto og vælge Services > Service Marketplace.

Søg efter Connectivity Service.

Fra Connectivity Service -feltet skal du vælge Opret og følge guiden.

connectivity-instance-1

Under Grundlæggende info skal du konfigurere:

  • Plan: lite
  • Kørselsmiljø: Cloud Foundry
  • Område: Det område, du arbejder med
  • Instansnavn: connectivity
connectivity-instance-2

Under Parametre skal du lade JSON-feltet stå tomt.

Vælg Opret.

Opret SAP SuccessFactors Extensibility-tjenesteinstansen, der bruges til at få adgang til SAP SuccessFactors API'erne.

I SAP BTP cockpit skal du navigere til din underkonto og vælge Services > Service Marketplace.

Søg efter SAP SuccessFactors Extensibility.

Fra SAP SuccessFactors Extensibility-tjenesteflasen skal du vælge Opret og følge guiden.

Under Grundlæggende oplysninger skal du konfigurere:

  • Plan: api-access
  • Kørselsmiljø: Cloud Foundry
  • Område: Det område, du arbejder med
  • Systemnavn: Dit registrerede SAP SuccessFactors-system
  • Instansnavn: sap_hcmcloud_core_odata
extensibility-basic-info

Under Parametre skal du lade den forudkonfigurerede JSON være uændret og vælge Næste.

extensibility-parameters

Vælg Opret.

Opret en Authorization and Trust Management (XSUAA)-tjenesteinstans til autentificering.

I SAP BTP cockpit skal du navigere til din underkonto og vælge Services > Service Marketplace

create-authorization-trust-management

Søg efter Authorization & Trust Management.

Fra tjenesteflisen skal du vælge Opret og følge guiden.

Under Grundlæggende oplysninger skal du konfigurere:

  • Plan: applikation
  • Kørselsmiljø: Cloud Foundry
  • Område: Det område, du arbejder med
  • Instansnavn: xsuaa
basic-info-auth-trust

Under Parametre skal du angive:

{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated"
}

parameters-auth-trust

Vælg Opret.

Konfigurer enkeltlogon og destinationer

Konfiguration af single sign-on kræver to procedurer:

  • Etabler tillid mellem SAP SuccessFactors og SAP BTP.
  • Registrer Assertion Consumer Service for underkontoen i SAP SuccessFactors.

Etabler tillid mellem SAP SuccessFactors og SAP BTP

Download SAML-metadata fra SAP SuccessFactors:

  1. Åbn:

    https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2

    hvor:

    • <sap_successfactors_system> er værtsnavnet for dit SAP SuccessFactors-system.
    • <company_id> er dit SAP SuccessFactors-virksomheds-ID.
  2. Når du bliver bedt om det, skal du gemme filen lokalt og ændre dens filtypenavn til .xml.

Registrer SAP SuccessFactors-identitetsudbyderen i SAP BTP:

  1. Åbn SAP BTP cockpittet og naviger til din underkonto.
  2. Vælg Sikkerhed > Tillidskonfiguration.
  3. Vælg Ny tillidskonfiguration.
new-trust-configuration

Vælg Upload, og vælg derefter den XML-fil, du downloadede.

Nogle felter udfyldes automatisk. I Navn skal du indtaste et gyldigt navn til tillidskonfigurationen.

upload-xml-data

Gør SAP SuccessFactors-identitetsudbyderen til den eneste tillidskonfiguration, der er tilgængelig for brugerlogon:

  1. For hver anden tillidskonfiguration skal du åbne redigeringstilstand og fravælge Tilgængelig for brugerlogon.
  2. Vælg Gem.
edit-trust-configuration

Registrer Assertion Consumer Service

Download SAML-metadata for tjenesteudbyderen fra SAP BTP:

  1. Naviger til din subkonto og vælg Sikkerhed > Tillidskonfiguration.
  2. Vælg SAML-metadata for at downloade SAML 2.0-metadata XML-filen.
  3. Åbn XML-filen i en teksteditor og noter:
    • Location værdien for AssertionConsumerService elementet ved hjælp af HTTP-POST binding.
    • Location værdien for SingleLogoutService elementet ved hjælp af HTTP-POST binding.
    • EntityID værdien for EntityDescriptor elementet.
trust-configuration-saml-metadata

I SAP SuccessFactors Provisioning skal du åbne din virksomhed og vælge Authorized SP Assertion Consumer Service Settings under Service Provider Settings.

Vælg Add another Service Provider ACS, og konfigurer:

  • Assertion Consumer Service: Indtast Location værdien fra AssertionConsumerService elementet.
  • Logout URL: Indtast Location værdien fra SingleLogoutService elementet.
  • Audience URL: Indtast EntityID værdien fra EntityDescriptor-elementet.
  • Application Name: Vælg SAP Business Technology Platform.
  1. Gå til din underkonto og vælg Destinations.
  2. Rediger sap_hcmcloud_core_odata-destinationen, vælg Dedicated, og vælg derefter Gem.
fix-destination-sap-hcmcloud-core-odata

Note

Selvom Dedicated allerede ser ud til at være valgt, skal du vælge det igen og gemme destinationen.

Opret den sap_hcmcloud_core_tech tekniske destination til baggrundskald, såsom meddelelser om, at et jobtilbud blev sendt, underskrevet, afslået, godkendt eller udløbet.Da baggrundskald kører uden en indlogget bruger, kræver destinationen sin egen godkendelse.

Den tekniske destination understøtter OAuth 2.0 klientlegitimationsoplysninger gennem SAP Identity Authentication Service, klientcertifikatgodkendelse ved hjælp af gensidig TLS og Basic-godkendelse.Vælg den metode, der er passende for dit miljø.

Mulighed A — OAuth 2.0 klientlegitimationsoplysninger

Konfigurer SAP IAS og SAP SuccessFactors

I SAP SuccessFactors skal du navigere til Security Center > Manage OIDC OAuth Client Application.

For klientappen oprettet i trin fjorten af SAP-proceduren skal du binde en administrator ved hjælp af Bind to User.

For trin nitten til tyve af SAP-proceduren skal du bruge Bind to User.

Opret destinationen i SAP BTP

Log ind på SAP BTP.

Åbn din underkonto.

Vælg Destinations.

Vælg Opret > Fra bunden.

Konfigurer:

  • Navn: sap_hcmcloud_core_tech
  • Type: HTTP
  • Proxytype: Internet
  • URL: Det samme slutpunkt, der bruges af sap_hcmcloud_core_odata
  • Godkendelse: OAuth2ClientCredentials
  • Klient-id: Klient-id oprettet i trin 12 af SAP OpenID Connect-proceduren
  • Klienthemmelighed: Klienthemmelighed oprettet i trin 12
  • Token-tjeneste-URL: https://<ias-host>/oauth2/token
  • Token-tjeneste-URL-type: Dedikeret

Tilføj disse yderligere egenskaber:

  • sf.api.user.name: En SAP SuccessFactors-bruger, der findes i kontoen
  • tokenService.body.resource: urn:sap:identity:application:provider:name:<dependency-name>

Brug afhængighedsnavnet oprettet i trin 10 af SAP OpenID Connect-proceduren.

Opret destinationen.

Mulighed B — Klientcertifikatgodkendelse ved hjælp af gensidig TLS

Opret certifikatet i SAP BTP

I SAP BTP skal du gå til Destinationscertifikater og vælge Opret.

Konfigurer:

  • Navn: Et hvilket som helst foretrukket navn, såsom sf_mtls
  • Genereringstjeneste: SAP Certificate Service
  • Filudvidelse: PEM
  • Almindeligt navn (CN): sf_mtls.pem
  • Gyldighed: 1 år
  • Automatisk fornyelse: Til

Opret certifikatet.

Eksportér certifikatet og behold den downloadede fil.

Opret destinationen

Gå til Destinations.

Vælg Opret > Fra bunden.

Konfigurer:

  • Name: sap_hcmcloud_core_tech
  • Authentication: ClientCertificateAuthentication
  • Type: HTTP
  • Key Store Source: DestinationService
  • Key Store Location: Den placering, der blev angivet ved generering af certifikatet
  • Key Store Password: Den adgangskode, der blev angivet ved generering af certifikatet, hvis relevant
  • Proxytype: Internet
  • URL: SAP SuccessFactors mTLS-certifikatserveren for dit datacenter, for eksempel https://api<dc>.cert.sapsf.com

Tilføj:

  • Key: sf.api.user.name
  • Værdi: En SAP SuccessFactors-bruger i din konto, der er tilknyttet X.509-certifikatet

Opret destinationen.

Tilknyt certifikatet i SAP SuccessFactors

I SAP SuccessFactors skal du gå til Security Center > X.509 Public Certificate Mapping og vælge Add.

Konfigurér:

  • Konfigurationsnavn: Et valgfrit foretrukket navn
  • Integration Name: Business Technology Platform
  • Certificate File: Upload certifikatet, der blev eksporteret fra SAP BTP
  • Login Name: Den samme SAP SuccessFactors-bruger, der er angivet i sf.api.user.name

Gem tilknytningen.

Mulighed C — Grundlæggende godkendelse

Grundlæggende godkendelse forbliver understøttet.

Gå til din underkonto og vælg Destinations.

Opret en ny destination og konfigurer:

  • Navn: sap_hcmcloud_core_tech
  • Type: HTTP
  • Destination: sap_hcmcloud_core_tech
  • URL: Det samme endepunkt, der bruges af sap_hcmcloud_core_odata
  • Proxytype: Internet
  • Godkendelse: BasicAuthentication
  • Bruger: <yourAPIuser@company>

Vælg Gem.

Valider destinationen

Valider den tekniske destination, før du bruger den med integrationen.

Eksisterende installationer

Hvis sap_hcmcloud_core_tech allerede eksisterer:

Opret den nye destination med det midlertidige navn sap_hcmcloud_core_tech_test.

Valider den midlertidige destination.

Efter vellykket validering skal du slette eller omdøbe den eksisterende destination.

Omdøb den testede destination til sap_hcmcloud_core_tech.

Dette gør det muligt at validere den nye konfiguration uden at forstyrre den primære integration.

Nye installationer

Opret destinationen direkte som sap_hcmcloud_core_tech, og valider den derefter.

Kør sundhedstjekket

Mens du er logget ind på appen, åbn:

https://<your-app-host>/DestinationHealthCheck?destination=<destination-name>&api=User?$top=1

For eksempel:

https://<your-app-host>/DestinationHealthCheck?destination=sap_hcmcloud_core_tech_test&api=User?$top=1

Et HTTP 200-svar bekræfter, at destinationen er konfigureret korrekt og kan oprette forbindelse til SAP SuccessFactors.

Hvis validering mislykkes, skal du gennemgå destinationens godkendelseskonfiguration og prøve igen.

Konfigurer valgfri vedvarende legitimationsoplysningslagring

Som standard skal brugere logge ind på Adobe Acrobat Sign igen efter SAP BTP-appen genstartes.Du kan eventuelt bruge en SAP HANA-database til at bevare legitimationsoplysninger på tværs af genstarter.

Bekræft, at en SAP HANA-database er tilgængelig i den SAP BTP-underkonto, hvor appen er udrullet.

Naviger til Services > Service Marketplace.

Søg efter SAP HANA Schemas & HDI Containers.

hana-1

Vælg Opret fra serviceruden og følg guiden.

Under Basic Info:

  1. Vælg SAP HANA Schemas & HDI Containers.
  2. For Plan skal du vælge schema.
  3. For Instance Name skal du indtaste hana_adobe.
  4. Vælg Næste.
hana-2

Under Parameters:

    1. Indtast:

{
"schema": "hana_adobe"
}

    2. Vælg Næste.

    3. På næste side vælg Opret.

hana-3

4. For et allerede eksisterende HANA_ADOBE-databaseskema skal du bekræfte, at ADOBEADMIN-tabellen indeholder de påkrævede kolonner.Hvis det er nødvendigt, skal du tilføje de manglende kolonner:

ALTER TABLE HANA_ADOBE.ADOBEADMIN ADD(
OAUTH_STATE VARCHAR(150),
OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150)
);

Når serviceinstansen er oprettet, linker den automatisk til HANA-databasen.

hana-4

Udrul Adobe Acrobat Sign til SAP SuccessFactors

Download SuccessFactors_Deployment_Package_2026_v5_0_0.zip og pak det ud til en lokal mappe.

Åbn manifest.yml i en editor og erstat:

  • <company> med værdien for din virksomhed.
  • <api> med API-værdien fra SAP BTP cockpittet.

Eksempelværdier:

<company> = 10384
<api> = eu10.hana.ondemand.com

Eksempel på appkonfiguration:

name = AcrobatSign--10384
memory = 1024M
timeout = 300
route = adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

cloud-foundry-env

Bekræft, at Adobe Acrobat Sign applikationen bruger:

  • sap_hcmcloud_core_odata
  • xsuaa
  • destination
  • connectivity
Note

Hvis du har konfigureret SAP HANA til at bevare brugeroplysninger, fjern det indledende # for at aktivere hana_adobe servicen i manifest.yml.

Bekræft, at Application Router kun bruger:

  • xsuaa

Aktivér de relevante parametre ved at fjerne det indledende # fra de tilsvarende linjer i manifest.yml:

  • SF_OPERATOR_AS_APPROVER: Kortlægger egenskabsnavnet af typen JobRequisitionOperator brugt til godkenderarbejdsforløbet. Godkenderens e-mailadresse bliver automatisk udfyldt i modtagerkonfigurationen.
  • SF_OPERATOR_AS_CC: Kortlægger JobRequisitionOperator egenskaben brugt til CC-arbejdsforløbet. Den specificerede operatørs e-mailadresse bliver automatisk udfyldt i CC-feltet.
  • JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Opdaterer jobansøgningsstatus til en anden værdi end standarden Declined Offer når kandidaten afviser tilbudsbrevet.
  • CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS: Knytter det brugerdefinerede tekstfelt, der bruges til at spore tilbudsbrevets status.Når det er konfigureret, blokeres opdateringer til standardfeltet Status.

Eksempelværdier:

SF_OPERATOR_AS_APPROVER: sourcer
SF_OPERATOR_AS_CC: hiringManager
JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Afvist tilbud
CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS: cust_adobeOffer_status

Siden Skabelonindstillinger med den brugerdefinerede felt-id-værdi fremhævet.

Konfigurer aktørsporing

Integrationen kan registrere emailadressen på den næste underskriver eller afventende godkender i et brugerdefineret felt for jobansøgning.Opret feltet, og angiv derefter:

CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR: <Navn på brugerdefineret felt for jobansøgning>

Når det er konfigureret, gør integrationen følgende:

  • Gemmer den næste underskrivers e-mailadresse, når en underskrift afventer.
  • Gemmer den afventende godkenders emailadresse, mens godkendelse afventer.
  • Rydder feltet, når aftalen er underskrevet, afvist eller udløbet.

Hvis CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR ikke er angivet, deaktiveres aktørsporing.Hvis det konfigurerede felt ikke er en gyldig egenskab for jobansøgning, springes aktøropdateringen over uden at påvirke opdateringer af tilbudsstatus.

Angiv IS_OFFER_SENDER_ADMIN til false for at tillade individuelle SAP SuccessFactors-brugere, såsom rekrutterere, at sende aftaler i stedet for en administrator.

Gem manifest.yml i samme mappe.

Hent og installer kommandolinjegrænsefladen til Cloud Foundary på følgende måde:

  1. Gå til SAP-udviklingsværktøjer.
  2. Under SAP BTP-kommandolinjegrænseflade (btp CLI) skal du downloade BTP-kommandolinjegrænsefladefilen til dit operativsystem.
install-sap-btp-command-line-interface

Åbn CF-konsollen og opret forbindelse til SAP BTP-kontoen:

  1. Kør cf api <api-name>, hvor <api-name> er tilgængelig fra SAP BTP-cockpittet.
  2. Kør cf login for at autentificere dig mod underkontoen.
cf-login

Udrul appen:

cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST>

execute-cf-push

Efter udrulning skal du verificere i SAP BTP-cockpittet, at disse apps kører:

  • Adobe Acrobat Sign-appens slutpunkt, der bruges til at konfigurere SAP SuccessFactors-fliser og -skabeloner.
  • Adobe Acrobat Sign-appens router-slutpunkt, der bruges af SAP SuccessFactors-skabelonknappen.
space-dev-applications

Note

For at opret eller opdatere en appparameter efter udrulning skal du gå til Brugerleverede variabler. Vælg Rediger for at ændre en eksisterende parameter eller Opret variabel for at tilføje en, og genstart derefter appen.

Appdialog med adgang til brugerleverede variabler

Konfigurer SAP SuccessFactors

Efter udrulning skal du konfigurere SAP SuccessFactors til integrationen.

Tilføj et felt til at gemme underskrevne tilbudsbreve

Åbn Provisioning og download skabelonen til jobanmodning og ansøgning.

add-field

Tilføj følgende adobeSignAttachment feltdefinition til Requisition-applikationsskabelonen:

<field-definition id="adobeSignAttachment"
type="multiattachment"
required="false"
custom="true"
public="false"
readOnly="false"
anonymize="false"
forward-intact="false"
sensitive="false">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>
</field-definition>

Tilføj felttilladelser baseret på implementeringsmetoden med en eller flere faser.

provisioning-add-field-permission

Upload skabelonerne i Provisioning og bekræft ændringerne.

Tilføj en knap til at gemme tilbudsbreve

Åbn Provisioning og eksporter sprogpakken.

Se dette Eksempel på kildefil fra klargøring.

eksport-lang

Vælg dit sprog, og vælg derefter Download default labels.

add-button-1

Rediger den downloadede CSV som vist i det eksisterende eksempel, og importer den opdaterede sprogpakke i Provisioning.

Se dette Eksempel på sprogpakkefil for at blive overført til klargøring.

add-button-2

Opret et felt til tilbudsbrevet i kandidatprofilen

Rediger XML'en "Kandidatprofilskabelon" ved at tilføje følgende linjer:

Feltdefinition:

<field-definition sensitive="false"
anonymize="false"
custom="true"
required="false"
type="text"
id="cust_offerLetter">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>
<field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>
<field-description lang="en_GB"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
<field-description lang="en_US"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
</field-definition>

Felttilladelser:

<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

<field refid="cust_offerLetter"/>

Konfigurer det rapporterbare brugerdefinerede felt:

  1. Naviger til Provisioning > Konfigurer rapporterbare brugerdefinerede felter.
  2. Angiv de brugerdefinerede felter, der er defineret i XML-filen.
  3. Vælg Gem udvidet felttilknytning.
  4. Vælg Synkroniser eksisterende data.

Brug Synkroniser eksisterende data efter at have tilføjet eller ændret brugerdefinerede kandidatrapporteringsfelter for at opdatere eksisterende rapporterbare data.

Rediger tilbudsbrevskabelonen

Log ind på SAP SuccessFactors med administratorlegitimationsoplysninger.

offer-letter-admin-center

Gå til Admin Center > Recruiting.

manage-offer-letter-templates

Vælg Administrer tilbudsbrevskabeloner.

Vælg den relevante tilbudsbrevsskabelon, og vælg derefter Rediger.

Fra værktøjslinjen skal du vælge ikonet Billede.

toolbar-edit

I Billedinfo skal du konfigurere:

  • Bredde: 100 %
  • Højde: 117
  • URL: Din kontospecifikke billede-URL
Find ud af, hvordan du bestemmer din kontospecifikke billed-URL

Fastlæg den kontospecifikke billede-URL

  1. Gå til adobesign web-applikationen, der kører i leverandørens underkonto.
  2. Kopier Application URL.
    Eksempel: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
  3. Tilføj:
    /Images/Recruiting - Offer Letter.png

Eksempel:

https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png

Vælg fanen Link.

Indtast den kontospecifikke link-URL.

Indstil Mål til Samme vindue (_self).

Fastlæg den kontospecifikke link-URL

  1. Naviger til adobesign routerapplikationen, der kører i leverandørens underkonto.
  2. Kopier Router-app-URL.
    Eksempel: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com
  3. Tilføj:
    /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

Eksempel:

https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

Tilføj administratorfeltet til Adobe Acrobat Sign

Log ind på SAP SuccessFactors med administratoroplysninger.

Vælg Administrer startside > Tilføj brugerdefineret flise.

add-custom-tile

Konfigurer feltet:

Generelt

  • Flisenavn: AcrobatSign
  • Beskrivelse: Fri tekst

Fliseinddel

  • Type: Statisk
  • Flise: Acrobat Sign
  • Ikon: sap-icon://account, eller et andet passende ikon

Navigation

  • Mål: URL
  • Åbn link i nyt vindue/fane: Valgt
  • URL: https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    Eksempel:
    https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

Opgaver

Konfigurer de relevante afsnit for de brugergrupper, der er defineret af din RBP-konfiguration.

Bekræft OData Recruiting-tilladelser

Bekræft, at de nødvendige OData Recruiting-tilladelser er tildelt Recruiting-brugeren og SAP SuccessFactors-brugeren, der er knyttet til den tekniske destination.

Bekræft Odata-tilladelsen

Forbind SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

En Adobe Acrobat Sign-konto eller gruppeadministrator skal forbinde SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign.

Log ind på SAP SuccessFactors.

Naviger til Forside, og vælg derefter Acrobat Sign-flisen.

Forbind SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

Skriv Adobe Acrobat Sign-administratorens mailadresse og adgangskode, og vælg derefter Log ind.

Forbind SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

I dialogboksen for tilladelser skal du vælge Tillad adgang.

En bekræftelsesbesked vises, når forbindelsen er oprettet.

Forbind SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

Konfigurer jobansøgningsstatus

Tilføj eventuelt Tilbud accepteret som status for jobansøgning.

Gå til Klargøring > Konfiguration af ansøgerstatus > Rediger base.

Konfigurer:

  • Type: I gang
  • Statusnavn: Tilbud accepteret

Statussen bliver tilgængelig til brug i statussæt.

Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

Gå til Provisioning > Applicant Status Configuration > Add New.

Det nye statussæt udfyldes med systemstatusser. Du kan tilføje yderligere statusser fra basen til pipelinen.

Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

Gå til Edit Applicant Status Configuration og rediger det statussæt, der er markeret som Default.

Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

Vælg Add New, vælg Offer Accepted fra valgmulighedslisten og konfigurer de påkrævede indstillinger.

Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

Fejlfinding

Fejl ved åbning af Adobe Acrobat Sign-adminflisen

Du skal være betalt abonnent på Acrobat Sign for at bruge denne integration med SuccessFactors

Denne fejl kan opstå, når brugeren, der forbinder SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign, ikke har konto- eller gruppeadministratorrettigheder.

Bekræft, at brugeren, der logger ind gennem Acrobat Sign-adminflisen, er en Adobe Acrobat Sign-konto- eller gruppeadministrator.

Fejl ved afsendelse af tilbudsbrev

Opret forbindelse til Adobe Acrobat Sign!

Denne fejl opstår, når SAP SuccessFactors ikke er forbundet til Adobe Acrobat Sign.

Log ind gennem Acrobat Sign-adminflisen ved hjælp af Adobe Acrobat Sign-konto- eller gruppeadministratoroplysninger, før du sender tilbudsbrevet.

Fejl ved åbning af Acrobat Sign-adminflisen: redirect_uri har et ugyldigt domæne

I SAP BTP-cockpittet skal du gå til din underkonto og vælge Services > Instances and Subscriptions.

Under Instances skal du vælge Authorization & Trust Management Service-ikonet og derefter vælge Update.

Under Parameters skal du angive følgende JSON og erstatte <router-App-url> med application-router-URL'en for dit miljø:

{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated",
"oauth2-configuration": {
"redirect-uris": [
"<router-App-url>/**"
]
}
}

Hvis URL'en til Router Application for eksempel er:

https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

er redirect-uris-værdien:

https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**

Vælg Update Instance.